房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)一覽
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要加強成本管理,必須建立起系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng),對于房地產(chǎn)企業(yè),成本管理系統(tǒng)應(yīng)包含三個層面的內(nèi)容,最基礎(chǔ)的是成本管理的流程與制度體系,其次是每一個階段的控制要點和知識積累,第三個層面是從公司的戰(zhàn)略角度優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
成本管理的流程與制度體系包括目標成本管理體系、動態(tài)成本管理體系、成本后評估體系以及責(zé)任成本體系,分別從事前、事中、事后反饋以及責(zé)任與激勵機制方面進行管理。成本控制要點和成本數(shù)據(jù)的積累則是建立在一定的流程規(guī)范基礎(chǔ)之上的對開發(fā)過程的每個環(huán)節(jié)的成本控制的知識與經(jīng)驗的傳承,從戰(zhàn)略角度所進行的成本優(yōu)化則往往是伴隨著公司的重大戰(zhàn)略措施,如根據(jù)客戶細分而進行的產(chǎn)品標準化、戰(zhàn)略采購等。從管理的層次而言,建立起基本的成本管理流程是最基礎(chǔ)的管理工作。
一、 目標成本管理體系
所謂目標成本是指在不同階段根據(jù)現(xiàn)有信息所制訂的項目開發(fā)成本計劃,目標成本是項目在開發(fā)過程中成本控制的依據(jù)之一,也是編制成本責(zé)任考核指標的基礎(chǔ)文件。
由于房地產(chǎn)企業(yè)自身的特點,地產(chǎn)企業(yè)很難像工業(yè)企業(yè)那樣把成本定額做得很細,但是房地產(chǎn)工程成本管理要實現(xiàn)主動控制,就要做到“算了以后再做”,而不是“做完后再算”,要實現(xiàn)這個目標,我們就要對房地產(chǎn)工程成本目標進行測算,做到花錢明明白白。事實上,如果有好的方法和成本數(shù)據(jù)的積累,建立目標成本的并不難。
在實際操作中,目標成本按開發(fā)進度的不同階段始終處于動態(tài)調(diào)整之中,原則上,每一個版本的制訂都是在上一版本的指導(dǎo)下進行的。在可研階段要進行成本的估算,這個時候主要是對投資的可行性進行估算,然后隨著方案的不斷深化,目標成本開始逐漸的準備和細化,到主體工程施工圖預(yù)算確定后形成最后定稿的版本。
從流程上講,建立目標成本首先應(yīng)該根據(jù)項目的設(shè)計特點、選材用料標準、財務(wù)利潤要求和類似樓盤的成本經(jīng)驗,測算項目的單方建筑安裝成本。然后根據(jù)項目特點和公司擬分包思路,明確各分包工程承包范圍及其相互搭接關(guān)系,將單方建筑安裝成本分解到各分包工程上,測算各分包工程的單位成本,檢討是否與選材用料標準吻合,如不吻合,調(diào)整有關(guān)要求或標準,重復(fù)上述步驟。
這個過程關(guān)鍵是目標成本的市場化,由于市場是經(jīng)常發(fā)生變化的,因此在制訂目標成本時除了要參照歷史數(shù)據(jù)外,很重要一點是要隨時了解市場,同時成本的測算一定要與項目的定位檔次相匹配。
由于在規(guī)劃設(shè)計階段已經(jīng)決定了絕大部分的項目成本,因此應(yīng)把此階段應(yīng)該作為成本管理的重點。
二、 責(zé)任成本管理體系
目標成本制訂以后一定要將成本逐項分解到部門,并建立控制的標準。
在制訂目標時,要按細項列出清單并劃分責(zé)任部門,通常建造成本按發(fā)生程序劃分責(zé)任部門,建造成本以外按成本項目劃分責(zé)任范圍。對多個部門承擔(dān)責(zé)任的可以按權(quán)重進行分解。
從項目成本的構(gòu)成看,一般包括土地成本、前期費用、工程成本、營銷成本、管理費用和財務(wù)成本,每一個子項均可以找到責(zé)任部門。
目標成本分解后還需要建立控制的標準,分解后的成本責(zé)任必須納入績效考核的范疇。
三、 動態(tài)成本管理體系
由于市場是千變?nèi)f化的,而且開發(fā)過程中有很多不可預(yù)見的因素,因此,必須對整個成本進行過程上的動態(tài)管理,而要進行有效的動態(tài)管理,必須建立詳細的和可操作的動態(tài)成本信息系統(tǒng)以及保持動態(tài)的監(jiān)控。
首先必須在各部門建立起動態(tài)成本臺帳,確保各部門發(fā)生的成本能及時反映出來,這是動態(tài)成本管理的基礎(chǔ)。
其次要確保所有的變更能夠得到及時的管理,包括設(shè)計變更、簽證管理和顧客的變更,因此必須建立起完善的設(shè)計變更流程和簽證管理流程,變更與簽證前的審核是動態(tài)成本控制的基本手段,變更與簽證流程的嚴格執(zhí)行是基本的保障
還必須在各階段對動態(tài)成本進行分析和總結(jié),必要時及時調(diào)整目標成本管理體系,真實反映成本控制現(xiàn)狀。
四、 項目后評估體系
提高成本預(yù)測的準確性是成本管理的難點之一,方法之一是通過后評估來改進,同時可以提高成本管理的有效性,因此在項目工程竣工并在結(jié)算完成后要進行項目的后評估,主要從以下幾方面評價:
? 比較項目結(jié)算成本與可行性研究時的預(yù)測成本差異(評價投資估算、項目成本預(yù)測的準確、合理性)
? 對比項目結(jié)算與《目標成本指導(dǎo)書》的成本差異(評價成本管理工作的有效性)
? 分析各期《項目動態(tài)成本分析報告》(評價項目成本管理的科學(xué)合理性)
? 分析工程承包范圍變化,工程量變化等確認設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等對成本的影響
? 考察項目交付使用一定時期內(nèi),主要工程材料的使用效果和耐用程度(評價材料成本的合理性)
以上四個體系是成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理框架,要完善房地產(chǎn)的成本管理,必須先從建立上述基礎(chǔ)管理體系開始,逐步積累成本控制的經(jīng)驗和完善成本信息數(shù)據(jù)庫,從而有效的控制成本。
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