績效管理系統(tǒng)及作用

 作者:劉月梅 李斌    256

績效管理越來越成為企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為人力資源管理的核心工作??冃Ч芾碇蟹浅V匾墓ぷ骶褪强冃Э己嗽u價(jià),它是績效管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

一、為什么要進(jìn)行績效管理

企業(yè)要對績效進(jìn)行管理,因?yàn)闊o論從組織的角度,還是從管理者或者員工的角度,績效管理都可以幫助我們解決很多從前難以解決的問題,并能給企業(yè)和員工帶來非常多的好處。

(一)是組織發(fā)展的需要

一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織都是要完成一定的工作目標(biāo)的。一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)要完成必須被分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單位及每個(gè)職位。由此可見,組織的整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是要靠員工的績效來支持的。

1、它需要全體員工都積極向著共同的組織目標(biāo)努力。

2、組織則需要監(jiān)控員工和業(yè)務(wù)單元在各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決。

3、組織需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。為人員調(diào)配、培訓(xùn)和發(fā)展提供信息,來增強(qiáng)組織的實(shí)力。

而績效管理恰恰是解決上述問題的有效途徑。通過目標(biāo)的設(shè)定與績效計(jì)劃的過程,組織的目標(biāo)被有效地分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人,通過對團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績效目標(biāo)的監(jiān)控以及對績效結(jié)果的評價(jià),組織可以有效了解目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因。可以為人員的調(diào)配和培訓(xùn)發(fā)展提供有效信息。因此,它是組織需要的一項(xiàng)活動(dòng)。

(二)是管理者進(jìn)行管理的需要

績效管理提供管理人員一個(gè)將組織目標(biāo)分解給員工的機(jī)會(huì),并且使管理者能夠向員工說明自己工作的期望和工作的衡量標(biāo)準(zhǔn),也能使管理者能夠?qū)冃в?jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。

(三)是員工個(gè)人成長的需要

績效管理是員工成長所必須的。從需要層次理論看,員工在基本需要滿足了以后,更多的高級需有待于滿足。

1、員工內(nèi)心希望能夠了解自己的績效,希望通過有效途徑知道自己做得怎么樣?別人怎樣評價(jià)?

2、員工希望自己的工作績效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重。

3、員工也需要了解自己有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。

4、員工需要有一個(gè)有效的途徑將員工的績效表現(xiàn)反饋給員工,員工不希望只憑自己的猜測來了解。

總之,員工希望了解自己的績效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績效,提高自己的能力。

二、績效管理中應(yīng)注意的問題

(一)績效管理的觀念與定位,不能孤立看待績效評價(jià)

績效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為。

1、績效管理與績效評價(jià)的區(qū)別:

績效管理:

一個(gè)完整的管理過程;

側(cè)重于信息溝通與績效提高;

伴隨管理活動(dòng)的全過程;

事先的溝通與承諾;

績效評價(jià):

管理過程中的局部環(huán)節(jié)和手段;

側(cè)重于判斷的評估;

只出現(xiàn)在特定時(shí)期;

事后的評價(jià)。

2、有些單位的考核不能從績效評價(jià)中獲得較大的回報(bào)和收益很重要的一個(gè)原因,就是沒有將績效評價(jià)放在整個(gè)績效管理的系統(tǒng)中進(jìn)行考慮,而是孤立地看待績效評價(jià),忽視了與之相關(guān)的環(huán)節(jié),這里很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是忽視了與績效評價(jià)相關(guān)的持續(xù)溝通的過程以及為提高績效所會(huì)出的努力。

成功的債效評價(jià)不僅取決于評價(jià)本身,而且很大程度上取決于與評價(jià)相關(guān)聯(lián)的整個(gè)績效管理過程。

(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、評價(jià)前的工作對評價(jià)的效果至關(guān)重要,績效目標(biāo)的設(shè)定和績效計(jì)劃使評價(jià)中的不同群體達(dá)成共識(shí),避免沖突。

2、績效管理系統(tǒng)建立要充分考慮使用者的不同需求。

3、要建立良好的、系統(tǒng)的績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定方法,要從工作分析中得出衡量績效的指標(biāo),減少對評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的主觀程度。

(三)績效管理的過程

在績效評價(jià)前,評價(jià)者與被評價(jià)者之間要進(jìn)行對績效標(biāo)準(zhǔn)的溝通和承諾。

1、被評價(jià)者要清楚地了解自己的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),或者對工作標(biāo)準(zhǔn)提出不同的看法。(績效標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)在工作之前確定,不能在評估前確定)

2、評價(jià)者了解被評價(jià)者的績效,評價(jià)要客觀、公正。

(四)組織對績效管理的理念和行動(dòng)

1、設(shè)定具體的業(yè)務(wù)單元或個(gè)體的績效指標(biāo)時(shí)要將其放在組織的目標(biāo)之中。

績效管理作為組織中的一項(xiàng)重要的管理職能,這是一個(gè)重要問題。

績效管理應(yīng)該是每個(gè)管理者,甚至是每個(gè)人的職責(zé)。管理者有責(zé)任去管理自己下屬的績效,每個(gè)人也有權(quán)利和義務(wù)去評價(jià)為自己提供工作產(chǎn)出的對象。

三、績效管理系統(tǒng) 

1、績效計(jì)劃

制定績效計(jì)劃的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)。

績效計(jì)劃是一個(gè)雙向溝通的過程。管理者與被管理者需要在對被管理者績效的問題上達(dá)成共識(shí)。在共識(shí)的基礎(chǔ)上,被管理者對自己工作目標(biāo)做好承諾。管理者和被管理者共同的投入和參與是進(jìn)入和參與是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)。

在員工的績效計(jì)劃表中至少應(yīng)包含的內(nèi)容:

員工在本次績效期間內(nèi)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?制定績效計(jì)劃的主要依據(jù)是工作目標(biāo)和工作職責(zé)。達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果是怎樣的?這些結(jié)果可以從哪些方面去衡量,評判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?員工的各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重如何?

2、績效的實(shí)施與管理

制定績效計(jì)劃后,在實(shí)施與管理的過程中主要需要做的兩件事:一是持續(xù)的績效溝通,二是對工作表現(xiàn)的記錄。

3、績效的評價(jià)

在績效期結(jié)束的時(shí)候,依據(jù)預(yù)先制定好的計(jì)劃,主管人員對下屬的績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)的依據(jù)就是在績效期間開始時(shí)雙方達(dá)成一致意見的關(guān)鍵績效指標(biāo)。同時(shí),在績效實(shí)施與管理過程中,所收集到的能夠說明被評價(jià)者績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)事實(shí),可以作為判斷被評價(jià)者是否達(dá)到關(guān)鍵績效指標(biāo)要求的證據(jù)。

4、績效反饋面談

績效管理過程并不是到績效評價(jià)打出一個(gè)分?jǐn)?shù)就結(jié)束了,主管人員還需要與下屬進(jìn)行一次面對面的交談。通過績效反饋面談使下屬了解主管對自己的期望,了解自己的績效,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;下屬也可以提出自己的完成績效目標(biāo)中遇到的困難,請求上司指導(dǎo)。

經(jīng)過上面的4個(gè)環(huán)節(jié),就經(jīng)歷了一個(gè)績效管理的循環(huán)。在這個(gè)循環(huán)中所得到的績效評價(jià)的結(jié)果具有多種用途。

四、績效管理的目的和用途

1、提高企業(yè)的價(jià)值和競爭優(yōu)勢。

2、實(shí)現(xiàn)員工績效的改善,使員工現(xiàn)有的能力得到提高。

3、定義和溝通對員工的期望。

4、提供給員工有關(guān)他們績效的反饋,將組織的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系起來。

5、提供對好的績效表現(xiàn)認(rèn)可準(zhǔn)則。

6、指導(dǎo)解決績效問題。

7、崗位輪換的依據(jù),使員工在未來的職位上得到發(fā)展。

8、提供與薪酬決策有關(guān)的信息。

9、識(shí)別培訓(xùn)的需求。
 管理系統(tǒng) 績效管理 績效 作用 系統(tǒng) 管理

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