和諧溝通—練就職場(chǎng)達(dá)人
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溝通的成功與否,與其說(shuō)在于交流溝通的內(nèi)容,不如說(shuō)在于交流溝通的方式,更在于心的交流。要成為一名成功的交流者,不僅取決于交流的對(duì)方認(rèn)為您所解釋的信息是否可靠而且適合。更在于你是否誠(chéng)心交流,并且是否能夠善于站在對(duì)方角度考慮并進(jìn)行有效表達(dá)。除了溝通技巧以外,我們還需注意哪些與溝通相關(guān)的處理原則呢?
一、 誠(chéng)信是溝通之本。
孔子曰:「人而無(wú)信,不知其可也?!拐J(rèn)為人若不講信用,在社會(huì)上就無(wú)立足之地,什么事情也做不成。誠(chéng)信是立人之本,誠(chéng)信是齊家之道,誠(chéng)信是交友之基,誠(chéng)信是為政之法,誠(chéng)信是經(jīng)商之魂,誠(chéng)信是心靈良藥。真誠(chéng)的面對(duì)每一個(gè)人并信守承諾,無(wú)論親人、朋友、合作伙伴、還是生意上往來(lái)的客戶,唯有這樣,才能展開(kāi)高品質(zhì)的溝通,創(chuàng)造和諧溝通。
二、 不要將自己的觀點(diǎn)“強(qiáng)加”給別人,更不要在別人面前“炫耀”自己的淵博。
我這兩個(gè)觀點(diǎn)主要針對(duì)“強(qiáng)加”和“炫耀”兩個(gè)行為動(dòng)詞,因?yàn)楹芎?jiǎn)單,一方面,這兩個(gè)詞的行為都不符合中國(guó)傳統(tǒng)文化中強(qiáng)調(diào)的低調(diào)二字,所以在日常溝通中,這兩種行為可能會(huì)讓聽(tīng)眾不適應(yīng),甚至?xí)菀桩a(chǎn)生抵觸心理。另一方面,如果這兩種行為成為自己習(xí)慣的話,可能會(huì)使自己得不償失。因?yàn)槲覠o(wú)法保證我每次“強(qiáng)加”和“炫耀”的觀點(diǎn)或內(nèi)容都是經(jīng)得起推敲的,更不用說(shuō)是對(duì)的還是錯(cuò)的。當(dāng)然,當(dāng)今社會(huì),我們大可不必清高或中庸之道,言論自由嘛。有知識(shí)顯示出來(lái)不僅體現(xiàn)時(shí)尚個(gè)性而且能體現(xiàn)我的樂(lè)于分享精神。但要堅(jiān)持這種習(xí)慣的前提是:一方面,如果我是這種性格的人,我要嚴(yán)于律已,首先自己要做到最大程度保證自己所講所說(shuō)是有價(jià)值的,喜歡“強(qiáng)加”和“炫耀”,那就顯示點(diǎn)真材實(shí)料,內(nèi)容最好是被大多數(shù)人認(rèn)可或被實(shí)踐充分證明的,最起碼是經(jīng)過(guò)自己充分思考覺(jué)得非常有道理的。因?yàn)槲以趥鞑ブR(shí)的同時(shí)就肩負(fù)著一份責(zé)任,我要對(duì)我的聽(tīng)眾負(fù)責(zé)。另一方面,如果我是這種性格的人,我就要有接納別人指正甚至批評(píng)的胸懷,最低要求我要作好準(zhǔn)備。不要當(dāng)事情發(fā)生時(shí)發(fā)生不必要的爭(zhēng)論與沖突,影響了自己的心情的同時(shí)也影響別人的心情。
以上所說(shuō)的上升到言論自由了,這是一種境界,無(wú)論宋祖德還是芙蓉姐姐,他們都有言論自由,他們?cè)敢庵v并愿意承擔(dān)責(zé)任,而且講之前他們都充分考慮過(guò)后果的,所講內(nèi)容也是經(jīng)自己推敲的,我認(rèn)為這叫言論自由。如果日常生活和工作中,我們有或者追求“強(qiáng)加”和“炫耀”這種溝通習(xí)慣的,其實(shí)是產(chǎn)生不了好的人際溝通效果的,不要理想化的將這種行為當(dāng)作是一種自由或者有個(gè)性,我認(rèn)為將這種行為帶到日常生活和工作中,只有兩種可能:一種是非常牛的人,像宋祖德和芙蓉姐姐這樣的人,二種就是不成熟和幼稚的表現(xiàn)了。所以,我認(rèn)為日常工作和生活中,要注意高品質(zhì)的溝通,溝通永遠(yuǎn)不是單方面的,所以還是需要注意多傾聽(tīng)別人的想法,多站在別人的角度去看待與分析問(wèn)題。觀點(diǎn)從來(lái)都不會(huì)因?yàn)閺?qiáng)加而被接受,而是要用心的理解才能接受,要想別人接受你的觀點(diǎn),先要讓人心服。所以還是從溝通開(kāi)始吧。不要總認(rèn)為自己是對(duì)的,不要不屑于溝通,更不要認(rèn)為自己懂了,別人就懂了。單方面的“強(qiáng)加”和“炫耀”也永遠(yuǎn)只能是單方面的意氣行事,達(dá)不到高品質(zhì)的溝通效果。
三、 不要單方面想當(dāng)然的將別人理解成與自己想的一樣,更不要天真的認(rèn)為別人應(yīng)該這樣想。要想了解對(duì)方的想法,或者希望對(duì)方按照你的想法行事,不要忘了重要的一點(diǎn):溝通確認(rèn)。
日常溝通和合作過(guò)程中,要敢于問(wèn),勤于問(wèn),多問(wèn),細(xì)問(wèn),只有多問(wèn),才可以多聽(tīng),只有多聽(tīng)還可以多了解,只有多了解,才不至于被自己?jiǎn)畏矫娴乃枷胧`對(duì)事情的判斷,對(duì)事情的處理,所以溝通中最重要的一點(diǎn)要:“確認(rèn)”。今后要想在工作和生活中處理事情做得更方便、有效一點(diǎn)。不妨在對(duì)每一件事情的做出最終判斷和決策時(shí),多問(wèn)自己幾個(gè):“確認(rèn)嗎?”
有人可能會(huì)說(shuō),做事情,哪有那么多的確認(rèn),這樣做是不是會(huì)麻煩了一點(diǎn),確認(rèn)多了會(huì)不會(huì)婆婆媽媽的,反而影響做事效率。更有甚者認(rèn)為這樣會(huì)影響做出決策,反而覺(jué)得這樣是一種不大氣的做法。我只能這樣說(shuō),我是指在與人溝通時(shí),與人合作時(shí),要做到多確認(rèn)。而并非指自己?jiǎn)畏矫孀鰶Q策時(shí)的優(yōu)柔寡斷。當(dāng)然,也不能教條的認(rèn)為這種確認(rèn)是無(wú)休止的確認(rèn)下去,而且提醒自己在與人溝通與合作過(guò)程中不要因?yàn)榇笠夂筒辉诤醵鄙?ldquo;確認(rèn)”。如果自己判斷,認(rèn)為不需要確認(rèn)的情況下就可以做出判斷和決策,我認(rèn)為這也是一種自信和高效率的做法。也是一種很所謂大氣,果斷的做法。但這種大氣做法的前提是:一、因自己缺少確認(rèn)而發(fā)生對(duì)事情結(jié)果產(chǎn)生負(fù)面影響時(shí),自己不要后悔。如果這時(shí)后悔就說(shuō)明你還不夠大氣,這樣回過(guò)頭看,開(kāi)始做決策時(shí)不愿確認(rèn)而顯示自己大氣時(shí)的表現(xiàn),此時(shí)看來(lái)就是一種意氣行事的不成熟的行為了。這個(gè)前提條件,我認(rèn)為自己很難做到,事情本該可以做得更好,而是因?yàn)樽约旱奈鋽喽阍?,事后還一副若無(wú)惹事的大度樣子,我覺(jué)得無(wú)論是對(duì)自己還是對(duì)他人都是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。因?yàn)槲沂紫雀械降氖沁@件事沒(méi)有取得預(yù)期效果的強(qiáng)烈責(zé)任感,如果這件事只關(guān)系自己,愛(ài)咋咋地吧還好辦,如果這件事涉及多方面的合作,其實(shí)是對(duì)大家的不負(fù)責(zé)任了。所以,我確認(rèn)做不到這樣灑脫和從容,更不是此種大度人。二、能這樣不確認(rèn)就拍板決策的人,事情能成看運(yùn)氣,與天意比,我寧可相信我自己。如果不是運(yùn)氣,那就是此人特別牛,他的判斷是基于自己豐富的經(jīng)驗(yàn)或?qū)κ虑榈哪撤N獨(dú)特靈感,此方面,我也認(rèn)為自己應(yīng)該沒(méi)有這種天份和能耐。所以,在做任何事時(shí),我還是不斷的確認(rèn),認(rèn)真的做好準(zhǔn)備。
四、 良好溝通源于開(kāi)放而積極的心態(tài),對(duì)待工作要嚴(yán)肅,委婉幽默的表達(dá)方式不代表放棄目標(biāo)和原則。對(duì)待生活要隨意,生活中的溝通如果太強(qiáng)調(diào)原則或太較真就會(huì)破壞良好的溝通氛圍。
工作中要有明確有目標(biāo)感和原則性,不要礙于情面而失去對(duì)工作目標(biāo)的追求和對(duì)原則的堅(jiān)持。因?yàn)楣ぷ魃蠁挝挥锌?jī)效考核的,大家為了企業(yè)的生存和發(fā)展,每個(gè)人都背負(fù)指標(biāo)的,一旦組織作出了決策,組織中的每一個(gè)人都承擔(dān)指標(biāo),也就是每個(gè)人都有自己的工作目標(biāo),在達(dá)到這個(gè)目標(biāo)過(guò)程中,要學(xué)會(huì)合作與溝通,但合作和溝通方式還需要遵守組織的一些規(guī)則。所以,在討論工作時(shí),一定要嚴(yán)肅,不能礙于情面就放棄目標(biāo)和原則。很多企業(yè)都是因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的管理制度或過(guò)于放縱的管理制度導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯不前,甚至倒閉。
要但在生活中我認(rèn)為不要過(guò)于嚴(yán)肅和呆板,無(wú)論是對(duì)自己的要求還是與別人的交往,要講究和諧。生活中較真起來(lái)只會(huì)破壞人際關(guān)系的和諧,不會(huì)有什么好的結(jié)果,雙方隨便聊聊,其中會(huì)有許多的觀點(diǎn)或?qū)κ虑榈目捶?,大家都認(rèn)同的好辦,越聊越投機(jī),但總會(huì)有一些我不認(rèn)同的。比如,一個(gè)人認(rèn)為北京天氣好,上海天氣不好。另一個(gè)人認(rèn)為北京天氣不好,上海天氣好。由于這樣的問(wèn)題兩人發(fā)生口角之爭(zhēng)的不計(jì)基數(shù),在我身邊也發(fā)生過(guò)很多。我的一慣原則是:這種情況下,如果對(duì)方的觀點(diǎn)對(duì)我來(lái)說(shuō)真的不像1加1等于3這樣的不合常理的情況下,我一般不與其爭(zhēng)論,我談話的焦點(diǎn)不在于內(nèi)容的正確與否,因?yàn)槲也皇莵?lái)與其辯論賽的,相比之下,我更關(guān)注雙方交談的愉悅程度,這是大家交流的目的,開(kāi)心就好,我是我的生活哲學(xué)。如果真的出現(xiàn)像一些常識(shí)性的錯(cuò)誤情況下,而這種錯(cuò)誤可能會(huì)給對(duì)方今后帶來(lái)一些麻煩,或許,這種知識(shí)性的錯(cuò)誤改正一下也是件好事,這種情況下,我會(huì)友善的跟對(duì)方提出,比如,對(duì)方談話中說(shuō)到大連是遼寧的省會(huì),類(lèi)似于這樣的問(wèn)題,我想我還是提出來(lái),遼寧的省會(huì)是沈陽(yáng),我很確實(shí),如果你不相信,回去可以查一下。還有一類(lèi)話題,其實(shí)不分對(duì)與錯(cuò)的,如,對(duì)方認(rèn)為人知識(shí)學(xué)多了未必是好事,像這樣的話題,我盡管不完全認(rèn)同,但我還是不與其爭(zhēng)論的好。因?yàn)檫@樣的話題都是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智的問(wèn)題,況且要看從什么角度了,如果你一味的不同意,跟對(duì)方理論起來(lái),會(huì)無(wú)休止的。也就失去了大家聊天的意圖了,更何況,有時(shí)我們也是隨意的聊天而已,我也沒(méi)有時(shí)間和精力跟其爭(zhēng)論這些。當(dāng)然,如果雙方都是比較開(kāi)放、開(kāi)朗的人,喜歡一起探討一些問(wèn)題,這樣的談話保真雙方的情感溝通和知識(shí)面的拓寬,無(wú)論怎么爭(zhēng)論,雙方都認(rèn)為是收益而不是不愉快。這是最理想的狀態(tài),但我看好多人做不到這點(diǎn)。一方面自我保護(hù)意識(shí)強(qiáng),不大愿意接受別人不同的看法或反對(duì)自己的看法,另一方面礙于情面,放不下面子,還有就是自己的不自信了,別人提出反對(duì)的意見(jiàn)時(shí),總感覺(jué)別人是對(duì)他有意見(jiàn),成心跟其過(guò)不去。如果其中一位是這種心態(tài)的人,交換意見(jiàn)或爭(zhēng)論式的溝通其實(shí)是很難進(jìn)行下去的,因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方造成壓力和不快,甚至引起談話的沖突,勢(shì)必造成關(guān)系的緊張。所以,日常溝通中,溝通的質(zhì)量取決于溝通雙方的性格與胸懷,是否以開(kāi)放的心態(tài)對(duì)待溝通。
五、 做事忌諱標(biāo)榜高深理念,心態(tài)浮在空中,無(wú)法著陸,要學(xué)會(huì)從實(shí)處做起。
心高志遠(yuǎn)不代表不從基礎(chǔ)做起,志向要高,為了追求自己的遠(yuǎn)大理想和實(shí)現(xiàn)雄偉抱負(fù),一定要有寬大的胸懷和堅(jiān)定的毅力,這一點(diǎn)不容置疑。但切記不要將這些作為自己能力不足或犯錯(cuò)誤時(shí)尋找一個(gè)合理借口。更不要永遠(yuǎn)在規(guī)劃和思考?jí)粝脒^(guò)程中忽視或不愿去行動(dòng)。夢(mèng)想很容易,腳踏實(shí)地的做事未必簡(jiǎn)單。成大事者必然要從小事做起,一室不掃安能掃天下。小事做不好,能做大事的可能性我認(rèn)為極低。因?yàn)樾∈伦霾缓玫脑颍环N是沒(méi)重視,忽略了,這屬于態(tài)度不端正。對(duì)待小事態(tài)度都不端正還能對(duì)大事端正?難道有一種人專門(mén)是對(duì)大事特別認(rèn)真,對(duì)小事就是認(rèn)真不起來(lái)?另一種情況就是盡力了還做不好,這屬于能力不夠,那么這件看似小事的事其實(shí)對(duì)其來(lái)說(shuō)應(yīng)該是件大事了,既然眼前的“大事”都辦不好,就更不要講更大的事了,更不要因?yàn)閾碛行蹅ツ繕?biāo)而散失做好前面小事的執(zhí)行力。更不能以此為借口掩蓋自己態(tài)度或能力上的欠缺。真要成大事還是要先從面對(duì)現(xiàn)實(shí)開(kāi)始。所以虛心的認(rèn)識(shí)自己的不足很重要,發(fā)現(xiàn)他,改進(jìn)他,態(tài)度與能力足以阻礙一個(gè)人追求夢(mèng)想的步伐。
六、 用積極的心態(tài)看待問(wèn)題與鼓勵(lì)自己的同時(shí),要學(xué)會(huì)考慮風(fēng)險(xiǎn)和面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),最低要求不要掩蓋問(wèn)題,學(xué)會(huì)面對(duì)事實(shí)。
一定要學(xué)會(huì)積極的心態(tài)去看待問(wèn)題,建立正思維、正觀、正念、正語(yǔ)。其實(shí)這些是對(duì)一個(gè)人下面激勵(lì)與引導(dǎo),甚至?xí)a(chǎn)生一種精神力量促進(jìn)人的成功,甚至是身心健康。這是非常有益的。但可能會(huì)有些人會(huì)片面,甚至在做事時(shí),只考慮好的一面,而故意不去考慮不負(fù)面的問(wèn)題,我認(rèn)為這就將此觀點(diǎn)教條化運(yùn)用了,有點(diǎn)掩耳盜鈴的感覺(jué)了。正思維不代表我們做任何事時(shí)不去考慮風(fēng)險(xiǎn)。任何回避可以預(yù)測(cè)和控制的風(fēng)險(xiǎn),而一味的只考慮往積極的方向的方法做。其實(shí)是自欺欺人,該發(fā)生還是要發(fā)生。更何況,做事前,正思維是有助于我們一定要將此事做成,堅(jiān)持下去,樹(shù)立自信。但考慮負(fù)面的風(fēng)險(xiǎn)是為了們將此事做好,這叫做最好的準(zhǔn)備,最壞的打算,是一種未雨綢繆的科學(xué)做法。作者簡(jiǎn)介:胡青,上海麥孚企業(yè)管理咨詢有限公司培訓(xùn)總監(jiān);美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)認(rèn)證PMP,國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)師。主講課程:《成功的項(xiàng)目管理》,《高效員工職業(yè)化訓(xùn)練》,《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理》,《高效表達(dá)溝通技巧》,《打造團(tuán)隊(duì)凝聚力》。
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