石化企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計概述
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(1)供應(yīng)商檔案本功能用于對企業(yè)的供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)，包括供應(yīng)商記錄的增加、修改、刪除。
(2)貨源清單記錄主要供應(yīng)商所提供的物料信息，當(dāng)需要采購某種物料時，可以根據(jù)物料查詢提供此種物料的供應(yīng)商，方便詢價。
(3)貨源清單列表列表顯示貨源清單，可以按供應(yīng)商查詢供應(yīng)商提供的物料，也可以按物料查詢提供此物料的供應(yīng)商。
(4)供應(yīng)商評估企業(yè)為保證貨源供應(yīng)，需要定期開發(fā)新的供應(yīng)商，需要經(jīng)常對合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，需要對合格供應(yīng)商定期復(fù)審，實行動態(tài)管理，對不符合評定內(nèi)容的供應(yīng)商取消其合格供貨資格，保證供應(yīng)商具有滿足本公司規(guī)定要求的資質(zhì)和能力。供應(yīng)商的評估指標(biāo)包括采購合同執(zhí)行率、供應(yīng)商產(chǎn)品的不良品率、供應(yīng)商產(chǎn)品價格優(yōu)惠率、經(jīng)營狀態(tài)、利用率、依賴性、交易年限以及年購銷金額。
3.3 采購資金預(yù)算
采購管理系統(tǒng)根據(jù)最新成本價和標(biāo)準(zhǔn)價2種價格對已經(jīng)制訂的采購計劃估算采購金額，這是采購計劃匯總數(shù)據(jù)經(jīng)過供應(yīng)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批時的重要參考，也是財務(wù)部門籌劃采購資金的重要依據(jù)。
3.4 采購價格管理
化工企業(yè)的采購價格管理有限價采購、比價采購、按質(zhì)論價和供應(yīng)商定價4種形式。限價采購是對常用物資，只要不超過系統(tǒng)規(guī)定的最高限價，在任一家合格供應(yīng)商處購買均可。哪些物資要限價控制，可以進(jìn)行定義。
比價采購是對某些一次性采購、專用設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備或金額比較大的采購等采用的模式，系統(tǒng)提供詢價比價功能。首先列出采購方式為比價采購的采購計劃，然后做采購詢價單。將每個供應(yīng)商的報價數(shù)據(jù)錄入到采購管理模塊中，采購管理模塊會自動對不同供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，采購員預(yù)選其中一家，申報給上級主管，經(jīng)過多級審批，最后選中一家供應(yīng)商。采購管理系統(tǒng)記錄整個詢價、報價、比價、預(yù)選以及確定供應(yīng)商的全過程，為以后的財務(wù)審計提供參考和追溯。
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