供應鏈6Sigma流程優(yōu)化

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為了加強采購管理,提高申購效率,節(jié)約成本,配合集團的6sigma項目的開展,我們采用6sigma的方法,對業(yè)務流程的優(yōu)化和K3系統(tǒng)的采購管理進行了一系列的優(yōu)化,主要有:
·采購全程申購無紙化流程
·采購過程預警跟蹤流程
·采購收貨自動通知流程
·供應商自助服務流程
通過結合流程的優(yōu)化,使K3系統(tǒng)更好的服務于業(yè)務部門,更趨向于智能化。經過一段時間的優(yōu)化跟蹤,主要采取的措施如下:

一、通過系統(tǒng)智能化縮短流程,提高工作效率
流程說明:
1. 各事業(yè)部的需求部門提出固定資產申購申請
2. 提交給資產部業(yè)務或IT部業(yè)務復核
3. 資產部主管或IT部主管復核
4. 新設備價值在10萬元人民幣以內的,由事業(yè)部總經理核準
5. 新設備價值超過10萬元人民幣經過集團總裁核準(視需要提交給董事會批準)
6. 財務部給出預算代碼,申請表留財務部,復印件給申請單位
7. 申請單位根據審批后的申請表在K3系統(tǒng)中錄入采購申請單
8. 采購部門進行相應的采購

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