安防企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的問題
作者:王丹青 1048
風(fēng)險評估:在變化萬端的環(huán)境中,任何企業(yè)都會面臨各種各樣的風(fēng)險,而對風(fēng)險的了解和估定是必須的,建立可操作的風(fēng)險評估機制,發(fā)現(xiàn)、甄別、分析、管理、控制風(fēng)險也是必須的。
控制活動:控制活動就是制定控制的政策和程序。幫助管理層確保管理方針得以貫徹執(zhí)行。其目標是經(jīng)風(fēng)險評估確定的管理和控制風(fēng)險措施能夠有效落實??刂苹顒拥膬?nèi)容包括職能分離、實物控制、信息處理控制、業(yè)績評價等。
信息與溝通:內(nèi)部控制活動必須要有信息與溝通系統(tǒng)的支持。在執(zhí)行、管理和控制經(jīng)營過程中,部門之間、層次之間、內(nèi)部外部之間,能否順暢傳遞信息、有效的溝通,是決定目標實現(xiàn)和員工履行職責(zé)的必要條件。
監(jiān)督:內(nèi)部控制的過程必須加以恰當?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督對內(nèi)部控制質(zhì)量進行評估。對偏差加以修正。而且,監(jiān)督應(yīng)具有獨立性,有時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,甚至可直接報告最高層。
三、內(nèi)部控制體系的建設(shè)缺乏系統(tǒng)性和專業(yè)性
有些企業(yè)認為內(nèi)部控制體系的建設(shè),無外乎是制度流程的優(yōu)化和梳理,提煉和分析風(fēng)險點而已。而實際上,內(nèi)部控制體系的建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,最好與外部的專業(yè)機構(gòu)合作,從而構(gòu)建完備、有效、規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。專業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),可以分為如下幾個階段:
第一階段:企業(yè)戰(zhàn)略的梳理:通過企業(yè)戰(zhàn)略的梳理與識別,明確企業(yè)的發(fā)展方向與業(yè)務(wù)特點,以此為基礎(chǔ)可以進一步明確企業(yè)戰(zhàn)略對于內(nèi)控建設(shè)的要求;針對企業(yè)的發(fā)展訴求,以及產(chǎn)品特點,確定企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的主要類別,進行針對性的設(shè)計與規(guī)劃。
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