破解組織學習的八大困局
作者:黨雙忍 116
創(chuàng)建學習型組織,提升組織學習力,必須首先找到妨礙組織學習因素,以及集體厭學的癥結。找到了癥結,才可有的放矢,對癥下藥,求得實效。
困局之一:畫地為牢,各自為戰(zhàn)。組織內部由部門組成,部門各有職能。如果說組織是一個有機整體,那么部分就是這個整體的有機部分,部分服從整體。組織整體運作所需要的知識,可以稱之為“通用知識”,部門運作所需要的知識,可以稱之為“專用知識”。各部門職能分立,獨自營運,需要相應的專用知識,也表現(xiàn)出自身利益訴求。幾乎所有部門都有“坐大”、“自大”、“自肥”的趨勢。表現(xiàn)在組織學習上,組織強調“系統(tǒng)思考”、“共同愿景”、“心智模式”和“團隊學習”,而部門則突出“自我超越”。組織強調“通用知識”學習,部門則強調“專用知識”學習。結果,組織學習也是“自掃門前雪”,“事不關己,高高掛起”,使系統(tǒng)總體設計難以實施,組織運作難得“有機統(tǒng)一”,甚至把組織學習演化為提升組織形象的“裝飾品”。
困局之二:坐井觀天,坐而論道。組織是一個大系統(tǒng),部門是一個子系統(tǒng)。組織有組織的利益,部門也有部門的利益,組織有組織的站位、視野,部門也有部門站位、部門視野。俗話說,站得高看得遠。組織的領導者要求站在全局看問題,部門的領導者也要求站在全局看問題。組織視野下的全局是組織域,部門視野下的全局是部門域。“組織視野”大于“部門視野”。因此,面對相同情勢,兩者卻看到了不盡一致的情境。所以,當危機出現(xiàn)時,組織領導者站在組織視野,一方面怪罪于外部環(huán)境,一方面埋怨、責怪部門,而部門站在部門視野,普遍從外部找原因,推責于外,在部門之間,互相埋怨,相互指責,一致相互傾扎。于是乎,自己從來都是前衛(wèi)的、干凈的,事情給別人搞砸了,“雀斑”都長在別人“臉上”。我們常常聽到,也樂意傳播某某部門的壞消息。因此,組織內查擺問題,往往不歡而散。學習改進,無從談起,不了了之,在所難免。
困局之三:望梅止渴,畫餅充饑。在我所觀察到的組織學習中,最認真的組織學習莫過于制定規(guī)劃和制造領導講話?;蛘哒f,在我們的組織中,制定規(guī)劃和制造講話是最值得稱道的組織學習。每年、每五年、每個重要的時間節(jié)點,都會制定和制造規(guī)劃、計劃、意見、方案,以及領導講話。文件制造過程中,動員思想力量、文字高手,集思廣益,精心炮制。“規(guī)劃規(guī)劃墻上掛掛,講話講話印印刷刷”。精心制造的規(guī)劃和講話,在通過和講過之后,迅速失去鮮活力量。幾乎普遍認為,規(guī)劃和講話剛剛發(fā)表時,一番學習強化,高談闊論,熱鬧“一陣陣”。“一陣陣”過后,變成存檔資料,進入“無人世界”。規(guī)劃和講話描述的未來圖景,也就是發(fā)展愿景,在記憶中留下深刻印象,起到振奮精神、鼓舞士氣的作用。但是,規(guī)劃和講話是從組織域出發(fā),進行的系統(tǒng)思考和系統(tǒng)設計,對部門域的學習指導不力。一些部門甚至費盡心機,從規(guī)劃和講話中尋找好處,并用足用活,迅速變現(xiàn)。
困局之四:立竿見影,刀下見菜。人們經常掛在嘴邊的是,本月業(yè)績變化,如同當天的股市變化。這次提拔某人,沒有提拔某人。高管層人事變化,部門人事調整等等。組織是有生命的,其發(fā)展變化是連續(xù)的過程。但在組織內部,人們習慣關注當前事件,人們的思想和精力被短期時間所主導,從而忽視當前事件的長期影響,難以對未來發(fā)展變革趨勢做出正確判斷。其直接后果是,人們把學習力放在了適應性學習上,按部就班,亦步亦趨,被動應付,用心思解決好當下手頭的具體問題。這種情況導致,在規(guī)劃和講話中所進行的系統(tǒng)思考和總體設計無法在實踐中得到必要的學習力支持,組織難以及時啟動和有效推進創(chuàng)造性學習。人們在具體事務中迷失自我,迷失方向,往往錯失從戰(zhàn)略上解決問題的有效時機。
困局之五:貪念小惠,不及大義。在中國,組織建設也很有特色。往往是組織有組織的“大盤算”,部門有部門的“小算盤”。規(guī)劃和講話是大家的,是所有部門的“公共產品”,但部門有自己的“私人財產”,有自己的“小金庫”。幾乎每個部門都有“自己人”熟悉的“私密”。這本是“潛規(guī)則”,但越來越趨向公開化,社會的容忍度越來越高。仔細想想,其實“小算盤”算計的就是“大盤算”,損害的也是“大盤算”。“小算盤”與“大盤算”相向而行,背道而馳,心里鬧別扭,何以能夠希望通過組織學習有效突破“心智模式”,推進“系統(tǒng)思考”、“共同愿景”、“團隊學習”,實現(xiàn)組織的“自我超越”?在公營組織中,問題變得更為嚴重。“一只老鼠害了一鍋湯”。因“進口”不嚴,又“出口”不暢,劣質雇員混進組織、滯留組織、賴在組織,不思進去,不求上進,一心索取,甚至躲避學習、惡意學習,死纏硬磨,枯竭組織發(fā)展資源,導致組織瓦解衰亡之勢。
困局之六:貪圖安逸,得過且過。有一則寓言,叫做“溫水煮青蛙”。意思是說,組織對緩慢積累的生存威脅普遍缺乏應對措施。其實,比缺乏應對措施更嚴重的是,在一些組織中,對緩慢積累的生存威脅能夠采取有效的應對措施,由于各種錯綜復雜的原因,卻不敢碰硬,不愿實施。當一天和尚撞一天鐘。明日復明日,明日何其多。得過且過,一次又一次錯過應對危機的“機遇窗口”。一個缺乏進取心的組織,如何談得上創(chuàng)建學習型組織?一個缺乏領導力的組織,也必然是一個缺乏學習力的組織。由此,一任又一任,問題接力,一拖再拖,久拖不決,小問題積累形成大問題,置組織發(fā)展變革于萬劫不復境地。主持和方丈換地方了,留下的是破廟窮和尚。
困局之七:曲徑通幽,意義趨零。當下,有不少人認為,組織雇員的學習動力不足是組織學習面臨的根本問題。學習動力不足的原因,是對自我進步的前途感到渺茫。一種情況是,部分組織雇員悔恨錯過了發(fā)展進步的年齡,對自我前途不抱任何希望,覺得學習已經失去意義,失去學習動力,甚至自暴自棄,隨波逐流,隨遇而安。另一種情況是,人脈關系復雜,在用人上“曲徑通幽”,“任人唯親”,“關系力”勝過“學習力”,部分勤學善思、寄希望通過個人奮斗獲得進步機會的人由此產生了挫敗感,久而久之,接受“讀書無用論”,漸漸失去了學習動力。由此,學習力也就失去了心理支撐。一個缺乏正義力量的組織,必然是一個缺乏學習力的組織。
困局之八:爭功邀賞,集體厭學。爭功邀賞是各類組織普遍存在的不良行為,在公營組織中尤其嚴重。出于“自大自肥”、“做大做強”的需要,表面上組織呈現(xiàn)出團結景象。為保持團結形象,爭功邀賞,組織內部極力掩蓋意見不合,避免公開顯露意見分歧,集體決策退化為集體妥協(xié),或者根本就是強加在集體名義下的個人觀點。集體負責演化為無人負責。組織的系統(tǒng)思考、總體設計全成“海市蜃樓”、“空中樓閣”。既然團結都是假象,“團隊學習”能是真的嗎?在埋怨指責、意見不合的氛圍中,能實現(xiàn)組織“自我超越”嗎?在不少組織中,“團隊學習”是用來“裝點門面”的工具,只不過是瞞天過海、掩人耳目的假象。
組織是人類社會發(fā)展進步的產物,也是推進人類發(fā)展進步的“機器”。在組織中的學習,是人類學習的四大支點之一。本文所述,在組織中學習的八大困局,也是組織學習力不足,甚至集體厭學的八大癥結。集體厭學是非常嚴重的事態(tài)。厭學的組織是缺少市場競爭力和旺盛生命力的組織。如果是市場組織厭學,學習力提升緩慢,在競爭中必然敗下陣來,從而被市場驅逐、被淘汰,這是企業(yè)多短命的深層原因。企業(yè)不存在了,厭學的問題自然就解決了。如果是政府公營組織厭學,學習力提升緩慢,由于壟斷格局,缺乏“淘汰出局”機制,這些組織維持“病態(tài)生存”,其服務的對象,也就是公眾不得不忍受劣質服務。解決公營組織厭學問題就顯得非常緊迫,非常困難,但又不得不痛下決心。提升組織學習力是增強組織競爭力,推進人類發(fā)展進步的重要路徑。提升組織學習力,必須從醫(yī)治這些“癥”,打開這些“結”開始。關于這些癥結,以上所述有些還是淺表,我們可以繼續(xù)進行更深層次的探討,找出潛在的根本原因。這樣,醫(yī)治起來,可能取得更好效果。
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