與“沉默型”采購的溝通技巧

 作者:黃靜    227

在與賣場采購打交道過程中,業(yè)務員經(jīng)常會遇到一些“沉默型”的導購。他(她)們往往話不多、從不輕易表現(xiàn)出自己的喜好和傾向。表面上看,他們略顯內向,不接受業(yè)務員的“吃請”和“送禮”,總擺出一幅“公事公辦”、“油鹽不進”的模樣。遇到這樣的采購,無疑給業(yè)務員客情關系的維護造成了一定困難,有些業(yè)務員甚至不知道該如何入手對其進行全面了解,更別談什么建立良好的“合作關系”了!

  其實,在任何看似困難重重的溝通背后,都一定潛藏著它的薄弱環(huán)節(jié)。就像一名外表再堅強的人,也總會存在“弱點”一樣。解決問題的關鍵是要找到那個薄弱的“突破點”。歷史上曾有過很多以弱勝強、以少勝多的著名戰(zhàn)役。前人的經(jīng)驗告訴我們:實力上的“懸殊”并不可怕,真正可怕的是喪失對抗的信心和勇氣!

  再難“對付”的采購,也是有血有肉的人。只要是人,就有七情六欲,也就會有“弱點”。生活中,每個人的“弱點”都是不一樣的:有的人可能在戰(zhàn)場上不懼生死,可卻未必經(jīng)得起和平年代“金錢”和“美色”的誘惑;有的人看似廉潔奉功,可卻會為權勢“折腰”;有的人表面看似“強大”,可內心卻極為“膽怯”……

  通常說來,要想了解一個采購的途徑和方法無非有以下幾種:

  一、了解采購都有哪些途徑和方法?

  1、側面打聽

  透過與該采購有關系的人來了解他。比如,通過門店的人、其他的采購、其他的廠商等。畢竟,作為一名采購總是要開展工作的,總是要和形形色色的人打交道的,這些人都可以成為你了解采購的“渠道”。

  2、直接接觸

  這是一種比較直接的方法,但在接觸過程中一定要注意客觀理性,不要帶有個人情緒!尤其不要因為采購的個性是自己所不喜歡的就表現(xiàn)出煩躁,而應該及時“記錄”下你的“所見所聞”,再進行冷靜地分析。

  3、關注細節(jié)

  通過觀察一個人的言談舉止、穿衣打扮、工作細節(jié),往往可以真實地了解一個人的性格特點,并幫助我們掌握一些有價值的信息。比如,從他的著裝風格可以大體了解他的個人愛好(喜歡什么品牌);通過他使用的物品了解其是否“小資”?;通過他手機上的小寶寶的“大頭貼”,可以看出他有孩子……這些方面都可以成為你日后努力的方向。一個人的“細節(jié)”有很多,這些細節(jié)的背后潛藏了巨大的信息量,就看你是否是個有心人了!

  4、注意調整“溝通方式”

  對于不喜歡說話的人,他們往往比較喜歡非語言的交流方式。所以,作為業(yè)務員,你需要注意的是:一定不要“夸夸其談”,而應該多運用書面文字、圖形、數(shù)據(jù)等形式來與采購進行“溝通”。而且,在做這些非語言溝通時應多征求他的意見以引導他講話,這樣你才可以獲得更多的信息。

二、如何面對“沉默型”采購?

  由于性別上的差異,男采購和女采購在心理和行為上都有著較為明顯的“差異”。因此,面對不同性別的采購,業(yè)務員應該采取不同的溝通方法。俗話說得好“男女搭配,干活兒不累”,同性別的業(yè)務員和采購在溝通時,往往會有一種本能的防范心理,影響溝通的效果。因此,在考慮選擇什么樣的人與采購進行溝通時,應盡量利用“性別互補”的原理。如果對方是男采購,就盡量讓“美女”業(yè)務員來與之溝通;如果是女采購,就盡量用“帥哥”業(yè)務員來與之交流。

  1、如何應對男采購的“沉默”?

  作為男采購,如果他表現(xiàn)出沉默、不喜歡說話。通常來說有以下三方面可能性:其一,是新調來的,人在剛進入一個新環(huán)境時往往會顯得比較低調;其二,由于個人業(yè)績方面的原因導致得工作壓力過大;其三,本性使然,可能這個采購本身就是一個不善言辭、性格較為內向的人。

  對那些新調來的采購,業(yè)務員要在心理上多安慰他,幫助其快速擺脫拘謹感,融入新的環(huán)境。對于那些因為工作壓力大而導至心情較為壓抑的采購,業(yè)務員則可以有針對性地提出一些促進其業(yè)績提升的具體方案和措施,盡量幫助他做好本職工作,以減輕壓力。而對于那些性格使然者,業(yè)務員則不能著急,只能慢慢來,勤溝通、多拜訪。通過時間來增進彼此感情和了解。另外,經(jīng)驗證明,那些“不吃請”的男采購通常有個不成文的規(guī)律:連續(xù)受邀請達到30次,再難約的也會出來。大家小酒一喝,客情自然也就順暢了。這里面考驗的其實是業(yè)務員的耐心??傊徽摮鲇谀囊环矫嬖?,業(yè)務員都應該拿出自己的誠心和誠意來,要知道人與人之間的信任是需要時間的積累和沉淀的。

  2、如何應對沉默的女采購?

  女性采購如果表現(xiàn)出沉默、不喜歡說話。通常是由以下三方面原因使然:一是家庭出了問題;二是工作壓力過大;三是更年期到了。

  因此,在與女性采購打交道的過程中,應注意以下原則:在語言上要婉轉、多順從、多贊美;在工作上要多配合。可通過改善其心情入手。畢竟,人的心情好了,很多事情就自然好解決了??偠灾?,要像哄自己的女朋友一樣來哄女采購,不要想“一步登天”,而應逐步對其實施引導。另外,對待女采購,一定要注意多安慰、少約會的原則。如果你對她有想法,那就另當別論。

黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔任采購課長、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、培訓總監(jiān)等職務,在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關系方面有深入的研究,尤其對供應商關心的采購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
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