如何寫好營銷活動總結(jié)
作者:高揚(yáng) 374
一般來講,在舉辦一次活動之后,都要進(jìn)行一次回顧、分析和評價(jià)。即進(jìn)行全面回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以及存在的問題,以指導(dǎo)未來實(shí)踐。近幾天,我們舉辦了系列營銷活動,是圍繞以鄭州高峰論壇為中心,順勢展開個(gè)性化咨詢培訓(xùn)的活動。在離開鄭州之前,我和本次活動的組織者專門做了深入溝通,并進(jìn)行了認(rèn)真的分析總結(jié)。
總結(jié)不是記流水賬,也不是事無巨細(xì)地羅列,而是有概述、有分析、有提升的深度反省。通過對自身工作中優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫作過程中,我們又做了深入討論,決定以敘述說明為主。所謂敘述不是詳敘,而是概敘;說明更要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。討論的主要內(nèi)容如下:
1、活動概述:客觀地表述活動目標(biāo)的完成情況,取得了哪些成績,盡量具體,用數(shù)據(jù)說話。比如,本次活動策劃的議題、內(nèi)容及銷售指標(biāo)是多少,實(shí)際完成了多少,超額完成或離目標(biāo)的差距又是多少,與平時(shí)相比增長率是多少,各項(xiàng)經(jīng)用開支多少,完成利潤多少。
如果是銷售活動,必須陳述市場占有率多少,與去年相比增長了多少,產(chǎn)品見貨率多少,是提高還是降低了。經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)情況如何,A類、B類、C類各有幾家,銷售隊(duì)伍情況如何等等。
2、簡要分析:針對上述的事實(shí)(數(shù)據(jù)),簡要分析其原因,是行業(yè)形勢、競品原因、公司政策、還是其它原因所致。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起,它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出帶有普遍性的規(guī)律??偨Y(jié)要產(chǎn)生評價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識)。
若是成功的經(jīng)驗(yàn),對公司其它市場有指導(dǎo)意義的,需要簡潔、生動地表述成功的典型案例或經(jīng)驗(yàn), 可讓公司宣傳鼓舞士氣或在其它市場推廣。若是區(qū)域市場運(yùn)作上存在明顯的不足或嚴(yán)重的問題,需要對不足之處和問題進(jìn)行深刻的剖析,如網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問題、銷售隊(duì)伍問題、新產(chǎn)品開發(fā)問題、消費(fèi)者溝通和啟動問題等,要找出問題的根本性原因,分析清楚問題出在哪一個(gè)環(huán)節(jié)上,如廣告促銷火候不到,差幾成等。
3、未來展望:
(1)全面:將總體目標(biāo)任務(wù)分解成各個(gè)階段、各個(gè)區(qū)域的子目標(biāo)。將任務(wù)落實(shí)到人(經(jīng)銷商和對應(yīng)的銷售人員),對各種資源進(jìn)行合理的配置。最好用表格、數(shù)據(jù)說明,力求仔細(xì)、認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確。或者可以用附件的形式詳細(xì)說明,但是總結(jié)一定少不了明年的打算,如果公司的習(xí)慣是單獨(dú)行文的,那么在報(bào)告里只要把簡要的打算、主要的思路表現(xiàn)出來就可以了。
(2)到位:總結(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的??偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。另外,計(jì)劃中一定要寫清楚目標(biāo)所需要的具體支持,通過什么措施、配置什么資源,達(dá)成什么目標(biāo)。先列出有把握的目標(biāo),期望達(dá)到的目標(biāo)要另行說明,不能混為一談,否則就會讓領(lǐng)導(dǎo)感到不踏實(shí)、不到位、不放心,自己也容易搞糊涂。
(3)亮點(diǎn):有突破才會有亮點(diǎn)。一般可以從當(dāng)前存在的主要問題著手,如果主要問題已經(jīng)在總結(jié)中分析清楚了,公司領(lǐng)導(dǎo)也早已看在眼里,下一個(gè)時(shí)期就集中精力抓一個(gè)問題,雖然一個(gè)市場的問題可能成千上萬,但是只要解決了一個(gè)主要矛盾其它問題就會迎刃而解。通過正確的方法、嚴(yán)密思維、準(zhǔn)確有效的措施,努力在突破中創(chuàng)造出新的銷售增長點(diǎn)和亮點(diǎn)。
(4)提升:市場、銷量、品牌還需要厚積薄發(fā),一次解決一個(gè)主要問題,上一個(gè)臺階,而且要說到做到。這次活動成功,善始善終,有總結(jié),有展望,有計(jì)劃,今后再提這類要求,領(lǐng)導(dǎo)就會相信你,就能得到應(yīng)有的支持。這樣的營銷活動總結(jié)報(bào)告是公司最愿意看到的,當(dāng)然也是最具實(shí)效性的報(bào)告。
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