無論是優(yōu)秀的管理者，還是其他領(lǐng)域的成功人士，他們之所以成功，除了有明確的目標(biāo)之外，他們都有自己的一套工作習(xí)慣和方法。工作習(xí)慣和方法涉及的不僅是他們的優(yōu)良習(xí)慣，還是他們有效進(jìn)行工作的關(guān)鍵。

總結(jié)成功人士的工作習(xí)慣和方法，他們的日?；竟ぷ髦饕?ldquo;年工作”和“日工作”。那么他們應(yīng)當(dāng)用什么方法進(jìn)行呢？

一、“年工作”采取統(tǒng)籌法與分段法

統(tǒng)籌法就是對一年要做的事進(jìn)行統(tǒng)一的安排，構(gòu)成全局性與整體性的構(gòu)思與計(jì)劃，并進(jìn)行安排實(shí)施的總目標(biāo)。分段法是講一年按自然季節(jié)或月度進(jìn)行劃分，或者按照重點(diǎn)項(xiàng)目及事件的進(jìn)展程度進(jìn)行劃分。在執(zhí)行計(jì)劃的過程中做好每天、每周、每月、年終的工作總結(jié)。

二、“日工作”采取“A B C D工作法”

“A B C D工作法”就是一種工作計(jì)劃的排序法，簡單易行,它也是在“ABC分析法”基礎(chǔ)上完善的五行管理學(xué)工作方法理論之一。導(dǎo)入此方法用于職業(yè)經(jīng)理人的每日工作計(jì)劃。我們知道ABC分析法又稱為“巴累托分析法”、“ABC分類管理法”和“重點(diǎn)管理法”等。它是根據(jù)事物有關(guān)方面的特征，進(jìn)行分類、排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。現(xiàn)在我們擴(kuò)大到D，D主要是用于對當(dāng)天的突發(fā)事件及應(yīng)急事件的處理的時(shí)間安排，也就是“無規(guī)則預(yù)留法”。

ABC工作法（或者說ABCD工作法）的基本原理，可概括為“區(qū)別主次，分類管理”。它將管理對象分為A、B、C、D四類，以A類作為重點(diǎn)管理對象。其關(guān)鍵在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù)。

“區(qū)別主次”包括以下的步驟：1. 收集數(shù)據(jù)。即確定構(gòu)成某一管理問題的因素，收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)；2. 資料整理。即對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，并按要求進(jìn)行整理；3. 根據(jù)工作的分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行ABC分類，列出ABC分析表。其中A類是重要任務(wù)，B是次要任務(wù)，C是一般任務(wù)。D類是所留出的機(jī)動時(shí)間，用于處理突發(fā)事件。

這個(gè)方法一般用表格登記，因?yàn)樵诒砀裰锌梢员容^直觀地填寫任務(wù)的內(nèi)容，工作的方法、工作的時(shí)間安排、和當(dāng)天稍后的總結(jié)等。它的效果是能培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人的計(jì)劃意識，使各項(xiàng)工作在有序的狀態(tài)下開展，便于自己進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)避免工作的失誤和糾正錯(cuò)誤，也便于上級領(lǐng)導(dǎo)了解情況和考核。

ABC工作法也有用分析折線圖示表和直方圖形式的，這里就不再贅述了。

可能許多人對每天要工作計(jì)劃可以理解，但每天要總結(jié)還不理解，不知道每天進(jìn)行工作總結(jié)的意義。

記得有個(gè)關(guān)于莫泊桑的故事說：有一天，法國短篇小說作家莫泊桑，帶著一篇新作去請教他的老師，作家福樓拜。他看到福樓拜桌上放者厚厚的一疊文稿，翻開一看，卻見每頁上都只寫一行，其余九行都是空白。莫泊桑不解的問：“老師，您這樣寫，不是太浪費(fèi)稿紙了嗎？”福樓拜笑了笑，說：“我早已養(yǎng)成了這種習(xí)慣，一張十行的稿紙上，只寫第一行，其余九行是留著修改用的。”莫泊桑聽了，恍然大悟。于是立即告辭，回家修改自己的小說去了。這個(gè)故事說明了事后總結(jié)的重要性。

在每天的工作總結(jié)的過程中，要對當(dāng)天成功的工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對失敗的案例進(jìn)行原因分析和自我剖析，對錯(cuò)誤的做法計(jì)劃下一步糾正的措施，并且排出第二天的工作計(jì)劃。我們做工作，如果不是“與時(shí)俱進(jìn)”就要倒退，這就像我國的一句老話“逆水行舟，不進(jìn)則退”我們要規(guī)劃好生活和工作，并且按規(guī)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)施，在實(shí)施過程中集中精力，講究工作質(zhì)量。要是不這樣做，即使一個(gè)金盾放在你的面前，你也會失去。

每個(gè)人的生活成本和工作成本都比較大，尤其容易忽視的細(xì)節(jié)問題會加大這個(gè)成本。這就要培養(yǎng)每個(gè)人的自我分析，求得解決問題的能力。未來的社會趨向越來越理性化，形成良好的工作習(xí)慣和工作效率、開發(fā)工作智力成為時(shí)代的必需。

成功人士之所以成功是有方法的，但是除了方法還有“一個(gè)基礎(chǔ)”和“一個(gè)前提”。基礎(chǔ)就是成功人士具備很強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力；一個(gè)前提就是堅(jiān)持。有了科學(xué)的方法就需要堅(jiān)持執(zhí)行，不執(zhí)行最終肯定不會成功。這就像一個(gè)企業(yè)一樣，有了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)備，但是人不去堅(jiān)持、不執(zhí)行，那先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢還是沒能發(fā)揮功效一樣，最終企業(yè)生產(chǎn)力也不會解放。
 

寇北辰，管理資源網(wǎng)專欄人物，寇北辰先生,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,管理學(xué)博士,著名管理學(xué)家、教育學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、五行管理學(xué)創(chuàng)始人,現(xiàn)任中國農(nóng)大MBA導(dǎo)師、中國管理科學(xué)院特邀研究員、上海巨鵬企業(yè)總裁

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：