時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。

    做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標(biāo)，永不放棄。

    世界織布業(yè)的巨頭威爾福萊特"康，用了40年的時間來奮斗，平時工作之忙可想而知。他也曾想發(fā)展一下自己的業(yè)余愛好，但又總是認(rèn)為自己的工作太忙，抽不出更多的時間。

    隨著自己一天天變老，威爾福萊特意識到自己除了會掙錢其他什么也不會。他開始懊惱，終于下定決心：“無論作多大犧牲，每天一定要抽出一小時來畫畫。”

    為了保證這一小時不受干擾，他每天不到5點就起床，一直畫到吃早飯。幾年過去了，威樂福萊特壓縮時間所積累起來的成果令人吃驚。他的油畫在畫展上大量出現(xiàn)，其中有幾百幅畫以高價被買走。他還多次舉辦個人畫展。他把賣畫的全部收入設(shè)為獎學(xué)金，獎勵那些優(yōu)秀的學(xué)子。他表示：自己捐這點錢算不了什么，從畫畫中獲得的巨大樂趣，才是他最重要的收獲。

    從威爾福萊特身上我們不難看出，一個人即使工作再忙，也還是能擠出時間來做自己想做的事。不要小視這點滴的時間，它們匯集到一起將是一筆巨大的財富，會創(chuàng)造出你難以料想的價值。同樣的，也不要小視那些曾經(jīng)有過、又輕易被自己打消的念頭，那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

    哲學(xué)家費爾德曾精辟地說：“成功與失敗的分水嶺可以用這么5個字來表達－‘我沒有時間’。”想必你已知道，要想成功，你究竟該怎么做。自我管理時間是每一個人都應(yīng)該掌握和懂得的知識，筆者根據(jù)自我的時間管理安排分享給大家。

    1．工作事先作計劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季末作出下季末工作規(guī)劃；每月20~25日作出下月工作計劃；每周五作出下周工作計劃。

    2．養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時作出記錄，不得已可事后回憶補記。

    3．應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

    4．在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。

    5．設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。

    6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正之。

    7．重點克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如4小時、8小時、當(dāng)天）報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。

    8．在國內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。其應(yīng)對方法有：1）盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理；2）指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo)；3）規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作；4）擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

    9．做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。

    10．做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。

    11．使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。

    12．做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當(dāng)。

    13．改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

    14．根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。

    15．注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。

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