看一家企業(yè)的管理是否職業(yè)、規(guī)范，就看它常規(guī)的基礎(chǔ)工作是否有一套工作模式、操作標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量直接決定于工作質(zhì)量，只有良好的服務(wù)及規(guī)范化的工作模式才能贏得客戶青睞和市場信任。工作模式的轉(zhuǎn)變，會帶來組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，有助于企業(yè)運(yùn)營效率的提高；工作規(guī)范化的設(shè)計(jì)，固化信息傳遞點(diǎn)，會使得員工有標(biāo)準(zhǔn)可依，更為專業(yè)化，利于組織的規(guī)范化和整體效率的提升，進(jìn)而提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

工作模式的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化設(shè)計(jì)是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，最佳工作模式包括最佳合作模式和最佳工作機(jī)制兩項(xiàng)內(nèi)容。如何轉(zhuǎn)變工作模式，如何進(jìn)行工作規(guī)范化設(shè)計(jì)，為客戶提供貼心服務(wù)，是企業(yè)要考慮的重要內(nèi)容。工作模式的轉(zhuǎn)變設(shè)計(jì)，讓企業(yè)在對問題的解決上另辟蹊徑，有了更廣闊的發(fā)展空間；工作規(guī)范化的設(shè)計(jì)，讓企業(yè)員工在工作中有了規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)；依賴專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)作業(yè)更有利于企業(yè)的發(fā)展。

經(jīng)營工作如此，匯報(bào)工作也是這樣。很多人以為任務(wù)做完就等于工作完成了，其實(shí)不然。任何工作必須做到有計(jì)劃、有布置、有檢查，還要有匯報(bào)。大凡經(jīng)歷過文革的人都知道“早請示，晚匯報(bào)”，雖然這有些形式主義，但及時(shí)匯報(bào)，互通情報(bào)卻很有必要。而且匯報(bào)得好，既可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心，又可以爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，還能展示工作業(yè)績，獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)。

工作匯報(bào)作為一種工具，是向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況，求得支持和幫助的重要方法；也是展示本部門業(yè)績、工作能力和水平的重要途徑。匯報(bào)得好，領(lǐng)導(dǎo)自然就會滿意，就會對你或你部門格外重視，給你或你們團(tuán)隊(duì)的形象加分。如何做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，并獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持與認(rèn)可呢？

有文件材料的，要吃透吃準(zhǔn)精神，做到心中有數(shù)；沒有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作，確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。二是簡要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要用精練的語言概括來龍去脈，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急，對匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后，要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié)，如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等，讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識和理解，使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。

投其所好讓領(lǐng)導(dǎo)放心。要看準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的三大問題：質(zhì)量、交期和成本。比如，簡單明了地匯報(bào)清楚：總體目標(biāo)概述、已達(dá)成目標(biāo)情況、時(shí)間進(jìn)度與里程碑展示、品質(zhì)與隱患說明，以及工作計(jì)劃展示等。

想方設(shè)法讓領(lǐng)導(dǎo)支持。首先要正確看待領(lǐng)導(dǎo)的支持，支持不是越俎代庖，更不是無底洞，任何支持都是有成本的，支持意味著向領(lǐng)導(dǎo)申請追加投資。其次要認(rèn)真分析不支持的原因與障礙在哪？企業(yè)內(nèi)部同樣有競爭，獲得領(lǐng)導(dǎo)支持就是一種資源競爭，可通過建立信任、挖掘需求、達(dá)成共識、方案展示、請求支持，甚至立軍令狀。

略施小計(jì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。認(rèn)可是領(lǐng)導(dǎo)心中可被你影響的一種感覺，影響領(lǐng)導(dǎo)感覺有三種方法：對比法、演繹法和歌功頌德法。同時(shí)，做出具有超級影響力的展示流程和書面報(bào)告。作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，您的報(bào)告要使上司相信您的信息是有價(jià)值的，并使他們記住您所講的信息。確定工作的目的與結(jié)果使用的范圍，明確所分析的資料到底用來干什么，解決什么問題。

匯報(bào)是一種工作，體現(xiàn)的也是一種能力。如何做好匯報(bào)學(xué)問大，轉(zhuǎn)變模式好匯報(bào)。

 

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