怎樣做一次高水平的營銷大會演講?

 作者:欒玉東    66



  案例:小王是一家乳品企業(yè)連鎖系統(tǒng)的銷售代表,平時(shí)工作表現(xiàn)積極,業(yè)績非常突出,作為優(yōu)秀的業(yè)務(wù)代表,有幸參加了公司組織的全國營銷會議。會議上主持人要求小王就個(gè)人情況和連鎖系統(tǒng)的工作心得作個(gè)介紹,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,面對臺下領(lǐng)導(dǎo)和來自全國各地的銷售精英,小王感覺非常緊張,說話磕巴,聲音斷斷續(xù)續(xù),開場沒做好,大腦一片空白,自己都不清楚說了些什么。小王感覺非常自卑,一次很好的表現(xiàn)機(jī)會沒有把握好。

  許多銷售人員都存在以上的情況,他們是默默無聞的基層工作者,基礎(chǔ)工作扎實(shí),業(yè)績突出,但是在人數(shù)眾多的營銷會議上,總是克服不了緊張的心理,設(shè)計(jì)好的發(fā)言內(nèi)容,結(jié)果臨場發(fā)揮表現(xiàn)的一塌糊涂。

  營銷會議上的演講,也是高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的機(jī)會,表現(xiàn)不佳,不知還要繼續(xù)默默工作到何時(shí)才能等來這樣的機(jī)會,這樣的失誤對于那些能力非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員來說,是非??上У?。

  怎樣在營銷會議上,克服緊張自卑的心理,做一次高水平的演講呢?

  演講由三部分構(gòu)成:聲音(38%)、內(nèi)容(7%)、身體語言(55%)。

  一、 聲音的基本要求。

  聲音是我們完全可以控制的。

  對于聲音的要求是:普通話、聲音足夠大、準(zhǔn)確清晰、生動、注意語調(diào)、注意語氣。

  普通話是演講中最基本的語言,使用普通話保證了受眾人群能夠聽懂,排除方言這一特定受眾面的影響。

  宏亮的聲音,既保證全場人員能夠全部聽到,也是克服緊張沒有技巧的技巧。聲音宏亮也增加了自身的信心,引起在場聽眾的專注。

  準(zhǔn)確清晰,吐字清楚,使在場聽眾能夠聽清演講的每一個(gè)字句,保證演講的效果。

  演講一定要生動,才能顯得不乏味,調(diào)動在場聽眾聆聽的興趣,運(yùn)用幽默詼諧的方式,協(xié)調(diào)整個(gè)會場的氣氛。

  在語氣、語調(diào)的把握上也要有一定的度,語氣一定要用親切、高興的方式,控制語調(diào)的節(jié)奏。

  聲音占到整個(gè)演講的38%,是非常重要的,臨上場前,要清一清嗓子,或者喝水潤潤喉嚨,保證發(fā)音效果。

  二、 有效開場的四步驟。

  開場是做好演講的前提。

  開場因?yàn)橹匾?,所以要占到整個(gè)演講時(shí)間的十分之一。

  如何有效進(jìn)行開場呢?通過四步驟來完成。

  1、 歡迎聽眾。

  上場之后,首先要?dú)g迎聽眾,以博得聽眾的好感,一般采取贊美、表揚(yáng)、夸獎之類的詞語,用熱情洋溢的話語,贏得聽眾的情感支持。如“很高興與大家相聚在這美麗的海島度假村”“非常高興能在這里結(jié)識眾多的銷售精英”等等。

  2、 自我介紹。

  自我介紹要根據(jù)不同的情況,設(shè)定不同的介紹內(nèi)容。

  首先要清楚,自我介紹的目的何在?

  A、 相互了解成為朋友。

  要達(dá)到相互了解成為朋友的目的,就要介紹個(gè)人的興趣、愛好,通過興趣、愛好展示你的性格,甚至可以提到你在某個(gè)興趣或愛好中比較突出的細(xì)節(jié),以引起聽眾的共鳴。

  如“大家好,首先作一下自我介紹,我的名字是XX,我的興趣愛好是體育、旅游、讀書、上網(wǎng),我最喜歡的體育活動是打乒乓球,哪位同事有興趣,會后可以和我切磋……”等等。

  B、 建立專業(yè)的權(quán)威性。

  建立專業(yè)的權(quán)威性,就需要從學(xué)歷、專業(yè)認(rèn)證、證書、教育背景、職業(yè)背景等方面進(jìn)行展開,根據(jù)現(xiàn)場情況需要,靈活的組合,以樹立你演講的權(quán)威性。

  如“各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,上午好,首先作一下自我介紹,我的名字是XX,1998年我在北京大學(xué)畢業(yè),獲得了管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,同年進(jìn)入大型跨國A公司,任職總經(jīng)理助理,2000年就職于國內(nèi)乳業(yè)第一品牌B公司,任職大區(qū)經(jīng)理……”專業(yè)性的介紹不宜過長,時(shí)間控制在2分鐘左右,而且一定要挖掘?qū)I(yè)性領(lǐng)域的亮點(diǎn),以引起聽眾的敬仰和專注。

  C、 建立親和力。

  建立親和力,需要以平易近人的態(tài)度進(jìn)行自我介紹,保持微笑的表情,運(yùn)用幽默的表達(dá)方式,例覺工作或生活中的小事例,平民化的小故事,更能引起聽眾的興趣。有時(shí),例舉帶有失敗色彩的事例,更能因起聽眾的共鳴。

  自我介紹控制的時(shí)間在2.5分鐘到3分鐘之間,對于具有特殊含義的名字,也可以進(jìn)行拆解說明,但是不宜進(jìn)行反復(fù)解釋。

  3、 內(nèi)容簡介。

  自我介紹之后,要對演講的內(nèi)容作個(gè)簡要的介紹,摘出幾個(gè)關(guān)鍵的要點(diǎn),一方面理順演講的思路,一方面演講顯的很有條理性。

許多人在演講過程中,內(nèi)容沒有組織性,顯得非常零亂。通過簡介,組織了演講的內(nèi)容框架,也提醒自己在框架內(nèi)闡述觀點(diǎn)。

  如“今天的演講我就產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、渠道這幾個(gè)方面和大家進(jìn)行深入的交流”等等。

  4、 告訴好處。

  告訴好處是吸引聽眾注意力的一種方式。

  簡明扼要的告訴聽眾,本次演講內(nèi)容,從幾個(gè)方面來闡述問題,和聽眾進(jìn)行那些方面的經(jīng)驗(yàn)分享和交流,具體的內(nèi)容又涉及了哪些方面的技巧,對于現(xiàn)實(shí)工作會有哪些方面的指導(dǎo)意義。

  如“生動化陳列是銷售中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),那么我會就生動化陳列的一些方法和技巧同大家一起分享”等等。  

  三、 演講內(nèi)容要求。

  演講的內(nèi)容要求具備兩個(gè)特點(diǎn):邏輯性、口頭語言。

  1、邏輯性。

  演講內(nèi)容的邏輯性保證了聽眾的接受效率。

  每一次演講,你會發(fā)現(xiàn)聽眾真正能記住的關(guān)鍵點(diǎn)并不多,這取決于對演講內(nèi)容的合理組織。演講的內(nèi)容具有邏輯性,就會增加聽眾的記憶點(diǎn),也便于聽眾記憶更多的內(nèi)容。

  如“今天要說明的是三個(gè)問題,一是、二是、三是”“首先要說明的是,其次是、再次、最后”等等。一般采取時(shí)間、季節(jié)、從大到小、從小到大等等順序來組織演講內(nèi)容。

  2、口頭語言。

  現(xiàn)場的演講形式不同于書面的表達(dá)方式,口頭語言更能使聽眾易于接受。因?yàn)檠葜v內(nèi)容要保證絕大部分聽眾都能聽懂,所以盡量采取口頭語言的形式。

  四、 身體語言。

  身體語言要注重幾個(gè)細(xì)節(jié)動作,具體內(nèi)容如下:

  1、目光接觸。

  目光是演講中最重要的身體語言,不用目光去關(guān)注聽眾,又怎么能引起聽眾對你的關(guān)注呢?

  一般采取的作法是環(huán)顧聽眾,目光停留在每個(gè)聽眾的時(shí)間,不超過2.5秒。目光的接觸一定要自然,順其自然的照顧到每個(gè)聽眾,不要在單個(gè)聽眾停留時(shí)間過長,一是不禮貌,二是忽略了其它聽眾。

  2、移動。

  為了能讓后面聽眾聽清楚,同時(shí)保證目光也能注視到后面的聽眾,還要采取移動的方式。

  移動采取的是緩慢移動的方式,如果是環(huán)形會場的布置情況,就要走直線,設(shè)定幾個(gè)停留點(diǎn),每到一個(gè)點(diǎn)的時(shí)候,環(huán)顧四周,停留1分鐘左右,再緩慢的走到下一個(gè)點(diǎn)。

從最后一個(gè)點(diǎn)再緩慢的退回到起點(diǎn),退回的時(shí)候一定要面對著聽眾。對于演講內(nèi)容的把握,要在退回起點(diǎn)的時(shí)候,進(jìn)行結(jié)尾性的演講。

  3、手勢。

  手勢加強(qiáng)了演講的生動化。

  作手勢需要強(qiáng)調(diào)的是:克服小動作。在實(shí)際講演的過程中,許多人會不由自主的做些小動作,比如用腳打拍子、手指不停的抖動等等,這都是平時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)。

  使用手勢最忌諱的是無意識的指著某個(gè)聽眾講演,這是非常不禮貌的。

  5、 微笑。

  時(shí)刻保持著微笑,更能表現(xiàn)講演者的親和力。

  因?yàn)榫o張的緣故,許多講演者的面目表情非常僵化,微笑的表情也從一定程度上克服了緊張的心理,贏得了聽眾的好感。

  成功的演講者,要學(xué)會怎樣在演講中保持微笑的表情。

  6、 站姿。

  筆直的站姿既表示了對聽眾的尊敬,也反映出演講者的精神面貌。

  站姿要求身體成為一條直線,許多演講者斜腿站立,身子傾斜,給聽眾的直觀印象不好,所以一定要注意演講時(shí)的站姿。

  成功的演講需要日積月累的鍛煉,從身體語言、聲音、內(nèi)容組織等細(xì)節(jié)開始,進(jìn)行靈活的貫通,才能使你的演講更加生動,富有吸引力。要想成為一個(gè)非常成功的演講者,在領(lǐng)導(dǎo)和眾人面前展示自己的才華,就不要放過任何一個(gè)鍛煉的機(jī)會。

欒玉東
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