淺談7S在工業(yè)產(chǎn)品調研項目管理過程中的應用
作者:趙玉琦 71
引言:
當營銷人深入了解產(chǎn)品的時候,發(fā)現(xiàn)一切的定位理論都如此的依賴于產(chǎn)品市場的調研工作,所以產(chǎn)品市場調研絕不僅是企業(yè)市場部門的一個功能,而是企業(yè)所有經(jīng)營活動的起點,以項目運作的方式管理產(chǎn)品市場調研,并為了保證執(zhí)行效果就需要以7S來加以保障。
一、為什么要重視項目管理的流程
對于工業(yè)品營銷而言,產(chǎn)品立項調研是當前項目管理(Projiect Management,下文中將簡稱PM)主要焦點,它無非包括這樣的幾大要素:
1、 整合企業(yè)不同系統(tǒng)如生產(chǎn)、技術、銷售的智力資源及信息資源,而不是去運作財力和物力資源,因為在后期經(jīng)論證可上市的產(chǎn)品,必然要按照產(chǎn)品品牌管理機制來運作;
2、 要有適合實際情況的管理流程,當然流程通常分為一級流程與各子流程,本文中鑒定的是項目運作的一級流程;
3、 調研必須在規(guī)定的時間內完成,沒有按時間完成或者說沒有規(guī)劃好時間進度的項目管理都是失敗的;
4、 不能忽視經(jīng)費預算,整合信息也有財務成本,比如說購買調研報告、差旅費用及購買下游產(chǎn)品等,都需要經(jīng)費,這些都必須準確預算出來,經(jīng)費預算有助于我們把調研目標細化,并一項一項的進行拆分,辯清哪些是必要調查的,哪些是有嘗使用信息,其實就是使流程落地,結合市場、企業(yè)、部門的情況,使流程可以應用;
5、 具有明確的評估標準即質量目標范圍,通常項目運作人會重視實際運作過程,但往往在追求某個子流程的目的中而迷失了項目目標,這樣的原因存在于:負責人或管理者對目標界定不清楚或未將之細分;認為目標就是衡量標準,以結果為導向,而忽視過程或者調整以后重視了過程,又不自覺的遺失了目標,所以要有專業(yè)的考核標準來監(jiān)督項目的運作(包括項目分析、計劃、執(zhí)行和控制的每個過程)。
針對這些情況,筆者認為解析產(chǎn)品調研過程很重要,我們吃了太多的籠統(tǒng)說事的苦,導致了互相推委、時間不可控制、項目翻來覆去的做、管理標準不明確,深遠一點來講,未明確的決策導致執(zhí)行人員工作沒有方向感與成就感,管理凝聚力就不夠了等等,所以在下文中將用7S來看PM,僅供各位營銷同仁參考。
二、用7S來剖析調研項目管理,確定企業(yè)所需要的資源
戰(zhàn)略執(zhí)行管理中有個很重要的7S咨詢方法,其核心在于共同的價值觀(Shared vision),就是企業(yè)文化的出發(fā)點和終極目標。
涉及到產(chǎn)品調研硬件支持資源有戰(zhàn)略(Strategy)、系統(tǒng)(System)及結構(Structure),這些是PM運作哪怕是一個小案子運作成功的必要資源,比如說對創(chuàng)新的追求,根據(jù)戰(zhàn)略去設計業(yè)務模式的組合、搭組織、建流程,民營企業(yè)運作的硬傷要么在于不重視系統(tǒng)經(jīng)營,還在想著怎么去抓機會,搞單點突破,要么就是紙質化了卻沒有數(shù)量化,定性或模棱兩可的標準太多,再就是處于維護自身利益(有時也可能是沒有認識到做產(chǎn)品調研的長期價值),缺乏執(zhí)行的文化,而一味的強勢考核管理就像往熱油鍋里加水,越燒越旺,并不能釜底抽薪。
涉及到產(chǎn)品調研軟件支持的資源有員工(Staff)、技能(Skill)及作風(Style),當然也包括相同的價值觀的本身,這就告訴我們做一個項目我們需要什么樣的員工,可能需要對他(她)的業(yè)務技能、概念技能及人際關系技能做個評估,這三方面缺一不可,否則必然出現(xiàn)協(xié)調不力、領而不導及作風懶散喪失了控制管理的權威性。做產(chǎn)品調研項目管理的技能非常重要,必須對市場調研(Market Research)要有深刻的了解,不光是涉及到市調的流程,統(tǒng)計方法或掌握分析軟件或設計分析模型等,還要對下游客戶的行為和態(tài)度(U &A)進行深度了解,畢竟上游企業(yè)產(chǎn)品的采購權與人的關系特別緊要;另外一點就是作風,這可能與項目管理者(PMP)的素質、氣質相當關聯(lián),但其實企業(yè)文化才是企業(yè)運作的根本,企業(yè)作風一定是每個員工的作風,如果不是就說明管理還是停留在物質待遇層面,并未深入人心,比如我們提倡“馬上行動”,這個口號很有震撼力,但其實員工對這種作風的時間刻度的理解是不一樣的,有人認為是1秒也不能浪費,有人認為是1天,步調不一致、矛盾必然出現(xiàn),做事出現(xiàn)了效果,但各個效果不光是在質量上是不均勻的,在時間上也是不均勻的,總之資源還是沒有整合,大家還在單干。
說到產(chǎn)品調研就需要重塑大家對產(chǎn)品的看法,產(chǎn)品是營銷的原點,從采購生產(chǎn)到營銷服務,無非是在滿足并增加我們下游客戶的價值,對產(chǎn)品調研有幾點必須得到明確:
a、工業(yè)品的營銷特點:最重要的是要達到下游客戶使用的標準,性價比一定要高,渠道建設先于品牌推廣,服務的標準往往很明確比如多(相對概念:更少的錢,更多的產(chǎn)品使用價值)、快(本土化,生產(chǎn)及物流管理能力強交期短等)、平(產(chǎn)品質量、退換維修服務、營銷渠道經(jīng)營要穩(wěn)定);
b、 產(chǎn)品線及品牌群:產(chǎn)品組合不光有長度、寬度還有深度,一般人將產(chǎn)品線看成二維的,往往不重視產(chǎn)品深度,所以企業(yè)沒有利用好原有的技術、設備、HR的資源優(yōu)勢進行產(chǎn)品延伸,說到新產(chǎn)品就一定要發(fā)生革新的變化,但往往市場接受不了,或者說沒有這么快接受。品牌群依附于產(chǎn)品但其戰(zhàn)略將指導產(chǎn)品調研的方向,回答品牌的問題通常有個品牌溝通循環(huán)(Brand Communication Cycle)較為重要:我們在哪里、為什么我們在這里、我們要到哪里去、我們怎么到那里、我們有沒有到那里。這個循環(huán)做的不好,推廣是沒有方向的,而且品牌溝通的交點必然模糊,就陷入了兩種模式:將品牌誤認為做廣告,然后為廣告而廣告,燒錢;品牌戰(zhàn)略屈從與產(chǎn)品戰(zhàn)術,導致營銷近視,我們常見的是陷入了搶量市場,低價競爭導致利潤稀薄,凝固企業(yè)流動資金,使各個戰(zhàn)略業(yè)務單位(SBU)經(jīng)營鏈條崩裂。
c、產(chǎn)品市場:什么是企業(yè)產(chǎn)品的使用價值,這就是產(chǎn)品概念;企業(yè)選擇了做什么產(chǎn)品與怎么做并異化,這就是差異化經(jīng)營;在沒有辦法避免產(chǎn)品同質化競爭時,我們在挖掘我們的獨特經(jīng)營要素,這就是產(chǎn)品賣點?,F(xiàn)在我們衡量產(chǎn)品市場的標準不再像以前那么單一了,盡管企業(yè)的根本目的還是在于盈利,但設計的產(chǎn)品市場業(yè)務模式的追求標準有這樣四點:銷售量、盈利率、市場占有率和創(chuàng)新空間。這樣一看我們做產(chǎn)品調研項目的目的就清楚一些,而且會比較系統(tǒng)化。
1、以戰(zhàn)略的高度來支持產(chǎn)品調研項目;
戰(zhàn)略并不是3、5年的一個口號,戰(zhàn)略會指引業(yè)務的開展,哪怕是一個小小的產(chǎn)品調研。戰(zhàn)略為產(chǎn)品調研提供的支持資源有:
a、企業(yè)如何看待價格與銷售數(shù)量的關系。價格與銷量是矛盾的,如果企業(yè)要做精品,要以質量(全面質量包括但不限于產(chǎn)品質量)取勝,要追求高利潤空間,就不能參與低技術含量與盈利空間的市場,盡管其量大,我們也不會去做,我們做的立項調研的產(chǎn)品項目,要符合公司定位規(guī)劃;
b、企業(yè)如何看待產(chǎn)品與品牌。不理清這兩者的關系或做出規(guī)劃,產(chǎn)品調研就會盲目或者說調研出來了也只能說不能做,因為渠道建設或者產(chǎn)品質量曾經(jīng)讓我們成功,所以我們就抱殘守缺,不肯創(chuàng)新,這并不是企業(yè)的文化,我們要看到品牌對我們生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低,對于我們盈利能力的提高,對于技術市場創(chuàng)新的作用;
c、 企業(yè)如何看待現(xiàn)在與未來。企業(yè)競爭已經(jīng)從大魚吃小魚轉入到了快魚吃慢魚的態(tài)勢?,F(xiàn)在強是因為你不僅建立了現(xiàn)在盈利的系統(tǒng)與結構,還在于你能把握多少產(chǎn)品市場的發(fā)展機會,這就強調了我們不光要走,還要看,產(chǎn)品調研的核心文化支持點在于創(chuàng)新,或者說末日經(jīng)營的憂患意識。
d、企業(yè)如何看待分工與合作。分工與合作不僅存在于組織內,還在于企業(yè)外,這里只談企業(yè)內,產(chǎn)品調研涉及主要部門有銷售部、市場開發(fā)部和生產(chǎn)部,這里需要一座橋梁或者說需要一座高峰來為企業(yè)眺望并整合現(xiàn)有全局的資源,為未來謀求發(fā)展之路,這就是市場營銷的作用。產(chǎn)品調研中出現(xiàn)的溝通問題有時并不一定是溝通方式的問題,而可能是我們戰(zhàn)略并不提倡做技術、做HR、做財務支持做營銷,說穿了并不支持為客戶做增值服務,這樣產(chǎn)品調研自然就不會得到順利的開展,在民營企業(yè)中,高層對產(chǎn)品調研的重視并強調,尤其具有深刻的意義。
2、系統(tǒng)為產(chǎn)品調研項目提供什么資源?
經(jīng)營系統(tǒng)可以是單線發(fā)展方向的,可以是個矩陣的,也可以是個循環(huán)。系統(tǒng)最大的好處就在于突破拍腦袋的決策或單邊主義的執(zhí)行流程,總的來說產(chǎn)品調研的系統(tǒng)起點都來自客戶的需求,是從屬于公司經(jīng)營系統(tǒng)的,并不是立項后重新搭建的,系統(tǒng)也不等于流程,系統(tǒng)是保證將戰(zhàn)略以流程運作方式達成的保證手段,系統(tǒng)也不等于組織結構,組織結構可以暫時不存在,但系統(tǒng)將長期存在于企業(yè)經(jīng)營中,它不會減少只會優(yōu)化,它是優(yōu)秀的外資企業(yè)核心競爭力,比如Bill Colins在《從優(yōu)秀到卓越》中提到的“三環(huán)”系統(tǒng)。
a、 企業(yè)專注于主業(yè),并專業(yè)化;
b、 企業(yè)管理中經(jīng)常檢討的不是人如何的問題,而是如何管理人的問題;
c、 系統(tǒng)的決策思維會允許項目運作的失敗,但會控制風險;
d、 在系統(tǒng)觀點上看,業(yè)務并不重要,重要的是企業(yè)一直擁有穩(wěn)健的業(yè)務發(fā)展平臺,包括給人才機會,包括給業(yè)務成長機會。
3、結構給產(chǎn)品調研提供什么資源?
結構包括組織結構和運作流程,結構是有形的,但會在無形中變化,變化的根據(jù)是戰(zhàn)略的發(fā)展。結構給產(chǎn)品調研提供資源有:
a、 有無市場營銷職能部門,其結構如何,是否以產(chǎn)品管理為手段;
b、 有無技術研發(fā)部門,有無流程約束其關注市場,注重產(chǎn)品研發(fā)的經(jīng)濟價值;
c、 銷售職能是否成為公司關注的焦點,有無客戶導向經(jīng)營管理的意識;
d、 前端市場營銷(Field Marketing)與產(chǎn)銷型營銷(Factory Marketing)是否由市場部門來加以整合,橋梁作用能否發(fā)揮作用。
4、人員為PM提供什么資源?
主要還是三大技能:業(yè)務、人際、概念,而對于工業(yè)產(chǎn)品市調來說,需要補充如下資源:
a、 能否得到專家意見,能否組織對專家的調研;
b、 有無合作的意識,怎么利用考核杜絕扯皮推委現(xiàn)象;
c、 市場調研有無具體分工,比如誰做定性的,誰做定量的,誰來搜集資料的,誰來統(tǒng)計分析,把工段明確,增強產(chǎn)出效率;
d、 員工不具備相關素質與技能時,管理者的責任與措施。
5、技能和作風對PM的影響。
技能很重要,但學習的環(huán)境更重要,持續(xù)的學習會改善企業(yè)經(jīng)營作風,現(xiàn)在我們手上的產(chǎn)品調研急需的資源包括但不限于以下幾個方面:
a、 市場調查專業(yè)技能。包括借助于專業(yè)分析軟件比如SPSS;
b、 產(chǎn)品管理的專業(yè)技能。
c、 吃苦執(zhí)著的創(chuàng)業(yè)文化。老板文化的積極因素是否能夠在企業(yè)經(jīng)營中得以延續(xù),員工的忠誠度是否太依賴于物質的刺激,員工在困難中表現(xiàn)的堅持內核作風,彈性的做事方法;
d、 開拓進取的創(chuàng)新精神。戰(zhàn)略單位的負責人對市場與產(chǎn)品聯(lián)系的認識,員工是否認可產(chǎn)品市場創(chuàng)新的理念,是否有機制推動創(chuàng)新,執(zhí)行推動的部門是否能夠很好的執(zhí)行推動的工作。
6、共同價值觀對企業(yè)的影響。
沒有哪個企業(yè)希望在經(jīng)營發(fā)展中愿意迷失了方向,但確實沒有很多企業(yè)認真對待過企業(yè)發(fā)展的本質問題,這主要源于勞動力商品并非簡單通貨交易的產(chǎn)品,人需要有所寄托,雖然很累,但還是希望前面有個目標,這是來自于內心,不受企業(yè)發(fā)展階段的影響,企業(yè)管理只能去推動,而不是不聞不問。
a、 共同價值觀一定是正面的積極的,追求快樂,避免痛苦的;
b、 在企業(yè)內部共同價值觀是唯一文化核心,所有人都應去遵循推進它;
c、 共同價值觀是市場要求的,也可以為產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作單位分享的;
d、 共同價值觀一定是動態(tài)的,并鼓勵創(chuàng)新的。
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