工業(yè)工程中成功者的準(zhǔn)則
作者:末知 233
關(guān)鍵詞:準(zhǔn)則、信息流自動(dòng)化、組織、人員素質(zhì)
越來越多的公司認(rèn)識(shí)到它們的生產(chǎn)和組織結(jié)構(gòu)已到了非改不可的地步。發(fā)展到這一步的主要原因是,來自外部不斷增長的需求對于工廠內(nèi)部增值過程的影響。
如果我們捫心自問,在過去幾年內(nèi)公司的創(chuàng)新被公認(rèn)為是成功的話,則得到的結(jié)論是,真正的新事物是與物流并駕齊驅(qū)的信息流自動(dòng)化的能力。然而,工業(yè)中計(jì)算機(jī)集成的意義遠(yuǎn)不只是技術(shù)問題,它的成功應(yīng)用關(guān)鍵是,使員工具備合格條件和適合新的要求,以及繼續(xù)培訓(xùn)。
在創(chuàng)新技術(shù)計(jì)劃中,人員的素質(zhì)問題從一開始就應(yīng)予考慮。當(dāng)一個(gè)新技術(shù)已經(jīng)被引人或者一個(gè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)被建立并即將定局時(shí)才開始使員工具備合格條件,這就為時(shí)太遲了。因此,我們需要一種計(jì)劃概念,它保證在技術(shù)體系確定之前就己有合格的員工。
鑒于這個(gè)理由,作者試圖建立使公司得以成功的具有重要意義的10條準(zhǔn)則:
1.信息作為生產(chǎn)要素;
2.生產(chǎn)即服務(wù);
3.如何選擇恰當(dāng)?shù)膬?yōu)先考慮事項(xiàng);
4.整體觀點(diǎn);
5.加強(qiáng)概念規(guī)劃階段;
6.跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì)組織;
7.?dāng)U展傳統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng);
8.系統(tǒng)優(yōu)化取代局部優(yōu)化;
9.根據(jù)對工作單元的通盤考慮建立機(jī)構(gòu);
10.繼續(xù)培訓(xùn)作為長遠(yuǎn)投資。
1.信息作為生產(chǎn)要素
信息流的自動(dòng)化始于生產(chǎn)計(jì)劃。它支持了計(jì)算機(jī)集成計(jì)劃過程,包括:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研究與開發(fā)、工藝計(jì)劃、調(diào)度、控制和計(jì)算機(jī)集成質(zhì)量保證系統(tǒng)。看來,一個(gè)公司的任何一個(gè)業(yè)務(wù)功能無不由于采用CIM方法而得到了改善。
但是,如果仔細(xì)觀察一下當(dāng)前的情況,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用CIM的數(shù)量仍然與發(fā)表文章的頻數(shù)不成比例。通常,對于一個(gè)小公司或中型公司,要花好幾年來引進(jìn)集成生產(chǎn)控制系統(tǒng)。于是一些人開始懷疑。
CIM能否很快地按它的全部功能建立起來。但是。從長遠(yuǎn)觀點(diǎn)看,這些懷疑和反映不會(huì)使信息流自動(dòng)化停滯不前。
如果要問公司為什么要引人CIM系統(tǒng)的理由,我們知道,他們需要縮短生產(chǎn)時(shí)間以及使公司更具有柔性以獲得競爭優(yōu)勢。
對于我們作為一個(gè)主要研究人員素質(zhì)的研究所而言,兩個(gè)根本性的問題是:
──組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容以及最后的但并非不重要的人員素質(zhì)意味著什么?
──哪些參量確定了CIM對一個(gè)公司通向成功之路的正面效應(yīng)?
對德國公司的調(diào)查表明,現(xiàn)在他們最大的障礙既不是縮短生產(chǎn)時(shí)間,也不是解決公司軟件系統(tǒng)中的接口向題。意想不到的是,超過30%的公司將以下諸問題排在最前面:人員素質(zhì)、樂于接受新事物和主動(dòng)性。
這意味著在引進(jìn)CIM系統(tǒng)時(shí),必須盡早考慮組織方面的問題。技術(shù)和組織必須與對員工的需求相適應(yīng),這就是對員工主動(dòng)性和素質(zhì)的要求。
2.生產(chǎn)即服務(wù)
作者提出的第二條準(zhǔn)則涉及在一個(gè)企業(yè)內(nèi)結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)要考慮的事情是什么。工業(yè)界越來越認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)即服務(wù)。
市場上劇烈的競爭條件迫使公司面臨如何改組的問題,從而使傳統(tǒng)的企業(yè)轉(zhuǎn)變成為面向客戶的眼務(wù)機(jī)構(gòu)。將公司改建成較小的組織單元是一種趨勢,這種趨勢已與功能信息、通信系統(tǒng)并行地走在前頭。
顯然,較小的組織單元更富有柔性以及易于管理。但是,信息和通信網(wǎng)絡(luò)的有效配合如果得不到保證的話,這也將無濟(jì)于事。例如,一個(gè)柔性制造單元是指能實(shí)現(xiàn)面向產(chǎn)品和技術(shù)的組織單元。不斷增加的柔性及較短的響應(yīng)時(shí)間就是我們所贏得的。這里,我們看到了一個(gè)值得注意的動(dòng)向。
3.如何選擇恰當(dāng)?shù)膬?yōu)先考慮事項(xiàng)
遺憾的是許多公司還沒有達(dá)到這樣一個(gè)階段,即由戰(zhàn)略來支配規(guī)劃,而是將組織機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)問題引向技術(shù)問題。就多數(shù)而言,規(guī)劃受技術(shù)所支配。這就產(chǎn)生了圍繞技術(shù)而組成的機(jī)構(gòu)--這個(gè)機(jī)構(gòu)必然受到不利的和無柔性的條件的牽制。
看來,所需要的人員素質(zhì)各方面協(xié)調(diào)的集成,且與新工作內(nèi)容相適應(yīng),幾乎是不可能的。
將來,員工必需的素質(zhì)應(yīng)于事先明確。組織應(yīng)該包括這一方面的內(nèi)容,然后相應(yīng)選定新的技術(shù),當(dāng)然這將是一件困難的任務(wù)。但是這種優(yōu)先考慮應(yīng)該是有可能做到的。與過去相比,對人員的要求必須從更高的高度上成為公司戰(zhàn)略的組成部分(圖1)。
4/5.整體觀點(diǎn)和加強(qiáng)概念規(guī)劃階段
為了將這些想法付諸實(shí)踐,整體觀點(diǎn)是必不可少的。將系統(tǒng)中技術(shù)規(guī)劃從組織與人事方面分離開來已到時(shí)間了。
為避免誤解,要指出的是,這里并不在談?wù)撨@樣一個(gè)概念,即每一個(gè)部門都要任命一位代表,致使問題復(fù)雜化,而是在規(guī)劃時(shí)盡可能早地考慮來自各個(gè)部門的推動(dòng)力和建議,然后發(fā)展成一個(gè)適應(yīng)性好的規(guī)劃體系(圖2)。
加強(qiáng)概念規(guī)劃階段的優(yōu)越性是明顯的。因?yàn)橹灰切薷募埳系臇|西,其耗費(fèi)就低得多,可以忍受。在各種不同的項(xiàng)目中已經(jīng)采用了IAO模式。此IAO模式是基于這樣一種想法:為了在以后能獲得快速進(jìn)展和較高利潤的更大利益,在規(guī)劃早期階段的附加投資應(yīng)是可以接受的
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