侯震老師:戲劇在管理培訓(xùn)中的成功應(yīng)用
作者:侯震 188
頑 疾
彼得德魯克說(shuō):管理是一種實(shí)踐,其驗(yàn)證不在邏輯,而在于實(shí)踐。在管理培訓(xùn)領(lǐng)域,課堂上傳遞出有邏輯的知識(shí)、方法、工具很容易,課堂中通過(guò)案例研討、訓(xùn)練等方式讓管理者學(xué)懂講師所傳授的知識(shí)、技巧也不難。但要讓管理者在實(shí)際工作中學(xué)以致用則不容易。
原因在于:
1、不愿意用:類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)中的路徑依賴,人們更喜歡按照自己熟悉的方式去工作,即使這種方式達(dá)成的效果并不理想。
2、不會(huì)用:知道游泳知識(shí)的人未必會(huì)游泳,懂得知識(shí)和真正使用是兩回事。課堂上雖有案例分析、訓(xùn)練,但那是別人的案例,類似于別人的游泳視頻。管理素質(zhì)必須在實(shí)踐中才能獲得提升。
緣 起
在2018年8月,我接到一次定制化工作坊,主題是“下屬的輔導(dǎo)與激勵(lì)”,客戶是外企,處于某行業(yè)中世界頂尖位置。培訓(xùn)對(duì)象是跨度較大的中基層管理人員,有的參訓(xùn)者直接管理員工,下屬只有幾個(gè)人;有的參訓(xùn)者下屬有好幾個(gè)層級(jí),掌管上百人的部門。在和甲方培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的溝通中,我得知受訓(xùn)管理者平均司齡5年以上,經(jīng)歷過(guò)各種花樣繁多的培訓(xùn)。
定 制
基于本次參訓(xùn)者是經(jīng)歷培訓(xùn)無(wú)數(shù)的老兵,可選的設(shè)計(jì)方向有兩個(gè):
1、新穎的方法和工具:即在過(guò)程中傳遞最前沿、新穎的工具和方法。選擇此方向的優(yōu)點(diǎn)是提供了參訓(xùn)者未接觸過(guò)的知識(shí)、工具和方法,缺點(diǎn)是很多新穎的工具、方法并未經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐驗(yàn)證,可用性存疑。
2、老方法的實(shí)踐落地:傳遞的是老方法和工具,聚焦于讓參訓(xùn)者真正學(xué)會(huì)使用并愿意在工作中使用這些老方法和工具。選擇此方向的優(yōu)點(diǎn)是能給客戶提供實(shí)在的價(jià)值,最終能通過(guò)行為轉(zhuǎn)變推動(dòng)績(jī)效改進(jìn)。缺點(diǎn)在于方法、工具是參訓(xùn)者從前接觸過(guò)的,導(dǎo)入階段就可能遭受質(zhì)疑。
每一次定制工作坊都是為客戶量身定做,所以,采取的方式會(huì)有不同,甚至?xí)幸恍┪乙郧皬奈床扇∵^(guò)的方法。因這一次工作坊客戶更重視實(shí)效,所以我選擇了第二個(gè)方向,立足于成熟工具和方案,采取了管理方法工具+戲劇的方式。
這一次成功的工作坊,讓我認(rèn)識(shí)到戲劇將是未來(lái)管理素質(zhì)提升培訓(xùn)的一個(gè)重要方向。
實(shí) 施 前 奏
工作坊安排的時(shí)間是三天,共18課時(shí),實(shí)施前我與甲方培訓(xùn)負(fù)責(zé)人就整個(gè)工作坊的安排進(jìn)行溝通并達(dá)成了共識(shí)。第一個(gè)半天,依據(jù)事先的課程設(shè)計(jì),我導(dǎo)入了一些工具和方法。我清楚他們很多人學(xué)習(xí)過(guò)這類工具,也清楚他們雖然學(xué)過(guò),但真正能應(yīng)用在工作中的并不多,課間,甲方培訓(xùn)負(fù)責(zé)人很明確的向我表示:這些內(nèi)容他們都學(xué)過(guò)了,沒(méi)有什么新意。他表現(xiàn)出對(duì)整體工作坊的擔(dān)心,我理解他的擔(dān)心,并承諾最終會(huì)給他一個(gè)好的結(jié)果。同時(shí)我也清楚,在沒(méi)有感受到真正的收獲之前,無(wú)法打消他的疑慮。
知 識(shí) 和 工 具 導(dǎo) 入
我用兩天時(shí)間導(dǎo)入了下屬培養(yǎng)和激勵(lì)的各種方法和工具,并針對(duì)每個(gè)方法做了案例分析或研討。這些方法和工具針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)的管理者或許會(huì)覺(jué)得新穎,但對(duì)世界頂尖公司的管理者來(lái)說(shuō),只有一部分是新的。我堅(jiān)持導(dǎo)入的原因在于:雖然他們幾乎每個(gè)人都學(xué)習(xí)過(guò)這些知識(shí)、工具和方法,但每個(gè)人理解程度必然有區(qū)別,要實(shí)現(xiàn)本次工作坊設(shè)計(jì)追求的結(jié)果,必須保證每個(gè)參訓(xùn)者對(duì)這些工具方法理解透徹且印象深刻。
場(chǎng) 景 的 選 擇
在結(jié)束知識(shí)、工具方法導(dǎo)入后,我用引導(dǎo)技術(shù)引導(dǎo)每個(gè)小組產(chǎn)出一個(gè)真實(shí)場(chǎng)景。首先,我讓每個(gè)參訓(xùn)者在自己小組內(nèi)貢獻(xiàn)一個(gè)真實(shí)場(chǎng)景,場(chǎng)景篩選條件是兩者擇一:目前沒(méi)有好辦法解決的,或已經(jīng)解決了但覺(jué)得不理想的。然后小組內(nèi)通過(guò)投票確定一個(gè)最有共性的議題進(jìn)行研討。
戲 劇 的 展 開
在場(chǎng)景選擇前,我公布了研討的目的:小組成員扮演兩個(gè)場(chǎng)景,其一為真實(shí)發(fā)生的場(chǎng)景,其二為理想中的場(chǎng)景。最終,這群優(yōu)秀的管理者給我們貢獻(xiàn)了一場(chǎng)真實(shí)工作場(chǎng)景與有效解決策略相結(jié)合的視覺(jué)盛宴。
作為一個(gè)職業(yè)培訓(xùn)師,培訓(xùn)完成即意味著與客戶合約結(jié)束。絕大部分情況,我無(wú)法了解參訓(xùn)管理者如何應(yīng)用我傳授的知識(shí),用得如何。但通過(guò)兩個(gè)戲劇的對(duì)比,我可以非常清晰的看到參訓(xùn)者對(duì)方法、工具的掌握、應(yīng)用情況。另外,作為一個(gè)經(jīng)歷數(shù)百場(chǎng)培訓(xùn)的職業(yè)培訓(xùn)師,我能覺(jué)察到醍醐灌頂、豁然開朗的體驗(yàn)會(huì)給參訓(xùn)管理者帶來(lái)何種言行的改變。
這一次工作坊,從參訓(xùn)管理者與我互動(dòng)的言談舉止中,我能清晰感知到學(xué)員的獲得感。 事實(shí)上,其它的培訓(xùn)形式,比如傳統(tǒng)講授,也能讓參訓(xùn)者有類似的獲得感,但一般不會(huì)發(fā)生在那種經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)培訓(xùn)的管理者身上。
繼 往 開 來(lái)
事后,我本著固化成功經(jīng)驗(yàn)的目的,對(duì)這一次戲劇工作坊進(jìn)行復(fù)盤,我向自己提出了這樣的問(wèn)題:為什么將戲劇設(shè)計(jì)加入管理工作坊會(huì)產(chǎn)生如此好的效果。最終萃取出如下幾個(gè)回答。
1、選擇了真實(shí)的場(chǎng)景:
一個(gè)流傳甚廣的搞笑故事這樣說(shuō):某日,老師在課堂上想看看一學(xué)生智商有沒(méi)有問(wèn)題,問(wèn)他“樹上有十只鳥,開槍打死一只,還剩幾只?”
學(xué)生反問(wèn)“是無(wú)聲手槍或別的無(wú)聲的槍嗎?”
“不是?!?br/> “槍聲有多大?”
“80-100分貝……
通常培訓(xùn)中的案例是根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景,提煉出重點(diǎn)信息而組成。事實(shí)上,這些重點(diǎn)信息本身已經(jīng)明確了最終解決方法的指向,也就是說(shuō),它的答案通常是封閉的。類似于上面的這個(gè)打鳥故事,它標(biāo)準(zhǔn)的答案是一只都沒(méi)有。但經(jīng)歷如此提煉的故事已經(jīng)不再是真實(shí)的場(chǎng)景,一些案例中沒(méi)有出現(xiàn)的信息,往往會(huì)影響最終的答案。針對(duì)相似的真實(shí)的場(chǎng)景,我相信,由于細(xì)節(jié)的差異,它最終的解決方式應(yīng)該是開放的,有多個(gè)甚至無(wú)數(shù)種解決的策略,同時(shí)有些看似相似的場(chǎng)景,也會(huì)因細(xì)節(jié)的差異,它的解決方法不同。
直接采用真實(shí)場(chǎng)景的好處在于:它實(shí)際發(fā)生過(guò),且當(dāng)事人就是參與研討的一員,所以我們有條件澄清那些經(jīng)典案例表現(xiàn)不出來(lái)的信息。同時(shí)它最終的解決方案會(huì)更開放、直接也更有效。
2、戲劇堅(jiān)定受訓(xùn)者的實(shí)踐意愿:
這一次工作坊的課間,有部分學(xué)員加了我的微信,在工作坊結(jié)束后幾周,有人主動(dòng)與我交流工作坊傳遞的方法和工具,并告知我他們的實(shí)踐感受。于是,我開始有意識(shí)的與其他管理者交流,探詢他們?cè)诠ぷ鞣唤Y(jié)束后的實(shí)踐情況,得到的反饋令我欣慰:大部分管理者或多或少的將了解的方法應(yīng)用于實(shí)踐,結(jié)果是好的,追求受訓(xùn)者的行為改變是很多傳道授業(yè)者追求的理想結(jié)果。但又引發(fā)我去思考另一個(gè)問(wèn)題:為什么他們會(huì)有去實(shí)踐,去改變行為的意愿?
在理性層面,歐盟知道有很多遭受戰(zhàn)爭(zhēng)迫害的難民需要救助,但他們并沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)。直到那張轟動(dòng)世界的照片瘋傳于互聯(lián)網(wǎng):小難民艾蘭靜靜趴在海灘上,仿佛睡著了,旁邊是他父親孤獨(dú)的背影……,令人心碎場(chǎng)景真正刺痛了人們,而后歐盟方才行動(dòng)起來(lái),敘利亞難民得以進(jìn)入歐洲避難。
視覺(jué)和身體帶來(lái)的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于理性的分析!正是因?yàn)槲覀儼岩粋€(gè)原本對(duì)于某人很棘手的問(wèn)題,通過(guò)戲劇展現(xiàn)出了一系列合理的解決策略,這些策略不僅僅讓當(dāng)事人信服,也讓其他有類似的困難的受訓(xùn)者信服。這種信服的力量是理性的分析達(dá)不到的。
3、戲劇兼顧思考和訓(xùn)練:
經(jīng)典的案例分析和學(xué)習(xí)側(cè)重理性思考,如同學(xué)習(xí)游泳時(shí)分析和思考某種動(dòng)作能否讓自己浮起來(lái),它有用但無(wú)法讓人們走出“會(huì)”這一步。戲劇不僅只有這一點(diǎn),設(shè)計(jì)戲劇的過(guò)程是理性的,此時(shí)是在思考應(yīng)用知識(shí)、方法和工具解決某個(gè)問(wèn)題的可能性,戲劇的演繹需要用語(yǔ)言、動(dòng)作、人物關(guān)系來(lái)表現(xiàn)解決問(wèn)題的策略,是一次真正的下水訓(xùn)練。
在孤獨(dú)的探索中,我不知道多少其他研究者有和我一樣的實(shí)踐經(jīng)歷,并愿意致力于讓戲劇在管理培訓(xùn)領(lǐng)域中繼續(xù)完善?;蛟S我是眾多探索者中的一員,或許我是目前唯一的實(shí)踐者。不管如何,我堅(jiān)信在管理培訓(xùn)領(lǐng)域,一幅有關(guān)戲劇的畫卷正在展開!
(原創(chuàng)文字,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。)
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