從秋香當(dāng)總管看新官上任
作者:董栗序 20
由黃曉明、鄭家榆主演的電視連續(xù)劇《唐伯虎點秋香》在中央電視臺上映,筆者恰好碰到秋香升任華府總管一職場面,如何從一個普通丫環(huán)到掌管數(shù)十位丫環(huán)、家丁一切事物的華府總管,是一個大的挑戰(zhàn),需要秋香從里到外、從思維到行為、徹徹底底發(fā)生大的轉(zhuǎn)變。從秋香的變化和系列改革,又聯(lián)想到我們由員工中提拔的一線班組長,能安身立命,演好這個角色,實屬不易,隨生出很多感慨。
丫環(huán)和總管的區(qū)別
丫環(huán)(員工)和總管(主管、班組長)的確有很大差別。
首先,丫環(huán)是做事,立足本職,按照上級(總管、夫人)的指示按部就班完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),把份內(nèi)事做好就行了,力爭多快好省,盡善盡美,是“專家”;而總管是“管家’,不是凡事親力親為,把相關(guān)工作根據(jù)每個崗位的分工,丫環(huán)、廚子、家丁、雜役等,依每道工序的前后銜接及工作標(biāo)準(zhǔn),委派給每個員工,并指導(dǎo)、監(jiān)督他們要求保質(zhì)保量地完成組織目標(biāo)。兩者工作內(nèi)容、性質(zhì)有很多差距。
其次,丫環(huán)關(guān)注的是做事的過程,按照華府的家規(guī),工藝要求、規(guī)范,不折不扣地把活做好,認(rèn)真仔細(xì),完成既定工作目標(biāo)和任務(wù),伺候好夫人,服從總管的安排;而總管關(guān)注的則是結(jié)果,即以組織目標(biāo)的完成為導(dǎo)向,持好家,理好財,把家治理的有條不紊,井井有條,整合組織內(nèi)人力物力財力和各種資源快速高效地完成部門的目標(biāo),更多考慮的是資源整合、整體計劃安排、組織、協(xié)調(diào)與控制,運用各種職能完成任務(wù),達(dá)到好結(jié)果,獲得華老爺、夫人等上上下下、里里外外的認(rèn)可。
第三,丫環(huán)運用的是具體的業(yè)務(wù)技能,端茶倒水,捶背揉肩,拿捏有度,員工是技術(shù)鉆研、工藝操作,涉及具體操作技能較多,把活干得漂漂亮亮;而總管則運用的是管人管事的技能,如何合理公平的分配工作,如何輔導(dǎo)、培育下屬、激勵下屬的潛能,和上下左右進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào),向下屬進(jìn)行有效的授權(quán),建立良好的獎懲和運行機制,制定科學(xué)、合理的制度,推動組織的發(fā)展,把大家凝成一股繩,上上下下一條心,形成一個團(tuán)隊,奔向目標(biāo),齊心協(xié)力地去完成它。兩者需要的技能異同。
第四,以前做事的技能都是熟練的技能,輕車熟路,而作為總管后,管人、理事、操持家務(wù)等都是些新的技能,需要重新學(xué)習(xí);以前是總管、夫人把事安排給你,把交待的是做好就行,現(xiàn)在則需要你把事交待給很多丫環(huán)、家丁,并且事無巨細(xì),都得考慮到,不能有疏漏,并且還得在她們的屁股后面督導(dǎo)、督促,不能掉到地上;丫環(huán)下屬當(dāng)中,有些資格比你還老,懂的事、知識比你還多,如何讓他們心服口服,服從你的召喚、領(lǐng)導(dǎo),如何能輕松地駕馭好下面的幾十號人,能完成上級布置的任務(wù)和工作計劃,所有的事都擺在你的面前需要你去處理解決。
而事實上,很多新任總管、班組長卻不了解兩者之間諸多差異,還是延用以前的做人做事的方式來行事,費力不討好,結(jié)果不如人意,整天弄得疲憊不堪,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),顧此失彼。該做的事沒做,該管的沒管,該掌握的技能沒掌握,以至于永遠(yuǎn)長不大,做丫環(huán)、員工優(yōu)秀,做總管則不合格,個別總管最后不得不重新退回到基層丫環(huán)“做事”的崗位上,跟以前一樣“拉磨轉(zhuǎn)圈”,周而復(fù)始,一天又一天。
秋香應(yīng)補的課
秋香上任伊始,面對雜七雜八的事和以前姐妹、家丁的挑戰(zhàn),不知從何下手,如何是好,那究竟如何才能站穩(wěn)腳跟,讓下屬心服誠服,如何一步一步開展自己的變革,秋香晚上急的睡不著覺,急的像熱鍋上的螞蟻團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),心急火燎,不知從何下手。
這時候,唐伯華急中生智,眼前一亮,于是偷偷給秋香拿出一本《孫子兵法》,給秋香上開了管理課,尤其是上面講述的作為“將”(總管)的,“智、信、仁、勇、嚴(yán)”,使秋香豁然開朗,受益匪淺。“智”指的是要有足夠的知識來應(yīng)付這個崗位,“信”指的是誠懇地對待你的員工下屬,尊重他們,“仁”指的是對下屬要有顆仁愛的心,真正關(guān)心你的員工,以人為本,“勇”指的是對待問題和危機要有勇氣和膽識,并堅持不懈到底,“嚴(yán)”指的是嚴(yán)格要求下屬,按照公司的規(guī)章制度規(guī)定不折不扣地執(zhí)行等使秋香受益匪淺,為今后的管理工作奠定一定的基礎(chǔ),幾個字道出了作為主管的基本功。
兵熊熊一個,將熊熊一窩。沒有糟糕的員工,只有糟糕的管理者,關(guān)鍵是你怎么去掌控和調(diào)配資源,沒有天生的管理者,是完全可以通過后天的努力達(dá)到的。秋香更多的是需要性情的轉(zhuǎn)變,有句古訓(xùn):叫做“慈不帶兵,義不打仗”,宅心仁厚,做個好人可以,做個管理者有時候必須堅決果斷,狠下心來做事,理性多于感性,不能感情用事,而應(yīng)公事公辦,公私分明,原則性很強,嚴(yán)格要求你的下屬,“玉不琢不成器”,“嚴(yán)師才能出高徒”,把好每一道關(guān),每一道工序,并會學(xué)著給下屬慢慢加壓,水塔不加壓則水位是上不上去的,“嚴(yán)是愛,松是害”,特別是對團(tuán)隊那些“好事不足,壞事有余”的人、毒瘤,必要時是要切掉的。因此新任主管、班組長最怕的是“老好人思想”,好人要分場合、分時間、分事,把握不好這個尺度是要麻煩的,原則性強,公平公正處理事,一碗水端平,使下屬心悅誠服,忠心地跟著你。
除了“軟硬兼施,恩威并重”的管人外,秋香在理事、理財、理家方面需要加強,包括對雜事、細(xì)節(jié)的管理,財務(wù)支出預(yù)算的管理,內(nèi)外圍關(guān)系的協(xié)調(diào),上下左右順暢的溝通等,更多的從全局角度來處理一些事,更具有宏觀意思和全局觀念,而不是以前只考慮自己的份內(nèi)事做好就行了,想的更周到,處理的更圓滿,使秋香對華府的工作能由生到熟,逐步上道,游刃有余,獲得華太師、華夫人及華府上上下下的推崇,取得驕人的業(yè)績。
新官上任要做的幾件事
升官后,面臨著很多事,很多挑戰(zhàn),應(yīng)該很快理清思路,知道從何處著手開始進(jìn)入工作,為自己設(shè)定時間表和目標(biāo),制定計劃,使自己很快進(jìn)入角色和工作狀態(tài)。
一、抓事—盡快熟悉業(yè)務(wù)
只有對新崗位上的工作熟悉了,把事做好了,才能贏得下屬的信賴與支持。事是基本職責(zé)的體現(xiàn),是檢驗自身能力的標(biāo)尺,是凝聚人心的基礎(chǔ)。作為新任主官,除自己做好的表率、以身作則外,應(yīng)首先熟悉以下四方面工作內(nèi)容:一要從資料、文件和下屬的工作匯報中,了解新崗位的工作性質(zhì)、內(nèi)容、重點。二要加強調(diào)查研究,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步了解新崗位的工作狀況、工作成績,以及存在的問題和產(chǎn)生問題的原因。三要找準(zhǔn)工作重點,通過抓事順藤摸瓜,從事情和問題的解決中進(jìn)一步了解單位的工作現(xiàn)狀。四要慎提新思路,尤其是在情況還沒有十分明確的情況下,要延續(xù)前任的思路,結(jié)合自己的想法抓事,切忌另搞一套,標(biāo)新立異。
二、抓人—迅速理順人際關(guān)系
一切問題都是因“人”而起,理順了“人”的關(guān)系,也就理順了“事”的關(guān)系。中國素來是先做人后做事,新任主官可能會遇到以下三種情況:一是繁事、難事不斷。其實這些繁事、難事的背后是“人”,絕大多數(shù)都是有人操縱的。二是被孤立、無信息。下屬有事不匯報或越級匯報,其背后是不信任、看笑話。三是下屬工作不出力。交待下去的工作雖然接受,卻無結(jié)果;或雖有結(jié)果,卻不能令人滿意。新任主官,面對以上情況,必須做到以下幾點:一要理順關(guān)系,即弄清人的關(guān)系。二要認(rèn)真解決難題,即用自己的實際行動去證明自己的能力。三是寬以待人,即對下屬要用情去感化。四要樹正氣、壓邪氣,即采取組織手段解決少數(shù)人的問題。
三、抓新—建立工作新格局
新格局建立了,自己的主張實現(xiàn)了,你也就站穩(wěn)了腳跟。抓新必須處理好四個關(guān)系:一是繼承與發(fā)展的關(guān)系。不要輕易否定前任,要在前任的基礎(chǔ)上健全新制度,盡快完善新程序,出臺新政策。二是個人與集體的關(guān)系。個人主張要通過會議變成集體的決定。三是大事與小事的關(guān)系。在執(zhí)行的過程中要抓大放小,力求按新制度、新程序、新政策執(zhí)行下去。四是強力推進(jìn)與及時糾偏的關(guān)系。要及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,完善新制度、新程序、新政策。在變革的過程中,一件事一件事的處理,解決一條處理一條,千萬不能期望一次解決完所有的問題,而應(yīng)循序漸進(jìn),逐步解決處理,使自己很快走上軌道。
從丫環(huán)到總管,從員工到主管要進(jìn)行一次痛苦的蛻變,需要經(jīng)歷一個過程,不可能一蹴而就,一上來就是一個優(yōu)秀的管理者,處理人和事非常得心應(yīng)手,而需要進(jìn)行修煉,潛心鉆研,循序漸進(jìn),經(jīng)過“七七四十九天”的苦煉,方能修成正果。秋香經(jīng)過一段時間的磨煉已經(jīng)能坦然處之,有條不紊地處理事情,得到華夫人和大家的稱贊,事實證明只要用心去做,盡心盡力,一定能勝任新的工作崗位,能更好的為組織創(chuàng)造出更大的價值。
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