銀行排隊(duì)問(wèn)題與銀行現(xiàn)場(chǎng)管理

 作者:胡一夫    104

前言:

被炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的銀行排隊(duì)問(wèn)題已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然很多銀行在窗口營(yíng)業(yè)時(shí)間,投放自助設(shè)備、設(shè)置大堂經(jīng)理等方面做了很多工作,但從目前情況看,用戶排隊(duì)等候時(shí)間并沒(méi)有明顯改觀。6月底,CTR市場(chǎng)研究對(duì)北京西城區(qū)10家銀行進(jìn)行的神秘顧客調(diào)查發(fā)現(xiàn),調(diào)查人員在國(guó)有四大行辦理業(yè)務(wù)時(shí)間為平均41分鐘,大廳內(nèi)平均有28名客戶在等候。

調(diào)查結(jié)果顯示:國(guó)有四大銀行內(nèi)平均有28名客戶在等候,等候時(shí)間為41分鐘;5家股份制銀行內(nèi)平均有14人在等候,等候時(shí)間為14分鐘。據(jù)悉,人民銀行8大服務(wù)舉措的出臺(tái)并未解決銀行柜臺(tái)排“長(zhǎng)龍”現(xiàn)象,CTR市場(chǎng)研究的調(diào)查暗訪表明,國(guó)有四大銀行的平均等候時(shí)間仍達(dá)41分鐘。銀行排隊(duì)問(wèn)題引起社會(huì)關(guān)注。

此前,人民銀行針對(duì)排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象出臺(tái)專門措施,各家銀行也紛紛推具體舉措進(jìn)行緩解,為此,CTR市場(chǎng)研究近日以辦理小額存款(500元)業(yè)務(wù)的方式,對(duì)北京西城區(qū)的10家銀行網(wǎng)點(diǎn)(中國(guó)銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、華夏銀行、交通銀行、民生銀行、廣東發(fā)展銀行、招商銀行、北京銀行)進(jìn)行暗訪,到達(dá)各網(wǎng)點(diǎn)的時(shí)間統(tǒng)一為中午12:30。

著名企管專家胡一夫老師了解到——因?yàn)榕抨?duì),甚至出現(xiàn)了這樣的職業(yè):在一些銀行大廳里竟有“號(hào)販子”出沒(méi)。他們拿號(hào)以后,過(guò)些時(shí)間以每張3元左右的價(jià)格賣給那些不想排隊(duì)的人。在前一階段,人們紛紛對(duì)此質(zhì)疑的氛圍下,我們無(wú)意再去添一把“火”。因?yàn)樽鳛榘l(fā)展過(guò)程中累積出來(lái)的一種非正?,F(xiàn)象,過(guò)長(zhǎng)、過(guò)久的排隊(duì)正在各方積極努力下,減短、減少。

首先,胡一夫老師(預(yù)定銀行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn),請(qǐng)聯(lián)系13938256450)建議——用戶可以嘗試著改變習(xí)慣,學(xué)習(xí)使用電子銀行這一新事物,以免去排隊(duì)之苦。比如,電話銀行的信息不可能被截獲,現(xiàn)在電話炒股都已普及,更別說(shuō)電話銀行了;網(wǎng)上銀行只要不同時(shí)犯三個(gè)錯(cuò)誤,即進(jìn)了假網(wǎng)站、泄露了密碼、丟失了客戶證書(shū)(U盾),就不可能出事。其次,從表面上看排隊(duì)似乎是一個(gè)銀行服務(wù)的問(wèn)題,但從更深層次角度看,反映出的是中國(guó)銀行業(yè)的管理問(wèn)題:

首先,排隊(duì)問(wèn)題反映出的是國(guó)內(nèi)銀行對(duì)服務(wù)意識(shí)和渠道營(yíng)銷的重要性認(rèn)識(shí)不夠。大部分銀行還處于從業(yè)務(wù)導(dǎo)向向以用戶為核心的市場(chǎng)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變的過(guò)程中。

其次,營(yíng)銷渠道布局結(jié)構(gòu)失衡,不同地區(qū)的業(yè)務(wù)規(guī)模和交易量差異巨大,一部分網(wǎng)點(diǎn)的資源潛力發(fā)揮不足。

第三,渠道的利用率低下。銀行業(yè)務(wù)流程設(shè)置復(fù)雜,業(yè)務(wù)處理效率較低;利用渠道對(duì)客戶信息、客戶需求信息的采集、分析不夠。

第四,渠道管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,沒(méi)有發(fā)揮組合效應(yīng)。銀行的不同營(yíng)銷渠道傳統(tǒng)上分屬不同部門管理,部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),降低了銀行的服務(wù)營(yíng)銷能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

2007年以來(lái),銀行網(wǎng)點(diǎn)排長(zhǎng)隊(duì)等服務(wù)問(wèn)題引起社會(huì)輿論的普遍關(guān)注。為此,在中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的指導(dǎo)下,中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)組織開(kāi)展了文明規(guī)范服務(wù)系列活動(dòng),各會(huì)員單位采取積極措施,在完善服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)手段等方面,投入了大量的人力、物力和財(cái)力,銀--行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率不斷提高,銀行業(yè)服務(wù)狀況明顯得到改進(jìn)。一些方式方法都具有很好的指引作用。而這也是銀行網(wǎng)點(diǎn)提高服務(wù)水平,解決排隊(duì)問(wèn)題所應(yīng)一以貫之的努力方向。胡一夫老師根據(jù)多年的咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出4個(gè)“銀行排隊(duì)難”的原因:

1、部分銀行仍未執(zhí)行靈活的排班制度。四大行中,除農(nóng)行外,中午時(shí)間窗口營(yíng)業(yè)率均達(dá)75%以上,表明這些銀行已經(jīng)調(diào)整了午休時(shí)間,較靈活地進(jìn)行排班,但有些銀行仍沒(méi)有根據(jù)人流量相應(yīng)調(diào)整營(yíng)業(yè)時(shí)間。

2、部分銀行自助設(shè)備投放種類單一,設(shè)備利用率不高是導(dǎo)致排長(zhǎng)隊(duì)的另一個(gè)原因。

3、大部分銀行未能主動(dòng)引導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備。很多銀行的大堂經(jīng)理僅站立在大堂經(jīng)理臺(tái)旁,只是被動(dòng)等待客戶的咨詢,而沒(méi)有主動(dòng)了解客戶要辦理的業(yè)務(wù)。

4、過(guò)去老百姓領(lǐng)工資、交水電費(fèi)、電話費(fèi)等都找單位,現(xiàn)在卻都集中在銀行特別是國(guó)有銀行辦理,形成了“千軍萬(wàn)馬奔獨(dú)木橋”的架勢(shì)。胡一夫老師了解到,在遼寧,光是能在建行的自助設(shè)備上完成的代收代付業(yè)務(wù)就多達(dá)54種。

具體來(lái)說(shuō),胡一夫老師通過(guò)近期的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)大部分基層銀行營(yíng)業(yè)廳沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)行為,沒(méi)有在主動(dòng)服務(wù)基礎(chǔ)上的“小分流”(營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的客戶分流),更缺乏主動(dòng)的客戶教育和“大分流”(渠道分流)。我認(rèn)為解決營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)問(wèn)題要從兩個(gè)方面著手:

一是服務(wù)生產(chǎn)能力滿足服務(wù)需求。

首先,網(wǎng)點(diǎn)可以采用彈性排班制,在需求低谷期安排員工休息、培訓(xùn),在高峰時(shí)段增設(shè)彈性柜員,調(diào)整午餐休息時(shí)間,以確保高峰期獲得100%的服務(wù)能力;其次,網(wǎng)點(diǎn)可以靈活使用兼職員工,例如在迎奧運(yùn)期間,有些行通過(guò)招聘在校大學(xué)生兼職做大堂經(jīng)理,有效提升了營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)英語(yǔ)服務(wù)能力;再次,電子排隊(duì)系統(tǒng)增加給網(wǎng)點(diǎn)主管傳遞實(shí)時(shí)信息的功能,便于及時(shí)調(diào)配人員。

二是對(duì)需求進(jìn)行有效管理。

首先,實(shí)施客戶等待形式創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)無(wú)排隊(duì)機(jī)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施蛇形排隊(duì)法,增加網(wǎng)點(diǎn)娛樂(lè)設(shè)施,播放卡通動(dòng)畫(huà)片,展示幽默短信卡片、理財(cái)漫畫(huà)等方式,變客戶的無(wú)聊等待為有聊等待,提高客戶滿意度;通過(guò)叫號(hào)機(jī)體驗(yàn)創(chuàng)新,電子跑屏的“暫停服務(wù)”時(shí)間顯示,制定“如何減少等待時(shí)間”的客戶宣傳手冊(cè)提醒客戶哪些是高峰時(shí)段等方式,變無(wú)目的等待為有目的等待,讓客戶感覺(jué)上認(rèn)為等待時(shí)間在縮短;通過(guò)設(shè)定營(yíng)業(yè)廳舒適的溫度、配備舒適的座位、設(shè)立網(wǎng)銀體驗(yàn)區(qū)等環(huán)境改善措施,通過(guò)專人從客戶那里主動(dòng)詢問(wèn)初步的需求信息,通過(guò)介紹其它金融產(chǎn)品或額外服務(wù),減輕客戶的等待心理。其次,積極運(yùn)用渠道分流和營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)客戶分流,發(fā)揮大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、保安、銀管員的攔截分流作用。通過(guò)記錄客戶分流中遇到的問(wèn)題,對(duì)一日三巡檢的執(zhí)行和分析,制定客戶分流解決方案,總結(jié)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),有針對(duì)性設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)窗口。

從銀行排隊(duì)難——我還想到了在一些連鎖店和快餐店的經(jīng)歷。無(wú)論在麥當(dāng)勞還是在肯德基,當(dāng)顧客在收銀臺(tái)前排隊(duì)時(shí),如果一個(gè)柜臺(tái)的人較少,而另一個(gè)柜臺(tái)的人較多,人少的柜臺(tái)收銀員一般會(huì)主動(dòng)招呼顧客到自己這邊排隊(duì),從而減少顧客等待時(shí)間。在一些大型超市里,在收銀的高峰期經(jīng)常可以看到一些穿溜冰鞋的年輕員工,在各個(gè)收銀臺(tái)前溜來(lái)溜去,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)柜臺(tái)的人較多,就會(huì)邀請(qǐng)顧客到人較少的柜臺(tái)去,還會(huì)幫顧客拎拎包、抱抱小孩之類的。這些異業(yè)的經(jīng)驗(yàn),我想都值得銀行業(yè)者借鑒的吧。當(dāng)然,最直接的還是向國(guó)外的銀行學(xué)習(xí),請(qǐng)看以下案例:

美國(guó)銀行經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期分析,發(fā)現(xiàn)顧客等待時(shí)間一旦超過(guò)5分鐘,便會(huì)夸大他們的感知等候時(shí)間32%,所以在銀行中設(shè)置了多媒體電視播放新聞與知名歌舞劇,同時(shí)在等候區(qū)設(shè)置理財(cái)咨詢專區(qū),讓等候的顧客不知不覺(jué)留在銀行內(nèi),使理財(cái)商品、基金銷售的業(yè)績(jī)大增。

最后,胡一夫老師建議各商業(yè)銀行要有超前的設(shè)計(jì)和思考——不能等問(wèn)題、矛盾積了一大堆,已經(jīng)非常突出了,才去被動(dòng)地想辦法解決,而應(yīng)該在設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候就考慮到五年、十年后將會(huì)有什么樣的格局。

胡一夫
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