人才測(cè)評(píng)技術(shù)在企業(yè)“競(jìng)聘上崗”中的應(yīng)用
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一、“競(jìng)聘上崗”的現(xiàn)行做法
目前國(guó)有企業(yè)"競(jìng)聘上崗"一般操作流程:首先,企業(yè)內(nèi)部成立"競(jìng)聘上崗"領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和列出所有競(jìng)聘崗位,同時(shí)公布每個(gè)崗位的任用條件和標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)員大家競(jìng)聘,確定競(jìng)聘人選名單;第二,設(shè)計(jì)"競(jìng)聘上崗"的內(nèi)容和流程,并組織實(shí)施;第三,公布競(jìng)聘結(jié)果,根據(jù)結(jié)果任用人員。盡管多數(shù)企業(yè)基本遵循相同的流程,但在具體做法上仍然存有差異,表現(xiàn)在:1、實(shí)施操作上,有的企業(yè)整個(gè)競(jìng)聘過程全權(quán)委托外部專業(yè)的測(cè)評(píng)公司,有的企業(yè)自己獨(dú)立實(shí)施;2、競(jìng)聘崗位統(tǒng)計(jì)上,有的企業(yè)僅列出已空缺或新出現(xiàn)的崗位,有的企業(yè)則列出現(xiàn)有全部中層崗位重新競(jìng)聘上崗;3、競(jìng)聘內(nèi)容上,針對(duì)民主評(píng)議、筆試、演講或面試等內(nèi)容,有的企業(yè)僅選擇其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)內(nèi)容,有的企業(yè)幾項(xiàng)內(nèi)容全部考察。 在操作內(nèi)容和方法上的細(xì)節(jié)差異,往往造成"競(jìng)聘上崗"工作在企業(yè)中形成不同的影響和效果。
競(jìng)聘上崗遵循"公正、公開和透明"的原則和"標(biāo)準(zhǔn)明確、程序規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)公平"的要求,可以避免人才選拔過程中因?yàn)椴还趩T工心中造成不滿情緒,但要進(jìn)一步提高企業(yè)人才"競(jìng)聘上崗"的科學(xué)性和有效性,還需在具體測(cè)評(píng)方法和工具上下功夫,采用現(xiàn)代的人才測(cè)評(píng)技術(shù)。
二、人才測(cè)評(píng)技術(shù)在“競(jìng)聘上崗”中應(yīng)用
現(xiàn)代人力資源管理的首要目的就是實(shí)現(xiàn)人-職匹配。不同的工作崗位對(duì)任職者的素質(zhì)有不同的要求。只有當(dāng)任職者具備崗位要求的素質(zhì)并達(dá)到規(guī)定的水平,才能最好的勝任這項(xiàng)工作,獲得最大績(jī)效。現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)就是通過綜合利用心理學(xué)、管理學(xué)和人才學(xué)等多方面的學(xué)科知識(shí),對(duì)人的能力、個(gè)人特點(diǎn)和行為進(jìn)行系統(tǒng)地、客觀地測(cè)量和評(píng)估,為科學(xué)用人提供決策依據(jù)。
1、診斷崗位素質(zhì)要求和任職條件
針對(duì)多數(shù)國(guó)有企業(yè)而言,目前工作分析和職位說明書主要是對(duì)崗位的工作職責(zé)的分析和界定。對(duì)于職位勝任素質(zhì),包括個(gè)性、動(dòng)機(jī)和能力的描述,內(nèi)容一般較簡(jiǎn)單或不明確。現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)技術(shù)通常采用關(guān)鍵事件法,判斷出崗位所需的"關(guān)鍵"素質(zhì),并對(duì)素質(zhì)做質(zhì)和量的解釋,同時(shí)對(duì)各種素質(zhì)內(nèi)容分配相應(yīng)的權(quán)重,建立競(jìng)聘崗位的基本素質(zhì)測(cè)評(píng)維度體系,從而保證考官在競(jìng)聘過程中對(duì)競(jìng)聘者有明確、科學(xué)的考察依據(jù)。
2、設(shè)計(jì)競(jìng)聘評(píng)估內(nèi)容,選擇評(píng)估的方法和工具
通過心理測(cè)驗(yàn)、360度評(píng)議、演講和面試等方法從工作業(yè)績(jī)、能力、群眾基礎(chǔ)、動(dòng)機(jī)和個(gè)性方面對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行考察評(píng)估。
通過紙筆心理測(cè)驗(yàn)可以對(duì)競(jìng)聘者的個(gè)性和動(dòng)機(jī)進(jìn)行考察,盡管個(gè)性本身無好壞之分,但與具體工作結(jié)合起來就有好壞之分,如一個(gè)很內(nèi)向的人就不太適合做公關(guān)工作。動(dòng)機(jī)則是推動(dòng)一個(gè)人行為的內(nèi)在原因,動(dòng)機(jī)的強(qiáng)烈與否往往決定行為過程的效率和結(jié)果。如一個(gè)成就動(dòng)機(jī)強(qiáng)的人往往表現(xiàn)為積極上進(jìn),并且最終可能會(huì)成就一番事業(yè),反之可能碌碌無為,一事無成。
360度評(píng)價(jià)是指企業(yè)全體人員根據(jù)360度調(diào)查問卷維度項(xiàng)目,分別對(duì)競(jìng)聘者打分,測(cè)評(píng)師對(duì)民主評(píng)議數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,給出每個(gè)人最終得分。360度評(píng)價(jià)對(duì)行為正直、責(zé)任心、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、工作成績(jī)等維度測(cè)評(píng)效度較高。
演講既可是即興的,也可以是有準(zhǔn)備的??脊倏梢詮囊韵聨讉€(gè)方面觀察競(jìng)聘者:聲音是否洪亮有利,口齒是否清楚,抑揚(yáng)頓挫,還是平平淡淡缺乏感染力;舉止是否自然、平靜放松;目光是否與觀眾進(jìn)行了交流;結(jié)構(gòu)是否清楚,論證是否充分。在這個(gè)項(xiàng)目中可以著重從語言表達(dá)能力、說服能力和自信心等方面考察競(jìng)聘者。
面試是現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)中非常重要的一種方法,主要是因?yàn)槊嬖嚳梢酝ㄟ^面對(duì)面的動(dòng)態(tài)交流得到有關(guān)競(jìng)聘者的整體印象,這往往是其他方式所難以得到的,正如古人云:"百聞不如一見"。所以,面試這一考察環(huán)節(jié),建議在競(jìng)聘過程中盡量采用。當(dāng)然,現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)中的面試與傳統(tǒng)選人用人中應(yīng)用的面試還是不同的,傳統(tǒng)的面試通常是簡(jiǎn)單的面對(duì)面交談,它具有主觀隨意性的特點(diǎn),現(xiàn)代人才測(cè)評(píng)中的面試則不同的,通常在面試前都有明確的面試目的、問題設(shè)計(jì)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和相對(duì)統(tǒng)一的面試程序,所以比傳統(tǒng)的方法更具客觀性。面試根據(jù)規(guī)范化程度分為結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試。"競(jìng)聘上崗"面試一般采用結(jié)構(gòu)化面試方式,結(jié)構(gòu)化面試是指面試的測(cè)評(píng)要素、面試題目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、具體操作步驟和技法在面試前已經(jīng)高度規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化和精細(xì)化,以便保證對(duì)每位競(jìng)聘者公平。
3、設(shè)計(jì)競(jìng)聘實(shí)施流程
競(jìng)聘實(shí)施過程中測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)的先后排列,應(yīng)本著先易后難,低費(fèi)用優(yōu)先的原則。通常首先進(jìn)行筆試和民主測(cè)評(píng)進(jìn)行大面積淘汰;其次進(jìn)行演講和面試,主要是因?yàn)檠葜v和結(jié)構(gòu)化面試通常采用多對(duì)一的方式,每組需要5-7名考官,主考官要求訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富,外請(qǐng)考官費(fèi)用較高;同時(shí)面試題目設(shè)計(jì)的好壞很大程度上影響著面試的效果,請(qǐng)專業(yè)的公司設(shè)計(jì)面試題目也需要一筆費(fèi)用。
三、人才測(cè)評(píng)的后續(xù)效應(yīng)
"競(jìng)聘上崗"過程中采用測(cè)評(píng)技術(shù),競(jìng)聘結(jié)束后,測(cè)評(píng)師將為企業(yè)提供參與競(jìng)聘人員的全面測(cè)評(píng)報(bào)告,此報(bào)告為企業(yè)未來的人力資源開發(fā)與使用提供科學(xué)的信息依據(jù)。
1、為企業(yè)提供人員評(píng)估信息
在傳統(tǒng)的人力資源狀況信息中,一般只包括一些簡(jiǎn)單的人員信息,比如性別、年齡、學(xué)歷等。但這些信息無法全面準(zhǔn)確的反映人員的素質(zhì)狀況,更難以判斷組織當(dāng)前的人員狀況能否滿足未來發(fā)展的需要。通過在"競(jìng)聘上崗"引入測(cè)評(píng)技術(shù),為競(jìng)聘人員建立能力水平和個(gè)人特點(diǎn)等心理素質(zhì)方面的"心理檔案",便于今后人事管理中實(shí)現(xiàn)人職匹配。同時(shí)企業(yè)掌握了現(xiàn)有部分人員的總體能力結(jié)構(gòu)和特點(diǎn),有利于對(duì)組織的運(yùn)作情況進(jìn)行診斷,為提出新的管理決策提供依據(jù)。
2、為競(jìng)聘者提供培訓(xùn)信息
在"競(jìng)聘上崗"過程中使用人才測(cè)評(píng)技術(shù),界定了與目標(biāo)崗位有關(guān)的素質(zhì)要求,并按綜合素質(zhì)水平的高低排序,不僅有效的選拔管理人員也是很有價(jià)值的培訓(xùn)方法。一方面,競(jìng)聘者可以從測(cè)評(píng)報(bào)告中得到關(guān)于自身優(yōu)點(diǎn)和不足的反饋信息;另一方面,競(jìng)聘者可以從評(píng)價(jià)過程中認(rèn)識(shí)到什么是管理行為中的重要要素。
3、為團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供依據(jù)
建設(shè)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先其成員之間的素質(zhì)匹配要合理,比如,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中兩個(gè)成員都想成為"一把手",就容易產(chǎn)生沖突與權(quán)利之爭(zhēng),這樣的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力會(huì)大受影響。根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人員配置,使團(tuán)隊(duì)人員能力、態(tài)度、興趣、個(gè)性、年齡等搭配相得益彰,有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
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