理實咨詢集團造紙行業(yè)咨詢案例系列一――***省H造紙集團管理咨詢案例
作者:王穎 36
5年傾心服務(wù),從3億到15億,客戶價值成長5倍
法律聲明:此案例知識產(chǎn)權(quán)歸理實國際咨詢集團所有,未經(jīng)書面授權(quán),不得引用與轉(zhuǎn)載。
新生篇
一、尋找困惑釋然之路
2002年,一個普通的傍晚,靜靜流淌的小河旁邊,兩個身影在不停地徘徊。一位正是剛剛被市政府授以重托,剛走馬上任的該市最大造紙企業(yè)集團--H集團的董事長徐總,而陪伴這位眉頭緊皺、心事重重的徐總的,是他的夫人――這個集團剛剛下崗的原財務(wù)部經(jīng)理。
在這一年,H造紙集團正在經(jīng)歷一場前所未有的地震,這個比共和國年齡還長,有著60多年建廠歷史的企業(yè)前面,正橫亙著一條看不見的深淵。H集團在計劃體制下曾有過輝煌的歷史,是***省這個造紙大省的第二大造紙企業(yè),然而面對市場經(jīng)濟的浪潮,落后的理念、陳舊的經(jīng)營手法、甩不掉的歷史包袱、嚴重的內(nèi)耗、矛盾重重的干群關(guān)系等“國企病”,H集團幾乎一條不落地全占下了,導(dǎo)致企業(yè)步履維艱。一個有著數(shù)億資產(chǎn)的企業(yè)走到現(xiàn)在竟然資不抵債,每年3個億的產(chǎn)值光應(yīng)付銀行的利息、正常的經(jīng)營開支都已不夠,企業(yè)的發(fā)展就更談不上了。全廠職工6000余人,離退休人員就占了3000多,剩下的3000多員工也是人心浮動,彷徨不安。而企業(yè)發(fā)展的最重要因素--領(lǐng)導(dǎo)班子,共有老老少少13位,面對企業(yè)窘迫的局面也是別具心思,各有打算。正在企業(yè)發(fā)展瀕臨倒閉的危急關(guān)頭,因與原董事長陳舊的經(jīng)營理念不合憤而辭職的徐總,被當?shù)卣匦抡埢爻鋈纹髽I(yè)改制后的董事長兼總經(jīng)理。企業(yè)整體改制后,H集團中的國有資本完全退出,成為一個股份公司,實行了員工持股,完成了產(chǎn)權(quán)關(guān)系的轉(zhuǎn)變,國家解除了對企業(yè)的無限責任,也解除了對于企業(yè)發(fā)展最重要的體制上的束縛。 徐總上任后,面對企業(yè)人浮于事、觀念陳舊的現(xiàn)狀,亮出了H集團的員工從未經(jīng)歷過的兩招。
第一招,將領(lǐng)導(dǎo)班子13人拉到遠離市區(qū)的一個賓館,關(guān)閉所有手機,連開了三天三夜的會。在會上,徐總回憶企業(yè)的歷史、展望未來的發(fā)展、分析行業(yè)發(fā)展的趨勢以及企業(yè)現(xiàn)有的危機、分享國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的成功案例,終于使所有的領(lǐng)導(dǎo)成員一致意識到,企業(yè)若再不改革只有死路一條。會上有7位領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出,由于觀念陳舊,無法適應(yīng)新的發(fā)展形勢,理應(yīng)讓賢,主動離開了領(lǐng)導(dǎo)班子。一支精干、思想統(tǒng)一的高層管理團隊是企業(yè)發(fā)展的基本保障,而且領(lǐng)導(dǎo)班子的變動也震動了普通員工,意識到企業(yè)這次的改革是真的背水一戰(zhàn),再無后路,為徐總的第二招打下了基礎(chǔ)?! 《@第二招,就是全廠現(xiàn)有的3000余名在崗員工全部下崗,重新考核聘用。第一個下崗的正是徐總的夫人--原集團財務(wù)部經(jīng)理。對重新聘用上崗的人員也是1月1次考核,考核不過的員工立刻再下崗,“坐上冷板凳”旁觀。
此二招效果立竿見影,企業(yè)的生產(chǎn)效率一下子提高了一大截。二板斧過后,深思遠慮的徐總深知,這只是在彌補在市場經(jīng)濟下企業(yè)運營管理欠缺的最基本的東西,長期計劃經(jīng)濟下的運行機制,已經(jīng)使得企業(yè)失去了整體的競爭能力和對發(fā)展方向的辨別能力,更為重要的是員工隊伍觀念的落后,企業(yè)不思進取的沉寂氛圍,對企業(yè)參與市場競爭和對企業(yè)未來發(fā)展的迷惘,才是企業(yè)發(fā)展最為困惑的難題。
專家點評:理實國際咨詢集團中國區(qū)董事長王穎先生
國企改制,歸結(jié)起來有三項主要任務(wù):觀念轉(zhuǎn)變、機制轉(zhuǎn)變和運作轉(zhuǎn)變?;A(chǔ)是觀念轉(zhuǎn)變,核心是機制轉(zhuǎn)變,但最終要實現(xiàn)運作的轉(zhuǎn)變。
觀念轉(zhuǎn)變,實際上就是國有企業(yè)對“市場”、“企業(yè)”、“政企關(guān)系”、“銀企關(guān)系”、“現(xiàn)代企業(yè)制度”、“股東”、“經(jīng)營”、“管理”、“競爭”、“合作”等一系列問題的認識上的轉(zhuǎn)變,是將原來已經(jīng)僵化的、被動的基本概念、定義理解,轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N主動的、積極的認識,并直接落實、體現(xiàn)在經(jīng)營管理活動上。
機制轉(zhuǎn)變表現(xiàn)為兩個重要關(guān)系的轉(zhuǎn)換,一個是“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”轉(zhuǎn)換,一個是“勞動關(guān)系”轉(zhuǎn)換。第一個轉(zhuǎn)換要通過企業(yè)改制實現(xiàn),第二個轉(zhuǎn)換要通過管理機制的理順實現(xiàn)?! ∵\作轉(zhuǎn)變表現(xiàn)在管理系統(tǒng)升級換代,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化方面。管理運作層面核心是三大問題:做什么(發(fā)展戰(zhàn)略問題)、怎么做(控制與激勵系統(tǒng)問題)、誰來做(經(jīng)理人職業(yè)素質(zhì)問題)。
但是目前大部分改制企業(yè)遠遠沒有實現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變。企業(yè)改制要解決的第一個關(guān)系問題,即“產(chǎn)權(quán)關(guān)系”問題,是政府推動完成的;第二個關(guān)系的理順則需要靠企業(yè)內(nèi)部的變革由自身來完成,但大部分企業(yè)的第二個關(guān)系都解決得不好,而不解決好這個問題,等于改制只進行了一半,極有可能前功盡棄、走向破產(chǎn)。如果從觀念轉(zhuǎn)變、機制轉(zhuǎn)變和運作轉(zhuǎn)變這三項基本任務(wù)來看,目前的改制企業(yè)可以說99%并沒有真正完成改制。
因此可以看出,徐總此時的困惑正是H集團在政府推動下完成產(chǎn)權(quán)關(guān)系的轉(zhuǎn)換之后,企業(yè)內(nèi)部機制如何變革適應(yīng)市場經(jīng)濟的問題。 改制后的H集團,雖已完成了產(chǎn)權(quán)關(guān)系的轉(zhuǎn)變,但是企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系、治理結(jié)構(gòu)、管理運作等方面都沒有太大變化,企業(yè)和職工從觀念到體制到行為上沒有真正走向市場,綜合分析一下當時徐總面對的問題,其實就是企業(yè)如何去適應(yīng)市場競爭的問題: H集團整體的發(fā)展思路是什么?如何統(tǒng)一思想?
面對銅版紙、玻璃紙、生活用紙等激烈的競爭態(tài)勢,H集團的產(chǎn)品定位如何確定?
H集團面臨哪些機會和威脅?擁有哪些優(yōu)勢和劣勢?
H集團如何盡快提高營銷能力,使業(yè)務(wù)經(jīng)營走向良性循環(huán)?
H集團應(yīng)該采用什么樣科學(xué)合適的管控模式和組織架構(gòu)?
H集團用什么樣的運行規(guī)范保證組織運行有效率?
H集團用什么樣的考核機制和獎懲機制做到責權(quán)利相對等,充分調(diào)動員工積極性?
H集團怎樣通過實際的管理行為轉(zhuǎn)變還停留在國營企業(yè)狀態(tài)下的干部員工觀念?
H集團怎樣提高干部管理能力來跟上企業(yè)的發(fā)展?
H集團對主要經(jīng)營者如何激勵?
……
而且事實上當時由于企業(yè)兩種思想觀念的沖擊,改革觸動了相當多人的現(xiàn)有利益,H集團實施的改革措施受到很大阻力,徐總的壓力也日益增加,如何使企業(yè)迅速走出困境,巨大的責任與壓力使得徐總在短時間內(nèi)原本茂密的頭發(fā)稀疏了不少。
轉(zhuǎn)機來自于一次市政府組織的管理會議上,同地區(qū)的一家鋼管企業(yè)在介紹經(jīng)驗時,提到如何借助咨詢公司提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,使公司從連續(xù)90個月虧損到年營業(yè)收入提高40%,順利渡過企業(yè)的生死關(guān)。這使一直苦苦思索的徐總頓時眼前一亮,會后徐總找到發(fā)言企業(yè),當即與發(fā)言企業(yè)合作過的咨詢公司進行聯(lián)系,并于第二天飛到北京與咨詢公司進行面談。
接待徐總的是理實國際咨詢公司的王總,雙方一見如故,雖是初次見面,但交流到凌晨兩點。咨詢公司自身對中國經(jīng)濟發(fā)展的長期跟蹤,對國內(nèi)企業(yè)發(fā)展變革細致入微的分析,對于企業(yè)在兩種體制轉(zhuǎn)換過程中所遇到的難題以及解決思路與方法,使徐總豁然開朗。國企體制變革之后必然需要企業(yè)內(nèi)部管理機制變革的配合,才能使得企業(yè)經(jīng)營管理各個方面從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟,去面對競爭,這是所有中國國有企業(yè)改革必須經(jīng)過的一步,而且歷史也證明,凡是較好的處理了這兩者關(guān)系的企業(yè)都獲得了飛速的發(fā)展,H集團也不例外。 徐總從咨詢公司找到了企業(yè)問題的根源所在,但是對于如何與咨詢公司合作還缺乏了解。為了對問題了解得更加全面、透徹,理實公司主動提出到企業(yè)進行現(xiàn)場預(yù)診斷,一支由三人組成的精干咨詢師隊伍趕赴企業(yè),采用調(diào)查問卷、面談、資料查閱、現(xiàn)場觀察等方式,對企業(yè)進行了為期三天的預(yù)診斷,最后一天,咨詢小組將診斷問題用PPT文件向H集團中高層領(lǐng)導(dǎo)進行了匯報,從企業(yè)的戰(zhàn)略定位、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),到企業(yè)的內(nèi)部管理、企業(yè)文化,進行了深入分析。分析結(jié)果令H集團領(lǐng)導(dǎo)層首先是愕然,然后是肅然起敬,在短短的三天時間內(nèi),作為外來人員對企業(yè)怎么會如此了解,分析得又是如此透徹!H集團領(lǐng)導(dǎo)層立刻達成共識,在企業(yè)當時極其緊張的資金中拔出上百萬元與咨詢公司合作,徐總毫不猶豫地與理實國際咨詢公司簽定了合作協(xié)議?! ‰p方確定合作關(guān)系之后,理實立刻組成顧問小組進駐H集團。H集團當時遇到的問題非常多,如何把握重點,使企業(yè)盡快走出困境?顧問小組進行了認真地分析,認為H集團改制剛剛完成,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,公司已經(jīng)營造出良好的變革氛圍。在肯定現(xiàn)有有利條件的同時,以參與激烈競爭的現(xiàn)代企業(yè)來考量H集團未來的管理改善目標,是整體咨詢思路設(shè)計的關(guān)鍵: 領(lǐng)導(dǎo)一個企業(yè)不斷走向成功的首要條件,是這個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團隊對本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的共識與把握;
對于一個生存問題尚未解決的企業(yè),應(yīng)盡快建立以市場營銷為龍頭的管理運作體系;
好的戰(zhàn)略需要好的實施系統(tǒng),首先對發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)成支撐的是組織機構(gòu),通過組織運作,將戰(zhàn)略職能層層分解,合理分工與協(xié)調(diào); 同時,企業(yè)需要一套支撐戰(zhàn)略的目標分解、績效評估和激勵系統(tǒng),驅(qū)動資源向戰(zhàn)略實現(xiàn)的方向發(fā)揮作用。
以上四個問題,是當時H集團生存與發(fā)展的關(guān)鍵,因此項目工作具體集中在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設(shè)計、營銷管理和人力資源管理四個方面。
二、資料收集問題診斷
1、營造變革氛圍
對目前中國企業(yè)進行的管理咨詢,實質(zhì)上是進行的一場管理變革,因為不管是國營企業(yè)還是民營企業(yè),也不管是由于國企的機制問題,還是民企成長期的人治問題,企業(yè)管理者通常是輕規(guī)劃重實施、輕制度重人情,憑經(jīng)驗靠感覺等,管理咨詢是向企業(yè)引進一套科學(xué)的管理方式,它重規(guī)劃、重規(guī)則、重保證結(jié)果的過程,因此管理咨詢給企業(yè)帶去的絕不僅僅是一套解決問題的方案(如醫(yī)生的處方),更重要的是指導(dǎo)他們改變原有的思維和行為習慣,才能真正提高企業(yè)的競爭力?! ☆檰栃〗M進駐公司后,首先做的第一件事,就是對中層以上管理人員召開動員大會。動員大會上理實國際顧問主講了《改制以后怎么辦》的專題報告,就WTO對造紙行業(yè)帶來的威脅和機會,改制企業(yè)所面臨的問題,以及可能的解決思路做了詳細闡述。動員會就像往平靜的水面扔進了一塊石子,與會人員群情激昂,特別是年輕員工,好象期待已久的機會終于來到,終于有了用武之地。動員會對統(tǒng)一中高層管理人員對管理變革的思想認識,增加危機意識,鼓舞士氣起到重要作用。 點評:一個企業(yè)的中層干部是咨詢方案實施和管理變革的主體,將他們動員起來,得到他們的支持,是管理變革成功的關(guān)鍵?! 】蛻舻姆磻?yīng):“好多年了,都沒有看到大伙的這種激情了,相信在不久的將來,公司一定會有新的面貌。”-徐總。
2、找到問題的突破口
只有全面弄清楚問題,才能找到問題的解決辦法,因此接下來的工作重點是收集資料,分析問題。
理實顧問小組通過調(diào)用公司數(shù)據(jù)庫,很快對造紙行業(yè)發(fā)展趨勢、行業(yè)特點、企業(yè)運行狀況以及國營企業(yè)特點有了全面的了解;同時召集造紙行業(yè)專家座談會、國企專家座談會,對國營造紙企業(yè)的運行特點進行了探討。對供應(yīng)商和客戶進行訪談,也是必不可少的一環(huán),外界對客戶的評價有了更加客觀的認識。
理實顧問小組經(jīng)過為期10天的管理診斷,通過對近80名高、中、基層人員訪談,通過來自公司內(nèi)部、供應(yīng)商、客戶等數(shù)據(jù)資料分析和調(diào)查研究,從企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、文化、管理規(guī)范、激勵機制、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)等方面進行了全面的診斷。診斷的結(jié)論是: H集團面臨的問題是國有企業(yè)向市場化轉(zhuǎn)型過程中結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略調(diào)整和管理規(guī)范化問題。
顧問小組同時向H集團提出了此次咨詢必須解決的重點問題建議:
1、如何通過實際的管理行為轉(zhuǎn)變還停留在國營企業(yè)狀態(tài)下的干部員工觀念?
2、高、中、低檔紙全線鋪開,如何確定公司的重點發(fā)展領(lǐng)域,塑造公司的品牌,突出核心競爭優(yōu)勢?
3、基于公司戰(zhàn)略目標的資源配置方向、方式是什么?風險如何防范?
4、如何改進融資策略、組織策略、市場策略、產(chǎn)品策略、人力資源策略、企業(yè)文化策略,以支持新戰(zhàn)略的實現(xiàn),贏得競爭優(yōu)勢?
5、采取什么樣的營銷體系有效展開國內(nèi)外市場營銷?
6、用什么樣的考核機制和獎懲機制做到責權(quán)利相對等,調(diào)動員工積極性?
三、方案設(shè)計
顧問小組和H集團領(lǐng)導(dǎo)層對這些管理問題進行了充分的溝通并達成共識,遞交了《診斷報告》,進而展開一系列管理方案的設(shè)計工作。
1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃
根據(jù)H集團經(jīng)營管理現(xiàn)狀,運用SWOT、BCG、價值鏈、PEST等戰(zhàn)略分析技術(shù),通過對宏觀環(huán)境分析,找到對H集團產(chǎn)生影響的主要因素;通過對造紙行業(yè)環(huán)境分析,找到H集團的位置和走向;通過對內(nèi)部環(huán)境分析,明確資源現(xiàn)狀;然后進行綜合SWOT分析,找到H集團面臨的外部機會威脅、內(nèi)部優(yōu)勢劣勢;在大量分析的基礎(chǔ)上,提出公司發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)定戰(zhàn)略目標,分解戰(zhàn)略目標,規(guī)劃實現(xiàn)目標的支撐策略,然后進行資源匹配分析和風險防范分析,最后通過戰(zhàn)略質(zhì)詢會由公司高層貫徹推行。
界定公司主要發(fā)展領(lǐng)域 宏觀環(huán)境分析(PEST分析、關(guān)鍵事件分析)
(3)造紙行業(yè)分析(競爭結(jié)構(gòu)分析、行業(yè)價值鏈分析、關(guān)鍵要素分析)
(4)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析(BCG分析、財務(wù)比率分析、核心能力分析、價值鏈分析等)
(5)SWOT分析在以上大量分析研究的基礎(chǔ)上,顧問小組得出了目前H集團的戰(zhàn)略環(huán)境:
外部環(huán)境---前景美好但競爭加劇:
1. 紙及紙板的需求量呈上升趨勢,特別是高質(zhì)量的印刷用紙和包裝用紙需求仍然強勁,小品種紙張市場會擴大,但部分紙張品種市場仍有缺口;
2. 加入世貿(mào)組織,關(guān)稅降低使進口紙張更有競爭優(yōu)勢,將對我國造紙行業(yè)產(chǎn)生短期震動和長期影響;
3. 國外市場飽和,國外企業(yè)勢必把加大對中國的銷售力度作為重要的脫困手段,以低價擠占中國市場。生產(chǎn)高檔紙的國內(nèi)企業(yè)將相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)品價格以應(yīng)對挑戰(zhàn),利潤空間將進一步下降。
行業(yè)基本特征和行業(yè)趨勢
林紙一體化。發(fā)達國家的紙業(yè)木纖維占90%以上,而我國木纖維只占23.1%,全世界約25%的工業(yè)林用于制漿造紙,而中國相應(yīng)的比例僅為9.7%。林紙一體化需要產(chǎn)品經(jīng)營和資本經(jīng)營一體化運作;
. 資金和技術(shù)密集;
規(guī)模效益顯著,集中度越來越高。國外制漿企業(yè)年產(chǎn)30萬噸,造紙企業(yè)15萬噸為起始經(jīng)濟規(guī)模,而我國平均產(chǎn)量才6500噸,差距明顯;
產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)效應(yīng)大。帶動林業(yè)、機械、印刷出版、化工等行業(yè)的發(fā)展;
5. 紙的價格需求彈性較??;
6. 對環(huán)境的影響由破壞生態(tài)環(huán)境走向清潔生產(chǎn)并改善生態(tài)環(huán)境,成為可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)。
同行業(yè)競爭
1.目前國內(nèi)同行業(yè)之間的競爭日趨激烈,受行業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾的影響,在中低檔產(chǎn)品市場競爭尤為突出;
2.產(chǎn)能在萬噸至3萬噸之間的造紙企業(yè)就有1370家,占總生產(chǎn)能力的55%;年銷售收入500萬元以上造紙企業(yè)達2620家。企業(yè)要保持原有的收益水平或成為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)必須付出相當高的代價;
3.目前中國造紙行業(yè)處于穩(wěn)定發(fā)展時期,市場增長率保持在6.5%以下,現(xiàn)有企業(yè)為了獲取競爭優(yōu)勢,勢必集中力量奪取現(xiàn)有的市場份額,從而使競爭激烈化;
4.固定成本和庫存成本偏高,使得企業(yè)必須充分利用其生產(chǎn)能力,在市場競爭中大打價格戰(zhàn);
5.產(chǎn)品差異性和轉(zhuǎn)化成本很高,使得企業(yè)在細分市場中圍繞價格和服務(wù)展開競爭;
6.受行業(yè)的技術(shù)特點和規(guī)模經(jīng)濟的制約,行業(yè)生產(chǎn)能力的增加幅度有限,也導(dǎo)致了中小企業(yè)無法擴大生產(chǎn)能力,競爭加??;
7.在總體市場競爭結(jié)構(gòu)上,分為三個層次:
第一層:進口銅版紙和國內(nèi)的紫興處于市場最上層,提供品質(zhì)最高的銅版紙,約占目前市場50%份額;
第二層:以金東、晨鳴為主的國內(nèi)較大的廠家處于市場中層,質(zhì)量能滿足市場需要,替代了部分進口,約占市場30%份額;
第三層:產(chǎn)量的小型銅版紙廠家數(shù)較多,規(guī)模都較小,處于市場下層,價格低,約占市場20%份額;
WTO對中國造紙業(yè)的影響
1. 規(guī)模效益顯著,集中度越來越高。國外制漿企業(yè)年產(chǎn)30萬噸,造紙企業(yè)15萬噸為起始經(jīng)濟規(guī)模,而我國平均產(chǎn)量才6500噸,差距明顯;
2. 我國各種紙張產(chǎn)品的平均關(guān)稅已由原來的15.2%降為9.7%,以后還將逐年減讓。到2006年7月1日,紙張產(chǎn)品的最高稅率也只有7.5%,最低的為2%,國內(nèi)企業(yè)的受沖擊面將達到50%-60%;
3. 國內(nèi)造紙生產(chǎn)總量會繼續(xù)保持增長,但國產(chǎn)總量供給仍有不足,高質(zhì)量的印刷用紙和包裝用紙需求仍然強勁,小品種紙張市場會擴大,但部分紙張品種市場仍有缺口;
產(chǎn)品結(jié)構(gòu):……
企業(yè)特征:……
在詳細分析H集團的內(nèi)外環(huán)境基礎(chǔ)上,顧問小組提出H集團的發(fā)展戰(zhàn)略,包括:
公司宗旨使命的確定、核心價值觀念的界定、戰(zhàn)略總體目標的確定(指標體系和標準)、戰(zhàn)略重點(1-2年、3-5年、5-10年)、競爭戰(zhàn)略方案、階段性整體發(fā)展目標等?! ☆檰栃〗M與H集團領(lǐng)導(dǎo)班子共同確認了H集團未來在五年內(nèi)的戰(zhàn)略目標:
1. 創(chuàng)立中國著名特種紙品牌
2. 建立中國最大、在國際有重要地位的特種紙生產(chǎn)基地
3. 成為擁有特種紙核心技術(shù)的富有競爭力的特種紙品和特色產(chǎn)業(yè)的投資控股集團
4. ……
調(diào)整了企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu):
1. 調(diào)整了業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),將原來13個子公司縮減為5個子公司,進行主輔分離,將運輸、醫(yī)療所、幼兒園等進行了剝離,突出主業(yè),明確了玻璃紙、銅版紙、生活用紙3個紙品公司,1個漿紙公司,1個房地產(chǎn)公司(落實退城進園);
2. 設(shè)立投資管理公司,對下屬公司進行統(tǒng)一的產(chǎn)權(quán)管控,并為日后集團化擴張奠定好基礎(chǔ);
3. 并確定了5年分階段的發(fā)展步驟和分階段的目標;
并制定了系列的發(fā)展戰(zhàn)略的支撐體系,包括:
市場營銷策略、品牌策略、組織管理策略、財務(wù)策略、企業(yè)文化策略、人力資源策略、技術(shù)創(chuàng)新策略、協(xié)同策略(銅版紙、玻璃紙、特種紙、生活用紙等)等。
總體經(jīng)營策略:
1. 創(chuàng)新:……
2. 挖潛:TPi管理、TPM管理、……
銅版紙及特種紙經(jīng)營策略:
1. 市場細分策略
2. 市場細分原則
3. 市場策略
4. ……
進而進行資源匹配評估,以保證戰(zhàn)略的有效實施,包括: 盈虧平衡分析(損益分析)、現(xiàn)金流量分析、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、人力資源匹配分析、生產(chǎn)資源匹配分析等。如H集團銅版紙現(xiàn)金流量預(yù)測表,單位:元最后進行戰(zhàn)略的風險分析、評估和防范,包括: 政策風險、市場風險、管理風險、財務(wù)風險等?! ☆檰栃〗M和H集團領(lǐng)導(dǎo)層就發(fā)展戰(zhàn)略問題達成共識后,遞交了《企業(yè)戰(zhàn)略報告》,進而展開其他模塊的設(shè)計工作。
2、組織管理系統(tǒng)設(shè)計
4. 根據(jù)公司的經(jīng)營特點和經(jīng)營目標,設(shè)計新的組織結(jié)構(gòu),包括:
確定合理的管理組織形式、確定有效的管理體制和領(lǐng)導(dǎo)體制、確定合理的管理幅度和管理層次、按現(xiàn)代企業(yè)制度設(shè)置公司部門機構(gòu)等; k 按照現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求,結(jié)合公司章程和經(jīng)營特點,設(shè)計股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理辦公會等高層運行規(guī)范、重大事項決策流程;
5. 按照新的組織結(jié)構(gòu),設(shè)計相應(yīng)的運行規(guī)范,包括:
為了適應(yīng)集團公司管控要求,明確職責和職能,按照不同紙品生產(chǎn)公司,設(shè)定不同公司運營,這樣可以調(diào)動分管領(lǐng)導(dǎo)的積極性和主動性。按照科學(xué)合理的原則對公司的一級管理部門進行三級職能分解、明確公司一級管理部門的職責任務(wù)、對公司一級管理部門主要崗位進行合理的定員定編、對公司一級管理部門經(jīng)理崗位編寫職位說明書等。H集團投資公司組織機構(gòu)圖(部分) 顧問小組向H集團遞交了《組織報告》、《職位說明書匯編》。
3、營銷管理系統(tǒng)設(shè)計
6. 根據(jù)市場發(fā)展需求和長期發(fā)展考慮,進行細分的調(diào)查研究,包括: 消費者市場調(diào)研、競爭者調(diào)研、銷售渠道的調(diào)研、公司內(nèi)部營銷環(huán)境診斷調(diào)查等。?
7. 在調(diào)研的基礎(chǔ)上,規(guī)劃營銷策略,包括: 品牌營銷策略、定價策略、渠道策略、促銷策略等?! ?. 銅版紙營銷策略 2. 玻璃紙營銷策略
3. ……
8. 然后設(shè)計銷售管理體系及銷售政策,包括:
根據(jù)不同紙品的特點,制定渠道成員的銷售政策制定、銷售業(yè)務(wù)員的銷售政策制定、業(yè)績考核獎懲政策建立、客戶服務(wù)體系的建立等。
9. 最后協(xié)助編制全年營銷行動計劃,以推動實施。
顧問小組向H集團遞交了《營銷管理體系及銷售政策設(shè)計報告》和《年度營銷行動計劃》
4、目標管理、預(yù)算管理、考核薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計 10. 根據(jù)職位設(shè)置的情況,設(shè)計職位序列: 使得每一個員工都能在此序列中找到自己的位置,為薪酬體系設(shè)計奠定基礎(chǔ),也為員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供明確的上升軌道。
11. 建立目標及預(yù)算管理體系: 使每一個員工以公司經(jīng)營目標為出發(fā)點,層層分解,設(shè)定自己的工作目標;以財務(wù)為核心,開展全面預(yù)算,使各部門圍繞預(yù)算增收節(jié)支,減員增效。
12. 建立績效考核體系,包括: 績效考核組織保障、工作程序、考核指標、考核內(nèi)容、權(quán)重、考核實施、績效改進等。
13. 設(shè)計新的薪酬體系,建立“能者多勞,多勞多得”的利益機制,包括: 人力資源總成本測算、確定以崗位和責任為中心的薪酬體系、確定動態(tài)靜態(tài)人態(tài)三態(tài)并存的薪酬結(jié)構(gòu)、不同崗位薪資試算等?! ☆檰栃〗M向H集團遞交了《目標管理報告》、《預(yù)算管理報告》、《考核管理報告》、《薪酬管理報告》?! ?、配套管理培訓(xùn) 好的管理方案,需要各級經(jīng)理員工的有效實施,為轉(zhuǎn)變觀念、提高技能,配合管理變革的有效推動,顧問小組開展了大量的培訓(xùn),包括: 針對全體管理人員,開展了大量的培訓(xùn),分別有: 理念性培訓(xùn),樹立科學(xué)的管理思想,如變革與超越,經(jīng)濟全球化對造紙業(yè)的影響等; 專業(yè)技能培訓(xùn),如戰(zhàn)略規(guī)劃與管理培訓(xùn)、現(xiàn)代企業(yè)制度培訓(xùn)、法人治理結(jié)構(gòu)培訓(xùn)、組織設(shè)計與管理培訓(xùn)、職能設(shè)計與分解培訓(xùn)、職位設(shè)置與描述培訓(xùn)、目標管理培訓(xùn)、考核管理培訓(xùn)、薪酬管理培訓(xùn)、預(yù)算管理培訓(xùn)等; 還針對營銷業(yè)務(wù)人員,開展了有效的銷售技巧培訓(xùn)、商務(wù)談判技巧培訓(xùn)、有效客戶服務(wù)技能培訓(xùn)、渠道管理專業(yè)技能培訓(xùn)、銷售管理技巧培訓(xùn)、區(qū)域銷售經(jīng)理專業(yè)技能培訓(xùn)、產(chǎn)品經(jīng)理專業(yè)技能培訓(xùn)、營銷企劃與市場推廣培訓(xùn)等。
四、企業(yè)“蛻變” 經(jīng)過H集團與理實顧問小組六個月的辛勤工作,H集團的員工感到了企業(yè)明顯的變化,首先看到了企業(yè)在管理上的各種舉措,看清了企業(yè)前進的方向:
1. 通過經(jīng)營管理診斷,比較全面地分析企業(yè)的管理問題,對管理改善提供指導(dǎo),對以后發(fā)展提供借鑒;
2. 通過SWOT分析、BCG分析和其他戰(zhàn)略研究方式,確定公司戰(zhàn)略定位,提出公司發(fā)展規(guī)劃,指明公司的未來發(fā)展方向和經(jīng)營目標,制定主要的經(jīng)營策略和資源保障,使整個組織對一切行動有一種目標感。也就是解決了:H集團將去何方?未來的業(yè)務(wù)組合是什么?比如,銅版紙、玻璃紙、特種紙、生活用紙將以什么不同的模式發(fā)展?什么樣的顧客需要H集團來滿足他們的需求?H集團將要建立什么樣的能力?要成為什么類型的公司?H集團究竟要占領(lǐng)什么樣的市場位置?需要什么資源配置?
3. 通過戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略質(zhì)詢會和年度經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算管理,促使公司經(jīng)理層樹立戰(zhàn)略意識,建立起戰(zhàn)略管理模式,并推行了財務(wù)預(yù)算管理,將公司的戰(zhàn)略目標分解到部門和崗位,成為公司所有人的目標,為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了落點。
4. 通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,理順組織結(jié)構(gòu),設(shè)計管理體制和領(lǐng)導(dǎo)體制,強化了規(guī)范運作的現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了從計劃經(jīng)濟體制下的以行政管理為中心的組織結(jié)構(gòu)向市場經(jīng)濟條件下的以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了從以職能權(quán)力為基礎(chǔ)向以價值鏈為基礎(chǔ)的組織形式轉(zhuǎn)變,逐步由集權(quán)走向分權(quán),實現(xiàn)了以生產(chǎn)為中心向以市場營銷為導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,增強了戰(zhàn)略規(guī)劃、市場管理、信息管理和人力資源管理職能。并進行職能分解和職位設(shè)置,使責權(quán)相互匹配,解決了組織過于多變、多頭領(lǐng)導(dǎo)、越級指揮、職能缺乏、職責不清、責權(quán)不對等等一系列問題,使H集團具備持續(xù)增長的管理組織模式,在組織上保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
5. 通過營銷管理系統(tǒng)設(shè)計,規(guī)劃了H集團營銷定位、目標、戰(zhàn)略,規(guī)劃營銷策略組合,建立銷售管理體系,不同紙品的銷售方式不同,渠道建設(shè)不同,解決了營銷觀念落后、營銷職能殘缺、銷售管理不力、客戶服務(wù)與管理不到位等問題;
6. 按公司經(jīng)營價值鏈,設(shè)計了目標管理與績效考核體系,建立起一套環(huán)環(huán)相扣的運行機制,設(shè)計薪酬、福利等組合措施構(gòu)成的利益機制,對員工尤其是管理人員和業(yè)務(wù)骨干具有激勵和穩(wěn)定的作用,不斷地推動經(jīng)營目標的實現(xiàn)。解決了目標不明確、考核靠感覺、責權(quán)利不一致、員工抱怨多等問題,使公司能夠適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境和員工需求的雙重需要,實現(xiàn)“客戶、員工、股東、社會四贏”;
7. 通過對各層管理者有計劃有層次的管理培訓(xùn)和輔導(dǎo),轉(zhuǎn)移經(jīng)營管理知識、經(jīng)驗和技能,使各層管理者和經(jīng)營者樹立起現(xiàn)代管理觀念,掌握了基本管理技能,使管理人員和管理系統(tǒng)改善同步進行,形成互動,全面提高了管理水平和業(yè)務(wù)發(fā)展能力。
與此同時,H集團的員工以及顧問小組也明顯意識到了員工群體自身心態(tài)和行為的轉(zhuǎn)變。用顧問小組的話說就是,剛進H集團時,H集團的員工眼神凝滯,行為呆緩,訪談中員工談得最多的就是對企業(yè)的發(fā)展充滿了失望和沒落。而到六個月的項目期結(jié)束之后,通過改革措施的推進,猶如在“滾燙的油鍋中倒入一瓢水”一般,員工對工作的熱情,對企業(yè)發(fā)展的期盼一下子全涌了出來,員工情緒高漲,特別是改變以往國有企業(yè)按資排輩的晉升方式,一批有思想、有活力、有魄力、非常年輕的有志青年走上了企業(yè)的骨干崗位,從根本上改變了企業(yè)日益老化、不思進取的工作氛圍。有了前進的方向,有了充沛動力的員工隊伍,H集團得以迅速擺脫了窘困的局面,抓住當時造紙行業(yè)迅速發(fā)展的機會,走上了快速發(fā)展的道路。
客戶反饋:在項目總結(jié)會上,客戶董事長徐總對本次咨詢做了充分肯定:“咨詢公司不僅為我們設(shè)計了方案,明確了方向;更重要的是營造了一種變革氛圍,教會了一套管理方法,留下了一種專業(yè)精神,帶出了一支職業(yè)管理團隊,這遠遠超出了我們咨詢的預(yù)期?!?br/> 數(shù)據(jù)呈現(xiàn):從2003年到2004年,目標清晰,上下一心的H集團收入從3億元迅速增長到6億元.成長篇
一、做整合者,還是被整合者?
經(jīng)過2003-2004年的快速成長,H集團的基礎(chǔ)管理有了明顯改善,業(yè)務(wù)收入大幅增加,并進行了一系列技術(shù)改造,奠定了快速發(fā)展的良好的基礎(chǔ)。但是隨著企業(yè)規(guī)模的做大,徐總剛過上兩天舒坦日子,又開始煩心了。不過這次煩擾他的,不再是為了企業(yè)的生存,而是企業(yè)如何進一步做大,應(yīng)對造紙行業(yè)全球化競爭的問題。
中國經(jīng)濟的快速發(fā)展給造紙工業(yè)提供了巨大的成長空間,國內(nèi)造紙工業(yè)一直未能滿足國內(nèi)巨大的市場需求,以至于我國造紙業(yè)每年都保持著高于GDP的增長速度。這讓遭受成本激增和需求平淡的國際造紙巨頭艷羨不已,紛紛將目光投向中國。最近幾年,APP、芬歐匯川、斯道拉恩索、國際紙業(yè)、金鷹集團等跨國公司紛紛搶灘中國,不惜投入巨資,以合資或獨資的形式在全國各地跑馬圈地。而兼具資金密集和資源密集兩大特點的造紙業(yè),向來是強者的游戲。產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定時期,一定是大者恒大,強者愈強。H集團雖然在短期內(nèi)增長速度驚人,但無論是從企業(yè)規(guī)模、資金實力、資源獲取等方面來看,都屬于造紙企業(yè)中的“小不點”。在產(chǎn)業(yè)重新洗牌,并購重組日益盛行的發(fā)展階段,“經(jīng)濟全球化下,你是整合者還是被整合者”這個問題自然而然浮上徐總的心頭。
2004年中國紙業(yè)10強
面對當時產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,企業(yè)實力的巨大差異,徐總深知只有做大規(guī)模,做強自身實力,才能在既將來臨的全球化產(chǎn)業(yè)競爭中占有一定的話語權(quán),然而當時企業(yè)自身卻受到如下問題的困擾:
集團公司快速發(fā)展受到資金的制約,現(xiàn)有的股權(quán)結(jié)構(gòu)無法支撐公司進一步擴張。
企業(yè)從瀕臨倒閉的邊緣發(fā)展到年產(chǎn)值近六億元,員工的收入也是水漲船高。但由于當時迫于穩(wěn)定的需要,企業(yè)高層管理人員的收入提高有限,其收入與企業(yè)發(fā)展掛鉤也不多,對高級管理人員吸引力和激勵不夠,高層管理人員對新戰(zhàn)略的推動力不足。
集團戰(zhàn)略進行了規(guī)劃,但是不同部門以及不同層級的人員對戰(zhàn)略理解程度不一,在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,公司戰(zhàn)略與部門策略存在脫節(jié)甚至背離的現(xiàn)象。
企業(yè)的發(fā)展速度很快,但在胸懷大志的徐總心中,顯然現(xiàn)在的企業(yè)實力還不足以應(yīng)對既將來臨的全球化競爭格局,隨時有可能會被“大魚吃小魚”,面對這些困惑,徐總又飛往北京,再次向已成企業(yè)長期顧問的王總請教。通過分析,王總建議:
股權(quán)結(jié)構(gòu)重新思考??紤]引進外部投資者或內(nèi)部股權(quán)的轉(zhuǎn)讓等方式,實現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化,解決公司未來發(fā)展的資金來源問題,同時在股權(quán)多元化的實現(xiàn)過程中,將原來過于分散的股份相對集中,以便更好地建立法人治理制度。
高級管理人員薪酬調(diào)整,建立長效激勵機制。通過高級管理者薪酬結(jié)構(gòu)的變更將其個人發(fā)展和公司發(fā)展緊密捆綁,強化高管人員的責任意識,激發(fā)高管人員追求公司業(yè)績的動機。
戰(zhàn)略質(zhì)詢。通過“戰(zhàn)略質(zhì)詢會”的方式幫助公司各級管理人員掃清戰(zhàn)略執(zhí)行中的觀念障礙、方法障礙、心理障礙、制度障礙。
二、風云再起
理實的顧問小組在事隔1年多之后,又跨入了H集團新裝修的大門。這次迎接他們的是身著西裝的H集團員工熱情的笑臉,雖然西裝里面的襯衫各異,但已經(jīng)讓顧問小組的成員感覺到了H集團巨大的變化。經(jīng)過上一次咨詢項目的運作,顯然大家對咨詢工作已由過去最初的懷疑、逐漸認可,到現(xiàn)在開始自動的參與。很快,這個項目經(jīng)過三個月緊鑼密鼓的工作,顧問小組提出了具體的解決思路和方案。
1、 股權(quán)優(yōu)化方案設(shè)計
股權(quán)結(jié)構(gòu)對公司戰(zhàn)略目標的影響。理實通過H集團股權(quán)結(jié)構(gòu)的分析,結(jié)合戰(zhàn)略目標對公司資本的要求,得出股權(quán)結(jié)構(gòu)存在的問題:股權(quán)過于分散,缺乏強有力的戰(zhàn)略投資者。
造紙行業(yè)標桿企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)比較研究。理實分析了造紙行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)的演變歷程、背景、原因,分析股權(quán)調(diào)整對公司的影響,提出幾種股權(quán)調(diào)整的思路。
股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案設(shè)計。理實分析不同股權(quán)調(diào)整模式對相關(guān)利益主體的影響以及風險,征求股東以及相關(guān)利益團隊意見后確認股權(quán)調(diào)整思路:戰(zhàn)略投資者的引進以及經(jīng)營者持股均考慮在方案當中。
股權(quán)調(diào)整程序的確定。理實根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案提出進行股權(quán)調(diào)整的實施步驟以及時間表。
2、 高層激勵方案
公司高層激勵目標、策略分析。通過多次討論和溝通,理實與H集團董事會成員初步確認公司高層激勵的基本目標、激勵范圍、激勵的實現(xiàn)方式。
造紙行業(yè)高級管理人員薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查分析。理實借助造紙行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)庫,分析并展示造紙行業(yè)高級管理人員的整體薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬比例構(gòu)成,并做出分析結(jié)論。
高級管理人員薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計。理實結(jié)合公司實際以及行業(yè)特點,提出高級管理人員基薪、年薪、股權(quán)薪酬結(jié)構(gòu)組合。
高級管理人員薪酬水平模擬與比較。通過薪酬模擬,理實測算出不同業(yè)績水平下公司高級管理人員的薪酬水平,通過測試比較,調(diào)整相關(guān)薪酬系數(shù)和薪酬結(jié)構(gòu),使公司戰(zhàn)略目標和高級管理人員薪酬保持合理的相關(guān)性,并對高級管理人員有足夠的激勵性。
3、戰(zhàn)略質(zhì)詢會
公司戰(zhàn)略質(zhì)詢會的目標設(shè)定。理實通過訪談中了解的問題,據(jù)此設(shè)定戰(zhàn)略質(zhì)詢會的目標:公司戰(zhàn)略目標明晰化、幫助公司管理層分解戰(zhàn)略目標、輔導(dǎo)公司高級管理人員組織和運用戰(zhàn)略質(zhì)詢會。
公司戰(zhàn)略質(zhì)詢會文件的準備。理實根據(jù)多次組織戰(zhàn)略質(zhì)詢會的經(jīng)驗,排列出時間表,列出公司高層管理人員及中層管理人員的分工、需準備的材料。
公司戰(zhàn)略質(zhì)詢會輔導(dǎo)。理實顧問對公司管理人員進行培訓(xùn),介紹戰(zhàn)略質(zhì)詢會的目標、步驟、最終成果、參與人員需要準備的材料。
公司戰(zhàn)略質(zhì)詢會的正式召開。由公司高級管理人員組織戰(zhàn)略質(zhì)詢會,理實顧問現(xiàn)場進行程序指導(dǎo)和疑問解答,協(xié)助將公司戰(zhàn)略指標準確無誤分解到各個部門,并保證戰(zhàn)略指標經(jīng)過上下充分溝通。
業(yè)績責任書簽訂。戰(zhàn)略指標經(jīng)過分解確認后,相關(guān)人員與公司簽訂業(yè)績責任書。
一項項措施在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子的仔細研究之后落實下去,而這其中最具戲劇色彩的莫過于“戰(zhàn)略質(zhì)詢會”這個新生的戰(zhàn)略實施工具。
三、授人以魚,不如授人以漁
第一次與咨詢公司合作,H集團更多的是站在旁邊看著顧問小組在“忙碌”。而這一次,卻是要求H集團各部門自己動手,這就是顧問小組針對企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中的問題,開出的一貼令顧問小組自己也未曾料想到對H集團影響之深的良方――“戰(zhàn)略質(zhì)詢會”。
戰(zhàn)略質(zhì)詢會,顧名思義就是對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的策略、措施、方法進行規(guī)劃、質(zhì)疑、辯論和探討,以實現(xiàn)與會者戰(zhàn)略認識統(tǒng)一,形成系統(tǒng)的戰(zhàn)略實現(xiàn)保證,落實戰(zhàn)略目標的目的。然而在具體實施中,H集團深深感覺到其“酸甜苦辣”。
戰(zhàn)略質(zhì)詢會首先要求企業(yè)各部門依據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,按照一定的工具的模板,由各級負責人自行制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略。當一開始安排這項工作時,會議室頓時炸開了鍋,大家黒臉、紅臉、白臉都有。經(jīng)過顧問小組幾次培訓(xùn)輔導(dǎo)之后,各部門最初交上來的戰(zhàn)略初稿依然是“慘不忍睹”,各式各樣的錯誤使得大家自己回憶起來時也感到好笑。然而顧問小組開始一對一的輔導(dǎo),手把手的教會大家從最簡單的格式統(tǒng)一、版面布局,到最后深入到部門的工作任務(wù)、目標、結(jié)果分析、資源調(diào)配、策略制定等等,經(jīng)過一輪又一輪的修改、蹉商,終于使大家坐到一起,開始對所有部門的戰(zhàn)略規(guī)劃“評頭論足”。坐在臺下的看著臺上那漲紅的臉,卻依然在毫不留情的“挑刺”,一輪到自己了,卻盼望著臺下的能夠手下留情。諸多種種,使得一直旁觀的徐總卻在心里笑開了花。
這種坦誠、緊張而激烈的對于企業(yè)戰(zhàn)略運作的交流溝通、評議審核,使得企業(yè)戰(zhàn)略實施的中堅力量,各級領(lǐng)導(dǎo)層能夠從全局的高度主動實現(xiàn)部門之間的戰(zhàn)略協(xié)同,也使得企業(yè)上下深度認同和理解企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,從而能夠更加理解企業(yè)的各項改革措施并主動實施,從根本上解決了企業(yè)以往戰(zhàn)略實施行政指令式的弊端。而且整個企業(yè)學(xué)會用“標準化程序”和“標準化語言”來分解戰(zhàn)略目標,并據(jù)此簽訂業(yè)績責任書,讓戰(zhàn)略“清晰落地”。
戰(zhàn)略質(zhì)詢會的效果令人出乎意外,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力很快有了“脫胎換骨”的變化,當年,企業(yè)的年銷售收入就從6億元增長到10億元。也是從那一年起,H集團的戰(zhàn)略質(zhì)詢會就成了企業(yè)年度經(jīng)營工作的常態(tài),H集團自己已經(jīng)能夠熟練的運用以“戰(zhàn)略質(zhì)詢會”為代表的一系列現(xiàn)代企業(yè)管理工具。并且通過這些工具的引入和學(xué)習應(yīng)用,H集團干部隊伍對于現(xiàn)代管理思想的領(lǐng)悟使得整個集團管理基礎(chǔ)直接提升,H集團正在向一個日益現(xiàn)代化的企業(yè)邁進。
專家點評:咨詢項目中方案的設(shè)計并不是咨詢工作的全部工作,顧問小組的專業(yè)素質(zhì)與能力,以及工作中體現(xiàn)出來的職業(yè)性,都能給正處于改革過程中的員工隊伍以示范性。而且顧問小組與客戶方的長期交流溝通,把現(xiàn)代管理的技術(shù)與工具傳遞給客戶方,使客戶能夠從“接受輸血”變成“自主造血機能”也是咨詢工作本身的目的之一。
發(fā)展篇
一、戰(zhàn)略擴張浮上臺面
2005年年底,眼看著企業(yè)的銷售收入又上了一個新的臺階,企業(yè)內(nèi)部的管理基本順暢,員工隊伍的士氣高漲,按理奔波勞累了幾年的徐總應(yīng)該可以停下來喘口氣了。但經(jīng)過這幾年在市場上的拼殺,徐總深切認識到造紙企業(yè)規(guī)模效益的重要性,而且數(shù)年前徐總對于中國造紙行業(yè)發(fā)展趨勢的分析正在慢慢的成為現(xiàn)實,那就是市場的集中度越來越高,資源與市場正在向競爭力強的企業(yè)集中,而競爭力弱的企業(yè)正在失去市場空間。H集團在第一次的戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢項目中,就已經(jīng)初步確定了投資數(shù)十億元,建設(shè)全國最大的特種紙工業(yè)園區(qū)和擴建制漿造紙工業(yè)園區(qū)的計劃,隨著企業(yè)實力的增長,對企業(yè)如何迅速擴張、如何處理擴張與風險之間的平衡、擴張對企業(yè)的能力要求成為徐總?cè)粘K伎嫉闹黝}。
資料:造紙業(yè)是一個具有規(guī)模效益的行業(yè)。以目前世界最大的造紙公司美國國際紙業(yè)為例,國際紙業(yè)的發(fā)展歷史其實也是一個兼并收購的歷史,兼并收購不但使國際紙業(yè)擴大了經(jīng)營規(guī)模和生產(chǎn)能力,還在很大程度上降低了成本,增加了利潤。美國國際紙業(yè)公司成立于1898年,最初是由17個小造紙廠聯(lián)合成立的,公司當時的日產(chǎn)紙量只有150噸。上世紀20年代,國際紙業(yè)進入加拿大和美國南部地區(qū)。上世紀50年代,國際紙業(yè)走出北美。上世紀80年代,國際紙業(yè)通過收購兼并當?shù)卦旒埰髽I(yè),以較低的成本進入了歐洲、非洲、亞洲、拉丁美洲的市場。上世紀90年代,國際紙業(yè)開始朝上下游產(chǎn)業(yè)發(fā)展,進入林業(yè)產(chǎn)品和包裝行業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,在過去五年中,國際紙業(yè)通過兼并收購,增加了100多億美元的銷售收入。2003年,在美國造紙業(yè)整體不景氣的背景下,國際紙業(yè)的凈利潤仍達到3.02億美元。
與國際紙業(yè)相比,我國造紙企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相差較大。2003年國際紙業(yè)的總資產(chǎn)規(guī)模相當于華泰紙業(yè)等六家中國造紙業(yè)上市公司總和的35倍,主營業(yè)務(wù)收入和利潤相當于中國六家公司總和的56倍。只有實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,我國造紙業(yè)上市公司才具備提高國際競爭力的基礎(chǔ),才有能力降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平,控制環(huán)境污染。
2004年中國紙業(yè)10強與世界紙業(yè)10強對比
在一次與理實公司的交流中,徐總坦言了自己目前對于企業(yè)擴張上的諸多思考與難題,有了一定的思路,現(xiàn)在企業(yè)也正在做相關(guān)的工作,但如何將擴張工作更加規(guī)范化,解決戰(zhàn)略擴張可能存在的瓶頸問題,以及干部隊伍和企業(yè)管理的支撐能力等紛涌而至的問題,都讓徐總感覺到一時抓不住頭緒。理實國際的顧問聽了徐總的擔心之后,分析到企業(yè)的發(fā)展有幾個階段,當企業(yè)初步具備對外戰(zhàn)略擴張的能力之后,企業(yè)內(nèi)部的管理體系與模式將會發(fā)生翻天覆地的變化,特別是信息化系統(tǒng)在管理中的引入,具備優(yōu)秀基因的企業(yè)文化建設(shè)將成為企業(yè)長遠可持續(xù)性發(fā)展的基本保證,并輔以對戰(zhàn)略擴張具體的行動計劃設(shè)計和流程設(shè)計以使決策層能有效掌控。在這個背景下,促成了H集團與理實公司的第三次合作。
2006年年初,理實的顧問小組“三進”H集團,而這次顧問小組對于H集團變化的感覺更深,車庫中停得整整齊齊的黑色奔馳,領(lǐng)導(dǎo)團隊統(tǒng)一的黑色西裝,白色襯衫,配發(fā)的筆記本電腦,顯得很具有現(xiàn)代商業(yè)氛圍。H集團企業(yè)形象和員工面貌的巨大變化使得顧問小組心中也充滿了自豪與驕傲。
之后隨著項目的深入進行,H集團與顧問小組共同找到了企業(yè)未來發(fā)展可能遇到的“冰山”:
未來的發(fā)展目標已定,但究竟要走多快?
公司的擴張有賴迅速打造一批高素質(zhì)的干部,滾動發(fā)展模式下干部培養(yǎng)人才的模式下無法滿足人員數(shù)量和質(zhì)量需求,怎么辦?
公司要快速擴張,還要“快而不散”,現(xiàn)有的流程能否匹配發(fā)展的需要,能否復(fù)制?
公司跨地區(qū)域發(fā)展會導(dǎo)致信息分散,影響決策效率。是否需要IT平臺支撐?應(yīng)該選擇什么樣的平臺?
多年來公司已經(jīng)形成了自己獨特企業(yè)文化,企業(yè)文化中優(yōu)秀的“基因”能否在新的區(qū)域得以傳承和復(fù)制,并獲得良好的作用?
二、方案設(shè)計與實施
針對這些問題,顧問小組與H集團反復(fù)溝通,認為現(xiàn)階段有五項重要工作:
通過20年發(fā)展綱要設(shè)計,統(tǒng)一H集團對未來發(fā)展方向的認識,使H集團未來的發(fā)展做到有規(guī)可循,為H集團未來發(fā)展提供方向保障;
通過干部隊伍建設(shè),為H集團儲備一支具有戰(zhàn)斗力的干部隊伍,為H集團的發(fā)展提供人力基礎(chǔ),為H集團未來的發(fā)展提供人員保證;
在20年發(fā)展綱要的指導(dǎo)下,進行業(yè)務(wù)流程重組,為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件,為H集團的管理提升提供制度保證;
以IT技術(shù)為手段,在IT規(guī)劃的指導(dǎo)下,實施信息化建設(shè),為H集團管理提升提供技術(shù)保證;
通過H集團企業(yè)文化建設(shè),尋找企業(yè)文化中“優(yōu)秀基因”,為H集團的未來發(fā)展提供文化保證。
由此,顧問小組經(jīng)過八個月的工作,提出了具體的解決方案,并與H集團一起共同推進實施:
1.20年發(fā)展綱要的制定
中國經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢研究
H集團內(nèi)部資源和能力分析:資金、物資、設(shè)備等;人力資源、制造、技術(shù)等;未來發(fā)展的支撐和制約。
造紙行業(yè)態(tài)勢分析:造紙行業(yè)總量和增長態(tài)勢、造紙行業(yè)競爭態(tài)勢;
優(yōu)秀造紙企業(yè)成長規(guī)律研究:同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)成長規(guī)律研究、中國企業(yè)國際化規(guī)律研究、國際優(yōu)秀企業(yè)成長規(guī)律研究
發(fā)展綱要設(shè)計和撰寫
2.干部隊伍建設(shè)
造紙企業(yè)干部招聘管理體系及甄選模型設(shè)計
建立企業(yè)干部管理的機制與策略
干部梯度建設(shè)以及培訓(xùn)管理體系設(shè)計
3.業(yè)務(wù)流程重組
造紙企業(yè)業(yè)務(wù)流程理念和方法導(dǎo)入:組建公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組小組;業(yè)務(wù)流程重組理念培訓(xùn);業(yè)務(wù)流程重組方法培訓(xùn)
造紙企業(yè)流程體系建設(shè):根據(jù)H的造紙主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,梳理戰(zhàn)略決策流程體系、業(yè)務(wù)運營流程體系和管理支持流程體系。
造紙企業(yè)業(yè)務(wù)流程描述:對流程重要性進行排序,確定核心業(yè)務(wù)流程;核心業(yè)務(wù)流程綜合描述分析;核心業(yè)務(wù)流程各項活動的工作時間、通過時間、各項任務(wù)轉(zhuǎn)手次數(shù);核心業(yè)務(wù)流程問題分析。
公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組:清除無效的及非增值性的業(yè)務(wù)活動;簡化所有過于復(fù)雜的環(huán)節(jié);明晰流程中模糊的環(huán)節(jié);集成功能,理順流程;對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重新設(shè)計
公司企業(yè)流程規(guī)范:企業(yè)聯(lián)合BPI項目組針對組織結(jié)構(gòu)、部門/崗位設(shè)置從流程角度進行考慮和討論;確定與流程相關(guān)的部門及崗位設(shè)置;確定流程各環(huán)節(jié)上下游關(guān)系,明確各環(huán)節(jié)功能、環(huán)節(jié)所需人員編制;編撰流程操作說明書;節(jié)名稱,上下游環(huán)節(jié),主要功能,流程重要性,流程主要過程描述,相關(guān)處理表格;確定流程各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵考察指標
4.IT規(guī)劃建設(shè)
公司IT需求分析和戰(zhàn)略制定:IT基礎(chǔ)設(shè)施評估;信息系統(tǒng)應(yīng)用評估;IT組織評估;、人力資源評估;管理基礎(chǔ)評估;差距及約束條件分析
公司IT現(xiàn)狀和能力評估
公司IT解決方案:設(shè)計信息系統(tǒng)應(yīng)用藍圖;設(shè)計信息系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)架;設(shè)計信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架;明確信息系統(tǒng)集成點
公司IT建設(shè)計劃:信息化風險及難點識別;制定信息化策略;制定信息化建設(shè)時間表;測算投資收益
軟件選型:初步軟件選擇;軟件企業(yè)評估;軟件產(chǎn)品評估;軟件實施服務(wù)評估;軟件費用評估;軟件確定
5.企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化綜合診斷:企業(yè)文化的內(nèi)部分析;核心價值觀體系審計與企業(yè)文化要素初步提煉;文化變革因素及趨勢
企業(yè)文化理念設(shè)計:組織策劃核心價值觀、愿景、使命討論會;組織策劃企業(yè)精神、作風、經(jīng)營理念、管理理念等討論提煉會;組織策劃主題案例研討、引出觀點辯論并引導(dǎo)達成共識(辯論與理念共識);價值觀體系的整理、溝通與修改,反復(fù)與高層溝通和最終形成確認
適合造紙行業(yè)的用人標準和行為規(guī)范設(shè)計:確立山東H集團人才的定義;提出關(guān)鍵人才晉升、選拔的標準、流程和規(guī)范;提出企業(yè)天條;提出各類員工的行為準則;提出員工的行為規(guī)范
企業(yè)制度改進:提出制度改進建議的架構(gòu);對公司治理制度提出改進建議;重點對人力資源開發(fā)與管理制度提出改進建議;對關(guān)聯(lián)客戶的各項制度提出改進建議;對關(guān)系到社會形象的制度提出改進建議
企業(yè)文化實施規(guī)劃與手冊
6.推動實施
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組輔導(dǎo)
根據(jù)選型軟件,組織集團進行IT實施
輔導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)、傳播、落地
輔導(dǎo)干部隊伍選聘、梯隊建設(shè)
三、碩果
在2006年2月至2006年10月初,經(jīng)過雙方共同努力,H集團上下明顯感覺到企業(yè)整體氛圍發(fā)生的變化,真正具備了一定的核心競爭能力:
幫助公司股東、管理層統(tǒng)一了公司20年發(fā)展步驟和目標;
協(xié)助公司建立干部隊伍甄選模型及梯隊建設(shè),從根本上解決了公司未來人才瓶頸問題;
業(yè)務(wù)流程重組及優(yōu)化后,集團決策、運營效率特別是供應(yīng)鏈效率有了明顯提升;規(guī)范了戰(zhàn)略與決策、業(yè)務(wù)流程和管理流程的優(yōu)化和重組,經(jīng)過流程優(yōu)化與重組,發(fā)現(xiàn)了一些阻礙集團發(fā)展的明顯瓶頸,從而又對集團的管控模式進行設(shè)計,對戰(zhàn)略采購、集團資金管理和新產(chǎn)品研發(fā)的流程進行重組。
明確了集團的五年的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,通過四因素多維度分析法選擇合適的軟件系統(tǒng)。為接下來的IT成功實施打下扎實的基礎(chǔ)。
幫助公司尋找到優(yōu)秀的企業(yè)文化“基因”,并提供傳播的方法和思路,優(yōu)秀“基因”能夠在外地公司有效傳播。
項目結(jié)束后,徐總腦海中出現(xiàn)那一幅幅企業(yè)日新月異的狀況,心中深深感到當年自己果斷決策引入外部的咨詢力量,引導(dǎo)企業(yè)變革的正確選擇。
總結(jié)
從理實與H集團長達5年的合作中,理實從企業(yè)的實際需要出發(fā),經(jīng)過雙方共同的艱苦工作,幫助企業(yè)從2002年3億元的營業(yè)收入迅速增長到2006年的15億元,企業(yè)在行業(yè)中的排名以三級跳的形式上升,更為重要的是通過理實的知識傳遞,使企業(yè)初步建立起符合自身發(fā)展需求的整體管理系統(tǒng)與流程,使企業(yè)能夠依靠自己的人才隊伍自我思考、自我完善企業(yè)發(fā)展中遇到的各種問題,而這是一個企業(yè)能夠持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)。
客戶反饋:
“我們和理實公司的合作是從2002年開始的,五年來,我們先后三次合作,內(nèi)容涉及到戰(zhàn)略發(fā)展、運營管理、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)等多個層面,每次合作都能從理實顧問收獲到我們所需要的理念和方法,使我們的企業(yè)管理得到了系統(tǒng)梳理和改善,有力的支撐了公司戰(zhàn)略發(fā)展,理實公司是我們長遠重要的戰(zhàn)略合作伙伴”。
H集團董事長徐先生
專家點評:
H集團在企業(yè)發(fā)展不同階段遇到的問題極具中國企業(yè)的代表性,可喜的是在企業(yè)高瞻遠矚的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,通過引入外部的專家力量,適時推動企業(yè)在不同發(fā)展階段的改革與轉(zhuǎn)型,規(guī)避企業(yè)成長過程中的風險,從而帶來企業(yè)實力的增強以及具備持續(xù)增長的核心競爭能力。
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