誰說“走了,就別再來找我”?
作者:曉莊 107
如今的職場人士,恐怕沒有多少人沒經(jīng)歷過離職。
在不同原因的離職中,企業(yè)的表現(xiàn)也往往不同,或者是閃電辭退,或者積極挽留,但相同的是,人走茶涼——無論你曾經(jīng)是多么受重視,一旦離職,與原單位的關(guān)系便會迅速降溫。
如今,這樣的形勢正在發(fā)生改變。越來越多的企業(yè)意識到:離職的員工一樣有價值,甚至,他們可能成為企業(yè)的寶藏!因此,與離職員工保持密切的聯(lián)系,并且充分利用他們的價值,才是明智之舉。
于是,“老同事俱樂部”在西方企業(yè)中應(yīng)運(yùn)而生。如今,許多跨國公司以及內(nèi)資公司都開始組建這種與離職員工保持聯(lián)系的組織。如果你所在的企業(yè)還沒有這樣的組織,那么作為部門經(jīng)理,你不妨率先成立這樣一個俱樂部,其效果一定會讓你出乎意料。同時,這也是你為企業(yè)積累人脈功德、創(chuàng)造人力資源的好時機(jī)呢!
“老同事”的價值
“老同事俱樂部”起源于西方國家,其中的“老同事”指的是已經(jīng)離職的員工。這個俱樂部的目的,就是要將這些離職員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)依然留在企業(yè)里,并且歡迎他們在適當(dāng)?shù)臅r候回歸企業(yè)。
不知你是否已注意到一個現(xiàn)象,國內(nèi)越來越多的優(yōu)秀企業(yè)在人力資源部門中設(shè)立了一個新的職位——ER(企業(yè)員工關(guān)系)。這是一個服務(wù)于企業(yè)的雇主品牌,服務(wù)于企業(yè)的員工內(nèi)部溝通、員工關(guān)系,為人才戰(zhàn)略服務(wù)的職位。而這里所說的員工關(guān)系,并非只針對公司現(xiàn)有的員工,還包括:已經(jīng)離職者、退休者、大學(xué)畢業(yè)生,以及潛在的、未來的員工。
“老同事俱樂部”其實(shí)與此很有些相似,就是把離職、退休的員工,和企業(yè)現(xiàn)有的員工組織在一起,形成一個人力資源平臺。
可不要小看這些似乎與企業(yè)已經(jīng)分道揚(yáng)鑣的群體,從他們身上,企業(yè)可以獲得意想不到的收益。
過去,企業(yè)通常只關(guān)注離職的員工去了哪個企業(yè),或者什么行業(yè),以及為什么要離開,通過這些分析,來尋求吸引人才和留住現(xiàn)有員工的最佳方式。但事實(shí)上,老同事對公司還有更大的價值。
第一,離職員工中,不乏愿意回歸企業(yè)的人才。這些人因?yàn)樵缇徒?jīng)歷過與企業(yè)的磨合,對企業(yè)更熟悉,更易融入企業(yè)文化,好馬再吃回頭草,也有更高的忠誠度。
第二,由于離職者了解該行業(yè),一般更容易選擇去類似企業(yè)和相關(guān)行業(yè),或者是上下游的合作伙伴企業(yè)。在離開企業(yè)期間,他們往往接受了更多的相關(guān)培訓(xùn),獲得了更為豐富的能力、經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生了新價值。
第三,對于自己曾經(jīng)的工作單位,多數(shù)人會給予更高的關(guān)注度。同時,離職員工很有可能會代表新東家,與原東家成為業(yè)務(wù)上的合作伙伴,或者為原東家介紹新客戶、推薦適合的人才。這對企業(yè)來說,都是商機(jī)!
第四,離職員工往往能客觀地給企業(yè)提出意見和建議,更有利于企業(yè)管理環(huán)境的改善。
第五,老同事可以為在職的員工提供業(yè)務(wù)上的幫助,有利于使好的經(jīng)驗(yàn)傳承下去。
其中的道理其實(shí)如同多年來熱度不減的校友會一樣,即使已經(jīng)畢業(yè)多年,老校友們依然愿意繼續(xù)為學(xué)校做些事情。而同學(xué)們也樂于組織聚會,溝通感情和交流信息。近年來網(wǎng)絡(luò)的興盛,更為校友們的聚會提供了更便捷的途徑,校友錄上永遠(yuǎn)是人流不息,而學(xué)弟、學(xué)妹也更愿意在這里找前輩們聊天,解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。
每個人都生活在多種的“圈子”中,這個圈子就是每個人獨(dú)特的資源,每個圈都有其特有的功能。相互之間可能會有重合,但并不能完全替代。恰當(dāng)?shù)?ldquo;利用”這個圈子,可以使你在工作生活中如魚得水,而作為這個圈子的組織者之一,經(jīng)理人得到的益處毋庸置疑。記住:即使員工離職了,對企業(yè)的感情也不可能頓時消失,因此,經(jīng)理人就要學(xué)會延續(xù)這種感情,最充分地運(yùn)用這些離職員工的價值。
人走,茶別涼
目前,組建老同事俱樂部已經(jīng)是人力資源部門的新潮流。如果你所在的企業(yè)尚沒有精力顧及于此,作為部門經(jīng)理人,如果你肯提前做一些“功課”,會將你所在的群體營造成一個精英匯萃的“圈子”。事實(shí)上,老同事有時甚至要比在職的同事還要“忠誠”。
首先,要為老同事建立個人檔案。比如:生日、愛好、特長,和曾經(jīng)的職務(wù)以及進(jìn)入企業(yè)的時間;還包括曾經(jīng)在企業(yè)獲得過哪些成績,在哪些方面有專長,離職后去了哪家公司(或行業(yè)),職務(wù)是什么,待遇如何,以及離職原因等情況,當(dāng)然是越詳細(xì)越好。
不要以為你對曾經(jīng)的下屬足夠了解,記錄這些信息遠(yuǎn)比存儲在大腦里更為有效。
之后需要做的是,根據(jù)檔案的信息,在適當(dāng)?shù)臅r候給予他意外的驚喜。比如:生日時送上祝福;公司組織活動,并且是他熱衷的項(xiàng)目時,還可以請他回來參加等。如果你曾經(jīng)的員工發(fā)現(xiàn):自己離職后與原企業(yè)的距離不是更遠(yuǎn),而是更近,就證明你的努力成功了一半!即使他是另謀高就,曾讓你痛心也沒關(guān)系,他極有可能回流;如果他本來就不是你欣賞的,也別擔(dān)心“浪費(fèi)”了你的工夫。請相信,未來他也許會給你帶來更多的價值,比如:新的業(yè)務(wù)或新人才。
當(dāng)然,你也完全可以通過老同事的個人檔案,明確對每個人的關(guān)注程度。對那些可能成為潛在客戶或合作伙伴的人,那些你期待他回歸的人,給予更高的關(guān)注度就是明智的。你甚至可以將這種關(guān)注度用星級來區(qū)分,標(biāo)注出你的重點(diǎn)關(guān)注對象。
讓老同事成為你的網(wǎng)友
除了這種原始式的關(guān)懷外,充分利用網(wǎng)絡(luò)可以讓你的工作更輕松細(xì)致。
很多企業(yè)都有自己的網(wǎng)站,可以在網(wǎng)站中單獨(dú)開辟一個與老同事共享的空間。這個空間可以設(shè)置幾個功能區(qū),比如:意見建議區(qū)、經(jīng)驗(yàn)交流區(qū)、疑難解答區(qū)、業(yè)界動態(tài)區(qū)、企業(yè)動態(tài)區(qū)、人才招聘區(qū)、誠征合作區(qū)等。
第一,經(jīng)理人要能“挑起事端”。比如:通過設(shè)置話題,引發(fā)老同事與在職員工的參與和討論。非常了解企業(yè)的老同事,站在企業(yè)之外,往往會更為客觀和有建設(shè)性,此時的老同事是非常好的外腦。
第二,要鼓勵老同事當(dāng)“意見大王”。雖然很多企業(yè)都有離職面談,并希望借此弄清離職原因,但又有多少人會實(shí)話實(shí)說呢?而在離職一段時間后,倒很有可能說出實(shí)情,而且這些多數(shù)是經(jīng)理人還沒有察覺的管理問題。聰明的經(jīng)理人當(dāng)然知道,這不僅有利于自我審視,并在工作中加以改善,還可以更好地留住現(xiàn)有的優(yōu)秀員工。
第三,虛心向老同事請教。即使再好的工作交接,也會有一些經(jīng)驗(yàn)流失。因此,新員工可以通過給老同事留言,或者一對一地向老同事請教問題,來尋求指導(dǎo)。
第四,給老同事更多的信息。“如欲取之,必先予之”的道理,經(jīng)理人一定要牢記。對于業(yè)界信息、行業(yè)動態(tài)這些公開信息,我們不妨用些時間把它們搜集起來,并且定期放到網(wǎng)站里,并發(fā)到老同事的郵箱里。價值就是在這種雙向的交流中產(chǎn)生的,這樣不僅可以使經(jīng)驗(yàn)傳承下來,并且也使老同事得到了充分的尊重和榮譽(yù)感。
第五,老同事也是最好的推銷員。由于老同事更了解老東家,在有與外界合作的機(jī)會時,往往會優(yōu)先考慮老東家;同時,由于老同事非常了解企業(yè)及文化,能給企業(yè)推薦更為合適的人才;再或者,老同事也可能會因?yàn)槔蠔|家有更為適合的職位,而考慮回歸企業(yè)。
同時,完全可以讓某些老同事當(dāng)版主和管理員,或者給樂于分享的老同事以更多的權(quán)限。對于這些俱樂部中的主力,也可以通過他們?nèi)ツ鄹嗟睦贤录尤氩⒎e極分享。
不必?fù)?dān)心離職的老同事吝嗇為原東家奉獻(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和智慧。作為職業(yè)經(jīng)理人,每一次選擇都往往是出于自己職業(yè)生涯的考慮,因此離職并不意味著企業(yè)不好,而是有一個更適合自己職業(yè)生涯發(fā)展的機(jī)會。同時,每個人在企業(yè)里都會有相知相惜的上司、下屬、伙伴和朋友,都有自己曾經(jīng)傾注了熱情的事業(yè)。而且,離職者往往還會在這個行業(yè)里,即使現(xiàn)在不能再做同事了,將來依然有可能會有業(yè)務(wù)往來。同時,在老東家那里還可以得到那么多豐富的資源和信息,自己怎么好意思一毛不拔?
在Party上相聚吧
作為較大的企業(yè)和部門,不僅需要網(wǎng)絡(luò)平臺,一部老同事熱線也非常必要。這條熱線專門用來與老同事溝通,通知他們參加活動等等。
比如:來場線下的聚會??梢允且粋€西式的雞尾酒會,一次酒吧里的小聚??傊蠹以诜浅]p松的狀態(tài)下,很容易表達(dá)出真實(shí)的情緒。有的老同事想回歸企業(yè),但往往不好意思說,在這里他就可以半開玩笑地表達(dá)一下:“如果我回來,還歡迎嗎?”或者有的經(jīng)理人因?yàn)楫?dāng)年職務(wù)所限,沒有挽留住員工,此時你可以語重心長地問一句:“如果有適合你的更高的職位,你愿意回來嗎?“
再比如,問問老同事當(dāng)初離職的真正原因,有沒有過遺憾和后悔,都是很好的機(jī)會。
當(dāng)然,老同事俱樂部是一個具有戰(zhàn)略意義的事業(yè),但又并非適合任何類型的企業(yè)和行業(yè),它更適用于行業(yè)壁壘比較高的行業(yè)。比如IT業(yè),由于發(fā)展速度快,人才流動更新也快,但人才往往還會在這個行業(yè)中。金融業(yè)、投行行業(yè)、咨詢行業(yè),以及專業(yè)服務(wù)行業(yè)等,也具有這種行業(yè)特性。同時,適合建立老同事俱樂部的行業(yè)普遍是復(fù)合型人才、專業(yè)型人才和稀缺性人才密集的行業(yè)。
然而,有的經(jīng)理人一定會擔(dān)心:這樣的溝通平臺,會不會導(dǎo)致老同事給新同事傳播企業(yè)的負(fù)面消息?有這個可能。因此,成立老同事俱樂部的企業(yè),在管理上應(yīng)該非常規(guī)范,并且勇于接受這些問題的暴露。其實(shí),即便不建立俱樂部,公司里也還有老員工,小道消息傳播的途徑依然會存在。既然沒有辦法控制,那么就要有效地疏導(dǎo)。
當(dāng)然,這不僅需要老板有足夠的胸懷,同時企業(yè)還要足夠民主和開放。在這樣的氛圍里,老同事俱樂部不僅會成為經(jīng)理人的一面鏡子,更會成為他的智囊團(tuán)、好朋友
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