企業(yè)管理:好制度造就“好人”
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無(wú)論是社會(huì)公共管理還是企業(yè)管理,都離不開(kāi)一個(gè)環(huán)節(jié),那就是制度設(shè)計(jì)和制度創(chuàng)新!這一環(huán)節(jié)抓得好,管理績(jī)效方面將會(huì)事半功倍。否則不僅事倍功半,甚至吃力不討好。
公平是怎樣產(chǎn)生的?
假設(shè)三個(gè)人要分一塊金幣,如果由第一個(gè)人切金幣并且又先挑金幣,盡管你對(duì)切金幣的人進(jìn)行反復(fù)的道德思想教育,做這樣那樣的指示,這樣就能確保他真的做到公平公正嗎?能否有這么一種制度讓切金幣的人盡最大努力去主動(dòng)做到公平公正呢?這就涉及到一個(gè)制度設(shè)計(jì)的問(wèn)題。
如果我們從制度上這樣規(guī)定,可以由你第一個(gè)切分金幣,但是必須讓其他兩人先挑。制度稍作一些調(diào)整,結(jié)果會(huì)怎樣?結(jié)果是:你再也不用對(duì)他進(jìn)行思想教育,你也不用給他作任何規(guī)定和指示,他自己會(huì)想方設(shè)法,運(yùn)用一切合理手段,慎之又慎乃至纖毫必較地去切分,盡量做到平均。因?yàn)橐坏┓值貌痪?,吃虧的是他自己。這樣就從制度上保證了公正。
檢討一下我們有些領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,往往就像第一種分金幣方法,熱衷于把精力過(guò)多放在思想教育和作指示上,而對(duì)制度的設(shè)計(jì)方面卻不太用心,關(guān)注過(guò)少,這也是為什么我們一些工作總是流于形式的原因所在。
船主為何變善良了?
在17-18世紀(jì),英國(guó)的許多犯人被遣送到澳大利亞流放服刑,私營(yíng)船主接受政府的委托承擔(dān)運(yùn)送犯人的任務(wù)。剛開(kāi)始,英國(guó)政府按上船時(shí)犯人的人數(shù)給船主付費(fèi)。船主為了牟取暴利,克扣犯人的食物,甚至把犯人活活扔下海,運(yùn)輸途中犯人的死亡率最高時(shí)達(dá)到94%。后來(lái),英國(guó)政府改變了付款的方式,按活著到達(dá)澳大利亞下船的犯人人數(shù)付費(fèi)。結(jié)果,船主們一改以往的做法,想盡辦法讓更多的犯人活著到達(dá)目的地,餓了給飯吃,渴了給水喝,大多數(shù)船主甚至聘請(qǐng)了隨船醫(yī)生。犯人的死亡率最低降到1%。船主還是那些船主,為什么他們一開(kāi)始刁奸?;?,后來(lái)又變得仁慈了呢?并非他們的本性有什么變化,而是規(guī)則的改變導(dǎo)致他們的行為發(fā)生了變化。設(shè)想一下,假如進(jìn)一步規(guī)定:在到岸港口驗(yàn)收時(shí)任何一個(gè)犯人必須身體健康,體重下降者不列入政府付費(fèi)范圍。相信船主們?cè)谕局幸欢ǜ鼤?huì)將犯人們照顧得"無(wú)微不至",更加極盡"人道主義"之責(zé)任。這就是制度創(chuàng)新的魅力所在。
百分之百合格的降落傘
這是發(fā)生在第二次世界大戰(zhàn)中期美國(guó)空軍和降落傘制造商之間的真實(shí)故事。當(dāng)時(shí),降落傘的安全性能不夠。在廠商的努力下,合格率逐步提升到99.9%,而軍方要求降落傘的合格率必須達(dá)到100%。對(duì)此,廠商不以為然。他們認(rèn)為,能夠達(dá)到這個(gè)程度已接近完美,沒(méi)有必要再改進(jìn)。他們一再?gòu)?qiáng)調(diào),任何產(chǎn)品也不可能達(dá)到絕對(duì)的100%合格,除非奇跡出現(xiàn)。不妨想想,99.9%的合格率,就意味著每一千個(gè)傘兵中,會(huì)有一個(gè)人因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題在跳傘中送命,這顯然會(huì)影響傘兵們戰(zhàn)前的士氣。后來(lái),軍方改變了檢查產(chǎn)品質(zhì)量的方法,決定從廠商前一周交貨的降落傘中隨機(jī)挑出一個(gè),讓廠商的負(fù)責(zé)人裝備上身后,親自從飛機(jī)上跳下。這個(gè)方法實(shí)施后,奇跡出現(xiàn)了,合格率立刻變成了100%。
一開(kāi)始廠商們還老是強(qiáng)調(diào)難處,為什么后來(lái)制度一改廠商們?cè)僖膊挥憙r(jià)還價(jià),乖乖地絞盡腦汁提高產(chǎn)品質(zhì)量呢?主要原因在于前一種制度還沒(méi)有最大限度地涉及廠商們的自身利益,以致廠商們對(duì)千分之一的不合格率沒(méi)有切身感受,甚至認(rèn)為這是正常的,對(duì)傘兵們每一千人必死一個(gè)現(xiàn)象表現(xiàn)漠然。后來(lái)制度一改讓老板們自己先當(dāng)一回"傘兵",先體驗(yàn)一下這"千分之一"的感受,結(jié)果奇跡產(chǎn)生了。相信這一定是老板們"夜不能寐"、"廢寢忘食"的結(jié)果。
上述三個(gè)故事給我們的啟示在于:人是企業(yè)管理所有要素中唯一具有主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性的因素,要想最大限度地激活人力資源鏈條,我們?cè)谥贫仍O(shè)計(jì)上就應(yīng)充分考慮一個(gè)問(wèn)題,即如何最大限度地調(diào)動(dòng)并激活人工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,如何將制度的設(shè)計(jì)目標(biāo)與執(zhí)行者的切身利益最大限度地聯(lián)系在一起。這是任何管理者在制度創(chuàng)新中不能回避的課題,也是企業(yè)管理者工作中必須面對(duì),自始至終都將面對(duì)的課題。
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