人力資源規(guī)劃的制定方法

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人力資源規(guī)劃是預測未來的組織任務和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務和滿足這些要求而設計的提供人力資源的過程。它要求通過收集和利用信息對人力資源活動中的資源使用活動進行決策。對于一個企業(yè)來說,人力資源規(guī)劃的實質是根據企業(yè)經營方針,通過確定企業(yè)人力資源來實現(xiàn)企業(yè)的目標。人力資源規(guī)劃分為戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術計劃兩個方面。

  一、人力資源的戰(zhàn)略計劃

  戰(zhàn)略計劃主要是根據企業(yè)內部的經營方向和經營目標,以及企業(yè)外部的社會和法律環(huán)境對人力資源的影響,來制定出一套幾年計劃,一般為兩年以上。但同時還要注意其戰(zhàn)略規(guī)劃的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一。在制定戰(zhàn)略計劃的過程中,必須注意以下幾個方面因素。

  國家及地方人力資源政策環(huán)境的變化

  這包括國家對于人力資源的法律法規(guī)的制定,對于人才的各種措施。如國家各種經濟法規(guī)的實施,國內外經常環(huán)境的變化,國家以及地方對于人力資源和人才的各種政策規(guī)定等。這些外部環(huán)境的變化必定影響企業(yè)內部的整體經營環(huán)境,從而使企業(yè)內部的人力資源政策也應該隨著有所變動。

  企業(yè)內部的經營環(huán)境的變化

  企業(yè)的人力資源政策的制定必須遵從企業(yè)的管理狀況、組織狀況、經營狀況變化和經營目標的變化。由此,企業(yè)的人力資源管理必須根據以下原則,根據企業(yè)內部的經營環(huán)境的變化而變化。

  安定原則
  
安定原則要求大企業(yè)不斷提高工作效率,企業(yè)的人力資源應該以企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展為其管理的前提和基礎。

  成長原則
  
經營成長原則是指企業(yè)在資本積累增加,銷售額增加,企業(yè)規(guī)模和市場擴大的情況下,人員必定增加。企業(yè)人力資源的基本內容和目標是為了企業(yè)的壯大和發(fā)展。

  持續(xù)原則
  
人力資源應該以企業(yè)的生命力和可持續(xù)增長。并保持企業(yè)的永遠發(fā)展?jié)摿槟康?,必須致力于勞資協(xié)調。人才培養(yǎng)與后繼者培植工作,現(xiàn)實中,企業(yè)的一時順境并不代表企業(yè)的長遠發(fā)展,因此這就要求企業(yè)領導者和人力資源管理者,具有長遠目標和寬闊的胸襟,從企業(yè)長遠發(fā)展大局出發(fā),協(xié)調好勞資關系,做好企業(yè)的和人才再造和培植接班人的工作。

  因此企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略必須是企業(yè)整體戰(zhàn)略的一個有機組成部分,而人力資源戰(zhàn)略就是聯(lián)系企業(yè)整體戰(zhàn)略和具體人才資源活動的一座橋梁。

  人力資源的預測
  
根據公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及企業(yè)內外環(huán)境的分析,而制定人力資源戰(zhàn)略計劃,為配合企業(yè)發(fā)展的需要,以及避免制定人力資源戰(zhàn)術計劃的盲目性,應該對企業(yè)的所需人才作適當預測,在估算人才時應該考慮以下因素:

  因企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和緊縮而所需增減的人才;

  因現(xiàn)有人才的離職和退休而所需補充的人才;

  因管理體系的變更、技術的革新及企業(yè)經營規(guī)劃的擴大而所需的人才。

  企業(yè)文化的整合
  
企業(yè)文化的核心就是培育企業(yè)的價值觀,培育一種創(chuàng)新向上、符合實際的企業(yè)文化。在企業(yè)的人力資源規(guī)劃中必須充分注意與企業(yè)文化的融合與滲透,保障企業(yè)經營的特色,以及企業(yè)經營的戰(zhàn)略的實現(xiàn),和組織行為的約束力,只有這樣,才能使企業(yè)的人力資源具有延續(xù)性,具有自己的符合企業(yè)的人力資源特色。

  二、企業(yè)人力資源的戰(zhàn)術計劃
  
戰(zhàn)術計劃則是根據企業(yè)未來面臨的外部人力資源供求的預測,以及企業(yè)的發(fā)展對人力資源的需求量的預測,而根據預測的結果制定的具體方案,包括招聘、辭退、晉升、培訓、工資福利政策和組織變革等。

  在人力資源的管理中有了企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略計劃后, 就要制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)術計劃,人才的戰(zhàn)術計劃一般包括四部分:

  招聘計劃
  
針對人力資源所需要增加的人才,應制定出該項人才的招聘計劃,一般為一個年度為一個段落,其內容包括:

  計算各年度所需人才,并計劃考察出可有內部晉升調配的人才,確定各年度必須向外招聘的人才數(shù)量,確定招聘方式,尋找招聘來源。

  對所聘人才如何安排工作職位,并防止人才流失。

  人才培訓計劃
  
人才培訓計劃是人力計劃的重要內存,人才培養(yǎng)計劃應按照公司的業(yè)務需要和公司的戰(zhàn)略目標,以及公司的培訓能力,分別確定下列培訓計劃:

  新進人才培訓計劃;專業(yè)人才培訓計劃;部門主管培訓計劃;一般人員培訓計劃;人才選送進修計劃;考核計劃。

  一般而言,企業(yè)內部因為分工的不同,對于人才的考核方法也不同,在市場經濟情況下,一般企業(yè)應該根據員工對于企業(yè)所做出的貢獻作為考核的依據。這就是績效考核方法??冃Э己擞媱澮獜膯T的工作成績的數(shù)量和質量兩個方面,對員工在工作中的優(yōu)缺點進行制定。譬如市場營銷人員和公司財務人員的考核體系就不一樣,因此其在制定考試計劃時,應該根據工作性質的不同,制定相應的人力資源績效考核計劃。它包括以下三個方面:工作環(huán)境的變動性大??;工作內容的程序性大??;員工工作的獨立性大小。

  績效考核計劃做出來以后,要相應制定有關考核辦法。

  一般有以下主要方法。員工比較法、關鍵事件法、行為對照法、等級鑒定法、行為錨定法、目標管理法。
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