不讓年終考核流于形式
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績效管理和績效考核的區(qū)別
企業(yè)往往只看到了績效考核或評估,而忽視了對績效管理全過程的把握。其實,績效管理不只是針對過去做考核或評估,重點要解決如何能夠達到目標?為何有些工作沒做好?哪些工作做得好?應該如何改善才能做得更好?強調主管如何幫助下屬找出瓶頸,并改善缺點。
績效考核只是完整績效管理過程中的一個環(huán)節(jié)。績效管理與績效考評的主要區(qū)別如下:
績效管理績效考核
● 一個完整的管理輔導過程● 管理過程中的局部環(huán)節(jié)和手段
● 側重于信息溝通和績效提高● 側重于判斷和評估
● 伴隨管理活動的全過程● 只出現(xiàn)在特定時期
● 事先的溝通與承諾● 事后的評價
績效管理的六步法
企業(yè)要樹立“績效管理是基本的管理過程”的理念,并圍繞此理念展開績效管理的各項活動。績效管理過程如下:
一、設立績效目標
設立績效目標著重貫徹三個原則。其一,導向原則,依據(jù)公司總體目標及上級目標設立部門或個人目標。其二,SMART原則,即目標要符合具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、相關的(Relevant)、基于時間的(Time-based)五項標準。其三,承諾原則,上下級共同制定目標,并形成承諾。
二、記錄績效表現(xiàn)
對于這一環(huán)節(jié),許多企業(yè)怕繁瑣而往往不愿意認真執(zhí)行。其實,管理者和員工都需要花大量時間記錄工作表現(xiàn),并盡量做到圖表化、例行化和信息化。一方面為后面的輔導和評估環(huán)節(jié)提供依據(jù),促進輔導及反饋的例行化,避免拍腦袋的績效評估;另一方面,績效表現(xiàn)記錄本身對工作是一種有力的推動。中國有句俗話“不怕管,就怕算”,績效記錄也是一項算的功夫。
三、輔導及反饋
績效管理中,企業(yè)往往更重視考核,而忽視績效輔導這一重要環(huán)節(jié)。主管應通過觀察下屬的行為,并對其結果進行反饋——表揚和批評來幫助他改善業(yè)績。 正確的做法是:只是在下屬需要的時候,才密切地監(jiān)督他們。一旦他們能自己履行職責,就應該放手讓他們自己管理。
四、績效評估
在績效管理過程中,評價是一個連續(xù)的過程,而績效評估是過程中依據(jù)設定的評估方法和標準進行的正式評價。 鑒于績效結果一般需要較長時間才能體現(xiàn)出來,以及績效評估等級的敏感性,越來越多的企業(yè)傾向于半年或一年評估一次。
五、反饋面談
反饋面談不僅是主管和下屬對績效評估結果進行溝通并達成共識,而且要分析績效目標未達成的原因,從而找到改進績效的方向和措施。由于管理者和員工對反饋面談的心理壓力和畏難情緒,加之管理者缺乏充分的準備和必要的面談溝通技能,往往使反饋面談失效甚至產(chǎn)生負作用,這是需要注意克服的。
六、制定行動計劃
根據(jù)反饋面談達成的改進方向,制定績效改進目標、個人發(fā)展目標和相應的行動計劃,并落實在下一階段的績效目標中,從而進入下一輪的績效管理循環(huán)。
績效管理系統(tǒng)作為一個完整的管理過程,如果只是把精力花在績效考核上,確實難以見到成效。唯有將各個環(huán)節(jié)運作良好,才能使績效管理行之有效?!?nav class=" text-center">
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