嚴格管理降成本 深挖潛力增效益——中州鋁廠降本、增效、脫困措施
作者:未知 336
1998年以來,面對國內(nèi)外激烈的市場競爭和加入WTO后國內(nèi)外氧化鋁企業(yè)的嚴峻挑戰(zhàn),中州鋁廠從加強內(nèi)部管理入手,眼睛向內(nèi)自加壓力,挖掘潛力降低成本,全廠達成共識:只有以最小投入,得到最大回報,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
一、學習先進經(jīng)驗,實行招標和比價采購制度,降低采購及工程成本
1999年,中州鋁廠開始學習山東濰坊亞星經(jīng)驗,在大宗原燃物料等采購中實施招標采購和比價采購辦法。當年采購成本就有明顯降低。為此廠領(lǐng)導果斷決定,從2000年開始,所有的進廠物資必須全部實行招標和比價采購,僅此一項使2000年的大宗原材料采購成本的降低額占制造成本降低額的16%。
但學習亞星經(jīng)驗并不是簡單照搬,而是根據(jù)企業(yè)實際情況制定操作辦法,運作更加簡潔高效,手續(xù)更加簡單可行,但又不失控制職能。在亞星機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,增設(shè)物價管理科和招標辦公室,僅增8個人就把整個中州鋁廠進廠材料、備品備件以及10萬元以上的工程招標管理得規(guī)范有序。
中州鋁廠還把這項機制引入到工程建設(shè)之中,不但對工程物資實行招標采購,而且還對工程建設(shè)采取招標的辦法進行競標。如中州鋁廠4#窯磨工程首次采用招標辦法。首先對投標單位進行資質(zhì)審查,然后把整個工程分成材料、設(shè)備、土建和安裝等幾部分進行招標。4#窯磨工程中熟料窯窯體通過招標,投標單位以1014萬元中標,與3#窯磨工程同比降低336萬元,降低率為24.88%;原料磨以153萬元中標,與3#原料磨同比降低47萬元,降低率為23.5%,僅此兩項就降低工程成本383萬元。招標使4#窯磨與3#窯磨工程成本同比降低13%。同時僅用6個月就全部竣工,縮短工期半年以上,工程質(zhì)量被評定為優(yōu)良,創(chuàng)造了有色行業(yè)工期短,質(zhì)量高,且工程造價最低的紀錄。
措施運作正常必須要有嚴格的制度保證。通過三年多的摸索,中州鋁廠的招標采購和比價采購日趨正規(guī)。為此,2000年廠部專門在企業(yè)管理處成立招投標辦公室,在審計處成立物價管理科,同時出臺了招投標管理辦法和比價采購管理辦法在全廠推廣,使招標采購和比價采購制度化、規(guī)范化和標準化。
二、加強成本管理,實施科技興廠,實現(xiàn)降本增效
1、完善成本核算和考核體系。氧化鋁的生產(chǎn)工藝非常復雜,因此其成本核算既關(guān)鍵又困難。原來采用的平行結(jié)轉(zhuǎn)法,既不便于考核,又算不出各種半成品的實際成本。針對這種弊端,中州鋁廠在實踐中摸索出“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本法”,又叫“分步轉(zhuǎn)移法”。在“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本法”下,首先要核算每個車間發(fā)生的半成品成本,再根據(jù)前一車間結(jié)轉(zhuǎn)的累計半成品成本加上本車間發(fā)生的半成品成本合計出向下一車間結(jié)轉(zhuǎn)的累計半成品成本,依此結(jié)轉(zhuǎn),最終可求出氧化鋁產(chǎn)成品的成本。這樣不但可算出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)半成品的成本,明確各個車間的責任,也完善了考核依據(jù),增強了大家的成本意識。在此基礎(chǔ)上,中州鋁廠建立起以班組核算為基礎(chǔ)、車間核算為橋梁、分廠核算為單位、總廠核算為指導的四級核算體系,并將成本、費用指標層層分解到分廠、車間、班組和個人,從而形成了全員參與、全過程控制的成本目標責保體系,實現(xiàn)成本核算與全員目標管理緊密結(jié)合。為了推動四級成本核算和全員成本目標責保體系的落實,中州鋁廠還實行了全員目標考核。不但考核成本費用的完成情況,還考核指標成本、行為成本、事故成本等,增強全員成本費用控制意識。為保證這一套作法順利實施,該廠還根據(jù)生產(chǎn)特點設(shè)置靈活多樣的考核獎勵形式,既有成本降低獎,又有單項獎,有效調(diào)動了生產(chǎn)人員的積極性和創(chuàng)造性,使成本費用呈逐年下降的趨勢,近三年制造成本年均下降率達到11%。
2、加大科技和技改資金投入力度,實施科技創(chuàng)新和技術(shù)進步。近幾年來,中州鋁廠堅持科技興廠,依靠科技進步和技術(shù)改造,不斷加大科技和技改資金投入力度,推動技術(shù)創(chuàng)新。2000年中州鋁廠科技開發(fā)及技改資金投入占到了產(chǎn)品銷售收入的1.7%—1.9%,同時堅持走以我為主,廠院和廠校相結(jié)合的路子,初步形成了中州鋁廠自有知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)創(chuàng)新體系。比如與中南工業(yè)大學聯(lián)合開發(fā)了“強化燒結(jié)法生產(chǎn)氧化鋁新技術(shù)”,僅此一項2000年就為中州鋁廠增加6000萬元以上的效益。目前中州鋁廠已有三項科技成果通過部級鑒定,強化燒結(jié)法新工藝、新型回轉(zhuǎn)窯密封裝置、新型熟料窯電收塵技術(shù)和連續(xù)碳分技術(shù)等均處國內(nèi)領(lǐng)先水平。多項技術(shù)的成功和推廣應(yīng)用,使中州鋁廠產(chǎn)量大幅提高,經(jīng)濟技術(shù)指標不斷優(yōu)化,以堿耗為例,從1996年噸氧化鋁180千克降低到2000年噸氧化鋁75千克,降幅達58.33%。綜合能耗明顯下降,從1996年噸氧化鋁2710千克標煤降低到2000年噸氧化鋁1642千克標煤,降幅達39.41%。氧化鋁噸制造成本由1996年的2140.68元降低到2000年的1391.45元,經(jīng)濟效益巨大。
3、加強可控費用的管理,降低可控費用支出。中州鋁廠這幾年把可控費用進行切塊管理,并實行獎懲掛鉤辦法。年初核定費用指標,例如對辦公用品按人核定;差旅費按照處室的性質(zhì)和對外聯(lián)系業(yè)務(wù)的多少進行核定;對各單位的小車規(guī)范管理,為節(jié)約費用封存了部分車輛等。在上述基礎(chǔ)上,再將各項費用的控制與各單位的獎金掛鉤考核,如果超支則否決該單位的獎金,從而有效地控制了可控費用的支出,使近三年來可控費用每年以5.2%的比例降低。
三、提高資金運作水平,降低資金使用成本
為把企業(yè)資金運作好,中州鋁廠采取了多項措施。一是研究國家相關(guān)的金融政策,及時調(diào)整企業(yè)貸款結(jié)構(gòu),打好利率的時間差,降低企業(yè)財務(wù)費用支出,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。二是盡量降低應(yīng)付賬款比例,盡量壓低流動資金貸款額度,減少財務(wù)費用支出。三是企業(yè)收到的承兌匯票能不貼現(xiàn)的盡量不貼現(xiàn),以減少貼現(xiàn)息的支出;同時用大額的應(yīng)收票據(jù)到銀行作抵押,對外開出小額的半年以上的承兌匯票,以增加資金在本企業(yè)的滯留時間。四是積極爭取國家對企業(yè)的各項優(yōu)惠政策,爭取技改貼息貸款或其他貼息和半貼息貸款,降低企業(yè)資金使用成本。五是提高貨款回籠率。該廠把現(xiàn)金流視作資金管理的首要指標,千方百計地加大貨款回籠力度,2000年貨款回籠率達到100%,流動資金周轉(zhuǎn)率為2.09次,比1999年同期的1.24次提高0.75次。流動資金周轉(zhuǎn)速度的加速,提高了企業(yè)資金使用效率,降低了資金使用成本。
三年多來,中州鋁廠嚴格管理降成本,深挖潛力增效益,節(jié)約各項資金1.5億元,產(chǎn)量由1997年的14.62萬噸增至2001年的54萬噸,2001年實現(xiàn)利潤1億多元,一舉摘掉了虧損的帽子,步入了可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)軌道。
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