論改善中小企業(yè)成本管理的思路
作者:周艷 338
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)具有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn)。但生產(chǎn)規(guī)模偏小,難以形成規(guī)模效益;在生產(chǎn)效益、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措等諸多方面無法與大型企業(yè)相提并論。以至于長期以來,我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價(jià),在財(cái)務(wù)上表現(xiàn)為成本高、贏利少。而且中小企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)相對薄弱,高級人員配備不足,加上資金因素,很難實(shí)施全面的技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí),注重成本管理。本文擬就目前中小企業(yè)成本管理中存在的若干問題提出一些建設(shè)性思路。
一、正確定位企業(yè)成本管理主體
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)在成本管理主體上存在失誤,把成本管理作為少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看做生產(chǎn)者,導(dǎo)致管理成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂成本。廣大職工的成本意識(shí)淡薄,對于哪些成本應(yīng)該控制、怎么控制等問題無意也無力過問。而且職工們認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動(dòng)起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)的成本管理失去如此大的管理群體自然難以真正取得成效。
企業(yè)應(yīng)意識(shí)到這個(gè)問題,實(shí)行全員成本管理。不論是經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員或生產(chǎn)負(fù)責(zé),還是全體員工,都要樹立成本意識(shí)。企業(yè)管理人員要組織全體員工進(jìn)行成本教育,使大家明白企業(yè)成本與本職工作之間的關(guān)系。而且產(chǎn)品的生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過程,對生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺(tái)設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時(shí)消耗數(shù)據(jù),都要及時(shí)記錄,準(zhǔn)確填報(bào)。因此,可以把員工的個(gè)人利益與填報(bào)生產(chǎn)過程中的這些原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。從而形成人人關(guān)心成本,個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。萬眾一心做好成本管理,必然能使成本下降,提高產(chǎn)品市場競爭力。
二、堅(jiān)決壓縮行政開支
中小型企業(yè)也是麻雀雖小,五臟俱全。滿足企業(yè)管理和生產(chǎn)要求的崗位一應(yīng)俱全,各部門、科室的各項(xiàng)開支如果不加限制,日積月累會(huì)成為企業(yè)一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。
壓縮行政開支是說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。因此,中小企業(yè)可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。零基理論是指在遇到難題爭執(zhí)不下時(shí),各方都退到起點(diǎn),即從零開始思考問題。企業(yè)各部門、科室對各自的行政費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,重新申報(bào)業(yè)務(wù)需要,主管人員組織審核,適當(dāng)?shù)毓?jié)省開支,講究資金利用率,最終進(jìn)行評定。正所謂“好鋼用在刀刃上”,行政管理費(fèi)用不是不開支,而是要會(huì)開支。
三、運(yùn)用作業(yè)成本管理
成本計(jì)算既是成本會(huì)計(jì)的中心也是成本管理的基礎(chǔ),其重要地位毋庸置疑。而目前中小企業(yè)絕大多數(shù)采用的是傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,即包括以匯總、分配、再匯總的形式計(jì)算制造產(chǎn)品成本和以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心手段進(jìn)行成本預(yù)算。泰鑫麻業(yè)有限公司采用的是實(shí)際成本法下的品種法。在這種核算制度下,間接費(fèi)用或間接成本的分配標(biāo)準(zhǔn)為直接人工小時(shí),這種分配方式在企業(yè)產(chǎn)品品種少和間接費(fèi)用數(shù)額不大的情況下能夠適用。但隨著企業(yè)產(chǎn)品品種的增多,人工工時(shí)在各產(chǎn)品間很難精確界定,而且間接費(fèi)用或間接成本也逐漸增加,使得分配也難以做到合理。
作業(yè)成本核算就是基于傳統(tǒng)成本核算制度下間接費(fèi)用或間接成本分配不真實(shí)而提出來的。在作業(yè)成本制度下,成本歸屬從因果關(guān)系出發(fā),間接費(fèi)用或間接成本不在各產(chǎn)品間直接分配,而在各作業(yè)項(xiàng)間進(jìn)行分配,這樣就體現(xiàn)了費(fèi)用分配的因果性。從而使作業(yè)成本乃至產(chǎn)品成本的計(jì)算較為準(zhǔn)確。而且作業(yè)成本概念的提出是人們對成本認(rèn)識(shí)的深化。它把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程描述為一個(gè)為滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合。其中,作業(yè)推移的過程也是價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部逐步積累、轉(zhuǎn)移,直到最后形成轉(zhuǎn)移給顧客的總價(jià)值(即最終產(chǎn)品成本)的過程。中小企業(yè)需要的正是這種“以顧客為中心”的作業(yè)成本管理方法。
作業(yè)成本管理最為重要的一點(diǎn)在于,不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上。通過對所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。在當(dāng)前激烈的市場競爭中,中小企業(yè)在成本管理上必須進(jìn)行戰(zhàn)略的考慮。要從單純降低料工費(fèi)項(xiàng)目的生產(chǎn)過程成本的管理上,拓寬到從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,包括技術(shù)開發(fā)、制造、銷售、市場營銷、服務(wù)在內(nèi)的全過程的成本管理,進(jìn)一步深入到為最終產(chǎn)品形成過程中發(fā)生的所有作業(yè)成本的管理,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期目標(biāo)的持續(xù)的動(dòng)態(tài)的成本管理。
四、樹立成本效益觀
當(dāng)前大多數(shù)公司的成本管理好壞都以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)。從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生人手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,認(rèn)為降低產(chǎn)品成本就意味著增加了企業(yè)的收益。也許你會(huì)說這沒有什么不妥,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變。面對激烈的市場競爭,中小企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本。因?yàn)?,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場上實(shí)現(xiàn)的效益。在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,獲得經(jīng)濟(jì)效益,取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,始終是企業(yè)管理者必須考慮的首要問題。因此,在企業(yè)成本管理工作中應(yīng)樹立成本效益觀。
企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想。從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”重要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。盡可能少的成本付出是運(yùn)用成本效益觀念來指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及老產(chǎn)品的改進(jìn)工作。如在對市場需求進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到如在產(chǎn)品的原有功能基礎(chǔ)上新增某一功能,會(huì)使產(chǎn)品的市場占有率大幅度提高。那么,盡管為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的新增功能會(huì)相應(yīng)的增加一部分成本,但只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又如,企業(yè)推廣合理化建議,雖然要增加一定的費(fèi)用開支,但能使企業(yè)獲得更好的效益;引進(jìn)新設(shè)備要增加開支,但因此可節(jié)省設(shè)備維修費(fèi)用和提高設(shè)備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少廢次品數(shù)量而開發(fā)的檢驗(yàn)費(fèi)及改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量等有關(guān)費(fèi)用,雖然會(huì)使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益會(huì)因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進(jìn)合理性而發(fā)生的費(fèi)用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲得最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。這些支出都是不可不花的。這種成本觀念體現(xiàn)了“花錢是為了省錢”的思想,即為了長期的大量的減支(相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)的機(jī)會(huì)收入或未來的真實(shí)收入)應(yīng)該支出某些看起來似乎高昂的費(fèi)用。這都是成本效益觀念的體現(xiàn)。中小企業(yè)通過樹立成本效益觀念,將降低成本運(yùn)用得更為靈活。向市場提供質(zhì)量更高、功能更全的產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)獲得更多利潤。
五、講究資金運(yùn)行效率,運(yùn)用“集群成本管理”
中小企業(yè)資金規(guī)模不大,且融資通道有限,若盲目投資,遭遇失敗,很可能一蹶不振。由此可見,資金的運(yùn)行需經(jīng)過縝密的分析。對欲采取的投資方案,在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析。不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不可以輕易投資“夕陽產(chǎn)業(yè)”,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,最大限度地避免失敗。但如果因循守舊,一味維持現(xiàn)狀亦不可取,企業(yè)密切關(guān)注我國乃至世界范圍產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和升級。不斷改革工藝,更新設(shè)備,積極的積蓄資金、技術(shù)和人才力量,瞅準(zhǔn)時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,爭取最大限度的發(fā)揮資金運(yùn)行效率。另一方面,企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,就必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式,培育自身核心競爭力,與處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場共享等方式,顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力,從而大幅度降低設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,提高了企業(yè)的資金運(yùn)行效率。
六、選準(zhǔn)目標(biāo)市場,按單生產(chǎn)
由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必定難有收獲,也會(huì)使企業(yè)市場營銷費(fèi)用過高。而且,有的中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品檔次不高,容易過時(shí),這使得企業(yè)要么退出市場,要么降價(jià)促銷。將本就不大的利潤空間進(jìn)一步壓縮,有時(shí)甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標(biāo)市場就顯得尤為重要。此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。
這種選擇相對集中市場的做法,既可以培育相對優(yōu)勢,又可以提高局部市場占有率,獲得相對完整的市場信息。更重要的是能節(jié)約營銷開支,在某種程度上減少了單位產(chǎn)品的成本。同時(shí),按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷,也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽(yù)。最終,加速資金的周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)了資金不足的困難。
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