展會(huì)
作者:付遙 445
銷售團(tuán)隊(duì)首先列出了需要重點(diǎn)進(jìn)入的行業(yè),包括金融、郵電、電力、政府、公安、稅務(wù)和交通等七個(gè)行業(yè),然后每個(gè)銷售人員開始尋找并列出每個(gè)行業(yè)的客戶資料。在展會(huì)前一個(gè)月,銷售人員們就開始拜訪這些客戶,邀請客戶參加展會(huì),并且在登門拜訪或者通電話時(shí),銷售人員找到了更多的重要客戶。銷售團(tuán)隊(duì)列出了大約一百五十個(gè)人的客戶名單,將它交給市場部。市場部的電話中心一個(gè)一個(gè)地打電話給挑出的客戶,確認(rèn)他們是否能夠參加展會(huì)。得到確認(rèn)后,市場部直接從公司寄請柬給客戶。銷售團(tuán)隊(duì)挑選出了二十個(gè)左右的非常重要的客戶,他們?nèi)枪芾韺雍透邔又鞴埽@些VIP是銷售人員要特別照顧的對象。
展會(huì)當(dāng)天,銷售人員們在舉辦展會(huì)的賓館大堂等待客戶的到來。由于這次是與許多客戶第一次接觸,主要內(nèi)容是公司商業(yè)模式介紹,產(chǎn)品介紹、技術(shù)支持和服務(wù)介紹。展會(huì)在中間有二十分鐘的休息,銷售人員與客戶一邊飲咖啡,一邊互相認(rèn)識(shí)和交談。
最后的內(nèi)容是請客戶填寫反饋表,以便銷售人員們可以得到客戶的反饋和需求。在會(huì)后自助餐上,客戶的座位是精心設(shè)計(jì)的,每個(gè)銷售人員坐在自己的客戶旁邊,以確??蛻粢院罂梢越谐雒恳晃讳N售人員的名字。
向客戶的活動(dòng)結(jié)束之后,就是向新聞界的發(fā)布會(huì),這是市場部邀請和組織的,當(dāng)?shù)氐闹饕襟w都獲邀參加。新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間只有三十分鐘,每個(gè)記者都得到了新聞稿、公司贈(zèng)品和交通費(fèi)。第二天,主要的報(bào)紙都有相關(guān)的報(bào)道。
會(huì)議之后,根據(jù)客戶的反饋表,銷售人員列出了值得拜訪的客戶,然后打電話了解客戶情況并約定上門拜訪的時(shí)間。不到一個(gè)季度,銷售人員們幾乎聯(lián)系上了所有的重要客戶,并且從中找到了不少銷售機(jī)會(huì)。
展會(huì)的效果和代價(jià)分析
展會(huì)有兩大類,一類是由展覽機(jī)構(gòu)組織的多家公司參加的展覽活動(dòng),另一類是由一家公司組織的專題的活動(dòng),案例中的展會(huì)是后一種。這兩種展會(huì)都是很適合介紹和宣傳的銷售方式。
挖掘客戶需求:在展會(huì)中,銷售人員不可能一對一地深入的挖掘客戶需求。好在利用反饋表可以了解一些很重要的資料。
對活動(dòng)的意見
介紹引導(dǎo):展會(huì)是一個(gè)樹立形象并讓客戶信服公司的產(chǎn)品或者服務(wù)的非常好的機(jī)會(huì),效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過銷售人員最常用的登門拜訪。在登門拜訪中,銷售人員與客戶接觸的時(shí)間一般在半個(gè)小時(shí)左右,銷售人員通常只有十幾分鐘的時(shí)間來介紹,在十幾分鐘里,銷售人員只能口頭向客戶介紹,很難專門設(shè)立演示環(huán)境讓客戶親手操作。在展會(huì)中,情形就完全不同了:使客戶放下手中的工作來參加展會(huì)的一系列活動(dòng),從而可以占用客戶完整的時(shí)間,并邀請最好的講演者向客戶介紹,而且在展會(huì)中,各種產(chǎn)品的演示可以讓客戶對產(chǎn)品有更深入的體驗(yàn),這是其他銷售方式所不具備的特點(diǎn),因此展會(huì)是介紹與引導(dǎo)效果最強(qiáng)的銷售活動(dòng)。
建立互信關(guān)系:在展會(huì)中,銷售人員有三個(gè)時(shí)段可以接觸客戶,這是建立互信關(guān)系的好時(shí)機(jī)。第一個(gè)階段是客戶進(jìn)行登記的階段,在這個(gè)時(shí)候銷售人員要非常小心,參加展會(huì)的客戶非常多,銷售人員可能會(huì)忽略一些老朋友或者重要的客戶,銷售人員應(yīng)正確地分配人手,確保每一個(gè)客戶都得到接待。在這個(gè)時(shí)候不是和客戶長篇大論的時(shí)機(jī),應(yīng)將他們引導(dǎo)到他們的座位,趕緊留心下一個(gè)客戶。通常展會(huì)的中間有二十分鐘左右的休息時(shí)間,這是銷售人員和客戶相處的第二個(gè)階段,客戶可以一邊看演示一邊享用咖啡,銷售人員可以和重要的客戶輕松地聊一聊。第三個(gè)機(jī)會(huì)是在就餐時(shí),這時(shí)銷售人員找到最重要的客戶,與他們坐在一桌,好好地照顧他們。經(jīng)過這次展會(huì),當(dāng)再去拜訪這個(gè)客戶時(shí),他一定不會(huì)拒之不理了。不要在展會(huì)只聊公事,可以談?wù)勄蛸?,客戶愛好的運(yùn)動(dòng)。銷售人員不能一見客戶就推銷,客戶也需要朋友和放松。 ¨ 覆蓋客戶的數(shù)量: 展會(huì)可以覆蓋大量客戶。除了廣告宣傳,一次能夠覆蓋一百個(gè)以上客戶的銷售活動(dòng)只有展會(huì)了,有時(shí)展會(huì)往往不只一站,巡回展可以覆蓋更多的客戶。銷售人員可以邀請有潛在購買需求的客戶,還可以利用展會(huì)來維持老客戶的關(guān)系。客戶內(nèi)部的使用者和技術(shù)工程師為數(shù)眾多,他們的體驗(yàn)最終會(huì)影響客戶高層的決定,銷售人員不可能直接與每個(gè)人打交道,展會(huì)就是一個(gè)用來覆蓋他們的機(jī)會(huì),這時(shí),銷售人員可以舉辦主題性的展會(huì)來解決這個(gè)問題。 ¨ 覆蓋客戶的級別:在大型的行業(yè)性展覽會(huì)中,客戶行業(yè)中的主要領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)出席,這是非常難得的覆蓋高層客戶的時(shí)機(jī)。在一個(gè)公司自行安排的普通展會(huì)中,往往可以請到管理層的客戶、技術(shù)人員和廣大使用者,這時(shí)要慎重安排高層客戶的出席,不要讓非常重要和高級別的客戶混雜在一起。對于這些重要的客戶,銷售人員應(yīng)該做充分的準(zhǔn)備,要找到公司內(nèi)對等的主管來與其交談,預(yù)定一個(gè)貴賓室以便這些重要客戶得到與其他客戶不同的招待。
花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用:展會(huì)是非常經(jīng)濟(jì)的銷售方式。銷售人員篩選出客戶名單之后的重點(diǎn)是在會(huì)場上照顧客戶,市場部會(huì)幫助銷售人員準(zhǔn)備展會(huì)的工作。只需要一些準(zhǔn)備的時(shí)間和展會(huì)時(shí)間,銷售人員就覆蓋上百個(gè)客戶,在時(shí)間上非常劃算。展會(huì)一次花費(fèi)發(fā)費(fèi)用可能很高,但平均到每個(gè)客戶上的費(fèi)用并不多。如果通過拜訪去認(rèn)識(shí)這些客戶,如果每天銷售人員拜訪四個(gè)客戶,銷售人員需要花大約二十五天才能見過一百個(gè)左右的客戶數(shù)量,住宿費(fèi)、出租車費(fèi)等要花更多的費(fèi)用,而且效果不見得有多好。銷售人員應(yīng)該善于根據(jù)實(shí)際情況安排自己的銷售活動(dòng),使得花費(fèi)和銷售效果有最佳的結(jié)果。
進(jìn)入新市場、推廣新產(chǎn)品的好方法
展會(huì)是進(jìn)入新市場的最好的方式。一方面,邀請客戶參加展會(huì)可以給銷售人員提供與客戶相識(shí)的機(jī)會(huì);另一方面,銷售人員可以大量認(rèn)識(shí)新客戶。展會(huì)出色的介紹和演示可以給客戶全面、生動(dòng)地介紹公司,因?yàn)樵谡箷?huì)上可以邀請最好的演講者來介紹公司的情況。
1999年,IBM的深藍(lán)計(jì)算機(jī)擊敗了國際象棋世界冠軍卡斯帕羅夫,上演了精彩的人機(jī)大戰(zhàn),設(shè)計(jì)小組的主要成員是兩位華人工程師。比賽結(jié)束以后,IBM不失時(shí)機(jī)地舉辦了全球巡回展,大肆推銷這種超級計(jì)算機(jī)。
一位銷售人員當(dāng)時(shí)正在試圖向一家客戶銷售這種高性能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),他邀請到幾位重要的客戶參加這次巡回展,深藍(lán)小組的工程師在展會(huì)中繪聲繪色地介紹了比賽場景,并介紹了這種深藍(lán)計(jì)算機(jī)。休息的時(shí)候,銷售人員邀請客戶與他們見面合影??蛻艋厝ヒ院蠛敛华q豫地選擇了IBM的深藍(lán)。
展會(huì)也是一種對老客戶銷售新產(chǎn)品的好方法,在客戶采購流程的發(fā)現(xiàn)需求和安裝實(shí)施后,客戶可能暫時(shí)沒有明確的采購需求,但是新產(chǎn)品往往有可能激發(fā)客戶的采購欲望。 樹立形象,適當(dāng)定位
展會(huì)是一個(gè)銷售活動(dòng)的平臺(tái),其實(shí)也是公司實(shí)施產(chǎn)品戰(zhàn)略、區(qū)域戰(zhàn)略的市場活動(dòng)的一部分。通過邀請新聞媒體等單位的出席,公司可以在更大的范圍內(nèi)樹立公司的形象,突出自己的定位,這也反過來幫助銷售的進(jìn)展。
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