怎樣做工作分析

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要想得到一個系統(tǒng)、完善的工作分析資料,最好是對這項工作進行實際的調(diào)查研究。調(diào)查研究的方法有許多種,下面我們介紹幾種主要的方法。

1、訪談法
  訪談法是與擔任有關(guān)工作職務(wù)的人員一起討論工作的特點和要求,從而取得有關(guān)信息的調(diào)查研究方法。

在工作分析時,我們可以先查閱和整理有關(guān)工作職責的現(xiàn)有資料。在大致了解職務(wù)情況的基礎(chǔ)上,訪問擔任這些工作職務(wù)的人員,一起討論工作的特點和要求。訪談時要注意修正偏差。有時被訪談?wù)邥幸鉄o意地歪曲其職位情況,比如,把一件容易的工作說得很難或把一件難的工作說得比較容易。這要靠和多個同職者訪談所搜集的資料對比加以校正。

2、問卷法
  問卷的內(nèi)容是由工作分析人員編制的問題或陳述,這些問題和陳述涉及實際的行為和心理素質(zhì),要求被調(diào)查者對這些行為和心理素質(zhì)在他們工作中的重要性和頻次(經(jīng)常性)按給定的方法作答。一般而言,答案應(yīng)具備3個層次:
  (1)各種特殊品質(zhì)的需要性:必需具備;需具備;不需具備。
 ?。?)各種特殊品質(zhì)在某種工作中應(yīng)用的時間次數(shù):常常應(yīng)用到的;有時應(yīng)用到的;從未應(yīng)用到的。
 ?。?)各種特殊品質(zhì)如加以訓(xùn)練可否收到效果:可大為進步;稍可進步;未必得到進步。

  問卷法可以分成職務(wù)定向和人員定向兩種。職務(wù)定向問卷比較強調(diào)工作本身的條件和結(jié)果;人員定向問卷則集中于了解工作人員的工作行為。

  
3、核對法
  這種方法是讓員工在工作任務(wù)清單中找出與自己工作有關(guān)的項目,以便確定某一工作的特性。

4、觀察法
  觀察時,可以用筆錄;也可以用事先預(yù)備好的觀察項目表,一邊觀察,一邊核對。在運用觀察項目表時,須事先對該工作有所了解。這樣,制定的觀察項目表才比較實用。觀察前先進行訪談將有利于觀察工作的進行。一方面,它有利于把握觀察的大體框架。另一方面它使雙方有所相互了解,建立一定的合作關(guān)系。這樣,隨后的觀察就能更加自然、順利地進行。

5、技術(shù)會議法
  這種方法是召集管理人員、技術(shù)人員舉行會議,討論工作特征與要求。由于管理人員和技術(shù)人員對有關(guān)的工作比較了解,尤其是比較了解有關(guān)工作的技術(shù)特征和工藝特征。所以他們的意見對獲取有效地工作分析資料無疑是很有用的。

6、工作日記法
  這種方法是讓員工用工作日記地方式記錄每天的工作活動,作為工作雜質(zhì)資料。這種方法要求員工在一段時間內(nèi)對自己工作中所做的一切進行系統(tǒng)的活動記錄。如果這種記錄記得很詳細,那么經(jīng)常會提示一些其它方法無法獲得或者觀察不到的細節(jié)。

7、工作參與法
  這種方法是由工作分析人員親自參加工作活動,體驗工作的整個過程,從中獲得工作分析的資料。要想對某一工作有一個深刻的了解,最好的方法就是親自去實踐。通過實地考察,可以細致、深入地體驗、了解和分析某種工作的心理因素及工作所需的各種心理品質(zhì)和行為模型。所以,從獲得工作分析資料的質(zhì)量方面而言,這種方法比前幾種方法效果好。

8、關(guān)鍵事件法
  關(guān)鍵事件法是請管理人員和工作人員回憶、報告對他們的工作績效來說比較關(guān)鍵的工作特征和事件,從而獲得工作分析資料。

在大量收集關(guān)鍵事件以后,可以對它們作出分析,并總結(jié)出職務(wù)的關(guān)鍵特征和行為要求。關(guān)鍵事件法既能獲得有關(guān)職務(wù)的靜態(tài)信息,也可以了解職務(wù)的動態(tài)特點。
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