企業(yè)如何把握這三個(gè)時(shí)間段以留住優(yōu)秀的新進(jìn)員工
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人力資源部在招人的過(guò)程中會(huì)借助各種渠道,如:招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、校園招聘、獵頭等,為了招到合適的員工經(jīng)常會(huì)花大量的時(shí)間與精力,好不容易招到一個(gè)合適的人選,沒(méi)過(guò)幾天就提出離職,人力資源部“前”功盡棄、“啞巴吃黃蓮”,又得重新招人。新員工的流失頻率過(guò)高,使得招聘的直接和間接成本水漲船高,同時(shí)也影響了企業(yè)的正常的工作。
新員工進(jìn)入公司后通常有“二三二原則”,即員工進(jìn)入公司二個(gè)星期、三個(gè)月、二年這三個(gè)時(shí)間段通常是員工流失率最高的時(shí)期。二個(gè)星期內(nèi)離職通常是公司在某些方面有欺騙的行為;三個(gè)月離職通常是承諾的薪水、福利、機(jī)會(huì)、職務(wù)等沒(méi)有兌現(xiàn);二年離職的原因通常是希望有發(fā)展的平臺(tái),但沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)會(huì)。如果企業(yè)能夠把握這3個(gè)時(shí)間段將大大降低員工流失率。
那么企業(yè)來(lái)說(shuō),究竟應(yīng)該如何把握這三個(gè)時(shí)間段以留住優(yōu)秀的新進(jìn)員工呢?筆者根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)主要從以下四個(gè)方面來(lái)談?wù)劊怨┲T君參考。
1、招聘過(guò)程吸引人才
筆者認(rèn)為,在招聘的過(guò)程實(shí)際上也是留人的過(guò)程,留人從招聘開(kāi)始。未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是人才的競(jìng)爭(zhēng),公司在選擇人才的同時(shí)人才也在選擇公司,人力資源部經(jīng)常會(huì)苦惱“我通知20位來(lái)應(yīng)聘為何只來(lái)了5位?為何通知3位進(jìn)入復(fù)試1位都沒(méi)來(lái)?”如何留住新員工呢?對(duì)于應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),招聘過(guò)程是應(yīng)聘者認(rèn)識(shí)公司、了解公司的窗口,優(yōu)秀人才對(duì)招聘過(guò)程的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)工作本身,從公司發(fā)出招聘信息的那一刻起,他已經(jīng)在選擇是否繼續(xù)參加面試或加入公司。
面試前:通知面試的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人要具體。
有一位學(xué)員說(shuō)到他的經(jīng)歷,他應(yīng)聘一家家紡公司的培訓(xùn)師職位,收到這家公司發(fā)來(lái)的郵件,只有一句話 “請(qǐng)于8號(hào)前到我司面試。”學(xué)員說(shuō),這樣的公司我通常不會(huì)考慮,因?yàn)闆](méi)有注明應(yīng)聘具體的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等,雖然只有一句話,實(shí)際在已經(jīng)表明這家公司規(guī)模較小,體制不完善。
除了通知內(nèi)容具體外,良好的準(zhǔn)備是面試成功的前提。如果你的準(zhǔn)備失敗了,那么就是為了失敗準(zhǔn)備的。在面試前還應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
·選擇專門的會(huì)議室
·擺上應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,盡量讓面試場(chǎng)所放松。
·面試主管名片
·面試記錄本
·手機(jī)、電話最好不要響,不隨意進(jìn)出面試場(chǎng)所
面試中:面試人員口徑要一致,防止應(yīng)聘者有欺騙感。
一位朋友曾經(jīng)去一家化妝品公司應(yīng)聘培訓(xùn)經(jīng)理的職位,在初試的時(shí)候,招聘專員說(shuō),公司目前有近300家連鎖店,店員幾千人,培訓(xùn)經(jīng)理的工作主要負(fù)責(zé)公司所有員工的入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等。進(jìn)入復(fù)試后人力資源部經(jīng)理來(lái)面試,對(duì)方說(shuō),公司直營(yíng)店有58家,加盟店有幾十家,培訓(xùn)經(jīng)理不負(fù)責(zé)培訓(xùn)。他想:兩個(gè)人說(shuō)法不一致,連有多少店都數(shù)不清楚,而且他們根本就不知道要招什么樣的人,感覺(jué)有點(diǎn)欺騙的味道,白白浪費(fèi)時(shí)間與精力,早知如此就不來(lái)了。
面試后:讓應(yīng)聘者心中有數(shù)。
面試結(jié)束時(shí),很多面試主管會(huì)說(shuō),“今天就談到這里,你回去等消息吧。”到底要等到什么時(shí)候呢?一天,一個(gè)星期,還是一個(gè)月呢?很多時(shí)候,面試主管會(huì)遇到這樣的情況,當(dāng)通知應(yīng)聘者再次面試或上班的時(shí),卻已經(jīng)在另外一家公司上班了。在面試結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該讓應(yīng)聘者心里有數(shù),比如“三天或二個(gè)星期后將會(huì)通知下一輪面試。”
2、新進(jìn)員工培訓(xùn)留住人才
千萬(wàn)別以為你的新進(jìn)員工什么都知道,必須通過(guò)有效的方式讓他對(duì)公司有全面的了解。新進(jìn)員工培訓(xùn)是新員工了解、知識(shí)公司的重要渠道,也是留住新員工“心”的好方法。目前,絕大多數(shù)公司并不重視新進(jìn)員工培訓(xùn),有的公司已經(jīng)開(kāi)始重視新進(jìn)員工培訓(xùn)卻不知從何入手,只是走走過(guò)場(chǎng)。成功的新進(jìn)員工培訓(xùn)可以縮短磨合期,讓員工在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作角色,并且不斷調(diào)整狀態(tài)以適應(yīng)新的環(huán)境。
一個(gè)成功新進(jìn)員工培訓(xùn)可以從以下幾個(gè)方面入手:
·對(duì)行業(yè)和公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容作全面介紹
·公司的產(chǎn)品和服務(wù)的介紹
·公司的文化
·公司歷史
·公司的前景及發(fā)展方向
·解釋公司管理政策及制度
·重點(diǎn)講解新進(jìn)員工的待遇,包括薪酬、福利、休假等
在培訓(xùn)方法的選擇上有多種形式,如:講座,團(tuán)體活動(dòng),實(shí)地參觀,輔助資料等。成功的新進(jìn)員工培訓(xùn)將大大減少員工的流失率。
3、有效的溝通
當(dāng)員工進(jìn)入公司后,在內(nèi)心中或多或少會(huì)產(chǎn)生一些不平衡,情緒不穩(wěn)定,這時(shí)候直線領(lǐng)導(dǎo)可以每隔一段時(shí)間與其溝通,幫助新員工正確認(rèn)識(shí)工作環(huán)境,解開(kāi)其困惑與疑問(wèn)。有效溝通將會(huì)讓員工感受到人性化的關(guān)懷,加深對(duì)公司的情感,用感情留住他。
4、員工職業(yè)生涯規(guī)劃塑造人才
馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,物質(zhì)需求是人類較低層次的需求,而自我實(shí)現(xiàn)是人類最高層次的需求。職業(yè)發(fā)展是激勵(lì)、留住員工的有效方法,是自我實(shí)現(xiàn)需求的范疇,通過(guò)職業(yè)生涯規(guī)劃可以協(xié)助員工正確認(rèn)識(shí)自己,了解將要發(fā)展的方向,樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
在員工成長(zhǎng)過(guò)程中通常會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一、快節(jié)奏提升,其缺點(diǎn)是當(dāng)員工到達(dá)職業(yè)頂端后,由于不再有發(fā)展空間因?yàn)槭スぷ鞣e極性甚至離開(kāi)公司;二、慢節(jié)奏提升,其缺點(diǎn)是員工得不到職業(yè)發(fā)展上的有效激勵(lì),也不能學(xué)習(xí)到其他崗位的知識(shí)。企業(yè)應(yīng)對(duì)新入職的員工有計(jì)劃地安排其走向上一級(jí)的崗位,合理安排每次晉升的時(shí)間段。
在這一點(diǎn)上,零售巨頭沃爾瑪?shù)淖龇ㄖ档媒梃b。進(jìn)入沃爾瑪?shù)拿课粏T工都會(huì)有一個(gè)職位級(jí)別,每半年其直接主管就會(huì)對(duì)其進(jìn)行一次全面的評(píng)估,若評(píng)估合格,并且經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn),再經(jīng)考試測(cè)驗(yàn)合格就可以取得晉升資格并享受相應(yīng)級(jí)別的待遇。對(duì)于沃爾瑪員工來(lái)說(shuō),確實(shí)是一個(gè)不錯(cuò)的晉升渠道。
除了晉升之外,工作輪換等其他職業(yè)發(fā)展方式對(duì)員工來(lái)說(shuō)也具有吸引力。很多企業(yè)在職位發(fā)生空缺時(shí)首先想到外部招聘,而忽略了企業(yè)內(nèi)部的人力資源的合理利用。如果對(duì)內(nèi)部招聘不重視,對(duì)于優(yōu)秀的內(nèi)部員工來(lái)說(shuō),有職位空缺而沒(méi)有機(jī)會(huì)得到,這會(huì)大大打擊其工作的積極性。此外,外部招聘的新員工要花較長(zhǎng)時(shí)間熟悉工作環(huán)境,因而會(huì)導(dǎo)致較高的成本。在公司職位發(fā)生空缺時(shí),企業(yè)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升,這會(huì)讓老員工感到公司對(duì)其的期望。
留人有道,細(xì)節(jié)做起,人性化管理,留住新員工的“心”,將大大降低員工的流失率,增進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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