e時代的招聘管理
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現(xiàn)在,廣大的應(yīng)聘者確實(shí)從網(wǎng)上招聘中得到了實(shí)惠,招聘網(wǎng)站為應(yīng)聘者提供了方便、快捷的應(yīng)聘途徑。對招聘單位來說,招聘網(wǎng)站也為他們提供了查詢、檢索應(yīng)聘者信息庫的條件,使招聘工作中的人員初選工作變得輕松易行,對合適的人選可以打印其簡歷,或者招聘網(wǎng)站也可以幫助招聘單位篩選郵件,將合適的簡歷email給招聘單位。誠然,這已經(jīng)將人力資源經(jīng)理從繁重的拆閱信件、挑選簡歷的工作中解放出來,但是仍然存在一些局限性,例如面對打印出來的簡歷和收到的郵件,他們?nèi)匀灰幚泶罅康墓ぷ?,招聘網(wǎng)站并不能提供招聘及相關(guān)工作中的所有解決方案,筆者認(rèn)為,只有將招聘管理系統(tǒng)跟eHR管理系統(tǒng)相連,才能有效地完成招聘及相關(guān)工作,為招聘及與招聘相關(guān)的人力資源管理工作提供解決方案的是專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的使命,因?yàn)槿藛T的甄選和錄用是人力資源管理工作的開始,也是人力資源管理中非常重要的部分,而人力資源管理中的所有工作都是相互關(guān)聯(lián)的,所以一套功能完善和全面的人力資源管理系統(tǒng)必須建立在網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上,也必須提供行之有效的、網(wǎng)絡(luò)化的招聘管理系統(tǒng)。
從人力資源管理的角度來說,招聘工作(人員的招募和甄選)應(yīng)該從職位需求分析、工作分析、職位說明書的制定開始,經(jīng)過初選、面試、考核等過程,到人員錄用并進(jìn)入公司的新員工檔案庫為止的一系列管理工作。在e時代的今天,這些工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn),而基于Internet的eHR管理系統(tǒng)為其實(shí)現(xiàn)提供了可能,運(yùn)用eHR管理系統(tǒng)可以從公司管理的全局出發(fā)并及時展開有關(guān)的招聘工作,如一旦原有職位產(chǎn)生空缺,部門經(jīng)理即可在線輸入職位招聘申請,同時系統(tǒng)會自動將其職位說明書中的任職條件、主要職責(zé)等要求從人事數(shù)據(jù)庫中提取出來,以便修改和確認(rèn);如果是工作增加而產(chǎn)生新的職位需求,則由部門經(jīng)理做職位需求分析、工作分析并制定職位說明書,并經(jīng)人事經(jīng)理或上級進(jìn)行在線修改和確認(rèn)。職位招聘申請?zhí)峤徊徟ㄟ^后,系統(tǒng)立即在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,使招募工作及時進(jìn)行。如果需要,可以先直接進(jìn)入eHR管理系統(tǒng)的內(nèi)部人才儲備庫挑選合適的候選人,對符合其職業(yè)生涯發(fā)展計劃的,可以優(yōu)先錄用。招聘信息在網(wǎng)上發(fā)布之后,應(yīng)聘者在網(wǎng)上輸入的應(yīng)聘信息直接轉(zhuǎn)入eHR管理系統(tǒng)的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫,同時與招聘相關(guān)的管理工作的整個過程都會在網(wǎng)上完成,包括確定候選人、面試考官、面試時間和地點(diǎn)、面試面談或筆試題目、面試評價表等,并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動式管理,eHR系統(tǒng)會自動通知面試候選人面試時間地點(diǎn),自動通知(通過email或eHR網(wǎng)頁的信息提示欄通知)面試考官出席面試,并將面試或筆試題目、面試評價表、面試候選人簡歷傳給面試考官。面試結(jié)束后,面試考官在線輸入錄用意見(同意或不同意),當(dāng)面試候選人面試通過后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生錄用審批表,交上級審批。應(yīng)聘者一經(jīng)錄用,他的基本資料便會從eHR管理系統(tǒng)中的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)入公司員工檔案庫,這樣一個應(yīng)聘者從面試候選人到新員工的流程就完成了。
就企業(yè)目前的具體情況,直接通過自己的主頁發(fā)布招聘信息的為數(shù)不多,這樣的公司如果要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘管理非常容易,他們只需要實(shí)施eHR管理系統(tǒng)就可以將人力資源管理的全部工作整合在一起完成了。而大多數(shù)公司目前還是通過專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,這種情況需要招聘網(wǎng)站和eHR管理系統(tǒng)的供應(yīng)商建立一種聯(lián)系,使應(yīng)聘者在招聘網(wǎng)站上輸入應(yīng)聘信息時可以通過超鏈接的方式直接轉(zhuǎn)到公司的eHR管理系統(tǒng),這種以網(wǎng)站為發(fā)布信息的平臺,以eHR管理系統(tǒng)包括招聘管理為核心,充分利用internet的技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理的方案,將在很長一段時間內(nèi)是大多數(shù)公司關(guān)于招聘問題的最佳解決方案。
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