績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的導(dǎo)向
作者:21世紀(jì)人才報(bào) 683
績(jī)效指標(biāo)應(yīng)分出評(píng)價(jià)層次,抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)
每位員工都可能會(huì)承擔(dān)很多的工作目標(biāo)與任務(wù),有的重要,有的非重要,如果我們對(duì)員工所有的方面都來進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,面面俱到,抓不住重要與關(guān)鍵,勢(shì)必造成員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵,從而也就無法實(shí)現(xiàn)將自己工作行為導(dǎo)向???jī)效考核必須要從員工的的績(jī)效特征中定性出關(guān)鍵成功因素(Critical Success Factors,CSF),然后再去發(fā)現(xiàn)那些指標(biāo)能有效監(jiān)測(cè)這些定性因素,從而確立有效量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)??己艘芊从痴麄€(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)情況,而不僅僅反映單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的運(yùn)營(yíng)情況?! ?
績(jī)效考核一定要從企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的角度去考慮,一定要從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度去評(píng)價(jià)一位員工或某個(gè)部門的作用?,F(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)的跨職能日益深化,單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功必須依賴于其他節(jié)點(diǎn)(或部門)的成功?! ?
考核中應(yīng)重視對(duì)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),而不僅僅是對(duì)靜態(tài)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的考核衡量?! ?
信息時(shí)代企業(yè)的成功,依賴于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的持續(xù)投資和管理,依賴于從職能專業(yè)化向基于顧客的流程運(yùn)作的轉(zhuǎn)變。靜態(tài)經(jīng)營(yíng)結(jié)果是已經(jīng)取得的成果,績(jī)效考核不能成為講過去的故事,市場(chǎng)環(huán)境與客戶需求的飛速變化與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求企業(yè)具有非常高的響應(yīng)速度,績(jī)效考核就應(yīng)重視對(duì)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)與實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),保證企業(yè)的靈活反應(yīng)?! ?
要能反映價(jià)值鏈各節(jié)點(diǎn)(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性?! ?
顧客需求的日趨個(gè)性化和多樣化,要求不斷提高系統(tǒng)的柔性、快速響應(yīng)、創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。在企業(yè)的價(jià)值鏈中,各節(jié)點(diǎn)(部門)是相互依存的,具有內(nèi)在的統(tǒng)一性與利益相關(guān)性。為了保證價(jià)值鏈的順暢貫通,績(jī)效考核就必須要抓住各個(gè)部門以及節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系,保證它們能有效協(xié)作?! ?
定性衡量和定量衡量相結(jié)合,內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合,并注意相互間的協(xié)調(diào)?! ?
量化衡量是一種最好衡量、更加客觀的考核方式,但不是所有的考核指標(biāo)都能得到有效的量化,因此績(jī)效考核還是需要一個(gè)定性衡量和細(xì)化。同時(shí),績(jī)效考核依據(jù)不僅來自內(nèi)部評(píng)價(jià),還應(yīng)該從外部引入評(píng)價(jià)要素,諸如包括客戶、供應(yīng)商、利益相關(guān)者、社會(huì)公眾等,有的時(shí)候,外部評(píng)價(jià)比內(nèi)部評(píng)價(jià)更重要?! ?
對(duì)某個(gè)特定績(jī)效指標(biāo)的維持與改進(jìn)不應(yīng)以犧牲其他任何指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為代價(jià),否則,任何績(jī)效都是無法接受的?! ?
合理的權(quán)重才能防止因?yàn)樘岣咭恍┓矫婵?jī)效而損害另一些方面績(jī)效。
重視對(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新、企業(yè)長(zhǎng)期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)價(jià)?! ?
產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技能的提高,先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)使命的具體化和對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)展的一種規(guī)劃,如果只重視對(duì)短期經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)價(jià),勢(shì)必助長(zhǎng)被考核者的短期效應(yīng)與近視眼光,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是有害的。因此,績(jī)效考核必然要考核企業(yè)的長(zhǎng)期利益要求與發(fā)展?jié)摿?,保證被考核者對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)心。戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效考核要求必須及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展的情況進(jìn)行評(píng)估與調(diào)控,以跟蹤企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、保證戰(zhàn)略的發(fā)展。考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的運(yùn)作
戰(zhàn)略導(dǎo)向的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)能夠有效地將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為公司的內(nèi)部運(yùn)作過程,具體設(shè)計(jì)可以參見圖1的KPI開發(fā)模式。
?。保姑蛻?zhàn)略。一個(gè)公司必須首先要回答"作為一個(gè)公司,我們應(yīng)該完成什么:我們的使命是什么?"然后,再去回答"作為一個(gè)公司,我們?nèi)绾稳ミ_(dá)成使命?"
?。玻畱?zhàn)略目標(biāo)、CSF和KPI。戰(zhàn)略通常是抽象的,戰(zhàn)略目標(biāo)就是要將執(zhí)行戰(zhàn)略的措施具體化。戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)與否可以通過戰(zhàn)略CSF、KPI來考核。通常,這些就是公司的平衡記分卡。
?。常块T目標(biāo)、CSF和KPI。業(yè)務(wù)單位或部門將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為自己的具體目標(biāo),從而幫助公司完成使命和戰(zhàn)略。很顯然,部門之間的目標(biāo)是相互聯(lián)系的。部門目標(biāo)的完成情況由部門CSF與KPI來考核,這些考核指標(biāo)由部門經(jīng)理承擔(dān)。
?。矗\(yùn)營(yíng)CSF和KPI。部門目標(biāo)必須最終成為日常的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng),并通過運(yùn)營(yíng)CSF與KPI考核落實(shí)到每一位員工上去。
由于KPI是必須能有效量化的指標(biāo),正如人類認(rèn)識(shí)知識(shí)的規(guī)律一般是先定性然后再定量的過程一樣,KPI開發(fā)可以通過先確立具體的目標(biāo),然后發(fā)現(xiàn)如何監(jiān)測(cè)這些目標(biāo)完成情況的因素--定性的CSF,最后通過思考如何監(jiān)測(cè)CSF以及如何看出CSF的結(jié)果推導(dǎo)出定量的KPI體系?! ?
此外,CSF劃分為結(jié)果CSF與努力CSF的意義在于,績(jī)效考核不僅要考核結(jié)果(產(chǎn)出),也考核流程(過程);不僅考核收益增長(zhǎng),也考核潛力增長(zhǎng),從而保證績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向。
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