許繼集團的客戶資源管理

 作者:黃玉文    125

20世紀90年代中期起,國內(nèi)外一些企業(yè)糾紛掀起了顧客關(guān)系管理(英文縮寫為CRM)熱潮。究其原因主要是,在現(xiàn)代市場競爭中,企業(yè)的經(jīng)營目標不再是靠一成不變的產(chǎn)品來維持生存,而是要了解和服務(wù)于顧客,為顧客創(chuàng)造全新服務(wù)、全新價值,以換取長期的顧客忠誠度。此外,企業(yè)與顧客建立長期的互惠互利、共榮共存的關(guān)系,又形成了競爭者難以取代的競爭力,進而為企業(yè)發(fā)展開拓更為廣闊的空間。在我國,許繼集團有限公司(以下簡稱許繼)就是顧客關(guān)系管理的實踐者。

1985年,許繼集團新一屆企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人破除了計劃經(jīng)濟體制下國家為企業(yè)劃定的銷售區(qū)域限制,向區(qū)域以外的地區(qū)輻射l著手建立面向全國的營銷網(wǎng)絡(luò)。公司銷售人員也由1980年的3人增加到60多人。到八十年代末,許繼已基本建立起了面向全國的營銷網(wǎng)絡(luò)。九十年代中期,電力行業(yè)對設(shè)備的需求結(jié)構(gòu)和采購方式發(fā)生了很大變化。為適應(yīng)市場的變化,許繼集團實現(xiàn)營銷創(chuàng)新,進一步細分市場,抽調(diào)技術(shù)骨干補進銷售隊伍。1993年開始以省為基本區(qū)域設(shè)立辦事處,將直接訂貨范圍擴大到縣級,銷售人員也逐漸增加到300多人,并且開始由純商務(wù)銷售向技術(shù)服務(wù)型營銷轉(zhuǎn)變。隨后以“客戶第一、服務(wù)至上”為宗旨,建立了完善的售后服務(wù)體系和市場信息管理系統(tǒng)。隨著電力設(shè)備市場競爭的加劇,許繼又專門成立了市場研究部。銷售人員由300多人增加到800多人。并確立以集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子分片負責(zé)的客戶服務(wù)責(zé)任制,建立以集團銷售公司為核心的分層負責(zé)的客戶管理系統(tǒng)和客戶信息管理系統(tǒng),開展從科研開發(fā)到售后服務(wù)全過程的客戶滿意工程,最終形成了服務(wù)至上的客戶資源管理體系。
服務(wù)至上:CRM的根本

企業(yè)實行CRM,目的是通過向企業(yè)的銷售、市場和服務(wù)等部門與人員提供全面、個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務(wù),信息分析能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護~系列與客戶以及生意伙伴之間卓有成效的“一對一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶。因此,“服務(wù)至上”是實施CRM的根本。許繼集團建立的客戶資源管理系統(tǒng),注意把服務(wù)至上貫穿于管理的全過程。他們把企業(yè)有形產(chǎn)品的使用對象(包括潛在使用對象)作為企業(yè)經(jīng)營活動中可資開發(fā)、利用的資源,并通過提供特殊產(chǎn)品——服務(wù)的方式,進行開發(fā)、配置和管理這一資源。在具體操作中,許繼決策層和管理人員從戰(zhàn)略管理的角度,運用系統(tǒng)論、信息論的基本原理,根據(jù)市場經(jīng)濟的一般原則和企業(yè)所面臨的市場特點來制定相應(yīng)的方法和步驟。其指導(dǎo)思想是:尋求在客戶與企業(yè)之間建立互動機制,在最大限度提升客戶滿意度,讓客戶接受企業(yè)有形產(chǎn)品的同時,接受企業(yè)新的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,從而創(chuàng)造一種和諧、互信的營銷環(huán)境。同時,他們堅持市場否決制,改變傳統(tǒng)的營銷管理方式,變有報產(chǎn)品的推銷管理為以提供服務(wù)為主的營銷管理,將客戶作為一種可資開發(fā)、利用的資源納入企業(yè)的組織體系,把“客戶第一、服務(wù)至上”的宗旨貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)。實際上是把客戶資源的經(jīng)營與市場的開拓、市場信息的搜集與客戶工程項目信息及合同執(zhí)行的動態(tài)管理有機地結(jié)合起來,在企業(yè)與市場之間建立起一個雙向傳遞的信息通道,并以此來指導(dǎo)企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和資源配置的信息通道。通過服務(wù)使企業(yè)加強了與市場的聯(lián)系,通過服務(wù)不斷得到客戶的需求信息和各種市場信號,為企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地打下牢固的基礎(chǔ)。
CRM的三大體系

許繼集團服務(wù)至上的客戶資源管理是一項最終使企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)達到客戶滿意的營銷管理。它不只是把客戶作為營銷對象和經(jīng)營活動的終點,而是把客戶作為企業(yè)整個經(jīng)營活動的起點和歸宿。因此,它不以直接的產(chǎn)品銷售為目的,而是以提高客戶的滿意度為目的,注重客戶的終身價值。作為一種戰(zhàn)略選擇,許繼服務(wù)至上的客戶資源管理包括三方面的內(nèi)容:客戶資源管理的組織體系,客戶資源的開發(fā)體系,客戶資源的保障體系。

l、客戶資源管理的組織體系。實施客戶資源管理戰(zhàn)略的前提是必須建立一個與客戶資源分布特點和管理方式相適應(yīng)的組織體系。為此,許繼集團對原有的市場組織進行了重新組合。首先是確立集團銷售公司在客戶資源管理戰(zhàn)略中的主導(dǎo)地位,明確規(guī)定集團銷售公司是集團的客戶資源管理中心。各子(分)公司營銷機構(gòu)和營銷人員均在集團銷售公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。其次是將集團原有的各種銷售組織整合為遍布全國各?。▍^(qū))、直轄市的46個區(qū)域營銷機構(gòu)。而在各營銷區(qū)域內(nèi),再以行政區(qū)劃、行業(yè)類別、產(chǎn)品類別進行細分,從而形成多維立體復(fù)合的營銷網(wǎng)絡(luò),并著重進行了完善管理機制的制度建設(shè)。

2.客戶資源的開發(fā)體系??蛻糍Y源的開發(fā)體系分為客戶市場資源的開發(fā)與客戶信息資源的開發(fā)兩個層次,許繼有針對性地提出了“以高品質(zhì)的產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品市場,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)開發(fā)信息資源”的指導(dǎo)思想,從戰(zhàn)略、組織、內(nèi)部資源配置上采取了一系列措施:

一是以高品質(zhì)的產(chǎn)品開發(fā)客戶市場資源。客戶的需求就是企業(yè)的市場,而研究、生產(chǎn)高性能、高可靠性的產(chǎn)品是吸引客戶,贏得客戶市場的根本。所以,許繼集團把客戶市場資源的開發(fā)提高到企業(yè)整體戰(zhàn)略的高度,并實施了高起點的科技戰(zhàn)略,增強新產(chǎn)品的開發(fā)能力。比如,通過加快高技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進。為迅速造就一支高素質(zhì)的科研開發(fā)隊伍,他們不惜投入巨資。通過加大科研投入,高起點開發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品。從1996年起,許繼每年將銷售收入6%的資金用于科研投入,積極開發(fā)符合客戶需求的高技術(shù)產(chǎn)品。還通過外引內(nèi)聯(lián),以“技術(shù)引進、科研攻關(guān)、技術(shù)改造”及“產(chǎn)、學(xué)、研”兩個三結(jié)合為主線,加快產(chǎn)品的開發(fā)速度,不斷以新產(chǎn)品吸引客戶,贏得客戶市場。

二是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)開發(fā)客戶信息資源。許繼的服務(wù)不只是單純的產(chǎn)品售后服務(wù),而是客戶信息資源開發(fā)、配置、應(yīng)用的動態(tài)過程。其具體做法是:第一,健全服務(wù)內(nèi)容,激活客戶信息,為用戶提供全方位的服務(wù)。如提供新產(chǎn)品、新技術(shù)信息,幫用戶產(chǎn)品選型,征求用戶的意見等。第二、建立領(lǐng)導(dǎo)層客戶走訪制度,直接溝通決策層與客戶的信息交流渠道。此項措施深受客戶歡迎。在走訪和為用戶服務(wù)的過程中,企業(yè)掌握了大量的市場和技術(shù)信息,了解了自身在研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)中存在的問題,為集團的科學(xué)決策提供了依據(jù)。第三、實施客戶信息資源檔案化管理、動態(tài)跟蹤管理,實現(xiàn)信息資源的科學(xué)配置,從而使企業(yè)對每一個客戶的情況做到了心中有數(shù),掌握了市場的主動權(quán)。

3.客戶資源管理的保障體系。打鐵必須自身硬,許繼集團在實施客戶資源管理中始終把建設(shè)一支過得硬的營銷隊伍作為工作的基礎(chǔ)任務(wù)來抓。從1997年下半年開始,集團公司規(guī)定,下屬各單位的營銷人員必須參加每年兩次的資格考試??荚嚥缓细裾呓导壥褂?,達不到一級銷售員資格者,自動下崗,每年都有5%的淘汰率。各區(qū)域營銷經(jīng)理則必須達到三級以上的資格才能上崗。為了提高營銷隊伍的素質(zhì),公司還選調(diào)高水平的科技人員直接從事銷售工作,并堅持讓產(chǎn)品的主要設(shè)計人員直接參加新產(chǎn)品的技術(shù)、商務(wù)洽談,直接聽取客戶的意見。他們還從產(chǎn)品設(shè)計人員和新分配的大學(xué)生、研究生中選擇一批頭腦靈活、技術(shù)精湛、知識面廣的優(yōu)秀人才進行專門培訓(xùn),直接補充到營銷隊伍中,大大提高了這支隊伍的整體素質(zhì),使得顧客服務(wù)體系有了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),在用戶中樹立了良好的市場形象,提高了滿意度。許繼集團還通過實施客戶滿意工程,體現(xiàn)服務(wù)至上的宗旨。具體表現(xiàn)在:實施客戶信得過質(zhì)量保證承諾,建立從產(chǎn)品設(shè)計到安裝投運的質(zhì)量責(zé)任制;建立完善的售后服務(wù)體系,為用戶提供及時的售后服務(wù);定期舉辦客戶技術(shù)培訓(xùn)班,提高客戶的設(shè)備養(yǎng)護知識和使用水平;舉辦“許繼電力產(chǎn)品裝備展示會”,把全國的客戶請到公司,讓客戶了解公司的技術(shù)水平和設(shè)備情況,增強其使用許繼產(chǎn)品的信心。同時,還對客戶的工程項目實行動態(tài)跟蹤管理。由營銷員負責(zé)客戶工程項目信息的收集,并填寫“項目合同執(zhí)行動態(tài)跟蹤卡”。

變口號為行動

“用戶至上”、“顧客是上帝”曾經(jīng)作為漂亮的口號出現(xiàn)在一些企業(yè)的形象宣傳中,許繼集團的可貴之處在于,變口號為行動,把服務(wù)至上的經(jīng)營理念具體化,并貫穿于企業(yè)的全部經(jīng)營活動中。在這里,客戶被作為一種寶貴的資源納入到企業(yè)的管理實踐中,并形成了服務(wù)顧客的有形價值鏈:首先是通過自己的高質(zhì)量的產(chǎn)品吸引顧客,其次是通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高顧客的滿意度,并在這一過程中與客戶建立密切的關(guān)系;然后再通過這種長期合作中形成的“關(guān)系”不斷聽取客戶的需求動態(tài)、意見建議,把握市場的脈搏,作為不斷改進產(chǎn)品和服務(wù)的依據(jù)。從許繼集團的實踐看,投入大量人力、物力開發(fā)客戶服務(wù)管理系統(tǒng),不光是單純的“投入”。在以前的經(jīng)營管理中,客戶可以說是營銷人員的個人信息,而客戶服務(wù)系統(tǒng)的建立使得客戶信息真正成為了企業(yè)的經(jīng)營資源,通過共享為產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓服務(wù)。同時,客戶是產(chǎn)品的直接使用者,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣、功能的好壞,使用者是最有權(quán)威的裁判。通過客戶管理系統(tǒng)的建立,企業(yè)可以源源不斷地聽取顧客的心聲,掌握產(chǎn)品應(yīng)用情況的第一手資料。這樣,一個清晰的、全方位、廣角度的客戶全貌與產(chǎn)品信息,必將使客戶服務(wù)人員的服務(wù)水平在價值鏈中得以提升。更重要的是,顧客的滿意度會提高客戶忠誠度。眾所周知,吸收新客戶的成本要遠遠超過保留現(xiàn)有客戶所花的費用。企業(yè)如果通過提供超乎客戶期望的可靠服務(wù)將爭取到的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期客戶,那么商機無疑會大大增加。而對企業(yè)而言,長期客戶的另一項意義便是降低服務(wù)客戶的費用以及銷售和服務(wù)流程的簡化。
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