巧借EAP,打造喜悅、健康且富有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)
作者:鐘震玲 116
實(shí)況轉(zhuǎn)播:
新上任的總經(jīng)理張蕾:她每天都要面對(duì)企業(yè)的不同狀況??勺盍钏^痛的,并不是外界的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而是來(lái)自自己企業(yè)里面的很多消極的聲音、想法,和很多反對(duì)的聲音:這樣做是不對(duì)的、我們以前的慣例不是這樣……反對(duì)聲浪中,企業(yè)執(zhí)行力弱,業(yè)績(jī)一直不能上升。同時(shí),在企業(yè)管理層和執(zhí)行層出現(xiàn)了分歧,張蕾苦于無(wú)計(jì)消除員工的負(fù)面固著的情緒?! ?
王志身?yè)?dān)銷售總監(jiān)的重任,他的目標(biāo)是在年內(nèi)帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績(jī)翻番??墒峭踔景l(fā)現(xiàn),無(wú)論他說(shuō)什么,下面總是有些消極的回應(yīng):現(xiàn)在市場(chǎng)不好做,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷壓低報(bào)價(jià)、給的返點(diǎn)也更高,而且還給關(guān)鍵人物送禮,我們的業(yè)績(jī)能保持就不錯(cuò)了,更別想什么提升了……王志覺得很郁悶:我們做銷售的,哪里有十成把握才去打仗?我需要勇字當(dāng)頭的兵而不是患得患失的員工,我究竟怎樣才能拿走他們的那些負(fù)面情緒呢?
作為人力資源總監(jiān)的張靜,她不斷聽到外面理論界提出很多新的說(shuō)法,像“企業(yè)活力”、“提升員工的工作熱情”、激勵(lì)員工的想象力??墒侨绾螌⑷肆Y源部門從事務(wù)性的部門轉(zhuǎn)化成企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴?張靜每天都在思索:人資部門如何真正調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓他們以更幸福、更健康、更快樂的心態(tài)創(chuàng)造性地享受現(xiàn)有工作?
山雨欲來(lái)風(fēng)滿樓:負(fù)面情緒對(duì)企業(yè)的影響
以上的三種情境在企業(yè)中也許是司空見慣的:企業(yè)像一個(gè)火藥桶,充滿了抱怨、不滿、投訴、不理解、不認(rèn)同、無(wú)力感,甚至強(qiáng)烈的憤怒、惱火,引發(fā)了對(duì)立性沖突……
看似無(wú)形,而實(shí)則影響深遠(yuǎn)的負(fù)面情緒給企業(yè)成長(zhǎng)造成的危害到底是什么呢?
中基層:
讓企業(yè)覺得冤枉的是:?jiǎn)T工這些負(fù)面情緒的來(lái)源不僅僅來(lái)自企業(yè),同時(shí)也可能是員工在自己的生活中所遇到的一些煩心事。可無(wú)論員工的壓力源是什么,一旦負(fù)面情緒影響到員工,而企業(yè)又任由這些負(fù)面情緒流躥,將直接影響企業(yè)效能。
對(duì)于員工自身來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期高強(qiáng)度的負(fù)面情緒帶來(lái)的直接后果就是:
·消極怠工、缺勤率高、效能低下,工作得過(guò)且過(guò)
·員工沒有職業(yè)方向感、比較少考慮自己以后的職業(yè)發(fā)展途徑
·對(duì)自己所從事的工作沒有成就感、驕傲感,反而有厭惡感(如嚴(yán)重的星期一綜合癥、長(zhǎng)假綜合癥)
·覺得工作沒有意思,不愿意投入更多的主動(dòng)性、激情、創(chuàng)造力在工作上
而受員工負(fù)面情緒影響的不僅僅是員工本人,企業(yè)運(yùn)營(yíng)同樣受到深遠(yuǎn)影響,可能會(huì):
·整體業(yè)績(jī)下滑,市場(chǎng)作戰(zhàn)——包括開發(fā)市場(chǎng)的能力、維護(hù)市場(chǎng)的能力、服務(wù)的能力——能力下滑
·關(guān)鍵崗位員工流失率高、企業(yè)花在人才招聘、開發(fā)、管理、留任上的成本高
·影響客戶的購(gòu)買決策、使用感受,造成客戶滿意度、忠誠(chéng)度的降低,客戶容易流失,再次重復(fù)購(gòu)買、交叉購(gòu)買的可能生降低?! ?
管理層:
相對(duì)于中基層,管理層長(zhǎng)期不斷增強(qiáng)的負(fù)面情緒更可能會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,其作為不可小覷。受管理層負(fù)面情緒的影響,可能的結(jié)果:
·部門或系統(tǒng)的氣氛不良,員工覺得自己能力得不到發(fā)揮,個(gè)人不被重視、尊重,覺得工作沒有意義,不愿意長(zhǎng)期效力于企業(yè)
·影響員工士氣,直接導(dǎo)致員工對(duì)“小池塘”的不滿,員工在職工作缺乏主動(dòng)性與創(chuàng)造性
·企業(yè)價(jià)值觀的難以貫徹,上不行、下不效,企業(yè)各部門各自為政,缺乏凝聚力與共同認(rèn)可的使命、愿景、價(jià)值觀
·管理層長(zhǎng)期的負(fù)面情緒,養(yǎng)成企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的不清晰,形成企業(yè)戰(zhàn)略的缺失,整體運(yùn)營(yíng)的紊亂。
對(duì)于管理層來(lái)講,他們可能要承受較之于普通員工更大的壓力與責(zé)任。他們對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的自我期許、企業(yè)對(duì)利潤(rùn)的瘋狂追求、繁重的事務(wù),都更容易形成管理層難以化解的心理壓力。這種壓力,也是管理層長(zhǎng)期拿在手上沒有辦法放下的水杯。如果心理壓力調(diào)解不當(dāng),就容易轉(zhuǎn)化成心理危機(jī)。我們可能通過(guò)以下案例看到心理壓力引發(fā)危機(jī)的冰山一角:上海大眾老總方宏患上精神抑郁癥1993年3月9日跳樓;貴州習(xí)酒老總陳星國(guó),在習(xí)酒廠被茅臺(tái)酒廠兼并前夕舉槍自殺。廣州港澳中心李副總,因爛尾樓問題跳樓自殺?! ?
企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,因?yàn)榉N種內(nèi)外部的原因:例如團(tuán)隊(duì)的沖突、業(yè)績(jī)目標(biāo)的挑戰(zhàn)、市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)等原因而起的負(fù)面情緒是一個(gè)不可回避的問題。真正要引起企業(yè)警惕的,是長(zhǎng)期盤旋在企業(yè)上空,而且在不斷強(qiáng)化、漸成主流的負(fù)面情緒。它是企業(yè)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航中,在品牌、美譽(yù)度、順利運(yùn)營(yíng)等寬廣海面下隱藏的暗礁。
長(zhǎng)期蟄伏的負(fù)面情緒可能引發(fā)“企業(yè)感冒”——企業(yè)前進(jìn)步伐減緩、行為遲緩、消極、業(yè)績(jī)下滑、利潤(rùn)不達(dá)標(biāo)。嚴(yán)重的負(fù)面情緒沖突則可能引發(fā)“企業(yè)地震”,其表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)烈的人際關(guān)系沖突。結(jié)果是核心團(tuán)隊(duì)的的成員選擇離開企業(yè),并帶走了重點(diǎn)關(guān)鍵客戶、企業(yè)核心資料、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)等,給企業(yè)發(fā)展造成致命的創(chuàng)傷。
所以,對(duì)非正常范圍內(nèi)的負(fù)面情緒給予足夠的關(guān)注,并建立與之相對(duì)應(yīng)的負(fù)面情緒處理系統(tǒng),就像給企業(yè)的情緒開設(shè)了一個(gè)醫(yī)院,它將支持員工從工作中得到樂趣,享受工作,同時(shí)創(chuàng)意非凡,它將讓員工以身為企業(yè)的一員為自豪、驕傲,并愿在工作中創(chuàng)造性地釋放其能力,從而支持企業(yè)將人力資源轉(zhuǎn)化成為真正的人力資本,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值的倍增。
巧借EAP——化解員工負(fù)面情緒
企業(yè)如何建立系統(tǒng)來(lái)應(yīng)對(duì)來(lái)自員工的負(fù)面情緒,為員工的負(fù)面情緒主動(dòng)提供疏通渠道?企業(yè)如何營(yíng)造更為開放、健康、積極的企業(yè)文化氛圍,創(chuàng)造人才、留住人才、用好人才?企業(yè)如何內(nèi)安而外強(qiáng)?企業(yè)如何通過(guò)人性化和標(biāo)準(zhǔn)流程的配合,服務(wù)好員工,提升內(nèi)部客戶的滿意度,從而進(jìn)一步讓員工服務(wù)好客戶?
這些話題已經(jīng)成為快速變革的市場(chǎng)中,成長(zhǎng)型企業(yè)必須持續(xù)關(guān)注與不斷改進(jìn)的焦點(diǎn)。
EAP可以為企業(yè)提供一個(gè)集成化的解決方案。
EAP是Employee Assistance Programs的縮寫,它是指通過(guò)企業(yè)為幫助員工及其家屬解決心理健康問題,由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目。發(fā)達(dá)國(guó)家多年實(shí)踐證明,EAP是解決職業(yè)心理健康問題的最優(yōu)方案。
EAP是通過(guò)為企業(yè)不同級(jí)層的員工提供系統(tǒng)化的心理健康服務(wù):包括心理健康調(diào)查、心理健康模塊宣傳、心理培訓(xùn)模塊、效果評(píng)估模塊等方式,范疇涉及壓力、情緒、溝通、員工職業(yè)生涯管理等。EAP通過(guò)提升企業(yè)員的心理健康程度,最后達(dá)成為企業(yè)打造“喜悅、健康且富有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)”的目標(biāo)。
較之于市場(chǎng)更多的將EAP稱為員工幫助計(jì)劃來(lái)講,筆者更愿意將EAP稱為“企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃”。隨著市場(chǎng)產(chǎn)品的高度同質(zhì)化,“以人為本”的概念得到了越來(lái)越廣泛的認(rèn)同。然而,知易行難,企業(yè)如何實(shí)施這個(gè)概念?如何通過(guò)人與人的互動(dòng),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中突圍而出,與市場(chǎng)的情感、情緒嫁接?這些正是EAP人本關(guān)懷計(jì)劃中所關(guān)注的關(guān)鍵所在。
值得一提的是近年心理學(xué)的發(fā)展趨勢(shì)也對(duì)EAP發(fā)展起到了很大影響。心理學(xué)已逐步從原來(lái)的消極心理學(xué)(關(guān)注如何將心理不健康人群轉(zhuǎn)化為健康人群)發(fā)展到現(xiàn)在的積極心理學(xué)(關(guān)注的重點(diǎn)在于如何讓健康的人更健康快樂)。傳統(tǒng)EAP更關(guān)注員工的心理健康的保障,著重于讓員工心理不生病。而筆者所提倡的EAP企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃則側(cè)重于如何提升員工在工作中的心理滿足感、幸福感,如何讓健康的員工變得更積極、主動(dòng)、支持員工找到他們生命的焦點(diǎn)并將其能量有效聚焦,達(dá)到在工作中創(chuàng)造性地發(fā)揮其創(chuàng)造性的結(jié)果。
EAP企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)員工而言,它可以幫助消化企業(yè)內(nèi)部的負(fù)面情緒,為企業(yè)處理不同級(jí)層的負(fù)面情緒提供一個(gè)良好的渠道與出口,避免內(nèi)部更加嚴(yán)重的沖突的發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)“樂在工作”。而EAP企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃對(duì)企業(yè)而言,則提供了通過(guò)企業(yè)上下級(jí)層員工情緒的管理,管理客戶接觸點(diǎn)的情緒互動(dòng)模式與品質(zhì),對(duì)外塑造高美譽(yù)度的品牌,向內(nèi)提升企業(yè)效能的有效途徑。所以,EAP企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃的最后目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展、企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的多贏格局?! ?
有意思的是:其實(shí)在每一個(gè)負(fù)面情緒的背后,往往隱藏著正向意愿。EAP人本關(guān)懷計(jì)劃通過(guò)關(guān)注正向意愿,從而改變員工的思維模式,為企業(yè)發(fā)展找到新的可能途徑。
例如在前文中所提到的總經(jīng)理張蕾、銷售總監(jiān)王志所面對(duì)員工抵觸情緒的真正潛在原因是:舊的制度、原來(lái)的銷售指標(biāo)給予了員工相對(duì)的安全感。他們希望在安全的環(huán)境中成長(zhǎng)。如果張蕾、王志給予這種正向的意愿的關(guān)注,并在政策、行為的實(shí)施層面讓員工感到足夠的尊重與被關(guān)懷,將突變的變革包裝成為漸變的變革,或有意引發(fā)可控范圍的危機(jī)事件、更關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展,同時(shí)將這些信息快速地傳遞到員工處,引發(fā)員工內(nèi)心對(duì)變革的心理需求,那么他們的工作就會(huì)更容易開展?! ?
通過(guò)EAP企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃,企業(yè)將從根本上提升士氣、改善工作態(tài)度,化解負(fù)面情緒。通過(guò)改善員工心理健康程度,EAP也將對(duì)企業(yè)客戶接觸點(diǎn)的情緒互動(dòng)進(jìn)行管理。通過(guò)EAP企業(yè)人本關(guān)懷計(jì)劃,企業(yè)創(chuàng)造快樂的員工,再由快樂的員工創(chuàng)造滿意的顧客。唯有借助于人,企業(yè)才能在員工和客戶、市場(chǎng)進(jìn)行情緒互動(dòng)的過(guò)程中,把正面、統(tǒng)一的情緒融入到客戶的消費(fèi)體驗(yàn),形成市場(chǎng)、客戶對(duì)品牌統(tǒng)一的情感認(rèn)知。當(dāng)情感認(rèn)知持續(xù)、統(tǒng)一地傳遞到市場(chǎng)、客戶,品牌的感性認(rèn)知也就越來(lái)越深入民心了。
“喜悅、健康且富有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)”的標(biāo)竿也許我們可以借鑒于《魚》一書中大受盛贊的美國(guó)西雅圖魚市。正是因?yàn)轸~市中每個(gè)人高漲的工作激情、對(duì)工作的熱愛,才營(yíng)造了一個(gè)和傳統(tǒng)魚市完全不同體驗(yàn)與感受的概念產(chǎn)品,讓魚市從高度同質(zhì)化的市場(chǎng)中脫穎而出。
魚市上,正向情緒流動(dòng)通過(guò)賣魚的人和買魚的人的行為互動(dòng)融入了客戶的體驗(yàn),成為獨(dú)一無(wú)二的感受。當(dāng)感受不斷鞏固成為市場(chǎng)的感性品牌認(rèn)知時(shí),它也為魚市創(chuàng)造了更多的經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì),從而產(chǎn)生了更多的現(xiàn)金流。盡管我們暫時(shí)還不能對(duì)現(xiàn)金流與情緒流之間的維度關(guān)系有一個(gè)清晰的指標(biāo),但它們的相互作用卻顯而易見?! ?
巧借EAP,化解企業(yè)內(nèi)部存在的負(fù)面情緒,不僅僅是守勢(shì),更是企業(yè)想求得進(jìn)一步發(fā)展的攻勢(shì)。表面看,EAP是一個(gè)為員工服務(wù)的項(xiàng)目,而其實(shí)EAP真正服務(wù)的是企業(yè)。它通過(guò)塑造“喜悅、健康、富有生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)”,打造心理素質(zhì)高強(qiáng)的“強(qiáng)兵”,從而提升企業(yè)績(jī)效,支持企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
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