各種問(wèn)題企業(yè)的解決方法和企業(yè)診斷問(wèn)卷
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
各種問(wèn)題企業(yè)的解決方法和企業(yè)診斷問(wèn)卷
同族企業(yè)要以所有意識(shí)為基礎(chǔ)來(lái)創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)共同體
企業(yè)的腦癥主要是指“經(jīng)營(yíng)者無(wú)能癥”。這是經(jīng)營(yíng)者無(wú)法徹底履行其本身職
責(zé)而引起的。罹患此疾病,即無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的變遷。
今天的企業(yè),尤其是中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,必須認(rèn)識(shí)兩個(gè)問(wèn)題:一是“同族經(jīng)營(yíng)”;二是“經(jīng)營(yíng)方針”。
先談?wù)?ldquo;同族經(jīng)營(yíng)”的問(wèn)題。
同族企業(yè)應(yīng)該注意的要點(diǎn)和非同族企業(yè)不同。一言以蔽之,就是“家族的態(tài)度”。在同族企業(yè)中,通常僅憑親戚關(guān)系,便可以出任公司董事。
因?yàn)橥迤髽I(yè)的資金與經(jīng)未分離,因此經(jīng)者會(huì)產(chǎn)生“所有意識(shí)”。不過(guò),這種“所有意識(shí)”未必是壞的。能使一個(gè)人根據(jù)自己的人生觀或經(jīng)營(yíng)理念、信念來(lái)經(jīng)營(yíng)公司,其背后的因素正是這種“所有意識(shí)”。以此所有意識(shí)為基礎(chǔ),如果從業(yè)者能夠和“業(yè)主(owner)”的經(jīng)營(yíng)理念產(chǎn)生“共感”、“共鳴”、“共和”,便可以形成“經(jīng)營(yíng)共同體”。此意識(shí)將變成“我們的公司”的觀念。提供“公司”這個(gè)“場(chǎng)所”的是業(yè)主,經(jīng)營(yíng)者一族,然而有效和該“場(chǎng)所”以達(dá)成個(gè)人的“目的”的就是從業(yè)人員。在這個(gè)“場(chǎng)所”里,所謀求的是經(jīng)營(yíng)者與從業(yè)人員的同心協(xié)力。同族經(jīng)營(yíng)者是“場(chǎng)所”的提供者,并不是支配者。等到進(jìn)入這種狀態(tài)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生“可靠性、積極性與革新性”。
但是,如果因“所有意識(shí)”的負(fù)面作用而淪為“公私混淆”,那么該公司就很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存了。“公私混淆”的原因在于“這是我們(一族)的公司,所以,我們(一族)要怎么做就怎么做,不用別人來(lái)管”的意識(shí)在作崇。在以家族中心、自我中心為重的經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)之下,由于觀念未趨一致,非同族的從業(yè)人員怎能積極工作呢?于是“不信任感、無(wú)力感”就在員工中不斷擴(kuò)大。
要治療這種“家族蠻橫癥”的妙方,就是針對(duì)“所有意識(shí)”開(kāi)刀,割掉這個(gè)毒瘤之后,放開(kāi)腳步朝向“經(jīng)營(yíng)共同體”邁進(jìn),而后才能夠改善體質(zhì)。因而,業(yè)主本身對(duì)于下列三個(gè)問(wèn)題應(yīng)有明確的答案。
(1)自己為什么要經(jīng)營(yíng)企業(yè)?
(2)借著企業(yè)的經(jīng)營(yíng),自己想得到什么?
(3)拿什么來(lái)回報(bào)員工?
如果一味地認(rèn)為“所有意識(shí)”是同族經(jīng)營(yíng)的失敗原因,因而否定同族經(jīng)營(yíng)的價(jià)值,這也值得考慮。因?yàn)?,以現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō),中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,也就是同族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,無(wú)論對(duì)社會(huì)或經(jīng)濟(jì)都有很大的貢獻(xiàn)。“不信任感、無(wú)力感”的原因在于“公私混淆”,“公私混淆”的原因在于“所有意識(shí)”,“所有意識(shí)”的原因則在于“資本與經(jīng)營(yíng)未分離”——如此追根究底,會(huì)令人產(chǎn)生“資本與經(jīng)營(yíng)分離”可能是最好的形態(tài)。但是,即使已經(jīng)把資本與經(jīng)營(yíng)分開(kāi)的非同族企業(yè),經(jīng)營(yíng)者有時(shí)候也會(huì)公私混淆。所以,“資本與經(jīng)營(yíng)分離”是經(jīng)營(yíng)成功的重要關(guān)鍵,這種說(shuō)法未必百分之百正確。
□ 訂貨型經(jīng)營(yíng)應(yīng)該具備向客戶提案、建議的能力
其次談?wù)?ldquo;經(jīng)營(yíng)方針”的問(wèn)題。在說(shuō)明之前有一件非考慮不可的事。前面曾說(shuō)過(guò)“訂貨型經(jīng)營(yíng)”與“預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”兩個(gè)形態(tài)已經(jīng)到了窮途末路,那么,未來(lái)究竟會(huì)如何演變呢?改善經(jīng)營(yíng)的原則在于“對(duì)公司的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)了如指掌,同時(shí)研究加強(qiáng)優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)以及去蕪存菁的方法,以選擇最有利于公司的做法”。
因此,這一抉擇就因該企業(yè)所具備的各種條件而異。
有一種“訂貨、預(yù)估型復(fù)合經(jīng)營(yíng)法”,它很可能就是將來(lái)所采取的經(jīng)營(yíng)方式。
所謂“訂貨、預(yù)估型復(fù)合經(jīng)營(yíng)法”,就是綜合二者的優(yōu)點(diǎn)而改進(jìn)缺點(diǎn)。這樣一來(lái),經(jīng)營(yíng)形態(tài)就變得非常雷同了。
“訂貨型經(jīng)營(yíng)”的缺點(diǎn)是利潤(rùn)較低,而且對(duì)他人的依賴性比較高,其優(yōu)點(diǎn)則是經(jīng)費(fèi)較少。今后的改良式訂貨型經(jīng)營(yíng),應(yīng)以過(guò)去購(gòu)買(mǎi)力強(qiáng)的客戶為主,主動(dòng)推薦公司的產(chǎn)品,融入預(yù)估型經(jīng)營(yíng)的特性。也就是說(shuō),由己方向客戶提案、建議,提供客戶所需要的事項(xiàng)(服務(wù)、產(chǎn)品、
資金等,視對(duì)方而有所不同)。
一般來(lái)說(shuō),如果己方是制造業(yè),那就必須提供該客戶所需要的產(chǎn)品。因此,營(yíng)業(yè)會(huì)從過(guò)去的被動(dòng)變成主動(dòng),正確掌握“客戶有什么困難?”“客戶最希望的是什么?”等等。換句話說(shuō),要根據(jù)專(zhuān)門(mén)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行顧問(wèn)式的銷(xiāo)售。因此,如果不徹底改進(jìn)過(guò)去的營(yíng)業(yè)方法,就不可能制定經(jīng)營(yíng)方針。象這樣,若能了解雙方的需求,做好適當(dāng)?shù)奶岚浮⒔ㄗh,就可以漸漸擴(kuò)大客戶的層面。
□ 案例1 適應(yīng)變化開(kāi)發(fā)新復(fù)合建材
T公司專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)建材的銷(xiāo)售。這家公司在過(guò)去趁著住宅建設(shè)的熱潮,曾獲得相當(dāng)高的利
益。不過(guò),最近的業(yè)績(jī)每下愈況,目前正在咬緊牙關(guān)苦撐。某大規(guī)模工程公司和建筑公司是
T公司的老主顧,他們之間的關(guān)系非常好,但如今已接不到他們的訂單了。即使天天去招攬
生意聽(tīng)到的答案都是:“你看,那些工人和設(shè)計(jì)師都閑著沒(méi)事做;再這樣下去,公司非垮不可。”
幸虧T公司的經(jīng)理以冷靜、敏捷的頭腦,立即采取應(yīng)變措施。“根據(jù)這種趨勢(shì),將來(lái)的情況必然更糟。屆時(shí)同行一定會(huì)象螞蟻一樣,只要有食物就一窩蜂地?fù)砩蟻?lái),不難預(yù)料企業(yè)之間勢(shì)將演出一場(chǎng)訂單爭(zhēng)奪戰(zhàn)。所以我們必須馬上研究出一套應(yīng)付對(duì)策,以免被卷進(jìn)這種狀態(tài),更進(jìn)而創(chuàng)造另一個(gè)有利時(shí)機(jī)!”
于是他利用過(guò)去賺來(lái)的錢(qián),嘗試采取“脫訂貨型經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)方法,就是將公司改為建材制造廠商。當(dāng)然,如果從事一般建材的產(chǎn)銷(xiāo),已經(jīng)有大企業(yè)和中堅(jiān)企業(yè)你推我擠地激烈競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)中小企業(yè)尤其是象他這種“半路出家的和尚”,一方面缺少大量生產(chǎn)的能力;另一方面如果無(wú)法生產(chǎn)有與眾不同的特色的建材,絕對(duì)無(wú)法獲勝。于是他決定進(jìn)行原材料的復(fù)合化,以提高建材的性能。
他認(rèn)為將來(lái)的建材必須具備“省能量(隔熱)”、“防火(不燃)”、“防止公害(隔音)”三種
功能。而這三種功能共同的特色就是“遮蔽效果”,但是,每一項(xiàng)個(gè)別的功能都早已被開(kāi)發(fā)出來(lái),如果要打入市場(chǎng),則必須把這些機(jī)能合而為一,要達(dá)到這個(gè)目的,就必須擁有復(fù)合材
料的構(gòu)造技術(shù)。有志者事竟成,他終于成功地開(kāi)發(fā)出新的結(jié)構(gòu)技術(shù)和新復(fù)合建材。
這項(xiàng)建材大受半導(dǎo)體、食品、藥品等制造廠商的歡迎而競(jìng)相采用,需求的旺盛使該公司大發(fā)利市。
□ 預(yù)估型經(jīng)營(yíng)必須建立有系統(tǒng)的組織以爭(zhēng)取固定顧客
其次談?wù)?ldquo;改良式預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”。“預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”的優(yōu)點(diǎn)是利潤(rùn)較高,缺點(diǎn)是資金投入與風(fēng)險(xiǎn)較大。造成這種缺點(diǎn)的原因,在于以不特定多數(shù)的顧客為對(duì)象。
為了改善這種經(jīng)營(yíng)上的缺點(diǎn),必須以過(guò)去生產(chǎn)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品的技術(shù)為基礎(chǔ),不斷地推出新產(chǎn)品或投入新領(lǐng)域。
要達(dá)到此目的,最大的關(guān)鍵在一必須正確地把握消費(fèi)者的需求,并建立有系統(tǒng)的組織,以爭(zhēng)取固定顧客。也就是說(shuō)要使原來(lái)不特定多數(shù)的顧客,變成特定而且安定的多數(shù)顧客。
□ 案例2 建立顧客管理制度而擴(kuò)大營(yíng)業(yè)的出租車(chē)公司
N市有一家M出租車(chē)公司,主要營(yíng)業(yè)方式是在車(chē)站前的出租車(chē)招呼站,等候需要坐車(chē)的客人,或在馬路上兜著轉(zhuǎn),尋找舉手叫車(chē)的客人,此外,也利用公司的電話爭(zhēng)取叫車(chē)的客人,但是其比例非常之少。
其經(jīng)理考慮過(guò),是不是可以把這種“預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”改為訂貨型?若能省下候客和在馬路上兜轉(zhuǎn)的時(shí)間,而隨時(shí)隨地移動(dòng)到有顧客的地方去,這種方法是再好也不過(guò)了。
左思右想的結(jié)果,他將數(shù)年來(lái)用電話叫出租車(chē)的顧客編成名冊(cè),再把這些顧客的資料輸入電腦,讓電腦記憶利用的頻率、時(shí)日以及車(chē)程。完成了這項(xiàng)作業(yè)之后,再進(jìn)行分類(lèi)工作,把顧客分成A、B、C三類(lèi),然后和A類(lèi)的顧客訂立特別合約,以便讓顧客全面利用他們的車(chē)子;對(duì)于B類(lèi)的顧客則在估量客人可能利用的日子與時(shí)間,由公司主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò),請(qǐng)他們利用車(chē)子。
顧客管理制度既已建立,接著,除了推薦顧客坐出租車(chē)之外,同時(shí)也提供旅行指南服務(wù)或舉辦各國(guó)物產(chǎn)特別展示會(huì)等,并且代顧客運(yùn)送貨物。
這就是“改良式預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”的一例。
□ 經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的各種項(xiàng)目
就算“預(yù)估型”、“訂貨型”的融合化是一種必然的發(fā)展方向,但仍然必須更具體地研討經(jīng)營(yíng)方針。決定此“經(jīng)營(yíng)方針”時(shí),還應(yīng)檢查下面所述的幾個(gè)項(xiàng)目:
(1)預(yù)測(cè)國(guó)際政經(jīng)趨勢(shì);
(2)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的變化;
(3)金融市場(chǎng)的變化;
(4)勞動(dòng)市場(chǎng)的變化;
(5)國(guó)際收支的變化;
(6)國(guó)民收入的變化;
(7)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化;
(8)需求預(yù)測(cè);
(9)行業(yè)預(yù)測(cè)(行業(yè)的趨勢(shì)、自己公司的現(xiàn)在地位、將來(lái)的傾向)。
檢查了這幾個(gè)項(xiàng)目之后,緊接著就要制定“公司的發(fā)展方向”、“經(jīng)營(yíng)方針”。為了實(shí)踐其“方針”,必須先擬訂“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”。
“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”包括:
(1)經(jīng)營(yíng)規(guī)模計(jì)劃;
(2)利益計(jì)劃;
(3)行銷(xiāo)計(jì)劃;
(4)組織計(jì)劃;
(5)需要人員計(jì)劃;
(6)教育計(jì)劃;
(7)損益計(jì)劃;
(8)財(cái)務(wù)計(jì)劃;
(9)資金運(yùn)用計(jì)劃;
(10)福利保健計(jì)劃;
(11)生產(chǎn)計(jì)劃;
(12)設(shè)備計(jì)劃;
(13)研究開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(14)可預(yù)期的經(jīng)營(yíng)分析預(yù)測(cè);
(15)經(jīng)營(yíng)改善計(jì)劃。
根據(jù)這些計(jì)劃,提出“各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃書(shū)”。于是各“經(jīng)營(yíng)方針書(shū)”、“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)”
和“各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃書(shū)”三部分都齊全了,那么,最高經(jīng)者的方針就可以付諸實(shí)踐了。
以下即簡(jiǎn)單地談一談改善腦癥(經(jīng)營(yíng)者無(wú)能癥)的重點(diǎn)也即“經(jīng)營(yíng)方針擬定方法”。關(guān)于經(jīng)營(yíng)方針的擬定方法,有各種技巧,這里將介紹由損益與資金的觀點(diǎn)所采取的方法。
□ 先決定應(yīng)采取攻勢(shì)或守勢(shì)的“經(jīng)營(yíng)安全率”
過(guò)去那種典型的訂貨型經(jīng)營(yíng)法或預(yù)估型經(jīng)營(yíng)法,隨著環(huán)境的變化而逐漸式微,進(jìn)入彼此互相融會(huì)的應(yīng)用階段。環(huán)境變化不僅帶來(lái)這些改變而已。例如,過(guò)去只要留意到同業(yè)的動(dòng)向,一切情況便了如指掌,但今天已經(jīng)有形態(tài)完全不同的企業(yè)滲透到這一行業(yè)了。
在這種狀況之下,決定“經(jīng)營(yíng)方針”的一個(gè)尺度,就是究竟要采取“攻勢(shì)”或采取“守勢(shì)”。我們都知道,目前除了一部分市場(chǎng)之外,經(jīng)營(yíng)普遍蕭條。在這種背景之下,就必須確實(shí)維持有限的成長(zhǎng)率;如果經(jīng)費(fèi)成長(zhǎng)率超過(guò)市場(chǎng)成長(zhǎng)率,則應(yīng)將其他公司應(yīng)該獲取的成長(zhǎng)部分,奪取過(guò)來(lái)。這時(shí),有勝算的部分就采取“攻勢(shì)”;沒(méi)有勝算的部分,或由于某些原因而無(wú)法采取攻勢(shì)時(shí)就轉(zhuǎn)為“守勢(shì)”。究竟要“攻”或要“守”,是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要關(guān)鍵。
然而,應(yīng)憑借什么條件來(lái)判斷“攻”或“守”呢?其判斷基準(zhǔn)之一是“經(jīng)營(yíng)安全率”。
□ 首先要算出“損益平衡點(diǎn)安全率”
“經(jīng)營(yíng)安全率”由“損益平衡點(diǎn)安全率”與“資金安全率”所構(gòu)成??梢哉f(shuō)是由損益與借貸這兩面來(lái)判斷經(jīng)營(yíng)的安全狀況。
可應(yīng)用下面的公式求出“損益平衡點(diǎn)安全率”
(1)損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額=固定費(fèi)/(1-變動(dòng)費(fèi)/銷(xiāo)售額);
(2)損益平衡點(diǎn)稼動(dòng)率=銷(xiāo)售額/損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額×100%;
(3)損益平衡安全率=100% 損益平衡點(diǎn)稼動(dòng)率。
假設(shè)企業(yè)的條件如下:
銷(xiāo)售額:一億元 變動(dòng)費(fèi):六千萬(wàn)元 固定費(fèi):三千二百萬(wàn)元
這時(shí)候的損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額以及稼動(dòng)銷(xiāo)售額安全率是這樣計(jì)算的:
(1)損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額=3200萬(wàn)元/(1-6000萬(wàn)元/1億元=3200萬(wàn)元/0.4=8000萬(wàn)元;
(2)損益平衡點(diǎn)稼動(dòng)率=8000萬(wàn)元/1億元×100%=80%;
(3)損益平衡點(diǎn)安全率=100%-80%=20%。
□ 重新整理一切資產(chǎn)項(xiàng)目而求出“資金安全率”
其次看資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)項(xiàng)目及其金額,然后計(jì)算如果立刻變賣(mài)各項(xiàng)資產(chǎn)以求現(xiàn),究竟可換得多少現(xiàn)金。
1.流動(dòng)資產(chǎn)(floating assets)
(1)現(xiàn)金——按照票面面額。
(2)普通存款、通知存款、活期存款——這也是按照票面。
(3)定期存款——此存款解約時(shí),僅能獲得普通存款的利息。
可是,如果將它做為向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí)的擔(dān)保,就無(wú)法輕易解約。在此假設(shè)為強(qiáng)行解約的情形。
(4)收取票據(jù)——要把它兌換現(xiàn)金,當(dāng)然不能按照票面面額兌現(xiàn)。除了要扣除貼現(xiàn)費(fèi)之外,如果手持票據(jù)不是出自一流企業(yè),則到期時(shí)是不是真的能夠兌現(xiàn),也是一個(gè)問(wèn)題。談話判斷己方公司的實(shí)力與金融機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)推算能夠兌現(xiàn)的比例。
(5)賒賣(mài)貸款——這筆錢(qián)也不會(huì)按照帳面金額換成現(xiàn)款。首先,在賒賣(mài)貨款之中,要區(qū)分為現(xiàn)款和票據(jù);現(xiàn)款部分也有立即與延遲付款之分。若要求客戶立即付款時(shí),必須將一定的折扣計(jì)算在內(nèi)。
(6)有價(jià)證券——在有價(jià)證券之中,股票上市的企業(yè)的股票,可根據(jù)股票市場(chǎng)的行情,立刻知道價(jià)值若干。債券和其他的證券,也應(yīng)該和有關(guān)機(jī)構(gòu)接洽以掌握兌現(xiàn)狀況。
2.庫(kù)存資產(chǎn)(inventores property)
(1)產(chǎn)品、商品——產(chǎn)(商)品通常是通過(guò)販賣(mài)行為計(jì)算銷(xiāo)售額,但是遇到緊急狀況必須立即兌換現(xiàn)金時(shí),欲無(wú)法按照帳簿上的金額兌現(xiàn),在交易階段,可能會(huì)被大幅度殺價(jià)。
(2)半成品——這是產(chǎn)品完成之前的階段。要以這些半成品來(lái)兌換現(xiàn)金,除了產(chǎn)品完全相同的業(yè)者之外,大概沒(méi)有人會(huì)購(gòu)買(mǎi)。因此和下一項(xiàng)原材料同樣,很難成為現(xiàn)金。
(3)原材料——因?yàn)樯形醇庸?,因此也許還具有變現(xiàn)性,但除非該原材料有相當(dāng)?shù)膬r(jià)值,或是同業(yè)者需求甚切,否則也很難兌現(xiàn)。甚至有當(dāng)作廢料出售的可能。
3.固定資產(chǎn)(fixed assets)
(1)建筑物——租來(lái)的建筑物與自己的房子,其價(jià)值當(dāng)然不同。此外,如果是租來(lái)的,當(dāng)然不能把該建筑物賣(mài)掉求現(xiàn)。其權(quán)利究竟能以什么價(jià)格轉(zhuǎn)讓給其他人,就成為重點(diǎn)。
(2)機(jī)器、設(shè)備——這些設(shè)備也是根據(jù)購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格與耐用年數(shù)的折舊狀況來(lái)判斷,但是即使按照此基準(zhǔn)設(shè)定價(jià)格,如果對(duì)方?jīng)]有購(gòu)買(mǎi)的必要,依然很難賣(mài)出。此資金安全率主要是用以估算現(xiàn)在立即兌換時(shí),可獲得多少現(xiàn)金,因此其價(jià)錢(qián)可以想象一定非常便宜。
(3)土地——在變賣(mài)的資產(chǎn)當(dāng)中,最重要的就是土地。它通常比帳簿價(jià)格有更大的伸縮余地,因此很有希望賣(mài)得好價(jià)錢(qián)??墒?,如果立刻要兌換現(xiàn)金,恐怕也很難以一般的價(jià)錢(qián)賣(mài)出去。
土地通??砂凑蘸竺嫠龅姆椒ǎ愠鼍烤鼓苜u(mài)多少錢(qián)。
(1)向不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者打聽(tīng)。
(2)根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)鑒定師的鑒定書(shū)。
(3)路線價(jià)格法以及固定資產(chǎn)稅評(píng)估倍率法。
除了這些之外,土地還有“農(nóng)地”、“山林”等,如果屬于農(nóng)地,那么評(píng)估時(shí)就無(wú)注意耕作權(quán)是否為第三者所有;如果是山林,必須加上樹(shù)木的評(píng)估
各種問(wèn)題企業(yè)的解決方法和企業(yè)診斷問(wèn)卷
同族企業(yè)要以所有意識(shí)為基礎(chǔ)來(lái)創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)共同體
企業(yè)的腦癥主要是指“經(jīng)營(yíng)者無(wú)能癥”。這是經(jīng)營(yíng)者無(wú)法徹底履行其本身職
責(zé)而引起的。罹患此疾病,即無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的變遷。
今天的企業(yè),尤其是中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,必須認(rèn)識(shí)兩個(gè)問(wèn)題:一是“同族經(jīng)營(yíng)”;二是“經(jīng)營(yíng)方針”。
先談?wù)?ldquo;同族經(jīng)營(yíng)”的問(wèn)題。
同族企業(yè)應(yīng)該注意的要點(diǎn)和非同族企業(yè)不同。一言以蔽之,就是“家族的態(tài)度”。在同族企業(yè)中,通常僅憑親戚關(guān)系,便可以出任公司董事。
因?yàn)橥迤髽I(yè)的資金與經(jīng)未分離,因此經(jīng)者會(huì)產(chǎn)生“所有意識(shí)”。不過(guò),這種“所有意識(shí)”未必是壞的。能使一個(gè)人根據(jù)自己的人生觀或經(jīng)營(yíng)理念、信念來(lái)經(jīng)營(yíng)公司,其背后的因素正是這種“所有意識(shí)”。以此所有意識(shí)為基礎(chǔ),如果從業(yè)者能夠和“業(yè)主(owner)”的經(jīng)營(yíng)理念產(chǎn)生“共感”、“共鳴”、“共和”,便可以形成“經(jīng)營(yíng)共同體”。此意識(shí)將變成“我們的公司”的觀念。提供“公司”這個(gè)“場(chǎng)所”的是業(yè)主,經(jīng)營(yíng)者一族,然而有效和該“場(chǎng)所”以達(dá)成個(gè)人的“目的”的就是從業(yè)人員。在這個(gè)“場(chǎng)所”里,所謀求的是經(jīng)營(yíng)者與從業(yè)人員的同心協(xié)力。同族經(jīng)營(yíng)者是“場(chǎng)所”的提供者,并不是支配者。等到進(jìn)入這種狀態(tài)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生“可靠性、積極性與革新性”。
但是,如果因“所有意識(shí)”的負(fù)面作用而淪為“公私混淆”,那么該公司就很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存了。“公私混淆”的原因在于“這是我們(一族)的公司,所以,我們(一族)要怎么做就怎么做,不用別人來(lái)管”的意識(shí)在作崇。在以家族中心、自我中心為重的經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)之下,由于觀念未趨一致,非同族的從業(yè)人員怎能積極工作呢?于是“不信任感、無(wú)力感”就在員工中不斷擴(kuò)大。
要治療這種“家族蠻橫癥”的妙方,就是針對(duì)“所有意識(shí)”開(kāi)刀,割掉這個(gè)毒瘤之后,放開(kāi)腳步朝向“經(jīng)營(yíng)共同體”邁進(jìn),而后才能夠改善體質(zhì)。因而,業(yè)主本身對(duì)于下列三個(gè)問(wèn)題應(yīng)有明確的答案。
(1)自己為什么要經(jīng)營(yíng)企業(yè)?
(2)借著企業(yè)的經(jīng)營(yíng),自己想得到什么?
(3)拿什么來(lái)回報(bào)員工?
如果一味地認(rèn)為“所有意識(shí)”是同族經(jīng)營(yíng)的失敗原因,因而否定同族經(jīng)營(yíng)的價(jià)值,這也值得考慮。因?yàn)?,以現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō),中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,也就是同族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,無(wú)論對(duì)社會(huì)或經(jīng)濟(jì)都有很大的貢獻(xiàn)。“不信任感、無(wú)力感”的原因在于“公私混淆”,“公私混淆”的原因在于“所有意識(shí)”,“所有意識(shí)”的原因則在于“資本與經(jīng)營(yíng)未分離”——如此追根究底,會(huì)令人產(chǎn)生“資本與經(jīng)營(yíng)分離”可能是最好的形態(tài)。但是,即使已經(jīng)把資本與經(jīng)營(yíng)分開(kāi)的非同族企業(yè),經(jīng)營(yíng)者有時(shí)候也會(huì)公私混淆。所以,“資本與經(jīng)營(yíng)分離”是經(jīng)營(yíng)成功的重要關(guān)鍵,這種說(shuō)法未必百分之百正確。
□ 訂貨型經(jīng)營(yíng)應(yīng)該具備向客戶提案、建議的能力
其次談?wù)?ldquo;經(jīng)營(yíng)方針”的問(wèn)題。在說(shuō)明之前有一件非考慮不可的事。前面曾說(shuō)過(guò)“訂貨型經(jīng)營(yíng)”與“預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”兩個(gè)形態(tài)已經(jīng)到了窮途末路,那么,未來(lái)究竟會(huì)如何演變呢?改善經(jīng)營(yíng)的原則在于“對(duì)公司的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)了如指掌,同時(shí)研究加強(qiáng)優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)以及去蕪存菁的方法,以選擇最有利于公司的做法”。
因此,這一抉擇就因該企業(yè)所具備的各種條件而異。
有一種“訂貨、預(yù)估型復(fù)合經(jīng)營(yíng)法”,它很可能就是將來(lái)所采取的經(jīng)營(yíng)方式。
所謂“訂貨、預(yù)估型復(fù)合經(jīng)營(yíng)法”,就是綜合二者的優(yōu)點(diǎn)而改進(jìn)缺點(diǎn)。這樣一來(lái),經(jīng)營(yíng)形態(tài)就變得非常雷同了。
“訂貨型經(jīng)營(yíng)”的缺點(diǎn)是利潤(rùn)較低,而且對(duì)他人的依賴性比較高,其優(yōu)點(diǎn)則是經(jīng)費(fèi)較少。今后的改良式訂貨型經(jīng)營(yíng),應(yīng)以過(guò)去購(gòu)買(mǎi)力強(qiáng)的客戶為主,主動(dòng)推薦公司的產(chǎn)品,融入預(yù)估型經(jīng)營(yíng)的特性。也就是說(shuō),由己方向客戶提案、建議,提供客戶所需要的事項(xiàng)(服務(wù)、產(chǎn)品、
資金等,視對(duì)方而有所不同)。
一般來(lái)說(shuō),如果己方是制造業(yè),那就必須提供該客戶所需要的產(chǎn)品。因此,營(yíng)業(yè)會(huì)從過(guò)去的被動(dòng)變成主動(dòng),正確掌握“客戶有什么困難?”“客戶最希望的是什么?”等等。換句話說(shuō),要根據(jù)專(zhuān)門(mén)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行顧問(wèn)式的銷(xiāo)售。因此,如果不徹底改進(jìn)過(guò)去的營(yíng)業(yè)方法,就不可能制定經(jīng)營(yíng)方針。象這樣,若能了解雙方的需求,做好適當(dāng)?shù)奶岚浮⒔ㄗh,就可以漸漸擴(kuò)大客戶的層面。
□ 案例1 適應(yīng)變化開(kāi)發(fā)新復(fù)合建材
T公司專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)建材的銷(xiāo)售。這家公司在過(guò)去趁著住宅建設(shè)的熱潮,曾獲得相當(dāng)高的利
益。不過(guò),最近的業(yè)績(jī)每下愈況,目前正在咬緊牙關(guān)苦撐。某大規(guī)模工程公司和建筑公司是
T公司的老主顧,他們之間的關(guān)系非常好,但如今已接不到他們的訂單了。即使天天去招攬
生意聽(tīng)到的答案都是:“你看,那些工人和設(shè)計(jì)師都閑著沒(méi)事做;再這樣下去,公司非垮不可。”
幸虧T公司的經(jīng)理以冷靜、敏捷的頭腦,立即采取應(yīng)變措施。“根據(jù)這種趨勢(shì),將來(lái)的情況必然更糟。屆時(shí)同行一定會(huì)象螞蟻一樣,只要有食物就一窩蜂地?fù)砩蟻?lái),不難預(yù)料企業(yè)之間勢(shì)將演出一場(chǎng)訂單爭(zhēng)奪戰(zhàn)。所以我們必須馬上研究出一套應(yīng)付對(duì)策,以免被卷進(jìn)這種狀態(tài),更進(jìn)而創(chuàng)造另一個(gè)有利時(shí)機(jī)!”
于是他利用過(guò)去賺來(lái)的錢(qián),嘗試采取“脫訂貨型經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)方法,就是將公司改為建材制造廠商。當(dāng)然,如果從事一般建材的產(chǎn)銷(xiāo),已經(jīng)有大企業(yè)和中堅(jiān)企業(yè)你推我擠地激烈競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)中小企業(yè)尤其是象他這種“半路出家的和尚”,一方面缺少大量生產(chǎn)的能力;另一方面如果無(wú)法生產(chǎn)有與眾不同的特色的建材,絕對(duì)無(wú)法獲勝。于是他決定進(jìn)行原材料的復(fù)合化,以提高建材的性能。
他認(rèn)為將來(lái)的建材必須具備“省能量(隔熱)”、“防火(不燃)”、“防止公害(隔音)”三種
功能。而這三種功能共同的特色就是“遮蔽效果”,但是,每一項(xiàng)個(gè)別的功能都早已被開(kāi)發(fā)出來(lái),如果要打入市場(chǎng),則必須把這些機(jī)能合而為一,要達(dá)到這個(gè)目的,就必須擁有復(fù)合材
料的構(gòu)造技術(shù)。有志者事竟成,他終于成功地開(kāi)發(fā)出新的結(jié)構(gòu)技術(shù)和新復(fù)合建材。
這項(xiàng)建材大受半導(dǎo)體、食品、藥品等制造廠商的歡迎而競(jìng)相采用,需求的旺盛使該公司大發(fā)利市。
□ 預(yù)估型經(jīng)營(yíng)必須建立有系統(tǒng)的組織以爭(zhēng)取固定顧客
其次談?wù)?ldquo;改良式預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”。“預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”的優(yōu)點(diǎn)是利潤(rùn)較高,缺點(diǎn)是資金投入與風(fēng)險(xiǎn)較大。造成這種缺點(diǎn)的原因,在于以不特定多數(shù)的顧客為對(duì)象。
為了改善這種經(jīng)營(yíng)上的缺點(diǎn),必須以過(guò)去生產(chǎn)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品的技術(shù)為基礎(chǔ),不斷地推出新產(chǎn)品或投入新領(lǐng)域。
要達(dá)到此目的,最大的關(guān)鍵在一必須正確地把握消費(fèi)者的需求,并建立有系統(tǒng)的組織,以爭(zhēng)取固定顧客。也就是說(shuō)要使原來(lái)不特定多數(shù)的顧客,變成特定而且安定的多數(shù)顧客。
□ 案例2 建立顧客管理制度而擴(kuò)大營(yíng)業(yè)的出租車(chē)公司
N市有一家M出租車(chē)公司,主要營(yíng)業(yè)方式是在車(chē)站前的出租車(chē)招呼站,等候需要坐車(chē)的客人,或在馬路上兜著轉(zhuǎn),尋找舉手叫車(chē)的客人,此外,也利用公司的電話爭(zhēng)取叫車(chē)的客人,但是其比例非常之少。
其經(jīng)理考慮過(guò),是不是可以把這種“預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”改為訂貨型?若能省下候客和在馬路上兜轉(zhuǎn)的時(shí)間,而隨時(shí)隨地移動(dòng)到有顧客的地方去,這種方法是再好也不過(guò)了。
左思右想的結(jié)果,他將數(shù)年來(lái)用電話叫出租車(chē)的顧客編成名冊(cè),再把這些顧客的資料輸入電腦,讓電腦記憶利用的頻率、時(shí)日以及車(chē)程。完成了這項(xiàng)作業(yè)之后,再進(jìn)行分類(lèi)工作,把顧客分成A、B、C三類(lèi),然后和A類(lèi)的顧客訂立特別合約,以便讓顧客全面利用他們的車(chē)子;對(duì)于B類(lèi)的顧客則在估量客人可能利用的日子與時(shí)間,由公司主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò),請(qǐng)他們利用車(chē)子。
顧客管理制度既已建立,接著,除了推薦顧客坐出租車(chē)之外,同時(shí)也提供旅行指南服務(wù)或舉辦各國(guó)物產(chǎn)特別展示會(huì)等,并且代顧客運(yùn)送貨物。
這就是“改良式預(yù)估型經(jīng)營(yíng)”的一例。
□ 經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的各種項(xiàng)目
就算“預(yù)估型”、“訂貨型”的融合化是一種必然的發(fā)展方向,但仍然必須更具體地研討經(jīng)營(yíng)方針。決定此“經(jīng)營(yíng)方針”時(shí),還應(yīng)檢查下面所述的幾個(gè)項(xiàng)目:
(1)預(yù)測(cè)國(guó)際政經(jīng)趨勢(shì);
(2)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的變化;
(3)金融市場(chǎng)的變化;
(4)勞動(dòng)市場(chǎng)的變化;
(5)國(guó)際收支的變化;
(6)國(guó)民收入的變化;
(7)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化;
(8)需求預(yù)測(cè);
(9)行業(yè)預(yù)測(cè)(行業(yè)的趨勢(shì)、自己公司的現(xiàn)在地位、將來(lái)的傾向)。
檢查了這幾個(gè)項(xiàng)目之后,緊接著就要制定“公司的發(fā)展方向”、“經(jīng)營(yíng)方針”。為了實(shí)踐其“方針”,必須先擬訂“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”。
“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”包括:
(1)經(jīng)營(yíng)規(guī)模計(jì)劃;
(2)利益計(jì)劃;
(3)行銷(xiāo)計(jì)劃;
(4)組織計(jì)劃;
(5)需要人員計(jì)劃;
(6)教育計(jì)劃;
(7)損益計(jì)劃;
(8)財(cái)務(wù)計(jì)劃;
(9)資金運(yùn)用計(jì)劃;
(10)福利保健計(jì)劃;
(11)生產(chǎn)計(jì)劃;
(12)設(shè)備計(jì)劃;
(13)研究開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
(14)可預(yù)期的經(jīng)營(yíng)分析預(yù)測(cè);
(15)經(jīng)營(yíng)改善計(jì)劃。
根據(jù)這些計(jì)劃,提出“各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃書(shū)”。于是各“經(jīng)營(yíng)方針書(shū)”、“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)”
和“各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)施計(jì)劃書(shū)”三部分都齊全了,那么,最高經(jīng)者的方針就可以付諸實(shí)踐了。
以下即簡(jiǎn)單地談一談改善腦癥(經(jīng)營(yíng)者無(wú)能癥)的重點(diǎn)也即“經(jīng)營(yíng)方針擬定方法”。關(guān)于經(jīng)營(yíng)方針的擬定方法,有各種技巧,這里將介紹由損益與資金的觀點(diǎn)所采取的方法。
□ 先決定應(yīng)采取攻勢(shì)或守勢(shì)的“經(jīng)營(yíng)安全率”
過(guò)去那種典型的訂貨型經(jīng)營(yíng)法或預(yù)估型經(jīng)營(yíng)法,隨著環(huán)境的變化而逐漸式微,進(jìn)入彼此互相融會(huì)的應(yīng)用階段。環(huán)境變化不僅帶來(lái)這些改變而已。例如,過(guò)去只要留意到同業(yè)的動(dòng)向,一切情況便了如指掌,但今天已經(jīng)有形態(tài)完全不同的企業(yè)滲透到這一行業(yè)了。
在這種狀況之下,決定“經(jīng)營(yíng)方針”的一個(gè)尺度,就是究竟要采取“攻勢(shì)”或采取“守勢(shì)”。我們都知道,目前除了一部分市場(chǎng)之外,經(jīng)營(yíng)普遍蕭條。在這種背景之下,就必須確實(shí)維持有限的成長(zhǎng)率;如果經(jīng)費(fèi)成長(zhǎng)率超過(guò)市場(chǎng)成長(zhǎng)率,則應(yīng)將其他公司應(yīng)該獲取的成長(zhǎng)部分,奪取過(guò)來(lái)。這時(shí),有勝算的部分就采取“攻勢(shì)”;沒(méi)有勝算的部分,或由于某些原因而無(wú)法采取攻勢(shì)時(shí)就轉(zhuǎn)為“守勢(shì)”。究竟要“攻”或要“守”,是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要關(guān)鍵。
然而,應(yīng)憑借什么條件來(lái)判斷“攻”或“守”呢?其判斷基準(zhǔn)之一是“經(jīng)營(yíng)安全率”。
□ 首先要算出“損益平衡點(diǎn)安全率”
“經(jīng)營(yíng)安全率”由“損益平衡點(diǎn)安全率”與“資金安全率”所構(gòu)成??梢哉f(shuō)是由損益與借貸這兩面來(lái)判斷經(jīng)營(yíng)的安全狀況。
可應(yīng)用下面的公式求出“損益平衡點(diǎn)安全率”
(1)損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額=固定費(fèi)/(1-變動(dòng)費(fèi)/銷(xiāo)售額);
(2)損益平衡點(diǎn)稼動(dòng)率=銷(xiāo)售額/損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額×100%;
(3)損益平衡安全率=100% 損益平衡點(diǎn)稼動(dòng)率。
假設(shè)企業(yè)的條件如下:
銷(xiāo)售額:一億元 變動(dòng)費(fèi):六千萬(wàn)元 固定費(fèi):三千二百萬(wàn)元
這時(shí)候的損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額以及稼動(dòng)銷(xiāo)售額安全率是這樣計(jì)算的:
(1)損益平衡點(diǎn)銷(xiāo)售額=3200萬(wàn)元/(1-6000萬(wàn)元/1億元=3200萬(wàn)元/0.4=8000萬(wàn)元;
(2)損益平衡點(diǎn)稼動(dòng)率=8000萬(wàn)元/1億元×100%=80%;
(3)損益平衡點(diǎn)安全率=100%-80%=20%。
□ 重新整理一切資產(chǎn)項(xiàng)目而求出“資金安全率”
其次看資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)項(xiàng)目及其金額,然后計(jì)算如果立刻變賣(mài)各項(xiàng)資產(chǎn)以求現(xiàn),究竟可換得多少現(xiàn)金。
1.流動(dòng)資產(chǎn)(floating assets)
(1)現(xiàn)金——按照票面面額。
(2)普通存款、通知存款、活期存款——這也是按照票面。
(3)定期存款——此存款解約時(shí),僅能獲得普通存款的利息。
可是,如果將它做為向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí)的擔(dān)保,就無(wú)法輕易解約。在此假設(shè)為強(qiáng)行解約的情形。
(4)收取票據(jù)——要把它兌換現(xiàn)金,當(dāng)然不能按照票面面額兌現(xiàn)。除了要扣除貼現(xiàn)費(fèi)之外,如果手持票據(jù)不是出自一流企業(yè),則到期時(shí)是不是真的能夠兌現(xiàn),也是一個(gè)問(wèn)題。談話判斷己方公司的實(shí)力與金融機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)推算能夠兌現(xiàn)的比例。
(5)賒賣(mài)貸款——這筆錢(qián)也不會(huì)按照帳面金額換成現(xiàn)款。首先,在賒賣(mài)貨款之中,要區(qū)分為現(xiàn)款和票據(jù);現(xiàn)款部分也有立即與延遲付款之分。若要求客戶立即付款時(shí),必須將一定的折扣計(jì)算在內(nèi)。
(6)有價(jià)證券——在有價(jià)證券之中,股票上市的企業(yè)的股票,可根據(jù)股票市場(chǎng)的行情,立刻知道價(jià)值若干。債券和其他的證券,也應(yīng)該和有關(guān)機(jī)構(gòu)接洽以掌握兌現(xiàn)狀況。
2.庫(kù)存資產(chǎn)(inventores property)
(1)產(chǎn)品、商品——產(chǎn)(商)品通常是通過(guò)販賣(mài)行為計(jì)算銷(xiāo)售額,但是遇到緊急狀況必須立即兌換現(xiàn)金時(shí),欲無(wú)法按照帳簿上的金額兌現(xiàn),在交易階段,可能會(huì)被大幅度殺價(jià)。
(2)半成品——這是產(chǎn)品完成之前的階段。要以這些半成品來(lái)兌換現(xiàn)金,除了產(chǎn)品完全相同的業(yè)者之外,大概沒(méi)有人會(huì)購(gòu)買(mǎi)。因此和下一項(xiàng)原材料同樣,很難成為現(xiàn)金。
(3)原材料——因?yàn)樯形醇庸?,因此也許還具有變現(xiàn)性,但除非該原材料有相當(dāng)?shù)膬r(jià)值,或是同業(yè)者需求甚切,否則也很難兌現(xiàn)。甚至有當(dāng)作廢料出售的可能。
3.固定資產(chǎn)(fixed assets)
(1)建筑物——租來(lái)的建筑物與自己的房子,其價(jià)值當(dāng)然不同。此外,如果是租來(lái)的,當(dāng)然不能把該建筑物賣(mài)掉求現(xiàn)。其權(quán)利究竟能以什么價(jià)格轉(zhuǎn)讓給其他人,就成為重點(diǎn)。
(2)機(jī)器、設(shè)備——這些設(shè)備也是根據(jù)購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格與耐用年數(shù)的折舊狀況來(lái)判斷,但是即使按照此基準(zhǔn)設(shè)定價(jià)格,如果對(duì)方?jīng)]有購(gòu)買(mǎi)的必要,依然很難賣(mài)出。此資金安全率主要是用以估算現(xiàn)在立即兌換時(shí),可獲得多少現(xiàn)金,因此其價(jià)錢(qián)可以想象一定非常便宜。
(3)土地——在變賣(mài)的資產(chǎn)當(dāng)中,最重要的就是土地。它通常比帳簿價(jià)格有更大的伸縮余地,因此很有希望賣(mài)得好價(jià)錢(qián)??墒?,如果立刻要兌換現(xiàn)金,恐怕也很難以一般的價(jià)錢(qián)賣(mài)出去。
土地通??砂凑蘸竺嫠龅姆椒ǎ愠鼍烤鼓苜u(mài)多少錢(qián)。
(1)向不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者打聽(tīng)。
(2)根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)鑒定師的鑒定書(shū)。
(3)路線價(jià)格法以及固定資產(chǎn)稅評(píng)估倍率法。
除了這些之外,土地還有“農(nóng)地”、“山林”等,如果屬于農(nóng)地,那么評(píng)估時(shí)就無(wú)注意耕作權(quán)是否為第三者所有;如果是山林,必須加上樹(shù)木的評(píng)估
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