內部審核控制程序

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

內部審核控制程序
0目的
驗證質量/環(huán)境管理體系是否符合標準要求,是否得到有效地保持、實施和改進。
2.0適用范圍
適用于公司質量/環(huán)境管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內部審核。
3.0職責
3.1管理者代表
a)全面負責內部管理體系審核工作;
b)編制年度內部體系審核計劃;
c)選定審核組長和審核員;
d)向公司經理報告內部審核結果;
e)審核并批準內部審核報告。
3.2審核組長
a)編制、實施本次內審計劃;
b)主持首、末次會議;
c)認可糾正措施計劃和預防措施計劃;
d)編制審核報告并提交管理者代表。
3.3審核員
a)編制檢查表;
b)填寫糾正措施要求表中不合格事實的詳細內容;
c)驗證糾正措施完成情況和效果。
3.4被審核部門
被審核單位、部門負責審核的接待和配合工作以及不合格的糾正措施的實施。
4.0程序
4.1年度內審計劃
4.1.1根據擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結果,管理者代表負責組織策劃各部門全年審核方案,編制年度內審計劃,確定審核的范圍、頻次和方法,經總經理審核批準后實施。每年內審至少一次。年度審核要求覆蓋本公司質量/環(huán)境管理體系的所有要求,另外出現以下情況時由管理者代表及時組織進行內部審核:
a)組織機構、質量/環(huán)境管理體系發(fā)生重大變化;
b)出現重大質量或環(huán)境事故,或顧客對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;
c)法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;
d)在接受第二、第三方審核之前;
e)在認證證書到期換證前。
4.1.2年度內審計劃內容
a)審核目的、范圍、依據和方法;
b)受審核部門和審核時間。
4.1.3根據需要,可審核質量/環(huán)境管理體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項要求或某些部門進行重點審核;但全年的內審必須覆蓋質量/環(huán)境管理體系全部要求。
4.2審核前的準備
4.2.1管理者代表任命內審組長和內審組員。審核員要經過培訓合格,且應具備管理體系的相關知識。內審應由與受審部門無直接關系的內審員負責。
4.2.2由內審組長策劃審核并編制《審核實施計劃》,交管理者代表審核、批準。計劃的編制要具有嚴肅性和靈活性,其內容主要包括:
a)審核的目的、范圍(覆蓋產品及區(qū)域)、方法、依據;
b)內部審核的日程安排;
c)審核組成員;
d)審核時間;
e)審核報告分發(fā)范圍。
4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內審組長組織內審員編寫《內審檢查表》,內審檢查表要詳細列出審核項目、內容、方法,確保無要求遺漏,審核能順利進行。
4.2.4內審組長于內審前3天將內審時間通知受審部門,受審部門對內審時間如有異議,應在內審前兩天通知內審組長。
4.3內審的實施
4.3.1首次會議
參加會議人員:公司領導、內審組成員及被審核單位負責人,與會者簽到,審核組長主持會議。
會議內容:由審核組長介紹內審目的、范圍、依據、方式、組員和內審日程安排及其他有關事項。
4.3.2現場審核
內審組根據《內審檢查表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進行現場審核,將體系運行效果及不符合項詳細記錄在檢查表中。
審核時審核員要公正而又客觀的對待問題。
4.3.3審核報告
4.3.3.1現場審核后,審核組長召開審核組會議,綜合分析檢查結果,依據標準、體系文件及有關法律法規(guī)要求,必要時還要依據與顧客簽定的合同要求,確認不合格項,并發(fā)出《不合格報告》報告給部門領導確認后,由相關部門分析原因,制定糾正措施,審核員負責對實施結果跟蹤驗證,并報告驗證結果。
4.3.3.2現場審核后,審核組長完成《內部管理體系審核報告》,交管理者代表審核、批準后分發(fā)。
審核報告內容:
a)審核目的、范圍、方法和依據;
b)審核組成員、受審核方代表名單;
c)審核計劃實施情況總結;
d)不合格項分布情況分析、不合格數量及嚴重程度;
e)存在的主要問題分析;
f)對公司管理體系有效性、符合性結論及今后應改進的地方。
g)主要業(yè)績和目標指標完成情況。
4.3.4末次會議
參加人員:領導層、內審組成員及各被審核部門負責人,與會者簽到,審核組長主持會議。
會議內容:內審組長重申審核目的,宣讀《內部管理體系審核報告》;提出完成糾正措施的要求及日期;由公司領導講話。
由辦公室發(fā)放《內部管理體系審核報告》,發(fā)放范圍為公司領導及被審核部門。本次內審結果要提交公司管理評審。
5.0相關文件
《改進、糾正及預防措施控制程序》。
《管理評審程序》。
6.0質量記錄
《年度內審計劃》
《審核實施計劃》
《不合格報告》
《內部管理體系審核報告》
《簽到表》

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