河南迎賓花園置業(yè)有限公司調(diào)整期

河南迎賓花園置業(yè)有限公司調(diào)整期
操作大綱



一、 領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)與溝通機(jī)制

A、 領(lǐng)導(dǎo)小組成員：吳林、丁連高、孟憲。
B、 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán)，整體負(fù)責(zé)河南迎賓花園置業(yè)有限公司的戰(zhàn)略走向，逐步塑造公司的強(qiáng)勢(shì)企業(yè)文化，形成完整的人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)制，形成流暢的公司運(yùn)作行為模式，積極、果斷應(yīng)對(duì)來(lái)自整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)尤其是來(lái)自正弘和大河龍城的挑戰(zhàn)。
1、 建立、完備并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，建立塑造企業(yè)文化機(jī)制。
3、 明確組織結(jié)構(gòu)、人員定崗定責(zé)。
4、 制定和部門(mén)工作計(jì)劃。
5、 上報(bào)落實(shí)各部門(mén)各環(huán)節(jié)的工作情況。
6、 確定經(jīng)理例會(huì)、公司例會(huì)參加人員及時(shí)間。
7、 招聘人員及相關(guān)合作單位。

C、領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工：
吳林，公司常務(wù)經(jīng)理。負(fù)責(zé)公司常務(wù)工作，總體領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門(mén)工作。
丁連高，公司副總經(jīng)理。負(fù)責(zé)工程園林工作，積極完成工程交工工作，為公司開(kāi)發(fā)二期提供完備的工程預(yù)備力量。
孟憲，公司副總經(jīng)理。負(fù)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)、物業(yè)及品牌建設(shè)作，積極面對(duì)行業(yè)內(nèi)外的營(yíng)銷(xiāo)挑戰(zhàn)，完成操盤(pán)職責(zé)。

D、 溝通機(jī)制
1、 領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，平均每天不得少于1次。因工作協(xié)調(diào)需要，經(jīng)1名小組成員提出協(xié)調(diào)請(qǐng)求，另外兩名成員若無(wú)特殊工作，應(yīng)積極參加。有特殊情況不能參加的成員，應(yīng)提出不長(zhǎng)于24小時(shí)的預(yù)定會(huì)議時(shí)間。
2、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。由公司董事長(zhǎng)及所有領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成。因工作協(xié)調(diào)和重大決策需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議提出協(xié)調(diào)請(qǐng)求，公司董事長(zhǎng)若無(wú)特殊工作，應(yīng)積極參加。有特殊情況不能參加，公司董事長(zhǎng)應(yīng)提出不長(zhǎng)于48小時(shí)的預(yù)定會(huì)議時(shí)間。
3、 部門(mén)經(jīng)理會(huì)議。每天上午10點(diǎn)30分召開(kāi)，由1名以上公司領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)理主持，由工程部、售樓部、物業(yè)部、辦公室和財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成，協(xié)調(diào)安排各部門(mén)工作，匯報(bào)上一工作日工作進(jìn)程及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。因故不能參加者，應(yīng)在當(dāng)日10點(diǎn)前向領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出不參加會(huì)議請(qǐng)求，否則以遲到論除。部門(mén)經(jīng)理會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在5－15分鐘之內(nèi)。
4、 公司員工會(huì)議：每周五下午兩點(diǎn)召開(kāi)，公司所有員工參加?？偨Y(jié)當(dāng)周工作，安排下周工作，提出工作中存在的問(wèn)題，表彰工作突出人員。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

E、公司組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)職責(zé)：
公司由公司領(lǐng)導(dǎo)小組、工程部、營(yíng)銷(xiāo)公司（協(xié)作單位）、物業(yè)部、辦公室和財(cái)務(wù)部組成。各部門(mén)具體職責(zé)見(jiàn) “河南迎賓花園置業(yè)有限公司管理制度” 修正本。

工程部經(jīng)理：蘇工
南工：水； 李工：電； 鞏工：綠化 蘇工孫工：土建； 關(guān)軍：雜

物業(yè)：李永會(huì)，注冊(cè)公司，外聘（動(dòng)力市場(chǎng)部協(xié)調(diào)）
財(cái)務(wù)部：靳立新
辦公室：高源，王靜，劉瓊 職責(zé)及工作另定。工作內(nèi)容：辦公室日常管理，房管、土地、建委、銀行協(xié)調(diào)，合同管理。

二、 目前急需解決的問(wèn)題：
a) 人事檔案管理健全（辦公室負(fù)責(zé)）。
b) “河南迎賓花園置業(yè)有限公司管理制度” 修正本制定并下發(fā)執(zhí)行（辦公室負(fù)責(zé)）。
c) 匯總目前按揭辦理情況，依購(gòu)房合同，匯總待收房款數(shù)量及日期，簽定合同日期，匯總推遲交房我公司需賠付的金額。制定應(yīng)當(dāng)采取的措施(孟、高、靳)星期一結(jié)束。
d) 交工工作，各建筑單位項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)及驗(yàn)收手續(xù)，我公司內(nèi)部需要提供的資料是否完備。（丁、高）。客戶檔案是否建全。
e) 預(yù)算人員到位（孟、?。?
f) 工程遺留問(wèn)題處理，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整理（王、?。?
g) 物業(yè)公司到位（吳、孟）。如果是物業(yè)顧問(wèn)制，應(yīng)立即組織成立物業(yè)公司手續(xù)。
h) 園林公司到位（孟、丁）。
i) 售樓部現(xiàn)場(chǎng)包裝（孟）。
j) 2003年銷(xiāo)售、品牌、推廣方案（孟2月8日提供），前期籌備工作現(xiàn)在開(kāi)始。如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、樣板房、展示區(qū)園林等。
k) 工地環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)（丁）
l) 嚴(yán)肅公司作息制度，開(kāi)始以獎(jiǎng)為主。每周有固定休息日。（劉）
m) 定樓書(shū)折頁(yè)（王、孟）
n) 依目前形勢(shì)，不惜代價(jià)做園林、物業(yè)、展示區(qū)大門(mén)等，要有打碎壇壇罐罐的決心（王、吳、丁、孟）。
o) 尋找合適的園林公司，鄭州有的就調(diào)查（吳、孟、市場(chǎng)部）
p) 要有花數(shù)十萬(wàn)元請(qǐng)物業(yè)公司的決心。
q) 原公司各項(xiàng)規(guī)章制度經(jīng)修改后報(bào)王總審批，星期一（1月20日）執(zhí)行。（吳）
r) 春節(jié)保證供電問(wèn)題，可考慮高薪加班問(wèn)題。

三、 幾個(gè)重要工作：

1、 交工。王總協(xié)調(diào)施工單位、建筑公司，形成信任。年前做完準(zhǔn)備工作。
2、 注冊(cè)公司的看法。
3、 園林：樣板區(qū)、公共區(qū)，大門(mén)口，桂園路兩側(cè)，形象大門(mén)，整個(gè)別墅區(qū)。小心園林公司分心。聘超高水平專業(yè)的園林公司。
4、 售樓部現(xiàn)場(chǎng)包裝，（市場(chǎng)部）如果是天下城，吳協(xié)調(diào)。
5、 春節(jié)回饋老業(yè)主：禮品，個(gè)別（所有）座談會(huì)，王總見(jiàn)老業(yè)主，年禮，原意來(lái)三所過(guò)年的人送套票，抓緊定，套票晚了定不住。


2003年元月16日


河南迎賓花園置業(yè)有限公司調(diào)整期