首屆中國大學(xué)生電腦節(jié)廣州站綜合評估報(bào)告

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

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首屆中國大學(xué)生電腦節(jié)廣州站綜合評估報(bào)告
首屆中國大學(xué)生電腦節(jié)廣州站活動情況通報(bào)

首屆中國大學(xué)生電腦節(jié)隨著2000年3月13日在廣州花園酒店召開的新聞發(fā)布會拉開了序幕,這次活動是以“走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,體驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)生存”為主題,以展示、推廣和普及最新電腦及網(wǎng)絡(luò)知識,引導(dǎo)中國大學(xué)生更好地投身中國信息產(chǎn)業(yè)為目的的活動,是由國家教育部高教司、人民日報(bào)社新聞信息中心、有關(guān)省市教委共同舉辦的,活動歷時(shí)兩個(gè)月,跨越廣州、上海、南京、武漢、成都、西安、沈陽、北京八大城市,覆蓋北京大學(xué)、清華大學(xué)等四十五所重點(diǎn)大學(xué)及其周邊院校,參與的大學(xué)生將達(dá)五十萬人。這是迄今為止在中國校園內(nèi)發(fā)生的規(guī)模最大、時(shí)間最長、參與單位最多的電腦與網(wǎng)絡(luò)科普活動。招商銀行作為本次活動唯一受邀的金融企業(yè),更以主要支持單位的身份全程加入此次中國大學(xué)生電腦節(jié)的全國大學(xué)巡展活動。廣州分行在這次活動中起到了排頭兵的作用,承辦首站廣州地區(qū)五所高校的現(xiàn)場展示、行長演講及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用競賽活動,從以往的單方面口頭宣傳轉(zhuǎn)移到以電腦演示為主,趣味網(wǎng)絡(luò)競賽為輔的活動形式,讓在場學(xué)生能實(shí)踐與娛樂相結(jié)合的方式,親身體驗(yàn)我行網(wǎng)絡(luò)銀行的領(lǐng)先科技,現(xiàn)就本次活動的綜合表現(xiàn)及收益作出總結(jié)。
一、 領(lǐng)導(dǎo)的重視,是活動成功的關(guān)鍵。
這次活動是由首屆大學(xué)生電腦節(jié)組委會進(jìn)行整體統(tǒng)籌安排,在3月初我行才接到總行的緊急傳真,對本次活動的內(nèi)容有了大概的了解,在行領(lǐng)導(dǎo)的親自牽頭下,個(gè)人銀行部、辦公室、公司銀行部等有關(guān)部門立即召開碰頭會議,對本次活動進(jìn)行了初步的分工,個(gè)人銀行部承擔(dān)了主要的學(xué)校、總行及組委會的聯(lián)絡(luò)和調(diào)節(jié)任務(wù),并立即開展工作,聯(lián)系各參展學(xué)校,力爭提前進(jìn)入學(xué)校作好準(zhǔn)備工作,但由于組委會的活動方案遲遲未能下發(fā)到學(xué)校,各高校的工作一直拖延到3月9日才能全面鋪開,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下,總行個(gè)人銀行部幾位領(lǐng)導(dǎo)親臨廣州指導(dǎo)并協(xié)助我行工作,提早制定并下發(fā)各崗位工作實(shí)施細(xì)則分工,總行陳偉行長也提前抵達(dá)廣州了解各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展。為了在活動中占據(jù)主動位置,我行采取貼身戰(zhàn)術(shù),總行梁瑤蘭總經(jīng)理、余江武經(jīng)理助理、分行劉文欽行長助理均親自與組委會共同到各高校落實(shí)展示場地(包括現(xiàn)場演示、行長演講、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用競賽三類活動),加強(qiáng)與各高校團(tuán)委的聯(lián)系,爭取到了較好的展示位置,為取得良好的宣傳效果打下了基礎(chǔ)。在總、分行各級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,各承辦支行對本次活動也相當(dāng)重視,行長親自帶隊(duì),提前進(jìn)駐學(xué)校,做好宣傳及我行業(yè)務(wù)的推廣工作,這對活動在高校中引起的強(qiáng)烈反響也起到了相當(dāng)重要的作用。
二、 組織工作的細(xì)致、全面,是活動成功的基礎(chǔ)。
本次活動主要是由總行為主要策劃單位,由于是首屆的電腦節(jié)參展,再加上是第一站展示,毫無經(jīng)驗(yàn)可循,各方面對本次活動的組織、策劃及實(shí)施都極為重視,從接到任務(wù)開始,總行就要求我行制定詳細(xì)的組織方案,對總行、分行及各承辦支行的工作任務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)分工,從活動前的學(xué)校聯(lián)系工作、學(xué)校宣傳、現(xiàn)場各類器材擺放到電源器材、宣傳資料等等一一落實(shí)到人,由主要負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)工作跟進(jìn)落實(shí),包括提前將海報(bào)在校園張貼,聯(lián)系學(xué)生會到學(xué)生宿舍派發(fā)宣傳單張,校園廣播、校刊對活動進(jìn)行介紹,電源、通訊及擺放位置等等工作,在進(jìn)駐學(xué)校前已全面完成并安排妥當(dāng)?;顒赢?dāng)日,宣傳熱浪更加逼人,校園內(nèi)的飯?zhí)?、公告欄、宣傳欄、學(xué)生宿舍隨處可見我行的專題海報(bào),“選擇招商銀行,展開精彩人生”、“www.cmbchina.com 這也是招商銀行”的橫幅懸掛在校園內(nèi)的主要干道兩旁,既醒目也精練?;顒诱故粳F(xiàn)場,宣傳海報(bào)更是鋪天蓋地卷襲而來,“一卡通”17大功能系列宣傳單、電腦節(jié)專題折頁、證券業(yè)務(wù)、“交費(fèi)易”等等宣傳單張供不應(yīng)求,色彩鮮明的現(xiàn)場背景板和現(xiàn)場布置,突出了我行網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)先優(yōu)勢的宣傳主題。在宣傳效應(yīng)的帶動下,活動現(xiàn)場人頭涌涌,大學(xué)生們圍在開卡處及現(xiàn)場網(wǎng)上展示,帶著熱切的期望欲率先領(lǐng)略招行的科技優(yōu)勢,有的支行在活動日前已與學(xué)校聯(lián)系,為學(xué)生辦理了“一卡通”和網(wǎng)上支付卡,活動日現(xiàn)場即場發(fā)放,大大增加了活動期間的開卡量。此外,我行還在現(xiàn)場設(shè)立了現(xiàn)場展示、購書競賽、趣味問答等等活動,通過支持人風(fēng)趣及號召性的語言,吸引了大批的學(xué)生圍觀和參與。這些活動現(xiàn)場所引起的熱烈反應(yīng)與細(xì)致的任務(wù)分工是密切相關(guān)的。
三、 員工間的團(tuán)結(jié)合作,為活動成功提供了主要的動力。
“寶劍鋒從寒礪出,梅花香自苦寒來”這正是招行員工們在本次大學(xué)生電腦節(jié)的真實(shí)體現(xiàn),從活動籌備到活動開展,直到活動閉幕,在各級領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,各員工堅(jiān)守崗位,自覺放棄節(jié)假日休息時(shí)間,加班加點(diǎn),貼海報(bào)、派資料、業(yè)務(wù)咨詢等等工作順利完成。值得一提的是各單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場開卡及收款的儲蓄部員工,面對里三層,外三層的大學(xué)生,他們從上午9:30開始一直到下午5點(diǎn)多,白天開不完的卡,晚上加班開,沒有休息過1分鐘,沒有離開崗位半步,甚至連吃飯的時(shí)間都用上了;現(xiàn)場的咨詢、節(jié)目主持人、購書競賽裁判都盡心盡力,一絲不茍地堅(jiān)守崗位,連續(xù)幾天下來,嗓子都啞了,但他們都毫無怨言,堅(jiān)持到活動結(jié)束,只求讓學(xué)生們了解更多我行的業(yè)務(wù),知道我行更多的科技優(yōu)勢。三天下來,現(xiàn)場開立“一卡通”3877張,網(wǎng)上支付卡3139張,派發(fā)各類宣傳單張近40000張,粘貼宣傳海報(bào)近1000張,其中海珠支行和世貿(mào)支行開卡超過1000張,這就是員工們用辛勤勞動換來的成果,也是廣大高校學(xué)生對我行業(yè)務(wù)的認(rèn)同。
為了對本次活動中表現(xiàn)突出的支行、部室進(jìn)行嘉獎,分行經(jīng)研究決定對開卡最多的世貿(mào)支行獎勵3000元,其他四個(gè)支行各獎勵1000元,對于全程參與本次活動并付出辛勤勞動的分行個(gè)人銀行部、電腦部和辦公室各獎勵1000元。
單位 宣傳地點(diǎn) 一卡通 網(wǎng)上支付卡 名次
五羊支行 暨南大學(xué) 144 137 5
環(huán)市東支行 華南師范大學(xué) 1066 605 2
海珠支行 中山大學(xué) 549 554 3
分行營業(yè)部 華南理工大學(xué) 544 533 4
世貿(mào)支行 廣東工業(yè)大學(xué) 1574 1310 1
合 計(jì) 3877 3139 -

四、 校方的支持,是活動成功的有力保障
在這次大學(xué)生電腦節(jié)中廣州站的展示中,華南理工大學(xué)、暨南大學(xué)、中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南師范大學(xué)五所大學(xué)成為廣州站的現(xiàn)場活動展示地點(diǎn),由各校團(tuán)委為主要組織者,負(fù)責(zé)本次電腦節(jié)的宣傳、場地落實(shí)、現(xiàn)場通訊線路、電源等工作,由于我行在本次活動中作為特邀參展單位,在現(xiàn)場將進(jìn)行現(xiàn)場開卡和現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)演示,必須有電源和通訊線路的有力保障,加上在中山大學(xué)的行長演講及華南理工大學(xué)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用競賽均涉及現(xiàn)場的音響、通訊線路及現(xiàn)場觀眾人數(shù)等因素,都與學(xué)校能否提供協(xié)助有密切的關(guān)系。為了使各場活動達(dá)到預(yù)期的目的,起到良好的宣傳效果,總、分行各級領(lǐng)導(dǎo)多次親自到各校落實(shí)各項(xiàng)現(xiàn)場設(shè)施的落實(shí)工作,與各校團(tuán)委建立起良好的合作關(guān)系,在學(xué)校的大力協(xié)助下,各項(xiàng)工作提前落實(shí),使活動達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。如3月17日在華南理工大學(xué)的活動(包括全天的日常演示和晚上的“一網(wǎng)通”全接觸——招銀杯網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用競賽),為了籌備活動,總行的余江武經(jīng)理助理和劉文欽行長助理曾四次到華工,落實(shí)場地、賽前培訓(xùn)、場地安排、現(xiàn)場布置、競賽設(shè)施、通訊線路及參賽隊(duì)伍和啦啦隊(duì)的組建等等方面,都得到了學(xué)校團(tuán)委的極力配合,為當(dāng)日活動的成功舉行提供了有力的保障。
五、 傳媒的報(bào)道,為活動營造了全方位的宣傳氛圍。
一次活動能否取得預(yù)期的宣傳效果,除了現(xiàn)場的活動宣傳和資料宣傳外,新聞媒體的全方位報(bào)道也是必不可少的。在這次大學(xué)生電腦節(jié)中,除了組委會安排的全國各大傳媒對本次活動作全面采訪的同時(shí),我行為增加宣傳力度,聯(lián)系了廣州地區(qū)的新聞媒體到場進(jìn)行采訪,從文字、圖片、錄像等形式報(bào)道了我行的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及在本次電腦節(jié)中所進(jìn)行的活動,突出了我行的品牌形象以及“科技興行”的企業(yè)形象,參加采訪的報(bào)紙有《羊城晚報(bào)》、《南方日報(bào)》、《新快報(bào)》、《南方都市報(bào)》、《粵港信息報(bào)》、《亞太經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)》、《深圳特區(qū)報(bào)》、《中國計(jì)算機(jī)報(bào)》、《電腦報(bào)》、《信息報(bào)》等,到訪的電視臺有廣東電視臺、廣州電視臺、廣東有線電視臺、廣東商業(yè)電視臺。在華南理工大學(xué)進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用競賽中,廣州電視臺、有線電視臺等多家電視臺還對當(dāng)晚活動進(jìn)行了全程錄像,并在黃金時(shí)間做了報(bào)道,大大提高了我行在公眾心目中的影響力和渲染力。
六、 銀校合作,是本次活動的最終目的。
廣州地區(qū)大學(xué)生在五天的展示活動所表現(xiàn)出來的對IT生活的向往和熱誠,為我行今后需大力發(fā)展的客源樹立了新的方向,五天以來所開立的幾千張“一卡通”就是我們的基礎(chǔ),但能否使這幾千張卡真正“用”起來,仍需做大量的后續(xù)工作,絕不能開完卡就不什么都不管了,而是要利用這個(gè)機(jī)會,與學(xué)校搞好合作關(guān)系,多參與學(xué)?;顒?,爭取進(jìn)入學(xué)校設(shè)點(diǎn)開卡及宣傳,解答學(xué)生在操作實(shí)踐中所存在的疑問,力爭強(qiáng)占市場,將“一卡通”在校園內(nèi)全面推廣。另外,與校方相關(guān)財(cái)務(wù)部門的合作更值得高度重視,3月18日與廣東工業(yè)大學(xué)簽訂的銀校合作協(xié)議就是一個(gè)良好的開端,各支行應(yīng)借這次活動為契機(jī),加強(qiáng)與校方的合作,大力推動企業(yè)銀行的發(fā)展。
七、 活動中不足之處,有待改善。
作為本次大學(xué)生電腦節(jié)首站的承辦分行,我行的位置舉足輕重,既是各承辦分行的模仿對象,也擔(dān)負(fù)起打響“第一炮”的重任。雖然我行已做了大量的工作,活動中仍然存在不足:
(一) 售后服務(wù)跟不上。在短短幾天的宣傳推廣遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能滿足學(xué)生們對我行業(yè)務(wù)了解的需求,我行的服務(wù)絕不能因?yàn)榛顒拥慕Y(jié)束而停止,由于學(xué)生們對于全面了解科技含量較高的“一卡通”功能仍有相當(dāng)?shù)木嚯x,開卡后,密碼遺忘、掛失、提款、存款等業(yè)務(wù)咨詢將不斷出現(xiàn),要讓學(xué)生們認(rèn)識“一卡通”、接受“一卡通”,必須加強(qiáng)售后服務(wù)。
(二) 開卡程序不規(guī)范。在活動中,參加五天展示活動的分別是分行營業(yè)部、五羊支行、海珠支行、世貿(mào)支行、環(huán)市東支行,在現(xiàn)場負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢和現(xiàn)場開卡,由于沒有充分估計(jì)到活動當(dāng)天學(xué)生們開卡的踴躍程度,沒有安排好現(xiàn)場的開卡、收款、發(fā)卡的操作流程,也沒有向外公布是統(tǒng)一設(shè)定密碼,還是自行設(shè)定密碼,導(dǎo)致開卡現(xiàn)場秩序較為混亂,學(xué)生開卡后,有的不知道密碼,有的不知道網(wǎng)上消費(fèi)該用哪張卡,有的不知道自己的錢存哪去了,這些問題在活動過程中,不斷暴露,終于導(dǎo)致了有學(xué)生在總行主頁上進(jìn)行了投訴,細(xì)述了由于我行分行營業(yè)部儲蓄員操作不當(dāng)導(dǎo)致“一卡通”和網(wǎng)上支付卡及所繳納的現(xiàn)金遺失的事件,雖然事情已得到完滿解決,但卻說明了我行儲蓄人員在處理現(xiàn)場活動的經(jīng)驗(yàn)不足和操作不規(guī)范的現(xiàn)象。
八、 今后的工作
本次大學(xué)生電腦節(jié)的成功舉行為我行日后的宣傳明確了方向,也為下一步的銀企合作打下基礎(chǔ)。大學(xué)生們在電腦節(jié)中對IT行業(yè)所表現(xiàn)出來的熱忱和好奇,都證明了他們將是未來網(wǎng)絡(luò)世界的主人,也為我行現(xiàn)階段及未來,確立了發(fā)展重點(diǎn)?,F(xiàn)就今后各單位的宣傳,提出以下要求:
1、 繼續(xù)與學(xué)校保持良好關(guān)系。本次大學(xué)生電腦節(jié)已為今后繼續(xù)進(jìn)駐學(xué)校宣傳做了鋪墊,各單位要與學(xué)校有關(guān)組織(團(tuán)委、學(xué)生會)保持聯(lián)系,爭取1個(gè)月在校園舉行2次宣傳,將其作為“每周工程”中的一項(xiàng)工作來執(zhí)行,當(dāng)學(xué)校舉行大型電腦節(jié)或其他IT產(chǎn)業(yè)的信息交流活動時(shí),爭取參加活動。對于沒有參加大學(xué)生電腦節(jié)的支行要憑借這次活動所造成的巨大影響,積極與其他學(xué)校聯(lián)系,白云支行進(jìn)駐廣東外語學(xué)院,天河支行進(jìn)駐華南農(nóng)業(yè)大學(xué),東風(fēng)支行進(jìn)駐廣東經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院就是最好的例子。
2、 做好本次大學(xué)生電腦節(jié)的售后服務(wù)。大學(xué)生們雖然在電腦節(jié)開立了“一卡通”,但對其功能的了解程度仍然十分有限,遇到遺忘密碼、丟失憑證等特殊業(yè)務(wù)都需由我行提供指導(dǎo)和幫助,決不能活動完了,開了卡就算了,必須加強(qiáng)售后服務(wù)。在學(xué)校聯(lián)系爭取每周進(jìn)入學(xué)校設(shè)點(diǎn)宣傳,接受現(xiàn)場學(xué)生業(yè)務(wù)咨詢,盡可能減少由于操作不當(dāng)而引起的特殊業(yè)務(wù)。對于今后的宣傳應(yīng)將本支行的名稱、地點(diǎn)、咨詢電話制作成名片,隨“一卡通”發(fā)放,方便學(xué)生們的查詢。

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