ABC公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)(No10)
目的：本指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)是為了保證用戶(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、
準(zhǔn)確與合理性而設(shè)置的。

方法：分步實(shí)施分步準(zhǔn)備，先實(shí)施模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備；
基本數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中必須輸入的數(shù)據(jù)先準(zhǔn)備，參考數(shù)據(jù)后補(bǔ)充。

范圍：（靜態(tài)數(shù)據(jù)）
核算參數(shù)
幣別
計(jì)量單位
輔助資料
備注資料
公司機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)科目
客戶(hù)資料
供應(yīng)商資料
供應(yīng)商供貨信息
職員資料
倉(cāng)庫(kù)資料
部門(mén)資料
物料資料
BOM資料
倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)

要求：準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書(shū)面方式提交，并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

備注：⑴ 建議將以上各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中，
并校對(duì)正確，在初始化前通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一次性進(jìn)入K/3系統(tǒng)，以縮短實(shí)施周期。
⑵ 指導(dǎo)書(shū)所要求準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預(yù)留項(xiàng)。其中必要信息為運(yùn)行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù)，有用信息是對(duì)系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)，預(yù)留項(xiàng)是系統(tǒng)目前還沒(méi)有用到，將在以后的版本中予以擴(kuò)充使用的數(shù)據(jù)。詳見(jiàn)表后的說(shuō)明。
⑶ 各基礎(chǔ)資料的技術(shù)指標(biāo)參見(jiàn)系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)。

核算參數(shù)

本位幣代碼 本位幣名稱(chēng) 稅率 系統(tǒng)啟用年度 系統(tǒng)啟用期間 會(huì)計(jì)期間定義 核算方式 是否允許負(fù)庫(kù)存 是否區(qū)分內(nèi)外銷(xiāo)















說(shuō)明：（1）此表的數(shù)據(jù)為系統(tǒng)的最基本參數(shù)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況先行設(shè)置。
（2）此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為必要信息。


物料資料

物料代碼 物料名稱(chēng) 規(guī)格 屬性 計(jì)量
單位 最低庫(kù)存 最高庫(kù)存 數(shù)量精度 缺省倉(cāng)庫(kù) 來(lái)源 安全庫(kù)存 提前期 訂貨方法
訂貨/生產(chǎn)批量
采購(gòu)負(fù)責(zé)人
計(jì)價(jià)方法
銷(xiāo)售單價(jià) 存貨科目代碼 銷(xiāo)售科目代碼 成本科目代碼 材料成本差異科目代碼












說(shuō)明：（1）屬性：指物料是外購(gòu)、委外加工、虛擬件還是自制件；來(lái)源：指物料是外購(gòu)、委外加工時(shí)的供應(yīng)商名稱(chēng)；訂貨方法：包括按需訂貨、按固定批
量訂貨、按固定時(shí)區(qū)訂貨。
（2）物料代碼、物料名稱(chēng)、屬性、計(jì)量單位、數(shù)量精度、計(jì)價(jià)方法、存貨科目代碼、銷(xiāo)售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要
信息。
（3）規(guī)格、最低庫(kù)存、最高庫(kù)存、缺省倉(cāng)庫(kù)、來(lái)源、安全庫(kù)存、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售單價(jià)為有用信息。
（4）提前期、訂貨方法、訂貨/生產(chǎn)批量為預(yù)留項(xiàng)。
（5）在實(shí)際成本法下，計(jì)劃價(jià)和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù)，在計(jì)劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。
公司機(jī)構(gòu)

代碼 名稱(chēng) 負(fù)責(zé)人 E-MAIL地址 地址 電話(huà) 傳真 郵編 聯(lián)系人 開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào) 稅務(wù)登記號(hào) 屬性
















說(shuō)明：（1）此表所有數(shù)據(jù)項(xiàng)均為預(yù)留項(xiàng)信息。



物料清單信息

BOM單編號(hào) 父物料代碼 單位 數(shù)量 成品率 狀態(tài) 子項(xiàng)目編碼 單位 用量 損耗率
















說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用和未使用。
（2）BOM單編號(hào)、父物料代碼、單位、數(shù)量、狀態(tài)、子項(xiàng)目編碼、單位、用量為必要信息。
（3）成品率、損耗率為有用信息。
供應(yīng)商信息

供應(yīng)商代碼 供應(yīng)商名稱(chēng) 簡(jiǎn)稱(chēng) 地址 狀態(tài) 區(qū)域 行業(yè) 聯(lián)系人 電話(huà) 傳真 郵編 郵件地址 結(jié)算幣種 結(jié)算方式 開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào) 稅務(wù)登記號(hào) 信用額度














說(shuō)明：（1）狀態(tài)：包括使用、未使用和凍結(jié)。
（2）供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱(chēng)為必要信息。
（3）簡(jiǎn)稱(chēng)、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話(huà)、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、信用額度為有用信息。



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