關于審計建議執(zhí)行工作暫行規(guī)定
公司各單位：
1． 目標
為使審計發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到及時的處理和解決，減少風險，增進公司價值。
2． 范圍
本規(guī)定適用于對本公司及本公司的投資公司進行的審計及后續(xù)審計工作。
3． 術語解釋
3.1 A類問題：指被審計部門在本部門內(nèi)就可以立即改善和解決的問題。
3.2 B類問題：指被審計部門在本部門內(nèi)可以解決的但涉及到人員調(diào)配等相對復雜事項的問題。
3.3 C類問題：指被審計部門需要與其他部門進行工作協(xié)調(diào)后才可以改進的問題。
3.4 D類問題：指被審計部門需要高管層的決策后才可以解決的問題。
3.5 E類問題：上述A、B、C、D類問題中未涉及的其他方面的問題。
3.6 被審計部門負責人：指被審計部門總經(jīng)理、所長、主任等正職；若無正職，則指被審計部門負責主持工作的副總經(jīng)理、副所長、副主任或其他被臨時指派的召集人等。
3.7 被審計部門負責審計建議改進的直接責任人：指被審計部門中按崗位職責的規(guī)定對審計中發(fā)現(xiàn)的待改進領域負有第一責任的員工，如庫房管理不佳的直接責任人為庫房管理員；當一項工作由不同環(huán)節(jié)和程序的員工共同完成因而需要技術判斷第一責任人時，由被審計部門負責人指定直接責任人。
4． 職責
4.1審計部的職責
4.1.1向被審計部門提出可行的、建設性的審計建議，并在報告中充分考慮被審計部門的現(xiàn)狀，合理劃分A、B、C、D、E問題的種類。
4.1.2經(jīng)高管層審批后的報告返回本部門三個工作日內(nèi)，審計部負責以會議等形式將報告及后續(xù)跟蹤記錄表傳達給被審計部門。
4.2被審計部門的職責
4.2.1按照審計部的要求，按時報送后續(xù)跟蹤記錄表等書面資料。
4.2.2在后續(xù)跟蹤記錄表規(guī)定的時間內(nèi)，改進報告中提出的各類問題。各類問題的改進時限如下：
問題種類 改進時限（以報告送達日為時間起點）
A類 1－10個工作日內(nèi)
B類 1－20個工作日內(nèi)
C類 1－30個工作日內(nèi)
D類 1－40個工作日內(nèi)
E類 具體情況具體確定

4.2.3當問題涉及到與其他部門的協(xié)調(diào)時，被審計部門應主動關注問題進展和推動問題改進，或者要求更高層次的管理層給予協(xié)調(diào)，不得以其他部門不予配合作為本部門工作不能改進的理由。
5． 罰則
5.1 對被審計部門未能按時保質(zhì)報送審計部要求的跟蹤記錄表等書面資料的，第一次將給予警告；累計兩次將在每周召開的辦公會上進行通報；累計三次，審計部將對被審計部門負責人處以300元罰款，通知人力資源部對該負責人業(yè)績協(xié)議中“綜合管理”一項扣減1分，同時對被審計部門負責審計建議改進的直接責任人處以400元罰款。
5.2 經(jīng)審計部抽查，被審計部門未能按時改進提出的問題，對于A、B類被審計部門內(nèi)部可以解決的問題，審計部將對被審計部門負責人處以500元罰款，通知人力資源部對該負責人業(yè)績協(xié)議中“綜合管理”一項扣減1分，同時對被審計部門負責審計建議改進的直接責任人處以600元罰款；對于C、D類問題，對被審計部門負責人處以400元罰款，通知人力資源部對該負責人業(yè)績協(xié)議中“綜合管理”一項扣減1分，同時對被審計部門負責審計建議改進的直接責任人處以500元罰款。
5.3在審計處罰通知下達后，相關人員應在通知送達之日（在外地出差的人員為回到公司之日）起5個工作日內(nèi)將罰款交到公司經(jīng)營財務部。
5.4 在審計中發(fā)現(xiàn)被審計部門或有關人員出現(xiàn)違法、違規(guī)或其他導致公司遭受損失的處理處罰遵照[2002]審字1號――北京首信股份有限公司審計處理處罰規(guī)定進行處理，不能用來抵消上述處理處罰。
6． 相關支持文件
北京首信股份有限公司審計處理處罰規(guī)定（[2002]審制字1號）
7． 試行實施時間
本規(guī)定自下發(fā)之日起開始試行。
8． 解釋權
本暫行規(guī)定解釋權在審計部。


二ΟΟ二年十二月二十日



主題詞：審計建議執(zhí)行 規(guī)定
北京首信股份有限公司總裁辦公室 2002年12月20日印

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