采購部經(jīng)理職位說明書
一、崗位標識信息
崗位名稱：采購部經(jīng)理
崗位編碼：
工資等級：
隸屬部門：采購部
直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理
直接下級：備件開發(fā)工程師
分析日期：
二、崗位工作概述
全面負責公司生產(chǎn)所需原材料、設備以及消耗的采購，從而保證公司的正常，同時做到降低庫存、降低成本。

三、工作職責與任務
（一）負責公司原材料和國外備件的采購
1. 查看當前庫存，決定采購額度；
2. 制定物料及備件的采購計劃；
3. 管理物料及備件的采購訂單，并保送財務經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總。
4. 隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應商不斷降低價格以達到公司要求；
4. 發(fā)出訂貨單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。

（二）負責原材料的前期開發(fā)
1. 廣泛收集新產(chǎn)品、新供應商的資料信息；
2. 開發(fā)新的符合公司要求的供應商；
3. 與供應商簽訂采購協(xié)議；
4. 負責樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應商，提出改進的要求和計劃；
5. 負責新供應商產(chǎn)品的現(xiàn)場認證。

（三）負責進口原材料、設備等的報關
1. 原材料到貨的報關前期準備工作；
2. 負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間；
3. 核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致，確保進口備件到貨后及時辦理報關手續(xù)。

（四）負責企業(yè)設備工程項目的記錄和管理
（五）負責公司管理程序的維護，主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發(fā)程序和供應商評估程序
（六）監(jiān)督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴
（七）完成上級委派的其他任務

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四、工作績效標準
（一）及時準確地采購所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫 存總金額低于標準數(shù)值；
（二） 斷開發(fā)新的符合公司要求的供應商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標；
（三） 時辦理原材料及設備的報關工作，不影響生產(chǎn)進度；
（四） 按規(guī)定完成設備項目號的登記，使項目清晰可查；
（五） 維護三個主程序，內(nèi)審部出現(xiàn)嚴重不符合項；
（六） 對下級進行公正的考核，當天處理好下級的投訴。
五、崗位工作關系
i. 內(nèi)部關系
1. 所受監(jiān)督：在價格策略、大的供應商價格變動方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導和監(jiān)督；在備件的技術支持和供應商的信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。
2. 所施監(jiān)督：在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面，對備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督；在倉庫信息是否準確方面，對倉庫主管實施監(jiān)督；在異常生產(chǎn)情況的報警方面；對制造部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。
ii. 外部關系
1. 在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應商發(fā)生聯(lián)系；
2. 在進口貨物的報關方面，與報關代理人發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權限
（一） 下屬人員的考核權、指導權、分配權；
（二） 所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權；
（三） 所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權或處理申報權；
（四） 對資金使用的額度內(nèi)審核權；
（五） 對生產(chǎn)用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權；
（六） 對供應商決定權；
（七） 對原材料及備件的額度內(nèi)決定權；
（八） 相關文件的審查權。
七、崗位技能要求
（一）熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設備和零部件的性能和使用情況；
（二）較強的口頭表達能力和領導能力；
（三）較強的分析能力、應變能力和決策能力；
（四）較強的管理技能和人際關系技能；
（五）掌握一定的談判技巧。
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