關于費用報銷的有關規(guī)定
關于費用報銷的有關規(guī)定

為了嚴格執(zhí)行責任中心費用標準，有效控制公司費用開支，發(fā)揮財會部事中監(jiān)控職能，現(xiàn)根據(jù)《總經(jīng)理日常業(yè)務授權一覽表》和《內部控制管理制度》對費用報銷的有關規(guī)定說明如下：
一、報帳流程：
二、說明：
（一）財會部費用會計收單。費用會計收單時間按《財會部報帳時間規(guī)定》（2000年9月18日發(fā)布）執(zhí)行；
（二）借款報帳時間。借款必須及時報帳，出差回來或業(yè)務完成之后5天內必須報帳。每延遲一天報帳，財會部按借款金額處以1%但不少于50元/每次的滯納金。不能及時報帳的人員，財會部將從其工資中扣除借款，直至清帳為止。舊帳不清，新帳不借，由此對工作造成的影響，由其個人承擔。未及時報帳造成公司損失的應追究當事人責任。
（三）費用會計審核
1、審核費用開支的合理性。若開支不合理，則須經(jīng)財會部經(jīng)理、總經(jīng)辦經(jīng)理在授權范圍內批準或總經(jīng)理批準。
2、審核費用是否超出預算。費用會計及時查詢、核對比較，本月、本季度、本年度累計實際發(fā)生數(shù)與費用標準相比，是否超預算。若在預算內，但卻在授權范圍之外，則只需總經(jīng)辦經(jīng)理代批。若超預算，則報批程序如下：
●總經(jīng)辦、人力資源部、財會部、企業(yè)文化部、品管部、一分廠、二分廠
（1）月招待費及差旅費超預算，需報總經(jīng)理批準，并對責任中心進行責任
考核。
（2）其他費用（包括圖書、資料）若超預算，如果在總經(jīng)理授權范圍內，
則按授權書執(zhí)行；如果在授權范圍外，由總經(jīng)理批準。并對責任中心進行責任考核。
●市場部、銷售部、海外部
（1）月招待費、差旅費、辦事處費用超預算，則需總經(jīng)理批準方予以報銷。
（2）推廣費用超預算0.3萬元以內（含0.3萬元），由總經(jīng)辦經(jīng)理批準；0.3萬元以上的，由總經(jīng)理批準。
（3）運輸費（正常貨運）超出發(fā)貨金額的2.1%，由總經(jīng)理批準；
（4）其他費用若超預算，如果在總經(jīng)理授權范圍內，則按授權書執(zhí)行；如
果在授權范圍外，由總經(jīng)理批準。
3、副總經(jīng)理和總經(jīng)理費用不在本規(guī)定內。
4、本規(guī)定解釋權歸財會部。
5、本規(guī)定自10月1日開始執(zhí)行。
關于費用報銷的有關規(guī)定