服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
滿足顧客的需要”是服務(wù)業(yè)的目的
(1)服務(wù)業(yè)的目的
①滿足社會的需要;
②滿足顧客的需要;
③獲得自身的發(fā)展和應(yīng)有的效益。
(2)滿足顧客需要是服務(wù)業(yè)目的的核心
①沒有顧客的需要就沒有社會的需要;
②滿足不了顧客的需要,也就不能滿足社會的需要;
③不能滿足顧客的需要,服務(wù)組織將無法生存和發(fā)展。
(3)顧客的需要與服務(wù)
①顧客的需要策劃服務(wù)的輸入;
②準(zhǔn)確把握顧客的需要才能策劃出顧客歡迎的服務(wù);
③不斷了解顧客的需要,用于改進(jìn)服務(wù),才能使服務(wù)具有生命力。
(4)顧客需要的產(chǎn)生
①對組織而言,服務(wù)的需要可能產(chǎn)生于實現(xiàn)組織目標(biāo)所需的服務(wù)支援或補(bǔ)充;
②對個人而言,服務(wù)的需要可能產(chǎn)生于生活、娛樂、健康、交往、學(xué)習(xí)等方面需要的支援或補(bǔ)充;
③服務(wù)的需要客觀存在的;
④一些服務(wù)往往需要開發(fā)。
(5)顧客的需要
①不同的服務(wù)項目用于滿足顧客不同的需要;
②不同的顧客對同一服務(wù)可能有不同的需要;
③同一顧客在不同的時間或空間對同一服務(wù)可能有不同的需要;
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
電子文件編碼 FWZL004 頁 碼 6-2
④顧客的需要在不斷的變化和發(fā)展中,隨時間、環(huán)境及顧客自身的變化而變化;
⑤顧客的需要受到社會需要的限制(如環(huán)保要求,法律、法規(guī)要求等);
⑥顧客的需要不是一個模糊的不可界定的概念;
⑦實際的、現(xiàn)實的顧客需要可以明確的,也可以用適當(dāng)?shù)姆椒▽κ欠駶M足了顧客的需要進(jìn)行評價。
●服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理的特點
(1)顧客的需要與質(zhì)量要求
①需要應(yīng)轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求;
②質(zhì)量要求應(yīng)充分反映顧客對服務(wù)的明確的或隱含的需要;
③經(jīng)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求應(yīng)是定量的或定性的;
④經(jīng)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)并能夠用規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價;
⑤為滿足顧客的要求,質(zhì)量要求應(yīng)包括市場、合同和組織內(nèi)部的要求,在不同的策劃階段可對要求進(jìn)行開發(fā)、細(xì)化和更新;
⑥經(jīng)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求應(yīng)使用功能性術(shù)語并形成文件。
(2)服務(wù)業(yè)的質(zhì)量特性
①由顧客需要轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求就構(gòu)成為某一服務(wù)的質(zhì)量特性;
②在確定服務(wù)業(yè)的質(zhì)量特性時還需考慮社會的要求。
(3)服務(wù)業(yè)的質(zhì)量要求與服務(wù)特性
①服務(wù)特性是對服務(wù)業(yè)的質(zhì)量要求的表述;
②服務(wù)提供特性就是對各服務(wù)過程質(zhì)量要求的表述。
(4)服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理的特點
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
電子文件編碼 FWZL004 頁 碼 6-3
①人的相互影響是服務(wù)質(zhì)量的一個至關(guān)重要的部分;
——在與顧客的接觸面上,服務(wù)人員往往成為一種服務(wù)工具,獨立地、隨機(jī)地、直接面對各種各樣的顧客,其服務(wù)技能和服務(wù)方式直接決定著顧客對服務(wù)質(zhì)量的感受;
——情感因素是顧客憑與服務(wù)人接觸及對服務(wù)結(jié)果的主觀評價決定的,這種由情感決定的感受可能在同樣的背景下,產(chǎn)生完全不同的結(jié)論;
——服務(wù)的所有無形成分往往是由人決定的;
——顧客對服務(wù)質(zhì)量的感受,往往帶有主觀的成分,顧客的感受決定著服務(wù)的成敗,在建立服務(wù)質(zhì)量體系時,應(yīng)對人的因素給予高度的重視,這包括:
a.促進(jìn)各類人員信守各項質(zhì)量原則;
b.開發(fā)人員的技巧和能力;
c.激勵人員去提高質(zhì)量和滿足顧客的期望;
d.要特別重視與顧客的溝通聯(lián)絡(luò)。
②運(yùn)用最終檢驗的方法來影響與顧客接觸中的服務(wù)質(zhì)量通常是不可能的;
——在多數(shù)情況下,服務(wù)特性和服務(wù)提供特性的控制只能由控制過程來達(dá)到;
——過程的控制對達(dá)到和維持所要求的服務(wù)質(zhì)量是重要的,也是不可缺少的;
——服務(wù)業(yè)需要通過運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的嚴(yán)密的質(zhì)量體系原則對過程實施控制,才能達(dá)到質(zhì)量體系的目標(biāo)。
③在服務(wù)提供時采取補(bǔ)救措施是可能的;
——顧客評定任何不合格常常是直接的。
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
電子文件編碼 FWZL004 頁 碼 6-4
——不合格服務(wù)的糾正往往不允許拖延。
——服務(wù)人員及時采取對不合格服務(wù)的補(bǔ)救措施是挽回?fù)p失、減少顧客不滿意程度的有效方法。
——在建立服務(wù)質(zhì)量體系時,應(yīng)考慮及時采取補(bǔ)救措施的可能的方法。
④一些服務(wù)需要顧客的參與。
——一些特定的服務(wù)項目(如培訓(xùn)、娛樂場等)需要顧客的參與和配合。
——當(dāng)需要顧客參與和配合時,就需確定顧客的職責(zé)。
附:
●典型服務(wù)業(yè)的顧客需要
(1)批發(fā)業(yè)
商品質(zhì)量需保證,價格合理,按期交貨,守信譽(yù),服務(wù)熱情、周到,聯(lián)絡(luò)方便,成交后問題的解決合乎情理等。
(2)零售業(yè)
商品質(zhì)量可靠,購物環(huán)境便于選購,購物快捷,價格合理,品種齊全,明碼標(biāo)價,商品介紹真實、準(zhǔn)確,服務(wù)熱情、周到,售后服務(wù)完善、守信等。
(3)飯店
客房舒適、衛(wèi)生,價格合理,接待和服務(wù)熱情、周到、規(guī)范,服務(wù)設(shè)施完善、安全,顧客得到應(yīng)有的尊重等。
(4)洗衣店
保證洗衣質(zhì)量,按時交付所洗衣物,價格合理,服務(wù)熱情、周到等。
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電子文件編碼 FWZL004 頁 碼 6-5
(5)銀行
存取款快捷、方便、準(zhǔn)確無誤,守信譽(yù)、有保障,尊重顧客,安全等。
(6)物業(yè)管理
公用設(shè)施維護(hù)良好,私用設(shè)施能及時得到維護(hù),職業(yè)道德好,服務(wù)周到,守時、收費合理等。
(7)餐飲業(yè)
保證餐飲質(zhì)量,環(huán)境舒適、衛(wèi)生、服務(wù)熱情,收費合理等。
(8)家電維修
故障判斷準(zhǔn)確,修理質(zhì)量保證,收費合理,交付準(zhǔn)時,后續(xù)服務(wù)完善,遵守維修職業(yè)道德等。
(9)律師事務(wù)所
法律支援及時,法律判斷和指導(dǎo)正確,遵守職業(yè)道德,收費合理等。
●對顧客需要的表現(xiàn)形態(tài)的歸納
(1)上列典型服務(wù)業(yè)的顧客需要可歸納為有形的需要和無形的需要。
(2)有形的需要諸如:
商品質(zhì)量保證(批發(fā)業(yè)、零售業(yè))??头渴孢m、衛(wèi)生(飯店)。服務(wù)設(shè)施完善(飯店)。保證洗衣質(zhì)量(洗衣店)。保證公用設(shè)施和私用設(shè)施的維修質(zhì)量(物業(yè)管理)。保證維修質(zhì)量(維修業(yè))。收費合理等。
(3)無形的需要諸如:服務(wù)熱情、周到;守信譽(yù);聯(lián)絡(luò)方便;快捷、準(zhǔn)時;服務(wù)規(guī)范、尊重顧客;安全等。
●對顧客需要的屬性的歸納
(1)上列顧客需要可按屬性歸納為與服務(wù)和有形產(chǎn)品質(zhì)量因素有關(guān)的需要,與經(jīng)濟(jì)因素有關(guān)的需要和與時間因素有關(guān)的需要。
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
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(2)與質(zhì)量因素有關(guān)的需要諸如:保證商品質(zhì)量;保證維修質(zhì)量;保證洗衣質(zhì)量;保證后續(xù)服務(wù)質(zhì)量等。
(3)與經(jīng)濟(jì)因素有關(guān)的諸如:價格合理;明碼標(biāo)價等。
(4)與時間因素有關(guān)的需要諸如:按期交貨;快捷、方便;守時、及時等。
服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
滿足顧客的需要”是服務(wù)業(yè)的目的
(1)服務(wù)業(yè)的目的
①滿足社會的需要;
②滿足顧客的需要;
③獲得自身的發(fā)展和應(yīng)有的效益。
(2)滿足顧客需要是服務(wù)業(yè)目的的核心
①沒有顧客的需要就沒有社會的需要;
②滿足不了顧客的需要,也就不能滿足社會的需要;
③不能滿足顧客的需要,服務(wù)組織將無法生存和發(fā)展。
(3)顧客的需要與服務(wù)
①顧客的需要策劃服務(wù)的輸入;
②準(zhǔn)確把握顧客的需要才能策劃出顧客歡迎的服務(wù);
③不斷了解顧客的需要,用于改進(jìn)服務(wù),才能使服務(wù)具有生命力。
(4)顧客需要的產(chǎn)生
①對組織而言,服務(wù)的需要可能產(chǎn)生于實現(xiàn)組織目標(biāo)所需的服務(wù)支援或補(bǔ)充;
②對個人而言,服務(wù)的需要可能產(chǎn)生于生活、娛樂、健康、交往、學(xué)習(xí)等方面需要的支援或補(bǔ)充;
③服務(wù)的需要客觀存在的;
④一些服務(wù)往往需要開發(fā)。
(5)顧客的需要
①不同的服務(wù)項目用于滿足顧客不同的需要;
②不同的顧客對同一服務(wù)可能有不同的需要;
③同一顧客在不同的時間或空間對同一服務(wù)可能有不同的需要;
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
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④顧客的需要在不斷的變化和發(fā)展中,隨時間、環(huán)境及顧客自身的變化而變化;
⑤顧客的需要受到社會需要的限制(如環(huán)保要求,法律、法規(guī)要求等);
⑥顧客的需要不是一個模糊的不可界定的概念;
⑦實際的、現(xiàn)實的顧客需要可以明確的,也可以用適當(dāng)?shù)姆椒▽κ欠駶M足了顧客的需要進(jìn)行評價。
●服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理的特點
(1)顧客的需要與質(zhì)量要求
①需要應(yīng)轉(zhuǎn)化為質(zhì)量要求;
②質(zhì)量要求應(yīng)充分反映顧客對服務(wù)的明確的或隱含的需要;
③經(jīng)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求應(yīng)是定量的或定性的;
④經(jīng)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)并能夠用規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價;
⑤為滿足顧客的要求,質(zhì)量要求應(yīng)包括市場、合同和組織內(nèi)部的要求,在不同的策劃階段可對要求進(jìn)行開發(fā)、細(xì)化和更新;
⑥經(jīng)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求應(yīng)使用功能性術(shù)語并形成文件。
(2)服務(wù)業(yè)的質(zhì)量特性
①由顧客需要轉(zhuǎn)化的質(zhì)量要求就構(gòu)成為某一服務(wù)的質(zhì)量特性;
②在確定服務(wù)業(yè)的質(zhì)量特性時還需考慮社會的要求。
(3)服務(wù)業(yè)的質(zhì)量要求與服務(wù)特性
①服務(wù)特性是對服務(wù)業(yè)的質(zhì)量要求的表述;
②服務(wù)提供特性就是對各服務(wù)過程質(zhì)量要求的表述。
(4)服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理的特點
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
電子文件編碼 FWZL004 頁 碼 6-3
①人的相互影響是服務(wù)質(zhì)量的一個至關(guān)重要的部分;
——在與顧客的接觸面上,服務(wù)人員往往成為一種服務(wù)工具,獨立地、隨機(jī)地、直接面對各種各樣的顧客,其服務(wù)技能和服務(wù)方式直接決定著顧客對服務(wù)質(zhì)量的感受;
——情感因素是顧客憑與服務(wù)人接觸及對服務(wù)結(jié)果的主觀評價決定的,這種由情感決定的感受可能在同樣的背景下,產(chǎn)生完全不同的結(jié)論;
——服務(wù)的所有無形成分往往是由人決定的;
——顧客對服務(wù)質(zhì)量的感受,往往帶有主觀的成分,顧客的感受決定著服務(wù)的成敗,在建立服務(wù)質(zhì)量體系時,應(yīng)對人的因素給予高度的重視,這包括:
a.促進(jìn)各類人員信守各項質(zhì)量原則;
b.開發(fā)人員的技巧和能力;
c.激勵人員去提高質(zhì)量和滿足顧客的期望;
d.要特別重視與顧客的溝通聯(lián)絡(luò)。
②運(yùn)用最終檢驗的方法來影響與顧客接觸中的服務(wù)質(zhì)量通常是不可能的;
——在多數(shù)情況下,服務(wù)特性和服務(wù)提供特性的控制只能由控制過程來達(dá)到;
——過程的控制對達(dá)到和維持所要求的服務(wù)質(zhì)量是重要的,也是不可缺少的;
——服務(wù)業(yè)需要通過運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的嚴(yán)密的質(zhì)量體系原則對過程實施控制,才能達(dá)到質(zhì)量體系的目標(biāo)。
③在服務(wù)提供時采取補(bǔ)救措施是可能的;
——顧客評定任何不合格常常是直接的。
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
電子文件編碼 FWZL004 頁 碼 6-4
——不合格服務(wù)的糾正往往不允許拖延。
——服務(wù)人員及時采取對不合格服務(wù)的補(bǔ)救措施是挽回?fù)p失、減少顧客不滿意程度的有效方法。
——在建立服務(wù)質(zhì)量體系時,應(yīng)考慮及時采取補(bǔ)救措施的可能的方法。
④一些服務(wù)需要顧客的參與。
——一些特定的服務(wù)項目(如培訓(xùn)、娛樂場等)需要顧客的參與和配合。
——當(dāng)需要顧客參與和配合時,就需確定顧客的職責(zé)。
附:
●典型服務(wù)業(yè)的顧客需要
(1)批發(fā)業(yè)
商品質(zhì)量需保證,價格合理,按期交貨,守信譽(yù),服務(wù)熱情、周到,聯(lián)絡(luò)方便,成交后問題的解決合乎情理等。
(2)零售業(yè)
商品質(zhì)量可靠,購物環(huán)境便于選購,購物快捷,價格合理,品種齊全,明碼標(biāo)價,商品介紹真實、準(zhǔn)確,服務(wù)熱情、周到,售后服務(wù)完善、守信等。
(3)飯店
客房舒適、衛(wèi)生,價格合理,接待和服務(wù)熱情、周到、規(guī)范,服務(wù)設(shè)施完善、安全,顧客得到應(yīng)有的尊重等。
(4)洗衣店
保證洗衣質(zhì)量,按時交付所洗衣物,價格合理,服務(wù)熱情、周到等。
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
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(5)銀行
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(6)物業(yè)管理
公用設(shè)施維護(hù)良好,私用設(shè)施能及時得到維護(hù),職業(yè)道德好,服務(wù)周到,守時、收費合理等。
(7)餐飲業(yè)
保證餐飲質(zhì)量,環(huán)境舒適、衛(wèi)生、服務(wù)熱情,收費合理等。
(8)家電維修
故障判斷準(zhǔn)確,修理質(zhì)量保證,收費合理,交付準(zhǔn)時,后續(xù)服務(wù)完善,遵守維修職業(yè)道德等。
(9)律師事務(wù)所
法律支援及時,法律判斷和指導(dǎo)正確,遵守職業(yè)道德,收費合理等。
●對顧客需要的表現(xiàn)形態(tài)的歸納
(1)上列典型服務(wù)業(yè)的顧客需要可歸納為有形的需要和無形的需要。
(2)有形的需要諸如:
商品質(zhì)量保證(批發(fā)業(yè)、零售業(yè))??头渴孢m、衛(wèi)生(飯店)。服務(wù)設(shè)施完善(飯店)。保證洗衣質(zhì)量(洗衣店)。保證公用設(shè)施和私用設(shè)施的維修質(zhì)量(物業(yè)管理)。保證維修質(zhì)量(維修業(yè))。收費合理等。
(3)無形的需要諸如:服務(wù)熱情、周到;守信譽(yù);聯(lián)絡(luò)方便;快捷、準(zhǔn)時;服務(wù)規(guī)范、尊重顧客;安全等。
●對顧客需要的屬性的歸納
(1)上列顧客需要可按屬性歸納為與服務(wù)和有形產(chǎn)品質(zhì)量因素有關(guān)的需要,與經(jīng)濟(jì)因素有關(guān)的需要和與時間因素有關(guān)的需要。
文 件 名 服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理
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(2)與質(zhì)量因素有關(guān)的需要諸如:保證商品質(zhì)量;保證維修質(zhì)量;保證洗衣質(zhì)量;保證后續(xù)服務(wù)質(zhì)量等。
(3)與經(jīng)濟(jì)因素有關(guān)的諸如:價格合理;明碼標(biāo)價等。
(4)與時間因素有關(guān)的需要諸如:按期交貨;快捷、方便;守時、及時等。
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