檢驗印章管理規(guī)程

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檢驗印章管理規(guī)程
目的
為了規(guī)范檢驗印章的式樣、發(fā)放、使用、更換、注銷,特制定本
規(guī)程。
2 范圍
本規(guī)程適用于從事專職檢驗的檢驗員。
3 職責(zé)
專職檢驗員按規(guī)定要求完成檢驗工作后,應(yīng)在有關(guān)檢驗報表及有需要之處加蓋檢驗印章,以表示對其檢驗結(jié)果負責(zé)。
4 檢驗印章的管理規(guī)程
4、1檢驗印章代表從事專職檢驗工作的具體檢驗人員,檢驗印章的式樣
為圓形。
4、2印章代號由兩部分組成,一部分代表專職檢驗,另一部分代表具體
的檢驗員。
4、3印章的刻印由質(zhì)檢部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室按提供的要求和數(shù)
量刻印。
4.4每一位檢驗員所用印章代號不能與其他檢驗員的代號相同。
5 檢驗印章的發(fā)放
5、1檢驗印章由質(zhì)檢部統(tǒng)一發(fā)放和管理,并統(tǒng)一登記備案,確認(rèn)印章
的有效性。
6 檢驗印章的使用
6、1為維護檢驗印章使用的嚴(yán)肅性,檢驗印章專人專用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或
交他人使用,交他人使用視為失職,將追究檢驗員責(zé)任。
6、2檢驗員使用印章時,必須根據(jù)圖紙、工藝規(guī)程和檢驗文件的規(guī)定,

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將檢驗印章蓋在有關(guān)檢驗報表及質(zhì)量證明文件上,蓋印章代號必
須清晰,不能倒蓋或歪蓋印章,易于識別,具有可追溯性。
6、3檢驗員不能在有關(guān)檢驗報表及質(zhì)量證明文件及報廢單上隨意簽字,
一律要使用檢驗員印章才能生效。
7 檢驗印章的更換
7、1檢驗印章因使用中自然損壞,印章字跡不清楚時,應(yīng)立即通過質(zhì)檢
部辦理注銷更換手續(xù),重新登記確認(rèn)新發(fā)印章的有效性。
7、2因檢驗員不慎將檢驗印章遺失,本人要立即進行書面報告,報告質(zhì)
檢部申請更換,同時必須在公司內(nèi)部張貼遺失聲明,確認(rèn)原印章無
效日期后,方補發(fā)確認(rèn)新印章的有效性,如遺失不報或以其它印章
代替,將追究檢驗員的責(zé)任。
8 檢驗印章的注銷
8、1檢驗員因工作調(diào)動不再擔(dān)任檢驗工作或調(diào)離公司,所持印章由質(zhì)檢
部注銷,拒不交回者,由質(zhì)檢部通知財務(wù)部從本人工資扣除50-100
元,并同時在原工作區(qū)域張貼所持印章作廢的聲明。
8、2檢驗員因工作嚴(yán)重失職或因受到行政,刑事處分,停職期間,所持
印章應(yīng)由質(zhì)檢部負責(zé)收回,恢復(fù)工作后,方再發(fā)給使用。

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