360度考核體系的中國(guó)化及薪酬設(shè)計(jì)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
360度考核體系的中國(guó)化及其在薪酬設(shè)計(jì)中的運(yùn)用
一、 360度考核法及其特點(diǎn)
管理之難在管人,管人之難在評(píng)價(jià)。人員評(píng)價(jià)需要解決三大問題:一是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),二是評(píng)價(jià)方法,三是切實(shí)按程序執(zhí)行。實(shí)行科學(xué)的人員考核體系,必須切實(shí)解決這三大問題。
傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià),主要由被評(píng)價(jià)者的上級(jí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià);而360度考核則由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,包括被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和服務(wù)對(duì)象匿名對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)。被評(píng)價(jià)者自己也對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)。然后,由專業(yè)人員根據(jù)有關(guān)人員對(duì)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià),對(duì)比被評(píng)價(jià)者的自我評(píng)價(jià)向被評(píng)價(jià)者提供反饋,并用于對(duì)員工的提升、工資確定或績(jī)效考核,也可以用來幫助被評(píng)價(jià)者提高其能力水平和業(yè)績(jī)
360度考核法如圖
360度考核有下列特點(diǎn):
1、全方位、多角度:從任何一個(gè)方面去觀察人做出的判斷都難免片面。360度考核的考核者來自企業(yè)內(nèi)外的不同層面,得到的考評(píng)信息角度更多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。
2、誤差?。?60度考核的考評(píng)者不僅來自不同層面,而且每個(gè)層面的考核者都有若干名,考核結(jié)果取其平均值,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個(gè)人偏見及評(píng)分誤差。
3、分類考核:針對(duì)不同的被考核人——公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理、地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理分別使用不同的考核量表,針對(duì)性強(qiáng)。
4、實(shí)行匿名考核:為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性,減少評(píng)價(jià)者的顧慮,360度考核采用匿名方式,使考評(píng)人能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外通過開放式表格,搜集到很多比較中肯的評(píng)價(jià)意見。
5、權(quán)數(shù)分布合理:對(duì)考好人來說,不同的考核者(上級(jí)、下級(jí)、同事、服務(wù)對(duì)象、供應(yīng)者)分別分配有不同的考核權(quán)數(shù),使評(píng)估的結(jié)果具有客觀性。
傳統(tǒng)方法相比,它需要對(duì)收集到的大量表格和考核信息進(jìn)行分門別類地統(tǒng)計(jì)和分析,繪制多種統(tǒng)計(jì)圖表,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出考核意見。
基于上述特點(diǎn),360度考核具有許多優(yōu)點(diǎn):它同傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法相比具有更多的信息渠道。與只有上級(jí)介入的方法相比更有可能發(fā)現(xiàn)問題。在傳統(tǒng)的反饋方法中,只有經(jīng)理一人評(píng)估,員工有可能對(duì)反饋的信息持懷疑態(tài)度,因?yàn)樗皇莵碜砸粋€(gè)人的信息,而這個(gè)人可能有偏見。在360度反饋法中,如果從上司、同事、下屬和客戶都得到的是同樣的信息,那么這個(gè)信息是很難懷疑的。比如,如果客戶、上級(jí)、同事和下級(jí)都說某人的溝通能力有問題,或許他就更可能接受這條反饋意見,因?yàn)樗莵碜圆煌赖男畔ⅰ?
二、 360度考核法實(shí)施的中國(guó)化
但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)之所以覺得效果事倍功半,我覺得主要是如下原因:
1、中國(guó)特有的“老好人”現(xiàn)象人。(1)有的人認(rèn)為自己既是考評(píng)人,又是被考評(píng)人,覺得沒有必要“為難人”、“與人方面就是與己方便”,所以就“高抬貴手”;(2)習(xí)慣于被動(dòng)考評(píng),自己考評(píng)別人內(nèi)心覺得別扭,所以草率行事;(3)缺少考評(píng)培訓(xùn),缺乏考評(píng)技能,盡管主觀很努力但不得其要領(lǐng),往往顯得力不從心;
2、工作中的“報(bào)復(fù)者” (1)公私兼顧,感情用事,考評(píng)過程中人際關(guān)系因素滲透其中,結(jié)果不是很客觀公正。由于部分的考評(píng)者在考核中“特意”去貶低別人,打擊抱負(fù),導(dǎo)致了360度反饋的信息盡管很多,但有效信息與無效信息難于區(qū)分。
那么如何解決這兩個(gè)問題呢?
我們引入 這個(gè)數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)公式。其中, 是每個(gè)考核者給出的分?jǐn)?shù), 是所有考核者的平均分?jǐn)?shù)。通過計(jì)算,我們可以得出偏離均值最大和最小的考核者來。最大者就是“老好人”,反之就是“報(bào)復(fù)者”。如果企業(yè)的規(guī)模非常大,人數(shù)眾多,那么這其中的計(jì)算量是非常巨大的。當(dāng)然,上海拓山管理軟件科技有限公司已經(jīng)開發(fā)專門用來幫助企業(yè)尋找這兩類人的專業(yè)軟件
對(duì)于“老好人”,我們的人力資源部門必須制定具體的懲罰措施,絕對(duì)不可以姑息養(yǎng)奸。因?yàn)榫褪沁@樣的“老好人”使我們企業(yè)的考評(píng)制度流于形式,不能起到發(fā)揮應(yīng)用的作用。但是對(duì)于“報(bào)復(fù)者”,我們要根據(jù)實(shí)際情況,采取措施。因?yàn)橐环矫?,這樣的人在企業(yè)中并不是為數(shù)總多,再者出于企業(yè)治理的實(shí)際需要有的時(shí)候需要這樣的人。
由此,我們得出在中國(guó)企業(yè)的360度考核的應(yīng)該注意的事項(xiàng)為:
1、通過培訓(xùn)提升全員考評(píng)技能并端正考核態(tài)度。只有全員掌握了考評(píng)技能并對(duì)考核有了正確的態(tài)度,才有可能使360度反饋?zhàn)龅焦_、公平、公正。
2、根據(jù)先易后難程度逐步推廣360度反饋。每家企業(yè)員工及干部的素質(zhì)是不一樣的,但對(duì)360度反饋一步到位往往效果適得其反。“循序漸進(jìn)、環(huán)環(huán)扣緊、踏實(shí)糾偏、共同進(jìn)步”是我對(duì)該建議的十六字總結(jié)。
3、借助于局域網(wǎng)等高科技手段使員工信息分享。如把考評(píng)流程、考評(píng)要點(diǎn)、考評(píng)周期要求、考評(píng)表格等在內(nèi)部網(wǎng)里可以隨時(shí)提供,讓每位員工的工作計(jì)劃、成果記錄、人事記錄、工作進(jìn)度表等讓員工們一目了然,這樣一來有助于不同考評(píng)者根據(jù)自己角色及其價(jià)值判斷對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),做到有根有據(jù)、有的放矢。同時(shí)在互動(dòng)溝通中也可以在對(duì)稱信息中討論,容易達(dá)成一致意見。
4、結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃,注重績(jī)效評(píng)估。唯有如此才能使員工多方向了解自己不足及及時(shí)改進(jìn)自己的績(jī)效管理與績(jī)效提升。
5、建立企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績(jī)考評(píng)價(jià)值觀。使每位員工了解企業(yè)對(duì)員工的短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)績(jī)期盼是什么?使每位員工了解企業(yè)對(duì)員工的考評(píng)價(jià)值觀是什么(如是銷售額還是利潤(rùn)率,是競(jìng)爭(zhēng)力還是市場(chǎng)占有率,是勞動(dòng)負(fù)荷率還是技能提升等)。業(yè)績(jī)考評(píng)價(jià)值觀的統(tǒng)一,使考評(píng)者根據(jù)組織發(fā)展需要,盡可能減少主觀判斷,以企業(yè)共性價(jià)值判斷員工業(yè)績(jī),也有利于彼此之間的可比性,更能提升組織業(yè)績(jī)質(zhì)量的整體提高。
三、 360度考核法在薪酬設(shè)計(jì)中的運(yùn)用
考核是對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行客觀、公平的評(píng)價(jià)結(jié)果,為了提高員工的績(jī)效水平,增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司內(nèi)形成積極向上的氛圍,員工的考核結(jié)果必須和薪酬設(shè)計(jì)結(jié)合起來。具體的處理方法如下:
1.假設(shè)每個(gè)員工的考核成績(jī)?yōu)?~1之間,然后,在各個(gè)考核對(duì)象之間分配權(quán)重?cái)?shù)。特別要指出的是,每個(gè)考核對(duì)象可以分別根據(jù)考核要求,進(jìn)一步分配下一級(jí)的考核權(quán)重(在0~1之間)。比如在對(duì)“人力資源經(jīng)理”的考核中,“服務(wù)對(duì)象”可以進(jìn)一步細(xì)分成銷售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理等,而“同事”又可以進(jìn)一步分成行政部和總經(jīng)理助理。形成的結(jié)果如下圖。
此時(shí),人力資源經(jīng)理的得分就是:
假設(shè)各個(gè)考核者打分如下表:
考核者 總經(jīng)理 下級(jí) 法務(wù)部 同事-行政部 同事-總經(jīng)理助理 服務(wù)對(duì)象-銷售部經(jīng)理 服務(wù)對(duì)象-市場(chǎng)部經(jīng)理 服務(wù)對(duì)象-生產(chǎn)部經(jīng)理
權(quán)數(shù) 0.4 0.1 0.1 0.1×0.5 0.1×0.5 0.3×0.3 0.3×0.3 0.3×0.4
打分 0.4 0.6 0.5 0.6 0.5 0.3 0.8 0.9
總分為:0.4×0.4+0.1×0.6+0.1×0.5+0.1×0.5×0.6+0.1×0.5×0.5+0.3×0.3×0.3+0.3×0.3×0.8+0.3×0.4×0.9=0.532
2. 考評(píng)結(jié)果要與薪酬設(shè)計(jì)結(jié)合??己说慕Y(jié)果在0~1之間,根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)劃分考核的檔次,然后依據(jù)不同的檔次覺得薪酬的獎(jiǎng)懲。如下表:
考核分?jǐn)?shù)檔次 0.9-1 0.75-0.9 0.6-0.75 其他
考核結(jié)果 A B C D
(1) 被考核者之間橫向比較:可以已經(jīng)考核結(jié)果給予考核者一次性獎(jiǎng)懲,具體規(guī)定可根據(jù)公司實(shí)際情況加以制定。
(2) 被考核者本人縱向比較:可以根據(jù)該員工的歷史考核記錄給以該員工的薪酬采取相應(yīng)的措施。
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