一、職務說明書編寫說明
 職務名稱指的是任職崗位的稱謂，如投資管理部經(jīng)理。
 職務編號的格式為中國陽光集團公司—部門—編號，如YG-ZC-01：YG為中國陽光集團公司的拼音縮寫；ZC為資金財務部的拼音縮寫，GL表示管理層；01代表本部門的順序號。
 直屬上級指在業(yè)務上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是資金財務部經(jīng)理
 所屬部門指的是該職務員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會計所屬部門為資金財務部。
 工資級別為該職務聘用員工的工資級別范圍。
 直接管理人數(shù)為直接向該職務匯報工作的員工人數(shù)。
 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。
 工作內(nèi)容填寫該職務員工80%以上工作時間從事的具體工作。
 權(quán)限：指的是職權(quán)范圍
建議權(quán)：提出建議的權(quán)力
監(jiān)督權(quán)：對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權(quán)力
審核權(quán)：對計劃、報告的審批、核準的權(quán)力
指導權(quán)：對工作方式進行指導的權(quán)力
初審權(quán)：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力
其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用
 責任：著重強調(diào)必須完成的任務，一旦發(fā)生過失應受到懲罰。
 與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式，指導方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財務部經(jīng)理口頭與書面指導的或業(yè)務指導。
 崗位資格要求一欄列明承擔該職務者需具備的學歷與工作經(jīng)驗，學歷項可注明相關(guān)專業(yè)，如大學本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系，即大學本科以上=大學本科及以上。
 崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識和能力兩類，專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。

二、高層職務說明書
董事長職務說明書
職務名稱： 董事長 職務編號： YG-GL-01
直屬上級： 所屬部門：
工資級別： 直接管理人數(shù)：
崗位目的： 代表董事會行使董事會權(quán)力

工作內(nèi)容：
1. 主持股東大會和召集、主持董事會會議；
2. 督促、檢查董事會決議的執(zhí)行；
3. 簽署董事會重要文件和其它應由公司法定代表人簽署的其它文件；
4. 行使法定代表人的職權(quán)；
5. 在發(fā)生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán)，并在事后向公司董事會和股東大會報告；
6. 參與公司重大經(jīng)營決策，和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
7. 董事會授予的其它職權(quán)。

權(quán)限與責任：
權(quán)限：
1. 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán)；
2. 對公司的重大經(jīng)營活動和戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權(quán)。

責任：
1. 對董事會決議規(guī)定完成的事項負責；
2. 代表企業(yè)的對外形象，維持公司與政府、主管部門及其它單位的關(guān)系。
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