業(yè)績改進(jìn)表
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時(shí)間 時(shí)間范圍（分）
準(zhǔn)確時(shí)間 活動(dòng)描述 評注更好的時(shí)間分配法
８點(diǎn) ０－３０






2．每日時(shí)間分析
每天工作結(jié)束后回答如下問題:



1. 今天我做了什么？為什么？
2. 今天我做錯(cuò)了什么？為什么？
3. 我是何時(shí)著手于最首要的任務(wù)的？為什么？能否開始得更早？
4. 我在工作時(shí)間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？
5. 一天中何時(shí)效率最高，何時(shí)最低？
6. 今天最耗費(fèi)時(shí)間的三件事？
7. 哪件事需要花更多的時(shí)間，哪件事需要較少的時(shí)間？
8. 明天我會(huì)怎樣更有效地分配時(shí)間？






3. 分清習(xí)慣的好壞
１０天后一起討論員工的記錄，找出這１０天之中管理者所從事的６件最有收效和６件無收效的活動(dòng)。計(jì)算出在此活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間總額。

６件最有收效的事 時(shí)間范圍
１
２
３
４
５
６
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
６件最無效果的事 時(shí)間范圍
１
２
３
４
５
６
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間
總時(shí)間

4. 找出浪費(fèi)時(shí)間的事情
下面是一些常見的事
從不 有時(shí) 經(jīng)常
１、一些無用的電話花了太多時(shí)間
２、把次要的工作放在前面
３、沒有仔細(xì)考慮就開始工作
４、做事半途而廢
５、去做那些本來可以交由別人去做的事
６、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作
７、做職責(zé)范圍外的工作
８、做過多繁雜的記錄
９、管理太廣泛的業(yè)務(wù)
10、無法讓自己的談話順利進(jìn)行
11、允許協(xié)商或談?wù)摃r(shí)離題
12、不必要的會(huì)議、參觀、訪問、通話
13、太過注意細(xì)節(jié)
14、社交活動(dòng)占用時(shí)間過多



5. 摒棄浪費(fèi)時(shí)間的事情

１、浪費(fèi)時(shí)間的事情　　　　?。?、浪費(fèi)時(shí)間的事情　　　　　?。场⒗速M(fèi)時(shí)間的事情





淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略





6．設(shè)定優(yōu)先順序

帕金森：“在有限的時(shí)間內(nèi)做盡量多的工作。”
柏拉圖說：“百分之二十的時(shí)間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益。”


有效運(yùn)用時(shí)間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說了解哪個(gè)活動(dòng)最能帶來收益。分別從公司、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動(dòng)。使用這三個(gè)清單將有助于員工明確哪些活動(dòng)最能使公司受益。

從公司的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

從自身的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

最高優(yōu)先級(jí)活動(dòng)：
1、
2、
3、


7．每周計(jì)劃指南


目標(biāo)（一周之內(nèi)希望完成的工作）






達(dá)到目標(biāo)所需進(jìn)行活動(dòng) 優(yōu)先考慮的事 所需時(shí)間 哪一天











8．時(shí)間分配和行動(dòng)計(jì)劃



我將要使用哪一種重點(diǎn)時(shí)間管理方法？
有什么潛在障礙要克服？
試想這些活動(dòng)的益處是什么？
我將怎樣全力以赴實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃？
活動(dòng)的目標(biāo)是什么？
怎樣以及何時(shí)來判定自已的成功？
什么使我不得不放棄這種行為變化？



9．將每天優(yōu)先考慮的事進(jìn)行合理的日程安排
今日日程
事 項(xiàng) 優(yōu)先級(jí)別 所需時(shí)間 完成情況 日期/安排事項(xiàng)



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