用EXCEL來編制現(xiàn)金流量表

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用EXCEL來編制現(xiàn)金流量表
用EXCEL來編制現(xiàn)金流量表,此法是我在審計(jì)實(shí)務(wù)中常用到的方法,雖然不能保證結(jié)果絕對(duì)準(zhǔn)確,但能與實(shí)際能保持基本一致。實(shí)際上我認(rèn)為也沒有絕對(duì)準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量表,要求能95%以上準(zhǔn)確反映企業(yè)的基本現(xiàn)金收支情況,我認(rèn)為就可以了。
如果大家對(duì)編制現(xiàn)金流量表在理解上存在疑問,可以先看第二部分,編制思路和步驟說明

一、直接法編制步驟
1、 將利潤及利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表的科目放在一張表上的縱向第一列;橫向第一行則放置現(xiàn)金流量表的科目(建議將現(xiàn)金流入的部分分經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌姿活動(dòng)的明細(xì)項(xiàng)列在前半部;將現(xiàn)金流出部分放在后半部,這樣方便調(diào)整);
2、 將上表中所有小計(jì)、合計(jì)、計(jì)算結(jié)果的行全刪掉。(包括貨幣資金和未分配利潤)
3、 在表中第二列填制備調(diào)數(shù),其中利潤及利潤分配表對(duì)應(yīng)填寫本年發(fā)生額,資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)應(yīng)填寫期末減期初的變動(dòng)凈值;
例:表中格式如下,
序號(hào) A B C 。。。
1 科目名稱 調(diào)整數(shù) 銷售商品提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
2 主營業(yè)務(wù)收入 1000000 =B2
3 主營業(yè)務(wù)成本 700000
。。。
21 應(yīng)收票據(jù) =-B21
22 應(yīng)收帳款 =-B22
23 預(yù)付帳款
。。。
45 預(yù)收帳款 =B45
。。。
78 合計(jì) ——

將每個(gè)調(diào)整數(shù),放到影響的相應(yīng)的現(xiàn)金流量表的科目,增減該科目的余額(負(fù)數(shù)自然就是反方向項(xiàng),不影響編制公式)

大家應(yīng)該明白我的意思了,即分析每一個(gè)帳戶的調(diào)整數(shù)將其數(shù)據(jù)直接納入EXCEL表格對(duì)應(yīng)列中。將所有B列的數(shù)據(jù)找到相應(yīng)的位置后,求出各列對(duì)應(yīng)的合計(jì)數(shù)?,F(xiàn)在已經(jīng)有了一個(gè)雛形了,下面是精細(xì)化。

4、 對(duì)以下幾個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表科目進(jìn)行借方、貸方發(fā)生額的分析,如固定資產(chǎn)原值,固定資產(chǎn)折舊,遞延資產(chǎn),無形資產(chǎn)。調(diào)整相應(yīng)的項(xiàng)目,
比如:固定資產(chǎn)原值有借方數(shù),就增加“購置固定資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”,有貸方數(shù)就增加“處理固定資產(chǎn)收到的現(xiàn)金”;固定資產(chǎn)折舊,有借方數(shù)則減少“處理固定資產(chǎn)收到的現(xiàn)金”,有貸方數(shù)就減少“其他營業(yè)活動(dòng)支出的現(xiàn)金”(入管理費(fèi)用部分)或“購入商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”(入產(chǎn)品成本部分)。其余大家自己琢磨!

5、對(duì)以下幾個(gè)科目進(jìn)行明細(xì)內(nèi)容的分析
應(yīng)交稅金:應(yīng)交增值稅,應(yīng)交所得稅,應(yīng)交其他稅金
應(yīng)付工資:轉(zhuǎn)入了產(chǎn)品成本、費(fèi)用、固定資產(chǎn)、在建工程分別是多少;
應(yīng)付福利費(fèi):同“應(yīng)付工資”

6、 對(duì)非貨幣性交易和債務(wù)重組事項(xiàng)拿出來分析,看調(diào)整哪幾個(gè)科目。

思路解說:
二、(直接法編現(xiàn)金流量表)編制方法和思路,分為以下幾個(gè)步驟:

1、將利潤表項(xiàng)目過入現(xiàn)金流量表,對(duì)應(yīng)各科目。
思路:先假設(shè)所有的交易都是貨幣性交易。

2、將資產(chǎn)負(fù)債表的期初與期末差額過入現(xiàn)金流量表,除未分配利潤(因?yàn)榫褪抢麧櫛砀骺颇康膬糁担┖拓泿刨Y金(這是最后結(jié)果的是否正確的驗(yàn)證項(xiàng));
思路:對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表變動(dòng)的項(xiàng)目,作為對(duì)第一步假設(shè)的修正。因?yàn)橘Y產(chǎn)、負(fù)債的增減也會(huì)影響現(xiàn)金流。比如資產(chǎn)增加,對(duì)應(yīng)就出現(xiàn)沒有進(jìn)損益的現(xiàn)金支出,而是資本化了(如,存貨增加,應(yīng)該調(diào)整增加現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流出)或掛往來了(如,應(yīng)收帳款增加,應(yīng)該調(diào)整減少現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流入);如果負(fù)債增減,也會(huì)有調(diào)整事項(xiàng)。

3、 些需要分析發(fā)生額借貸方的科目拿出來進(jìn)行分析(替換第一步的凈值),調(diào)整對(duì)應(yīng)到現(xiàn)金流量表;
思路:將第二步修正的進(jìn)一步修正,因?yàn)榈诙叫拚龝r(shí)認(rèn)為,對(duì)第一步的調(diào)整只要分析凈額的變化就可以了,但是有些科目,如應(yīng)付工資就需要分析其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,借方是要沖減“管理費(fèi)用”對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目“支付的其他與經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金”等,增加“支付給職工的費(fèi)用”。另一方面還要區(qū)分明細(xì),入管理費(fèi)用的,入固定資產(chǎn)的,入在建工程的,入產(chǎn)品制造費(fèi)用的四種,與入“管理費(fèi)用”調(diào)整方法一樣進(jìn)行。
需要考慮借貸方發(fā)生額的科目有,固定資產(chǎn)(借方,增加購買支出;貸方:處置減少對(duì)應(yīng)“其他應(yīng)收款”則“收到的其他與經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金”增加。(支出和收入同時(shí)增加,凈額變化還是反映出來了)

4、 些需要分析發(fā)生額的科目拿出來進(jìn)行分析(替換第一步的凈值),調(diào)整對(duì)應(yīng)到現(xiàn)金流量表;
思路:將第二步修正的進(jìn)一步修正,因?yàn)榈诙叫拚龝r(shí)認(rèn)為,所有資產(chǎn)負(fù)債的增減都影響了現(xiàn)金流,事實(shí)上重分類調(diào)整就不會(huì)影響現(xiàn)金流,因此又要調(diào)整回來。
但兩個(gè)科目對(duì)應(yīng)同一個(gè)現(xiàn)金流量表科目的話就不需要調(diào)整了(內(nèi)部已經(jīng)自然抵消)

5、 將一些重大的非貨幣性交易與債務(wù)重組事項(xiàng)
思路:與第4步屬于同一性質(zhì),因這兩項(xiàng)一般涉及金額較大,因此單獨(dú)提出

6、 將提取的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對(duì)利潤表的影響進(jìn)行調(diào)整
思路:將本年實(shí)際計(jì)提或轉(zhuǎn)回的金額需要進(jìn)行調(diào)整。用間接法編制現(xiàn)金流量表的思路:

一、 不涉及現(xiàn)金的投資籌資活動(dòng)
1、 簡(jiǎn)單,不談!

二、 從“凈利潤”調(diào)整到“經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流量”

1、 首先將“利潤表”里不屬于經(jīng)營活動(dòng)的損益項(xiàng)目沖回去。
調(diào)整包括,固定資產(chǎn)報(bào)廢損失(營業(yè)外收支)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資收益
這里要注意口徑必須與用直接法編制的主表時(shí)歸納的口徑完全一致,否則,兩張表之間不能平?。±纾贺?cái)務(wù)費(fèi)用在直接法里放在“支付其他與營業(yè)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”,那么這里就不能作為調(diào)整項(xiàng),如果放在“酬資活動(dòng)支付的現(xiàn)金”那么這里就應(yīng)該調(diào)整掉。

2、 在剩下都是經(jīng)營活動(dòng)的利潤后,再調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表中影響經(jīng)營活動(dòng)的本年變動(dòng)數(shù)(因?yàn)樵摬糠植簧婕坝绊懍F(xiàn)金收支)。
調(diào)整包括,經(jīng)營性應(yīng)收(應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳
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