總經(jīng)理秘書

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

總經(jīng)理秘書
崗位名稱:
總經(jīng)理秘書
直接上級(jí):
辦公室主任
本職工作:
為總經(jīng)理提供各項(xiàng)秘書性服務(wù)。
工作責(zé)任:
(1) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。
(3) 安排總經(jīng)理的工作議事日程。
(4) 替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
(5) 總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。
(6) 總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
(7) 總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
(8) 總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
(9) 總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
(10) 辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(11) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(12) 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
(13) 保守公司秘密。
(14) 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。
(15) 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。
(16) 定期向辦公室主任述職。
總經(jīng)理秘書
 

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