薪酬管理譯文
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
第一章 引言
薪酬體系設(shè)計(jì)概要
一、 薪酬體系的目的:
薪酬體系是組織的人力資源管理整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。它向員工傳達(dá)了在組織中什么是有價(jià)值的,并且為向員工支付報(bào)酬建立起了政策和程序。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的薪酬體系直接與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃相聯(lián)系,從而使員工能夠把他們的努力和行為集中到幫助組織在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)和生存的方向上去。薪酬體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該補(bǔ)充和增強(qiáng)其他人力資源管理系統(tǒng)的作用,如人員選拔、培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)等。
在一個(gè)設(shè)計(jì)良好的薪酬體系中,員工會(huì)感覺到,相對(duì)于同一組織中從事相同工作的其他員工,相對(duì)于組織中從事不同工作的其他員工,相對(duì)于其他組織中從事類似工作的人而言,自己的工作獲得了適當(dāng)?shù)男匠?。比如,一個(gè)書記員會(huì)將自己的薪資與行政助理、會(huì)計(jì)等同一組織中的其他工作的薪資進(jìn)行比較。如果她認(rèn)為相對(duì)于組織中的其他工作,自己的工作獲得了公平的薪酬(即對(duì)組織越重要的工作獲得的報(bào)酬也越多,組織需要越少、越不重要的工作獲得的報(bào)酬也越少),她就感到了內(nèi)部公平性。她也可能將自己的薪酬與其他組織中的書記員相比較。如果她認(rèn)為相對(duì)于其他組織中的類似工作而言,自己的薪酬也是公平的話,她就感到了外部公平性。她還有可能將自己的薪酬與同一組織中的其他書記員進(jìn)行比較。如果她認(rèn)為相對(duì)于組織中的其他書記員,自己的薪酬也是合理的,那么,她就感到了個(gè)體公平性(individual equity)。一個(gè)組織越是能夠建立起面向員工的內(nèi)部公平、外部公平和個(gè)體公平的條件,她就越是能夠有效地吸引、激勵(lì)和保留她所需要的員工,來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
薪酬體系設(shè)計(jì)是具有挑戰(zhàn)性的,它既是一門科學(xué),同時(shí)也是一門藝術(shù)。薪酬體系設(shè)計(jì)與管理應(yīng)該被看作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,這是因?yàn)榻M織的內(nèi)外部環(huán)境會(huì)以一種不可預(yù)見的方式發(fā)生變化。因此,一個(gè)有效的薪酬體系不應(yīng)是僵化和死板的,而應(yīng)該根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。本書將會(huì)幫助你獲得一個(gè)不斷優(yōu)化和不斷改進(jìn)的薪酬體系。保持薪酬設(shè)計(jì)的不斷改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)的過程。
二、 薪酬體系的組成部分:
許多員工都把他們的薪酬看作是他們所獲得的能夠?qū)嶋H能夠帶回家的貨幣的數(shù)量。但是,在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),把薪酬看作是“總體薪酬”的概念是十分必要的??傮w薪酬不僅包括基礎(chǔ)工資,還包括各種附加的報(bào)酬(例如:夜班工資(shift differentials)、生活成本加薪、晉升加薪等)、績(jī)效工資/獎(jiǎng)金和額外的福利。
基礎(chǔ)工資
+津貼
+績(jī)效工資
+額外福利
=總體薪酬
薪酬體系的基礎(chǔ)是基礎(chǔ)工資,它體現(xiàn)了工作對(duì)于組織的價(jià)值,并與外部市場(chǎng)上這一工作的價(jià)值相一致。因?yàn)檫@兩種價(jià)值有時(shí)會(huì)相互沖突,所以,薪酬體系設(shè)計(jì)者常常要在內(nèi)部公平性和外部公平性之間做出艱難的抉擇。從事相同工作的不同員工常常會(huì)因?yàn)槠渲R(shí)、技能、能力、資歷和業(yè)績(jī)的不同,在基礎(chǔ)工資上往往會(huì)存在著差異。因此,新員工所獲得的基礎(chǔ)工資比從事相同工作的經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工要低。工資范圍的建立就是為了向從事同一工作或同一組工作的不同員工提供基礎(chǔ)工資的上限和下限。工資范圍體現(xiàn)了一個(gè)工作或者一組工作對(duì)于組織的最大價(jià)值和最小價(jià)值。
津貼是在基礎(chǔ)工資之外的工資差別,它反映了與績(jī)效無關(guān)的因素。例如,夜班工資給予那些在車間里進(jìn)行夜班工作的員工,與他們之間的績(jī)效差異無關(guān)。這種工資差別反映了令人不快的工作時(shí)間所帶來的額外的困難或痛苦。生活成本加薪反映了組織期望通過調(diào)整員工工資來防止通貨膨脹對(duì)工資的購(gòu)買力造成的沖擊。因此,這一部分工資給予所有員工而不反映工作或員工績(jī)效的差異。
績(jī)效工資是對(duì)基礎(chǔ)工資的增加部分,以反映不同員工或不同群體之間的績(jī)效水平的差異。它與任何一種獎(jiǎng)金計(jì)劃之間的差異在于,獎(jiǎng)金計(jì)劃不會(huì)變成基礎(chǔ)工資的一部分而造成基礎(chǔ)工資的持續(xù)增加。
額外的福利(也稱為間接福利)是對(duì)工資的附加部分,但常常并不反映在員工所獲得的直接薪酬之中。但員工在對(duì)總體薪酬的公平性進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),福利常常被估價(jià)過低。一些公司努力地使其員工認(rèn)識(shí)到他們所獲得的總體薪酬(既包括直接薪酬,也包括間接薪酬)的真實(shí)價(jià)值,其原因就在這里。
本書將把主要部分放在開發(fā)基本工資的工資結(jié)構(gòu)之上。本章的其余部分和后面的章節(jié)將反映出這一點(diǎn)。津貼、績(jī)效工資和福利完成了對(duì)總體薪酬體系的開發(fā),并在不同的組織和不同的行業(yè)中有很大的差異。為了學(xué)習(xí)薪酬體系設(shè)計(jì)的原則,我們選擇了把主要的精力集中在基礎(chǔ)工資體系的結(jié)構(gòu)之上。一旦基礎(chǔ)工資的結(jié)構(gòu)建立起來之后,適用于組織特殊需要的更加復(fù)雜的體系也能夠建立起來。因此,精通了基本的薪酬設(shè)計(jì)原則的學(xué)生能夠繼續(xù)建立更加復(fù)雜的薪酬體系。
以知識(shí)或技能為基礎(chǔ)的工資體系怎么樣呢?當(dāng)這種薪酬體系變得越來越流行,并適合于某些特殊環(huán)境時(shí),在美國(guó)的組織中,它們?nèi)匀缓苌俦徊捎?。因此,我們把精力集中在美?guó)最為普遍的、傳統(tǒng)的以工作為基礎(chǔ)的薪酬體系設(shè)計(jì)所要考慮的因素之上。在附加的案例中,我們將致力于研究以知識(shí)或技能為基礎(chǔ)的薪酬體系設(shè)計(jì)的相關(guān)問題。但是,我們感到,在學(xué)習(xí)其他不常用的薪酬體系設(shè)計(jì)方法之前,先理解傳統(tǒng)的、以工作為基礎(chǔ)的薪酬體系設(shè)計(jì)是十分重要的。
三、典型的薪酬體系設(shè)計(jì)的步驟:
下面是對(duì)創(chuàng)建一個(gè)薪酬體系所包括的步驟的描述。為了說明的方便,我們采取連續(xù)的方式來描述這些步驟,但其中一些步驟可能是同時(shí)展開的。一些已經(jīng)完成的步驟也可能需要根據(jù)后來的決策結(jié)果進(jìn)行修正。本書與“JOBEVAL”軟件向你提供了系統(tǒng)化的薪酬體系設(shè)計(jì)的方法。
步驟一:工作評(píng)價(jià)。工作評(píng)價(jià)是薪酬體系設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。工作評(píng)價(jià)的目的是決定出每一工作相對(duì)于同一組織中其他工作而言,對(duì)組織的相對(duì)價(jià)值的大小。工作評(píng)價(jià)過程的結(jié)果是得到一個(gè)工作等級(jí)——從組織中具有最高價(jià)值的工作到最低價(jià)值的工作的一個(gè)嚴(yán)格的等級(jí)排序。工作評(píng)價(jià)的計(jì)點(diǎn)法不僅可以確認(rèn)工作之間的等級(jí)次序,而且還能提供每個(gè)工作的量化的價(jià)值,從而為薪酬體系設(shè)計(jì)者提供了工作之間的相對(duì)價(jià)值差距的數(shù)據(jù)。例如,初級(jí)會(huì)計(jì)工作被評(píng)價(jià)為230點(diǎn),而初級(jí)記賬工作只被評(píng)價(jià)為185點(diǎn),那么,初級(jí)會(huì)計(jì)工作對(duì)組織的價(jià)值就被認(rèn)為比初級(jí)記賬工作的價(jià)值要高。但是,記賬工作評(píng)價(jià)的點(diǎn)值和會(huì)計(jì)工作十分接近。出于實(shí)際應(yīng)用的目的,這兩個(gè)工作可能被歸入同一工資等級(jí)中。工資等級(jí)被定義為從最低到最高的工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值。在這個(gè)例子中,被評(píng)價(jià)為150點(diǎn)到250點(diǎn)的工作都被分到同一個(gè)工資等級(jí)中。每一個(gè)工資等級(jí)最終又被分配給一個(gè)工資范圍(最高工資到最低工資)。
我們選擇工作評(píng)價(jià)的計(jì)點(diǎn)法作為薪酬體系設(shè)計(jì)的起點(diǎn),主要基于以下幾個(gè)方面的原因。第一,它是在美國(guó)最為通用的工作評(píng)價(jià)方法。第二,經(jīng)過數(shù)十年的研究,它已經(jīng)建立起了一套有效度和信度的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。第三,在各種工作評(píng)價(jià)方法中,計(jì)點(diǎn)法能最好地解釋評(píng)價(jià)工作的內(nèi)在價(jià)值的邏輯。通過學(xué)習(xí)這種方法,你能夠很容易精通其他的適用于不同條件的工作評(píng)價(jià)方法。并且,計(jì)點(diǎn)法對(duì)于通過薪資調(diào)查數(shù)據(jù)的引入將內(nèi)部市場(chǎng)與外部市場(chǎng)聯(lián)系起來有著特別的用處。
步驟二:工資調(diào)查分析。工資調(diào)查分析是薪酬體系設(shè)計(jì)的第二步。其目的是決定在相關(guān)的產(chǎn)品市場(chǎng)和勞動(dòng)力市場(chǎng)上,其他組織對(duì)類似的工作支付了多少工資。這一分析的結(jié)果是得出工資政策線。它表達(dá)了工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值(內(nèi)部的工作價(jià)值)和市場(chǎng)工資(外部的工作價(jià)值)之間的簡(jiǎn)單的線性關(guān)系。
一旦工作等級(jí)建立起來以后,下一步就是要確定關(guān)鍵工作。關(guān)鍵工作就是組織中能夠直接與外部市場(chǎng)工作進(jìn)行比較的工作。這些工作的內(nèi)容是相對(duì)穩(wěn)定的,與其他組織中的工作是類似的。并且能夠被準(zhǔn)確的進(jìn)行界定。通常的方式是在工作等級(jí)的上層、中層和下層各選取幾個(gè)關(guān)鍵工作。
在關(guān)鍵工作確定以后,下一步就是要獲取這些關(guān)鍵工作的工資調(diào)查的數(shù)據(jù)。一個(gè)組織可以建立和管理自己的工資調(diào)查系統(tǒng),也可以獲取外部的公共數(shù)據(jù)資源,還可以從咨詢公司或其他賣主那里購(gòu)買數(shù)據(jù)。事實(shí)上,大多數(shù)組織都是從多種來源獲取工資調(diào)查數(shù)據(jù)的。無論這些數(shù)據(jù)是來源于組織自己的工資調(diào)查,還是從商業(yè)賣主那里購(gòu)買的,薪酬體系設(shè)計(jì)者都必須注意調(diào)查的對(duì)象是哪些組織。工資調(diào)查的數(shù)據(jù)要對(duì)組織有用,它就必須是來自于以下幾種組織:(1)雇傭具有與本組織相同或相似技能的員工的組織;(2)在員工的工作流動(dòng)的區(qū)域內(nèi)的組織;(3)在相同或相似的行業(yè)中的組織。進(jìn)行工資調(diào)查必須考慮的其他問題將在后面的章節(jié)中進(jìn)行進(jìn)一步的討論。
典型的工資調(diào)查包括:參加調(diào)查的組織(如:規(guī)模大小、員工數(shù)量、所在行業(yè)等)以及支付給要調(diào)查的每一工作的直接和間接薪酬的信息。因?yàn)橐恍┙M織可能提供較低的基礎(chǔ)工資和較高的福利,另外一些組織則提供較高的基礎(chǔ)工資和較低的福利,所以,只有在考慮總體薪酬時(shí),不同組織的工資比較才有意義。工資范圍通常用來反映出每一工作的最高、最低和平均(中點(diǎn))工資。數(shù)據(jù)常常要被進(jìn)行總結(jié),從而使薪酬體系設(shè)計(jì)者能夠確認(rèn)每一關(guān)鍵工作的市場(chǎng)流行工資率。這一市場(chǎng)工資率可以作為建立工資政策線的參考依據(jù),以滿足某一特殊組織的需要。
一旦確定了每一關(guān)鍵工作的市場(chǎng)工資率以后,常常通過在一副圖的X軸上標(biāo)出工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值,在Y軸上標(biāo)出其市場(chǎng)工資數(shù)據(jù),來建立這些數(shù)據(jù)的直觀表達(dá)形式。這種被稱為散點(diǎn)圖的圖表,表達(dá)了工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值與市場(chǎng)工資率之間的關(guān)系。工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值高的工作往往市場(chǎng)工資率也較高,盡管這并不適用于每一個(gè)點(diǎn)。第三章將討論當(dāng)出現(xiàn)反常關(guān)系的情況時(shí),對(duì)薪酬設(shè)計(jì)所帶來的挑戰(zhàn)。
因?yàn)殛P(guān)鍵工作僅僅代表了組織的所有工作結(jié)構(gòu)的一個(gè)子集,所以有必要去確認(rèn)其他的非關(guān)鍵工作的市場(chǎng)流行工資率。其目的是為那些沒有明確的市場(chǎng)等價(jià)工作的工作建立起市場(chǎng)流行工資率。從數(shù)學(xué)的角度來看,可以用對(duì)關(guān)鍵工作的工資調(diào)查數(shù)據(jù)計(jì)算出回歸方程,使薪酬體系設(shè)計(jì)者能夠在以工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值來表達(dá)的內(nèi)部工作價(jià)值和以市場(chǎng)工資率來表達(dá)的外部工作價(jià)值之間建立起聯(lián)系。結(jié)果是得到工資線——對(duì)工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值和工資之間的關(guān)系的線性表達(dá)。市場(chǎng)工資線描述了競(jìng)爭(zhēng)者為類似工作支付的典型工資是多少。并且還可以推斷那些在工資調(diào)查中沒有涵蓋到的工作。圖表1—1給出了散點(diǎn)圖、回歸方程和推出的市場(chǎng)工資線。
在對(duì)工資結(jié)構(gòu)作出決策之前,常需要對(duì)市場(chǎng)工資線作出以下幾個(gè)方面的調(diào)整。第一,因?yàn)槭袌?chǎng)工資數(shù)據(jù)常常是在它收集幾個(gè)月以后,我們才能得到并加以總結(jié),所以,這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行時(shí)間上的推斷。就是說,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)反映的是組織在過去的一個(gè)時(shí)點(diǎn)上,給員工支付的報(bào)酬,所以我們需要根據(jù)他們來推斷最近的情況,從而使數(shù)據(jù)有意義。對(duì)于數(shù)據(jù)的這種調(diào)整需要根據(jù)數(shù)據(jù)收集日期之后的工資水平的變化和生活成本的提高(如通貨膨脹)來作出。當(dāng)通貨膨脹或者工資水平增長(zhǎng)較高時(shí),調(diào)整就會(huì)較大。當(dāng)通貨膨脹或者工資水平增長(zhǎng)較低時(shí),調(diào)整就會(huì)較小。薪酬體系設(shè)計(jì)者常使用工資水平和生活成本在過去的變化來對(duì)所需要作出的調(diào)整進(jìn)行判斷。第二,因?yàn)樾匠牦w系可能要直到未來的某天才會(huì)實(shí)施,所以,必須對(duì)市場(chǎng)工資線進(jìn)行一個(gè)額外的調(diào)整,使之與到薪酬體系實(shí)施之日時(shí)的生活成本和工資水平的變化相一致。因此,薪酬設(shè)計(jì)者必須根據(jù)信息作出判斷,來預(yù)測(cè)可能的工資水平和生活成本的變化。
在對(duì)市場(chǎng)工資線作出了調(diào)整之后,還必須作出另外的調(diào)整來反映組織獨(dú)特的工資政策。反映組織獨(dú)特的工資政策需要各種不同的調(diào)整(如:組織相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是希望采取匹配型、領(lǐng)先型、或者拖后型的工資政策?)。以上描述的對(duì)于市場(chǎng)工資線的調(diào)整,將產(chǎn)生組織自己的工資政策線,以反映組織的薪酬體系的競(jìng)爭(zhēng)地位。
隨著工資政策線的建立,組織就開發(fā)出了一套關(guān)于工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值與工資之間的簡(jiǎn)單的線性關(guān)系。雖然,一些組織使用回歸方程來為每一工作決定一個(gè)唯一的工資率,但更多的組織則是用它來將一個(gè)具體的點(diǎn)值范圍內(nèi)的工作進(jìn)行歸類(如:將所有150點(diǎn)到300點(diǎn)之間的工作分為一等)。分出的這些類別稱為工資等級(jí),它們形成了建立工資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。這種工資等級(jí)是組織的管理創(chuàng)新,它使組織能夠高效和公平地管理每個(gè)員工的工資率。
步驟三:工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。薪酬體系設(shè)計(jì)的第三步可被看作使整個(gè)薪酬體系設(shè)計(jì)的建筑方面。這一步的目的是為員工個(gè)體的薪資分配建立具體的管理政策。這一步的成果是得到一個(gè)工資結(jié)構(gòu),來決定組織中每一工作的工資和工資調(diào)整技術(shù)的筐架。
設(shè)計(jì)工資結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)是將相近點(diǎn)值的工作從邏輯上進(jìn)行分組。因?yàn)槭菍⑾嘟珔s有不同點(diǎn)值的工作分為一組,所以必須十分謹(jǐn)慎地保持其內(nèi)部公平性。如果建立工資等級(jí)的點(diǎn)值范圍太大,點(diǎn)值范圍上層工作的員工就會(huì)感到他們的工作價(jià)值被低估了。如果建立工資等級(jí)的點(diǎn)值范圍太小,雖然可能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平,但其代價(jià)是管理的低效率。我們的目標(biāo)是要在內(nèi)部公平性和管理效率之間取得平衡。
當(dāng)建立工資等級(jí)的點(diǎn)值范圍確定之后,下一步就是要為每一等級(jí)建立工資范圍。工資范圍的建立將依靠事先已確定的每一工資等級(jí)的市場(chǎng)工資。市場(chǎng)工資決定了工資范圍的中點(diǎn)。市場(chǎng)工資則根據(jù)事先作出的工資政策線來得出。工資政策線代表了組織與市場(chǎng)工資率有關(guān)的薪酬戰(zhàn)略(領(lǐng)先型、拖后型或匹配型)。通過工資政策線的回歸方程可能計(jì)算出處于每一工資等級(jí)中部的工作的“預(yù)測(cè)工資率”(predicted pay)。這一“預(yù)測(cè)工資率”就成了這一工資范圍的中點(diǎn)。
為了理解這一過程,我們不妨考慮將0—150點(diǎn)之間的工作作為一個(gè)工資等級(jí)。在這一工資等級(jí)中點(diǎn)的工作將是75點(diǎn)。使用回歸方程,我們發(fā)現(xiàn)工資政策線預(yù)測(cè)這一工作的工資應(yīng)為15,500美元。這一工資是與組織的薪酬戰(zhàn)略相一致的。同樣的程序可以用來建立工資結(jié)構(gòu)中的其他工資等級(jí)的中點(diǎn)工資。
在找到中點(diǎn)工資之后,工資范圍的決策將依賴于關(guān)于這一中點(diǎn)值的適當(dāng)?shù)?ldquo;范圍”或“帶寬”的選擇。被選擇的“范圍”將應(yīng)用于這一中點(diǎn)值,以計(jì)算這一工資等級(jí)中的每一項(xiàng)工作所能獲得的最高工資和最低工資。下面的等式將被用來推算最高工資和最低工資。
工資范圍=(最高工資—最低工資)/最低工資
最低工資=中點(diǎn)工資/(1+1/2*工資范圍)
最高工資=最低工資*(1+工資范圍)
例如:如果某一工資等級(jí)的中點(diǎn)處的工作的工資為15,500美元,工資范圍為30%,那么這一工資等級(jí)中的最低工資為13478.26美元,最高工資為17521.74美元(最高工資=最低工資*(1+0.30))。(大多數(shù)組織通常采用最低工資為13480美元,最高工資為17520美元)。工資結(jié)構(gòu)的例子見圖表1—2。
雖然建立工資范圍有一拇指定律,但是為建立有效的工資體系必須進(jìn)行謹(jǐn)慎的判斷。就像在電腦上進(jìn)行模擬建筑設(shè)計(jì)的建筑師一樣,在看到設(shè)計(jì)的作品出現(xiàn)在屏幕上時(shí),還需要再進(jìn)行修改。所以,薪酬體系設(shè)計(jì)者還必須對(duì)最初的設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和調(diào)整。鄰近的工資等級(jí)之間的工資范圍還常常會(huì)相互重疊,但設(shè)計(jì)者能夠決定出現(xiàn)重疊的部分有多大。我們必須考慮到在鄰近的工資等級(jí)之間(甚至不鄰近的工資等級(jí)之間)相互重疊的部分的大小向員工傳遞了什么樣的信息。這些決策將會(huì)使薪酬體系的激勵(lì)功能增強(qiáng)或減弱。這些決策和它們的結(jié)果將在第四章進(jìn)行進(jìn)一步的討論。
最終的工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為組織中員工個(gè)體的工資率的決策和管理提供一個(gè)框架。同一工資等級(jí)中的員工個(gè)體的工資率受到多種因素的影響。例如,大多數(shù)新員工往往只能得到工資范圍底部附近的工資率,然而,一些新員工將會(huì)憑借其過人的知識(shí)、技能、能力或經(jīng)驗(yàn)獲得高于最低工資的工資率。隨著時(shí)間的推移,員工將會(huì)由于其資歷或業(yè)績(jī)(或二者的結(jié)合)而獲得工資的增長(zhǎng)。通常,員工工資的增長(zhǎng)從這一工資等級(jí)的最低工資率開始。在員工結(jié)束了試用期之后,他的工資就增長(zhǎng)到了工資范圍的中點(diǎn)工資。在這一點(diǎn)以后的增長(zhǎng)將會(huì)根據(jù)其工作業(yè)績(jī)作出。一個(gè)高績(jī)效的員工將會(huì)由于其績(jī)效獲得一段時(shí)間的工資增長(zhǎng),直到達(dá)到其工資等級(jí)的頂點(diǎn)。在這一點(diǎn)上,如果沒晉升到更高的工資等級(jí),將不再獲得工資的增長(zhǎng)。
就如在前面的例子中能夠看到的一樣,工資結(jié)構(gòu)必須與組織希望鼓勵(lì)的員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)保持一致。職業(yè)生涯計(jì)劃、工作任命系統(tǒng)和其他的人力資源管理活動(dòng)都會(huì)受到工資結(jié)構(gòu)的強(qiáng)烈影響,結(jié)果是,工資結(jié)構(gòu)在其他的人力資源管理活動(dòng)上的錯(cuò)誤考慮,將會(huì)導(dǎo)致員工得到關(guān)于組織所期望的行為的混雜的信息。
一旦工資結(jié)構(gòu)被確定之后,下一步就是要對(duì)其進(jìn)行實(shí)施。為了獲得最高的效率,產(chǎn)生最少的問題,必須對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)地計(jì)劃。因?yàn)樾匠牦w系常常直接與組織的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算系統(tǒng)相聯(lián)系,所以其實(shí)施中的許多問題必須在組織的財(cái)務(wù)計(jì)劃的循環(huán)中來加以考慮。薪酬設(shè)計(jì)者要采取所有必要的步驟來確保系統(tǒng)的有效實(shí)施。
在薪酬體系運(yùn)行之后,接下來的挑戰(zhàn)將會(huì)是如何維護(hù)這一系統(tǒng)并根據(jù)組織的內(nèi)外環(huán)境的變化來對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。下面的部分將闡述管理和評(píng)價(jià)薪酬體系的過程,進(jìn)一步的討論將在第5章展開。
步驟4:管理薪酬體系:在建立了薪酬體系之后,必須繼續(xù)對(duì)其進(jìn)行管理以確保其有效性。內(nèi)外環(huán)境施加在薪酬體系之上的壓力需要進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)、修正和控制。這一步的結(jié)果是確認(rèn)出薪酬體系的病癥,從而使薪酬管理者能夠保證這一系統(tǒng)無障礙地運(yùn)行。
內(nèi)部公平性、外部公平性和個(gè)體公平性這些概念是理解薪酬體系的控制和評(píng)價(jià)背后的邏輯性的基礎(chǔ)。因?yàn)樾匠牦w系的目的是吸引和保留員工,以及激勵(lì)員工的組織所期望的行為方式,所以收集表明組織能否達(dá)到這些目標(biāo)的數(shù)據(jù)是十分有意義的。因此,很多組織評(píng)價(jià)員工對(duì)于薪酬和其他組織因素的態(tài)度,計(jì)算流動(dòng)率和其他離退職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),獲取離職面談的信息,用多種方法來衡量員工的生產(chǎn)率。所有這些手段都能夠提供信息,來驗(yàn)證組織的薪酬體系是否達(dá)到了它的目標(biāo)。但是,薪酬不是影響組織吸引、保留和激勵(lì)員工的能力的唯一因素。因此,對(duì)評(píng)價(jià)方法必須進(jìn)行謹(jǐn)慎的考慮,保持適當(dāng)?shù)慕嵌取?
造成經(jīng)理人員、管理者和員工違反已建立的薪酬政策并因此使薪酬體系的有效性削弱的原因可能來自于人的本性。當(dāng)然,組織政策和其他因素也是重要的影響因素。無論這些原因是什么,薪酬管理人員都必須在薪酬體系開始運(yùn)行以后盡力保持它的完整。這就意味著必須建立薪酬管理政策,并將其傳達(dá)給經(jīng)理人員、管理者和員工。對(duì)違反薪酬政策的行為必須予以確認(rèn)和糾正。當(dāng)違反薪酬政策的行為導(dǎo)致了組織所不愿出現(xiàn)的結(jié)果時(shí),常常需要采取懲戒措施。通過監(jiān)控工資調(diào)整和要求重新進(jìn)行工作評(píng)價(jià),薪酬管理者和人力資源經(jīng)理能使許多危機(jī)在到來之前得以減輕。
除了違反薪酬政策的行為以外,其他因素也可能導(dǎo)致薪酬管理出現(xiàn)問題。例如,管理者可能會(huì)錯(cuò)誤地對(duì)其下級(jí)的工作績(jī)效作出評(píng)價(jià)。如果管理人員將所有員工的工作績(jī)效都評(píng)價(jià)為最低等級(jí),下級(jí)們的工資就不能得到適當(dāng)?shù)目?jī)效加薪。雖然管理人員的行為可能不是故意的,但結(jié)果卻仍然可能是員工沒有得到合適的工資,他們將感到個(gè)體上的不公平。薪酬管理人員可以使用像compa_ratios等控制指標(biāo),來反映出工資是怎樣在同一工資等級(jí)中進(jìn)行分配的,以幫助確定潛在的問題。
薪酬體系管理的其他方面包括為每個(gè)具體的員工確定工資水平和加薪?jīng)Q策的政策和程序。典型的加薪程序是建立在資歷、績(jī)效(或二者的結(jié)合)之上的。如果績(jī)效是加薪的最基本的決定因素,那么薪酬政策應(yīng)該表明由績(jī)效評(píng)價(jià)向加薪?jīng)Q策轉(zhuǎn)換的程序。許多組織都建立了為這樣的轉(zhuǎn)換提供指導(dǎo)的績(jī)效工資模板。
隨著婦女不斷地涌入勞動(dòng)力市場(chǎng),薪酬公平和可比較價(jià)值的問題將繼續(xù)構(gòu)成對(duì)薪酬管理人員的挑戰(zhàn)。通過對(duì)從事相同(或相似)工作的男性和女性的工資率進(jìn)行監(jiān)控,薪酬管理人員能夠幫助組織避免法律糾紛,并提高達(dá)成組織的正面目標(biāo)的能力。
以上僅僅是薪酬管理人員在薪酬體系運(yùn)行以后所要面對(duì)的問題的一部分。管理薪酬體系的總的意義就是要預(yù)見問題,開發(fā)對(duì)問題進(jìn)行評(píng)價(jià)的系統(tǒng),并建立起清晰的政策。這些將在第五章進(jìn)一步作出討論。
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薪酬管理譯文
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