054 合同評審控制程序(doc)

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054 合同評審控制程序(doc)
合同評審控制程序 1. 目的:確保合同條款明確、公平、公正,確保在第一時間正確解決問題。。 2. 范圍:適用于工程系統(tǒng)所有合同。 3. 職責: 3.1工程部主管經理負責評審合同綜合條款。 3.2預算部經理負責評審單價、總價、付款方式、結算辦法。 3.3分管副總負責監(jiān)控3.1、3.2全部過程。 4. 程序: 4.1合同評審前期工作:項目主辦人員組織招投標(詢價)工作并編制標書合同及有關材 料(詳見采購控制程序)報工程部主管經理。 4.2工程部評審。 4.2.1工程主管經理仔細閱讀備忘錄、標書、合同及其他附件,重點審核以下內容: 4.2.1.1證照類齊全性:營業(yè)執(zhí)照、經營許可證、資質證書、進滬許可證(若存在)、準 用證。 4.2.1.2質量標準:合同應附產品國家頒布質量標準、驗收規(guī)范等。 4.2.1.3經濟類條款:單價、總價、數量、規(guī)格、付款方式、獎罰等條款是否符合行規(guī)及 我公司利益。 4.2.1.4法律法規(guī)符合性:合同內容應在法律法規(guī)允許范圍之內。 4.2.1.5時間:符合科學規(guī)律及我公司要求。 4.2.1.6廉政管理規(guī)定符合性。 4.2.2工程主管經理評審完畢后在《上海萬科公司合同(協(xié)議)審批表》上簽署意見并移交 預算部。 4.3預算部評審:預算部經理負責審核以下內容。 4.3.1經濟類:單價、總價、付款方式、獎罰。 4.3.1.1工程合同: 4.3.1.1.1審核合同是否符合原招投標文件內容。 4.3.1.1.2審核合同價是否正確。 4.3.1.1.3如果是零星工程,應編制預算,并與施工單位雙方核對,確定合同價。 4.3.1.1.4審核是否符合公司《招投標管理程序》。 4.3.1.1.5送分管副總審批。 4.3.1.2工程設計合同: 4.3.1.2.1審核設計合同是否符合原設計招投標文件內容。 4.3.1.2.2審核合同中設計取費的正確性。 4.3.1.2.3審核是否符合公司《招投標管理程序》。 4.3.1.2.4送分管副總審批。 4.3.1.3材料設備采購合同: 4.3.1.3.1審核合同簽訂是否符合《招投標管理程序》。 4.3.1.3.2審核合同價是否合理、正確。 4.3.1.3.3送分管副總審批。 4.3.2廉政管理規(guī)定符合性。 4.4分管副總評審:分管副總負責復核4.2—4.3所述內容。 4.5整改:4.2—4.4任一評審環(huán)節(jié)中若出現不合格項,應退回主辦人員整改,或重新編制 合同,或補齊材料,或補簽協(xié)議等等,直至符合本程序要求。 4.6總結: 4.6.1每個合同履行結束后一個月內,工程主管經理會同預算經理負責組織合同履行總結 ,并填寫《 合同履行總結》,其中應包含以下內容: 4.6.1.1質量狀況與合同要求符合性。 4.6.1.2操作時間與合同要求符合性。 4.6.1.3規(guī)格、數量與合同要求符合性。 4.6.1.4單價、總價、付款方式與合同要求符合性。 4.6.1.5獎罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。 4.6.1.6經驗教訓。 4.6.2《 合同履行總結》完成后一周內報分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤主任及相關專業(yè)工程師以 供參考。 5. 相關文件:、 5.1《中華人民共和國經濟合同法》 5.2《國家施工驗收規(guī)范》 5.3招投標管理程序 6. 相關表單 6.1《上海萬科公司合同(協(xié)議)審批表》 6.2合同、標書 6.3《 合同履行總結》 7、本程序文件應發(fā)放到下列人員: 注:1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。 2、本人有責任在發(fā)現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。 編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
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